Plannings individuels EPI

L'édition Plannings individuels permet de bâtir des plannings sous forme de coupons individuels.

Cette édition est également disponible pour My Timesquare.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des modèles d'édition, je consulte l'article Quels modèles d'éditions sont disponibles.

Edition avec choix d'options EPI01 (PDF, XLS)

Aperçu de l'édition (format PDF)

Aperçu de l'édition (format XLS)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Fuseau horaire
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tri : par structure / par équipe / aucun, ordre alphabétique / matricule
• Format de sortie : PDF ou XLS

Si lors de la sélection du fuseau horaire de l'édition, une tâche se retrouve dans le jour calendaire suivant, une mention J+1 apparaît dans l'édition. Si la tâche se retrouve dans le jour calendaire précédent, une mention J-1 apparaît dans l'édition.

Options disponibles

Afficher le total des heures de travail pause comprise	Affichage du total d'heures de travail de la période affichée à droite du nom de la personne, en incluant les pauses.
Afficher le total des heures de travail hors pause	Affichage du total d'heures de travail de la période, en ne tenant compte que des heures de travail effectif. Cette information s'affiche sous le temps de travail quotidien.
Afficher les temps de pause cycliques	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps des pauses cycliques si elles ont été paramétrées.
Afficher les temps de pause	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps de pause s'ils ont été paramétrés.
Afficher les temps de déplacement	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps de déplacement s'ils ont été paramétrés.
Afficher les temps d'habillage/déshabillage	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps d'habillage et de déshabillage s'ils ont été paramétrés.
Afficher les temps de préparation/finalisation	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps de préparation et finalisation s'ils ont été paramétrés.
Déduire les temps spécifiques du total d'heures	Affichage à droite du nom de la personne du total d'heures travaillées moins la somme des temps spécifiques (détaillés ci-dessus) pour la période concernée.
Déduire les temps de pause du total d'heures	Durée de travail hors temps de pause.
Afficher le libellé des tâches	Dans les plannings, les tâches sont désignées par leur code. Pour le masquer, cocher cette option. Le libellé des absences et le code des convocations sont maintenus.
Masquer l'icône indiquant le télétravail	Cette option supprime de l'édition la mention (TT) indiquant que la plage est effectuée en télétravail.
Afficher uniquement les heures des plages	Le code de la tâche n'apparaît pas.
Masquer le total hebdomadaire et la base contrat
Une personne par page	Saut de page après chaque personne.
Découpage par semaine	La période sélectionnée est découpée en semaines ainsi que les plannings.
Signature
Annotations
Afficher les commentaires	Une ligne supplémentaire Commentaire est insérée en bas de chaque case contenant le planning d’une journée. La ligne commentaire est présente uniquement si un commentaire est disponible pour la journée concernée. Dans le cas où le nombre de caractères du commentaire dépasse le nombre de caractères possibles (ce nombre de caractères dépend de l’édition sélectionnée) alors le commentaire sera tronqué.
Afficher les totaux des heures de la période	Les totaux de la période s’affichent en dessous du dernier jour de la période avant Signature et Annotation si ces options sont activées. Une ligne s'affiche par temps sélectionné parmi la liste ci-dessous. Elle peut être activée si au moins une des options suivantes est active : Afficher le total des heures de travail pause comprise Afficher le total des heures de travail pause hors pause Afficher les temps de pauses cycliques Afficher les temps de pause Afficher les temps de déplacement Afficher les temps d’habillage / déshabillage Afficher les temps de préparation / finalisation Cette option ne peut pas être activée si l’option Découpage par semaine est activée.
Griser les jours de repos	Les jours de repos apparaissent en gris. L'option Afficher les jours de repos en couleur est prioritaire sur l'option Griser les jours de repos.
Afficher le logo dans l'en-tête de page	Le logo s'affiche en haut à droite de chaque en-tête de page.
Taille de la police	Grande : correspond à une police Sans sérif 10 Petite : correspond à une police Sans sérif 6

Edition brute EPI02 (XLS)

Cette édition permet de récupérer pour chaque jour, pour chaque personne, une ligne par tâche (sur site ou en télétravail), par absence, par repos. Pour chaque ligne, on peut récupérer la date, le nom, le prénom, le matricule, le dernier niveau de structure, le code de la tâche si la ligne est une tâche, le type d'activité (T pour tâche, M pour télétravail, P pour pause, R pour repos, A pour absence, B pour bonification), la durée de la tâche / de la pause / du repos / de l'absence, l'heure de début, l'heure de fin, les temps spécifiques, le libellé de l'activité, l'état de la journée (V pour validée, C pour en cours, E pour étendue), si la journée est comptabilisée dans l'annualisation.

