Plannings périodiques EPP

L'édition Plannings périodiques permet de bâtir des plannings couvrant une période déterminée.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des modèles d'édition, je consulte l'article Quels modèles d'éditions sont disponibles.

Edition avec choix d'options EPP01 (PDF, XLS)

Cette édition permet de récupérer pour une sélection de personnes et une période déterminée un tableau avec l'horaire de travail, les temps de travail, de pause, les temps spécifiques, les absences et repos, le télétravail, etc, sous la forme d'un tableau par semaine.

Aperçu de l'édition (format PDF)

Aperçu de l'édition (format XLS)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini. 
  
• Heure de changement de jour
• Structures
• Fuseau horaire
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / par équipe / par tâche / par contrat / aucun, ordre alphabétique / matricule
• Format de sortie : PDF ou XLS

Si lors de la sélection du fuseau horaire de l'édition, une tâche se retrouve dans le jour calendaire suivant, une mention J+1 apparaît dans l'édition. Si la tâche se retrouve dans le jour calendaire précédent, une mention J-1 apparaît dans l'édition.

Options disponibles

Afficher le total des heures de travail pause comprise	Une ligne est ajoutée par personne avec le total des heures de travail pause comprise.
Afficher le total des heures de travail hors pause	Une colonne est ajoutée sur le tableau avec le total des pauses de travail de la période.
Prise en compte de la bonification	Cette option permet de prendre en compte la bonification dans le total hebdomadaire, ainsi que dans les options Total des heures de travail pause comprise et Total des heures de travail hors pause si elles sont activées.
Afficher le total des coupures	Une colonne est ajoutée sur le tableau avec le total des coupures de la période.
Afficher les temps de pauses cycliques	Total des temps de pauses cycliques si configuré sur le site.
Afficher les temps de pause	Total des temps de pause.
Afficher les temps de déplacement	Total des temps de déplacement.
Afficher les temps d'habillage/déshabillage	Total des temps d'habillage et de déshabillage.
Afficher les temps de préparation/finalisation	Total des temps de préparation et de finalisation.
Afficher les heures de nuit de xxh à xxh
Afficher le libellé des éléments de planning	Affichage du libellé des éléments de planning (repos, convocations, absences, hors planning, indisponibilités).
Afficher le matricule des personnes	Si l'option est activée et que l'option Afficher le matricule des personnes dans une colonne est désactivée, le matricule s’affiche dans la colonne Nom prénom. Si l'option est activée et que l'option Afficher le matricule des personnes dans une colonne est activée, le matricule s’affiche dans une nouvelle colonne. Si l'option est désactivée, alors l'option Afficher le matricule des personnes dans une colonne est grisée et ne s’applique pas.
Afficher le matricule des personnes dans une colonne
Masquer le caractère indiquant le télétravail	Suppression de la mention "TT" indiquant que la plage est réalisée en télétravail
Afficher uniquement les heures des plages	Si l'option est cochée, le détail des plages ne s'affiche pas. Attention : dans ce cas, seules les personnes ayant une plage de travail sur la période sélectionnée s'affichent.
Afficher uniquement les heures de plage avec les absences partielles	Cette option permet d’afficher les absences partielles accompagnées de leur code. Elle n’est effective qu’à la condition que l’option Afficher uniquement les heures de plages soit activée. Si cette dernière ne l’est pas alors l’option Afficher les absences partielles n’est pas activée. Par exemple, si une personne a posé un demi-RTT l’après-midi, le demi-RTT s'affiche sur la plage horaire ainsi que la première plage horaire du matin. Si l’option n’est pas sélectionnée, seule la première plage horaire du matin s'affiche.
Afficher le tableau récapitulatif des absences	Tableau qui se compose de deux parties, une partie réservée aux jours de repos et une partie réservée aux autres types d'absence. Pour chaque tableau, il y a le libellé de l'absence et sa durée.
Afficher le tableau récapitulatif des repos	Le tableau affiche une ligne par personne en repos.
Signature	Le tableau affiche une ligne vide en plus pour la signature.
Annotations
Libellés et codes des tâches en couleur	Affichage des tâches dans la couleur paramétrée.
Ajouter BROUILLON en filigrane	La mention BROUILLON s'affiche en filigrane en travers de la page.
Mettre en évidence le jour s'il est télétravaillé	Le jour est mis en évidence si toutes les plages de la journée sont en télétravail. Si le paramètre Comptabiliser une journée complète de télétravail s’il existe au moins une plage télétravaillée est à "Non" alors la personne est comptée sur site. Si le paramètre est à "Oui" alors la personne est comptée en télétravail
Afficher le tableau récapitulatif des personnes sur site et en télétravail par semaine	Une ligne correspond aux personnes sur site et une seconde ligne correspond aux personnes en télétravail.
Afficher les jours de repos en couleur	Les jours de repos apparaissent en violet. Cette option est prioritaire sur l'option Griser les jours de repos.
Afficher les jours d'absence en couleur	Les jours d'absence apparaissent dans la couleur paramétrée pour l'absence.
Afficher les modèles quotidiens en couleur	Les modèles horaires apparaissent dans la couleur paramétrée pour les modèles horaires.
Afficher le temps de pause dans les totaux	Cette option affiche le temps de pause en italique dans la colonne Total.
Griser les jours de repos	Les jours de repos apparaissent en gris. L'option Afficher les jours de repos en couleur est prioritaire sur l'option Griser les jours de repos.
Afficher la signature en colonne	Cette option ajoute une colonne Signature vide.
Afficher le total de la durée quotidienne (pause comprise) par groupe de personnes et par jour	Cette option ajoute une ligne contenant le total par colonne de la durée quotidienne (pause comprise) par jour et par semaine.
Afficher le logo dans l'en-tête de page	Le logo s'affiche en haut à droite de chaque en-tête de page.
Empêcher le fractionnement de l'affichage d'une personne	Si l'affichage correspondant à une personne arrive en bas de page, alors un saut de page est ajouté avant la personne afin de ne pas fractionner les informations qui la concernent.
Taille de la police	Grande : correspond à une police Sans sérif 10 Petite : correspond à une police Sans sérif 6

