Import des types de jours et événements d'un calendrier - Configuration

L'import du détail d'un calendrier a pour objectif d'importer dans Timesquare les types de jours (jours ouverts, jours fermés, fériés ouverts, fériés fermés) et les événements d'un calendrier à partir d'un système tiers. La clé d'importation est le code du calendrier. Cette information est indispensable et doit impérativement être correcte. 

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des imports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'import a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle Types de jours et événements : Français English

Modèle Types de jours et événements

Configuration / Interfaces / Import / Calendriers

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'import.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Le modèle "Types de jours et événements" est sélectionné par défaut.
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
6. Je sélectionne le séparateur : "Barre verticale", "Point-Virgule", "Virgule", "Tabulation".
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier et l'emplacement de l'archivage.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'import dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après import et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite archiver les fichiers après import. Dans le cas où je souhaite activer l'archivage, je peux supprimer les fichiers sources de l'emplacement du fichier après archivage.
10. Je sélectionne si je souhaite Autoriser le choix d’un emplacement local lors de l’exécution. Cette option me permet de charger un fichier en local depuis mon poste de travail comme source pour l'import.
11. Je coche la case Autoriser l'automatisation si je souhaite que cet import puisse être automatisé.
12. A partir de la section Spécificités, j'indique si la première ligne du fichier doit être ignorée.
13. J'indique si les types de jours et les événements importés annulent et remplacent les éléments présents dans le calendrier, c'est-à-dire que le type de jour et/ou les événements de la journée concernée sont supprimés et le type de jour et/ou les événements de l'import sont ajoutés.
14. A partir de la section Notification par e-mail, je coche les personnes qui doivent recevoir une notification : l'utilisateur qui a exécuté l'import ou une liste d'adresses email à saisir. Les adresses emails saisies doivent être séparées par un point-virgule (;).
15. J'enregistre.

Lancer un import de types de jours et événements d'un calendrier

Administratif / Calendriers

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. A partir du panel Interfaces, je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'import de types de jours et événements d'un calendrier souhaité.
3. Je clique sur le bouton Exécuter.
4. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'import.
5. Pour visualiser les logs de l'import, je clique sur le lien Afficher le résultat.

Je peux également lancer l'import depuis la configuration en survolant l'import souhaité.

Supprimer un import de types de jours et événements d'un calendrier

Configuration / Interfaces / Import / Calendriers

1. Je sélectionne l'import à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.