Aperçu de l'édition (format XLS)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Fuseau horaire
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tri : par structure / par équipe / aucun, ordre alphabétique / matricule
• Format de sortie : PDF ou XLS

Si lors de la sélection du fuseau horaire de l'édition, une tâche se retrouve dans le jour calendaire suivant, une mention J+1 apparaît dans l'édition. Si la tâche se retrouve dans le jour calendaire précédent, une mention J-1 apparaît dans l'édition.

Options disponibles

Exporter les heures de 00h00 à 23h59	Cette option permet de comptabiliser les heures après 23h59 en jours francs, si l'heure de changement de jour est après 00:00. Exemple : si l'option est désactivée, on obtient 00h00 = 24h00, 01h00 = 25h00, 02h00 = 26h00. Si l'option est activée, on obtient 00h00, 01h00, 02h00. Par défaut, cette option est désactivée. Cette option n’a aucun impact sur la colonne date qui reste la même, même si l’horaire est après 00h00.
Editer le chemin complet de la structure	Cette option permet de remplacer la colonne du dernier niveau de structure par le chemin complet de la structure.
Remplacer le code télétravail par "TT"	Cette option permet de remplacer la lettre "M" (pour maison) qui représente le télétravail par défaut par les lettres "TT".

Edition en mode condensé avec deux colonnes EPI03 (PDF, XLS)

Aperçu de l'édition (format PDF)

Aperçu de l'édition (format XLS)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Fuseau horaire
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tri : par structure / par équipe / aucun, ordre alphabétique / matricule
• Format de sortie : PDF, XLS, CSV

Si lors de la sélection du fuseau horaire de l'édition, une tâche se retrouve dans le jour calendaire suivant, une mention J+1 apparaît dans l'édition. Si la tâche se retrouve dans le jour calendaire précédent, une mention J-1 apparaît dans l'édition.

Options disponibles

Afficher le total des heures de travail pause comprise	Affichage du total d'heures de travail de la période affichée à droite du nom de la personne, en incluant les pauses.
Afficher le total des heures de travail hors pause	Affichage du total d'heures de travail de la période, en ne tenant compte que des heures de travail effectif. Cette information s'affiche sous le temps de travail quotidien.
Afficher les temps de pauses cycliques	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps des pauses cycliques si elles ont été paramétrées.
Afficher les temps de pause	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps de pause s'ils ont été paramétrés.
Afficher les temps de déplacement	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps de déplacement s'ils ont été paramétrés.
Afficher les temps d'habillage/déshabillage	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps d'habillage et de déshabillage s'ils ont été paramétrés.
Afficher les temps de préparation/finalisation	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps de préparation et finalisation s'ils ont été paramétrés.
Déduire les temps spécifiques du total d'heures	Affichage à droite du nom de la personne du total d'heures travaillées moins la somme des temps spécifiques (détaillés ci-dessus) pour la période concernée.
Déduire les temps de pause du total d'heures	Durée de travail hors temps de pause.
Afficher le libellé des tâches	Dans les plannings, les tâches sont désignées par leur code. Pour le masquer, cocher cette option. Le libellé des absences et le code des convocations sont maintenus.
Masquer l'icône indiquant le télétravail	Cette option supprime de l'édition la mention (TT) indiquant que la plage est effectuée en télétravail.
Afficher uniquement les heures des plages	Le code de la tâche n'apparaît pas.
Masquer le total hebdomadaire et la base contrat
Une personne par page	Saut de page après chaque personne.
Découpage par semaine	La période sélectionnée est découpée en semaines ainsi que les plannings.
Signature
Annotations
Afficher les commentaires	Une ligne supplémentaire Commentaire est insérée en bas de chaque case contenant le planning d’une journée. La ligne commentaire est présente qu’il y ait un commentaire ou non pour la journée concernée. Dans le cas où le nombre de caractères du commentaire dépasse le nombre de caractères possibles (ce nombre de caractères dépend de l’édition sélectionnée) alors le commentaire sera tronqué.
Afficher les totaux des heures de la période	Les totaux de la période s’affichent en dessous du dernier jour de la période avant Signature et Annotation si ces options sont activées. Une ligne s'affiche par temps sélectionné parmi la liste ci-dessous. Elle peut être activée si au moins une des options suivantes est active : Afficher le total des heures de travail pause comprise Afficher le total des heures de travail pause hors pause Afficher les temps de pauses cycliques Afficher les temps de pause Afficher les temps de déplacement Afficher les temps d’habillage / déshabillage Afficher les temps de préparation / finalisation Cette option ne peut pas être activée si l’option Découpage par semaine est activée.
Griser les jours de repos	Les jours de repos apparaissent en gris. L'option Afficher les jours de repos en couleur est prioritaire sur l'option Griser les jours de repos.
Afficher seulement les personnes présentes	Ne pas faire apparaitre les personnes qui sont en repos, absentes, avec aucun planning. Laisser visibles les personnes qui ont du planning avec des tâches.
Afficher les pauses dans les plages	La durée de la pause est affichée juste après la plage de travail.
Afficher le logo dans l'en-tête de page	Le logo s'affiche en haut à droite de chaque en-tête de page.

Edition en mode condensé avec trois colonnes EPI04 (PDF, XLS)

Aperçu de l'édition (format PDF)

Aperçu de l'édition (format XLS)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Fuseau horaire
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tri : par structure / par équipe / aucun, ordre alphabétique / matricule
• Format de sortie : PDF, XLS, CSV

Si lors de la sélection du fuseau horaire de l'édition, une tâche se retrouve dans le jour calendaire suivant, une mention J+1 apparaît dans l'édition. Si la tâche se retrouve dans le jour calendaire précédent, une mention J-1 apparaît dans l'édition.

Options disponibles

Afficher le total des heures de travail pause comprise	Affichage du total d'heures de travail de la période affichée à droite du nom de la personne, en incluant les pauses.
Afficher le total des heures de travail hors pause	Affichage du total d'heures de travail de la période, en ne tenant compte que des heures de travail effectif. Cette information s'affiche sous le temps de travail quotidien.
Afficher les temps de pause cycliques	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps des pauses cycliques si elles ont été paramétrées.
Afficher les temps de pause	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps de pause s'ils ont été paramétrés.
Afficher les temps de déplacement	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps de déplacement s'ils ont été paramétrés.
Afficher les temps d'habillage/déshabillage	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps d'habillage et de déshabillage s'ils ont été paramétrés.
Afficher les temps de préparation/finalisation	Une ligne est ajoutée à la fin de chaque journée. Cette ligne reprend les temps de préparation et finalisation s'ils ont été paramétrés.
Déduire les temps spécifiques du total d'heures	Affichage à droite du nom de la personne du total d'heures travaillées moins la somme des temps spécifiques (détaillés ci-dessus) pour la période concernée.
Déduire les temps de pause du total d'heures	Durée de travail hors temps de pause.
Afficher le libellé des tâches	Dans les plannings, les tâches sont désignées par leur code. Pour le masquer, cocher cette option. Le libellé des absences et le code des convocations sont maintenus.
Masquer l'icône indiquant le télétravail	Cette option supprime de l'édition la mention (TT) indiquant que la plage est effectuée en télétravail.
Afficher uniquement les heures des plages	Le code de la tâche n'apparaît pas.
Masquer le total hebdomadaire et la base contrat
Une personne par page	Saut de page après chaque personne.
Découpage par semaine	La période sélectionnée est découpée en semaines ainsi que les plannings.
Afficher les commentaires	Une ligne supplémentaire Commentaire est insérée en bas de chaque case contenant le planning d’une journée.La ligne commentaire est présente qu’il y ait un commentaire ou non pour la journée concernée. Dans le cas où le nombre de caractères du commentaire dépasse le nombre de caractères possibles (ce nombre de caractères dépend de l’édition sélectionnée) alors le commentaire sera tronqué.

Cas particuliers

• Lorsqu'une personne se partage entre deux structures différentes sur la période étudiée, le planning de la personne apparaît en italique dans la première structure pour les jours de la période où elle appartient à la seconde structure et vice versa.
• Lorsqu'une personne appartient à une structure non autorisée par mon profil, son planning n'apparaît pas pour la structure non autorisée.
• Si la personne est hors structure pendant une partie de la période, aucun planning ne sera affiché pour ces jours-là.