Edition hebdomadaire brute avec choix d'options EPP02 (CSV)

Aperçu de l'édition (format CSV)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage.
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / par équipe / par tâche / par contrat / aucun, ordre alphabétique / matricule
• Format de sortie : CSV

Si lors de la sélection du fuseau horaire de l'édition, une tâche se retrouve dans le jour calendaire suivant, une mention J+1 apparaît dans l'édition. Si la tâche se retrouve dans le jour calendaire précédent, une mention J-1 apparaît dans l'édition.

Options disponibles

Afficher le total des heures de travail pause comprise	Une ligne est ajoutée par personne avec le total des heures de travail pause comprise.
Afficher le total des heures de travail hors pause	Une colonne est ajoutée sur le tableau avec le total des pauses de travail de la période.
Afficher le total des coupures	Une colonne est ajoutée sur le tableau avec le total des coupures de la période.
Afficher les temps de pauses cycliques
Afficher les temps de pause
Afficher les temps de déplacement
Afficher les temps d'habillage/déshabillage
Afficher les temps de préparation/finalisation
Afficher les heures de nuit de xxh à xxh
Afficher le libellé des tâches
Afficher le matricule des personnes dans une colonne
Masquer le caractère indiquant le télétravail
Afficher uniquement les heures des plages	Si l'option est cochée, le détail des plages ne s'affiche pas. Attention : dans ce cas, seules les personnes ayant une plage de travail sur la période sélectionnée s'affichent.
Afficher le tableau récapitulatif des absences
Afficher le tableau récapitulatif des repos
Signature
Annotations
Libellés et codes des tâches en couleur
Ajouter BROUILLON en filigrane
Mettre en évidence le jour s'il est télétravaillé	Le jour est mis en évidence si toutes les plages de la journée sont en télétravail. S'il existe au moins une tâche sur site, le jour n’est pas mis en évidence. S'il y a une tâche en télétravail et une absence partielle, le jour est considéré en télétravail donc mis en évidence.
Afficher le tableau récapitulatif des personnes sur site et en télétravail	Une ligne correspond aux personnes sur site et une seconde ligne correspond aux personnes en télétravail.

