Export de tâches - Configuration

L'export des tâches a pour objectif d'exporter depuis Timesquare un fichier avec les codes et libellés des tâches vers un systèmes tiers. 
 

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des exports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'export a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle spécifique : Français

Modèle spécifique

Configuration / Interfaces / Export / Tâches

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Le modèle Spécifique est sélectionné automatiquement.
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
6. Je sélectionne l'emplacement du fichier.
7. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
8. Je sélectionne si je souhaite Autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
9. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
10. Je coche les tâches que je souhaite exporter. 
11. Je saisis le nombre de caractères des libellés de tâches à ignorer. Dans ce cas, les X premiers caractères sont supprimés de la chaîne de caractères à exporter.
12. J'enregistre.

Lancer un export de tâches

Administratif / Tâches

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Interfaces, je clique sur l'onglet Tâches.
3. Je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'export de tâches souhaité.
4. Je clique sur le bouton Exécuter.
5. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'export.
6. Pour visualiser le résultat de l'export, si j'ai autorisé le téléchargement de fichier, je clique sur le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran puis sur le lien Télécharger le fichier. Le fichier est automatiquement enregistré sur le poste de travail dans le dossier Téléchargements. Si je n'ai pas autorisé le téléchargement de fichier, le fichier peut être récupéré dans l'emplacement paramétré.

Je peux également lancer l'export depuis la configuration en survolant l'export souhaité.

Supprimer un export de tâches

Configuration / Interfaces / Export / Tâches

1. Je sélectionne l'export à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.