Illégalités

Définition

Le calcul de légalisation permet de vérifier si le moteur peut gérer toutes les contraintes imposées et proposer une gestion des plannings qui les respecte toutes.

Lorsque le moteur calcule les plannings dans le temps de légalisation paramétré par personne, il conserve celui qui contient le moins d'illégalités. Cette méthodologie permet de retrouver, grâce aux messages d'illégalités, la contrainte qui doit être modifiée.

C'est pourquoi, si le moteur a identifié des personnes illégales, je dois résoudre ces illégalités car un planning illégal n'est pas optimisé, empêchant ainsi la confection de plannings prévisionnels cohérents sur la période concernée.

Il est possible de définir pour chaque niveau de structure quelles illégalités sont bloquantes, c'est-à-dire qu'elles doivent empêcher la validation des plannings.

Un test de légalité peut être réalisé depuis le lancement de calcul du planning ou bien directement depuis le planning pour une date de référence, une personne et une version de planning identifiées. Ce test permet notamment de rapidement vérifier la légalité du planning de la personne et d'obtenir un lien vers la fiche de paramètres associée à l'illégalité.

Un test de légalité a également lieu lors de la validation du planning et de la synthèse hebdomadaire.

Les durées quotidiennes testées dans la légalité sont les durées pause comprise quel que soit le paramétrage.

Différence entre calcul de légalisation et test de légalisation

Un calcul de légalisation permet de rendre les personnes légales sans optimiser. On construit des plannings. Un test de légalité permet de regarder si les plannings existants sont légaux.

Afficher la liste des illégalités lors d'un calcul

Planification / Générer les plannings

Dans le bilan du calcul, à partir de la section Personnes, je filtre les illégalités à afficher dans le tableau. Je peux exporter cette liste aux formats PDF, CSV et XLS en utilisant les boutons , ou. Je peux faire une recherche sur cette liste.

Le tableau présente une ligne par illégalité. Chaque ligne présente le nom, le prénom, la structure, l'équipe, le contrat, le descriptif de l'illégalité et la semaine concernée.

Identifier et corriger la cause de l'illégalité après un calcul

Vérifier les informations liées à la situation d'une personne

Il convient de vérifier dans les affectations d'une personne que la structure, le contrat ou les compétences de la personne n'ont pas changé en cours de période.

Vérifier le paramétrage du calcul des plannings

Planification / Générer les plannings

Si je constate un grand nombre d'illégalités, il est possible que le paramétrage du calcul des plannings soit en cause. Je vérifie que le temps de légalisation d'une personne est de 30s ou plus pour un site ayant un paramétrage simple (en fonction de la complexité de mon paramétrage ce temps de légalisation peut être plus important). Je vérifie que la rapidité du calcul pour la phase de légalisation est de 2000.

Versions de planning et granularité

Si je valide le planning initial et le planning modifiable sans faire de modification, les 3 versions de plannings sont identiques. Cependant, il est possible que les plannings initial et modifiable ne présentent pas d'illégalité alors que le planning réalisé a des illégalités.

Cela s'explique par le fait que le planning réalisé est à la minute alors que les plannings initial et modifiable sont au 1/4 heure. Le paramètre de calcul étant renseigné avec une valeur en pourcent, le résultat n'est pas le même avec une granularité 1 minute qu'une granularité 15 minutes ou il y a un arrondi pour coller à un multiple de 15 minutes.

Exemple avec la 1ère plage du mardi : La fin de la pause doit se finir avant 70% de la plage qui commence à 13h et dure 3h30, cela donne une fin maximum de la pause à 15h27. A la granularité 15 minutes, cette heure est arrondie à 15h30. La pause présente sur la plage se termine à 15h30 : C'est légal pour la granularité 15 minutes mais illégal à la granularité 1 minute.

Tester la légalité sur un planning

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la date de référence, la personne et la version de planning pour lesquelles je souhaite tester la légalité.
2. Dans le bloc de droite, je clique sur le bouton Tester la légalité. Je peux visualiser une liste de paramètres de calcul pouvant être la cause de l'illégalité.
   

   

3. Pour voir l'ensemble des illégalités, je clique sur le lien Liste des illégalités. Une pop-in Liste des illégalités s'affiche avec les détails des illégalités rencontrées, le nom du paramètre, la semaine, un lien vers la ou les fiches de paramètres potentiellement concernées et la cause de l'illégalité (l'icône qui s'affiche est le même dans le bilan du calcul) pour la version de planning sur laquelle je me trouve. Les illégalités bloquantes apparaissent en rouge. Je peux exporter cette liste aux formats PDF, CSV et XLS. Je peux faire une recherche sur cette liste.
   

Les paramètres de calcul ne sont pas toujours responsables d'une illégalité. Un planning peut être illégal pour d'autres raisons : les compétences, les événements, les modèles horaires, l'annualisation, etc.

Constater une illégalité sur un planning

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la date de référence, la personne et la version de planning pour lesquelles je souhaite constater une illégalité.
2. Je saisis un planning "idéal" qui répondrait selon moi aux contraintes connues de cette personne.
3. Dans le bloc de droite, je clique sur le bouton Tester la légalité. Pour voir l'ensemble des illégalités, je clique sur le lien Liste des illégalités.
4. Je vérifie les illégalités relevées par le moteur. Je peux alors comparer ces résultats avec les paramètres de planification afin d’identifier d’où vient l’incohérence.

Corriger les illégalités rencontrées

Souvent, le traitement de l'illégalité passe par l'ajout d'une nouvelle fiche de paramètres de planification pour la personne et pour la période concernées.

Une fois la correction réalisée, je supprime le planning "idéal" précédemment créé. En effet, le moteur n'écrase pas un planning créé manuellement. Je peux alors relancer le calcul uniquement pour la personne.

Après avoir traité l'ensemble des illégalités, je peux relancer le calcul pour toutes les personnes pour la période concernée.

Une illégalité est susceptible d'être à l'origine d'autres illégalités. La résolution de la première peut donc potentiellement entraîner la suppression des autres illégalités subséquentes.

Correspondance entre les paramètres de planification et les illégalités

Les illégalités et les paramètres de planification correspondants sont listés dans le fichier suivant.

Définir les illégalités bloquantes

Il est possible de définir pour chaque niveau de structure quelles illégalités doivent empêcher la validation des plannings. Les illégalités sont classées en quatre catégories : Durées, Bornes, Nombres et Autorisations.

Les personnes pour lesquels le calcul des plannings va donner lieu à une illégalité bloquante sont classées dans le bilan du calcul dans les personnes non validables représentées par le symbole .

Par défaut, le paramétrage est hérité de la structure sur laquelle il a été renseigné. Il est possible de le personnaliser pour une structure en particulier.

 Configuration / Personnalisation avec arbre / Arbre des structures

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
2. A partir du panel Illégalités bloquantes, je clique sur le bouton .
3. Je coche les illégalités pour lesquelles je souhaite que le moteur bloque le calcul et empêche la validation du planning. Je peux utiliser les champs de recherche pour faciliter ma sélection.
4. J'enregistre.