Edition des plannings périodiques mensuels avec choix d’options EPP03 (XLS)

Aperçu de l'édition (format XLS)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. Les personnes annualisés apparaissent avec la mention (A) dans l'édition. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tri : par structure / par équipe / par tâche / par contrat / aucun, ordre alphabétique / matricule
• Format de sortie : XLS

Si lors de la sélection du fuseau horaire de l'édition, une tâche se retrouve dans le jour calendaire suivant, une mention J+1 apparaît dans l'édition. Si la tâche se retrouve dans le jour calendaire précédent, une mention J-1 apparaît dans l'édition.

Options disponibles

Afficher uniquement les heures de début et de fin de journée
Afficher le libellé des absences
Afficher le libellé des repos
Masquer le caractère indiquant le télétravail
Afficher les plannings sans tiret
Afficher en rose les absences complètes
Afficher en orange les plannings débutant avant xx inclus
Afficher en gros les plannings se terminant après xx inclus
Sans saut de page
Mettre en évidence le jour s'il est télétravaillé	Le jour est mis en évidence si toutes les plages de la journée sont en télétravail. Si le paramètre Comptabiliser une journée complète de télétravail s’il existe au moins une plage télétravaillée est à "Non" alors la personne est comptée sur site. Si le paramètre est à "Oui" alors la personne est comptée en télétravail.
Afficher le tableau récapitulatif des personnes sur site et en télétravail	Une ligne correspond aux personnes sur site et une seconde ligne correspond aux personnes en télétravail.

Edition des plannings hebdomadaires sans détail avec choix d’options EPP04 (PDF, XLS)

Aperçu de l'édition (format PDF)

Aperçu de l'édition (format XLS)

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur. 
• Tâches. J'affiche les tâches affectées à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectées à une structure de niveau supérieur.
• Tri : par structure / par équipe / par tâche / par contrat / aucun, ordre alphabétique / matricule
• Format de sortie : PDF ou XLS

Si lors de la sélection du fuseau horaire de l'édition, une tâche se retrouve dans le jour calendaire suivant, une mention J+1 apparaît dans l'édition. Si la tâche se retrouve dans le jour calendaire précédent, une mention J-1 apparaît dans l'édition.

Options disponibles

Afficher uniquement les heures des plages
Afficher le total des heures de travail hors pause par plage
Afficher le total des heures de présence
Afficher les temps de pauses
Afficher le contrat des personnes
Masquer le matricule des personnes
Présentation par personne
Afficher le libellé des absences
Afficher le libellé pour l'absence
Afficher le libellé pour un jour fermé
Afficher le libellé pour un jour férié fermé
Ajouter BROUILLON en filigrane
Mode portrait
Mettre en évidence le jour s'il est télétravaillé	Le jour est mis en évidence si toutes les plages de la journée sont en télétravail. S'il existe au moins une tâche sur site, le jour n’est pas mis en évidence. S'il y a une tâche en télétravail et une absence partielle, le jour est considéré en télétravail donc mis en évidence.
Afficher le tableau récapitulatif des personnes sur site et en télétravail	Une ligne correspond aux personnes sur site et une seconde ligne correspond aux personnes en télétravail.

Communication du planning EPP05 (PDF)

Cette édition permet d'éditer une lettre d'information individuelle (un fichier par personne sélectionnée) qui affiche le planning hebdomadaire d'une personne pour la période sélectionnée. Les plannings peuvent être édités sur une semaine par page par personne ou bien sur une seule page par personne pour une période de 5 semaines glissantes.

Elle contient des éléments optionnels, paramétrables et variables.

• L'horaire de travail est un tableau de 8 colonnes avec le numéro de la semaine et une colonne par jour, contenant l'heure de début et de fin de journée avec ou sans coupures en fonction du paramétrage. C'est un élément fixe de l’édition. Il est toujours présent. Si j'ai une journée de repos, la case affiche « - ». Si j'ai une absence complète sur une journée (sans horaire précis), la case affiche le nom de l’absence.
• