Fichier : Export spécifique des types de convocations

Objet de l'interface

L’interface permet d’extraire les convocations sélectionnées depuis Timesquare de manière à mettre à disposition les informations attendues dans un fichier de type texte qui pourra être lu et interprété par une solution logicielle tierce. Cet export peut être réalisé à la demande ou de manière automatique.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Exemple : convocations.txt.

Format

Texte. Encodage ANSI. Un caractère LF est présent en bout de ligne. La dernière ligne du fichier est une ligne vide. Il ne doit pas y avoir de ligne d’en-tête.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est le point-virgule (;).

Description des lignes du fichier

Première ligne pour une convocation donnée

#	Information exportée	Donnée tierce	Commentaire
01	Code de la convocation	Identifiant de l'activité
02	Champ technique obligatoire	Code enregistrement	Constante = 000_GEN
03	Champ technique obligatoire	Code mouvement	Constante = C
04	Champ technique obligatoire	Domaine d'activité	Constante = DOM02
05	Libellé de la convocation	Libellé
06	Champ technique obligatoire	Abrégé 15	Vide
07	Champ technique obligatoire	Abrégé 8	Vide
08	Champ technique obligatoire	Abrégé 4	Vide
09	Champ technique obligatoire	Abrégé 2	Vide
10	Champ technique obligatoire	Abrégé 1	Vide
11	Code hexadécimal de la couleur de la convocation	Famille d'activité	Exemple : #000000 pour le noir (en majuscule pour les lettres)
12	Champ technique obligatoire		Vide
13	Champ technique obligatoire	Activité transverse	Constante = N
14	Champ technique obligatoire	Utilisation possible de l'activité dans la constitution d'un emploi du temps	Constante = N
15	Champ technique obligatoire		Vide
16	Champ technique obligatoire		Vide
17	Champ technique obligatoire		Vide
18	Champ technique obligatoire		Vide
19	Champ technique obligatoire		Vide
20	Champ technique obligatoire		Vide
...
49	Champ technique obligatoire		Vide
50	Champ technique obligatoire		Vide

Deuxième ligne pour la même convocation donnée

#	Information exportée	Donnée tierce	Commentaire
01	Code de la convocation	Identifiant de l'activité
02	Champ technique obligatoire	Code enregistrement	Constante = 050_PUT
03	Champ technique obligatoire	Code mouvement	Constante = C
04	Champ technique obligatoire	Date début activation	Constante = 18990101
05	Champ technique obligatoire	Date fin activation	Constante = 21001231
06	Champ technique obligatoire		Vide
...
49	Champ technique obligatoire		Vide
50	Champ technique obligatoire		Vide

Règles de gestion

Lorsque l’import est exécuté, pour chaque convocation de Timesquare exportée, deux lignes successives comportant le même nombre de colonnes (50) sont créées.

Remarque : La notion de date d’activation n’existe pas dans Timesquare, il est malgré tout nécessaire d’envoyer une information. Le choix a été fait de toujours envoyer la même information, quelle que soit la convocation concernée. 

Si une convocation présente dans l'export est supprimée après la création de l'export, elle est également supprimée de l'export. Si la convocation supprimée est la dernière de la configuration, elle n'est pas supprimée et un message d'erreur s'affiche au moment de l'exécution de l'export. 

Exemple de contenu

117_COM_RR_RC;000_GEN;C;DOM02;Visite médicale;;;;;;#EC9DEB;;N;N;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

117_COM_RR_RC;050_PUT;C;18990101;21001231;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;