L'export des durées hebdomadaires annualisées a pour objectif d'exporter depuis Timesquare les DHA issues du module d'annualisation vers un système tiers.
Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des exports sont soumis à des droits fonctionnels.
Attention : La modification / suppression d'un modèle d'export a un impact sur les lancements automatisés d'interface.
Description des formats de fichiers
- Modèle spécifique : Français
Modèle spécifique
Configuration / Interfaces / Export / Durées hebdomadaires annualisées
- Je clique sur le bouton .
- A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
- Je sélectionne la structure à utiliser.
- Le modèle "Spécifique" est sélectionné par défaut.
- A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
- Je sélectionne l'emplacement du fichier.
- Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
- Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton
disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
- A partir de la section Spécificités, je définis l'identifiant à exporter : "Matricule", "Matricule paie" ou "Identifiant".
- A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite exporter. Exemple : de "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur le contenu du fichier.
- J'indique si je souhaite exporter uniquement les données modifiées depuis "J-".
- J'enregistre.
Lancer un export de durées hebdomadaires annualisées
Administratif / Gestion du personnel
- Je sélectionne dans l’arbre la structure souhaitée.
- A partir du panel Import / Export, je clique sur l'onglet DHA.
- Je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'export des durées hebdomadaires annualisées souhaité.
- Je clique sur le bouton .
- Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'export.
- Pour visualiser le résultat de l'export, si j'ai autorisé le téléchargement de fichier, je clique sur le bouton
disponible dans le bandeau à droite de l'écran puis sur le lien Télécharger le fichier. Le fichier est automatiquement enregistré sur le poste de travail dans le dossier Téléchargements. Dans le cas du téléchargement de plusieurs fichiers, je télécharge un fichier compressé contenant l'ensemble des fichiers téléchargés. Si je n'ai pas autorisé le téléchargement de fichier, le fichier peut être récupéré dans l'emplacement paramétré.
Supprimer un export de durées hebdomadaires annualisées
Configuration / Interfaces / Export / Durées hebdomadaires annualisées
- Je sélectionne l'export à supprimer.
- Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
- Je valide.
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