Fichier : export spécifique des plannings Oscar

Objet de l'interface

L’interface permet d’extraire les plannings prévisionnels et réalisés construits avec Timesquare de manière à mettre à disposition les informations attendues dans un fichier de type texte qui pourra être lu et interprété par Oscar. Cet export peut être réalisé à la demande ou de manière automatique.

En savoir plus sur le paramétrage de cet export.

Nom du fichier

Le nom du fichier est libre (libellé + extension) mais une fois défini dans le paramétrage de l’export, il ne doit plus changer.

Exemples : Plannings.txt, Réalisé_Timesquare.001, plg-ini.csv

Format

Texte. Encodage UTF-8.

Séparateur entre deux informations

Le séparateur entre deux informations est la barre verticale (|).

Description des lignes du fichier

• Première ligne : La première ligne est une ligne d’en tête, elle contient les informations suivantes :
  Date;Matricule;Heure début;Heure fin;Code abs;Code tâche
• Lignes suivantes : 

Ordre	Donnée	Format	Remarques
01	Date du planning	Date	AAAAMMJJ
02	Matricule	Alphanumérique	8 caractères
03	Heure de début	Heure	HH:MM
04	Heure de fin	Heure	HH:MM
05	Code absence	Alphanumérique	10 caractères
06	Code tâche	Alphanumérique	10 caractères

Règles de gestion

• Pour une journée donnée, on crée autant de lignes que de tâches et absences distincts rencontrés pour une même personne
• Une personne n'ayant ni tâche ni absence est présente dans le fichier et seules la date et le matricule sont alimentés.
• Les heures de début et de fin sont vides pour les jours de repos, fermés, fériés fermés et d'absence complète.
• Le code absence et le code tâche sont vides en cas de présence d'un jour férié fermé ou d'un jour fermé.
• Le code absence est vide si le code tâche ne l'est pas.
• Le code tâche est vide si le code absence ne l'est pas.
• Lorsqu'un jour de repos est rencontré, le code absence est celui défini dans la configuration de l'export et le code tâche est vide.
• La valeur par défaut du code associé au jour de repos est “.....REPO”.

Exemple de contenu

20240924|96072956|09.00|17.30||
20240924|24500393|||.....JNTR|
20240924|92336642|08.30|16.00||
20240924|96096466|09.00|13.30||
20240924|96096466|14.30|18.00||
20240924|92336644|08.30|16.30||
20240924|92393457|13.45|19.00||
20240924|96060304|09.00|13.00||
20240924|96060304|14.00|16.30||
20240924|96060304|16.30|18.00||
20240924|92393625|09.00|12.30||
20240924|92284490|09.00|17.00||
20240924|92432570|09.00|12.45||
20240924|92432570|13.45|17.00||
20240924|92430654|12.00|19.00||
20240924|24500030|||.....REPO|
20240924|92316665|11.00|14.00||
20240924|92316665|15.00|18.00||
20240924|96019209|08.30|12.00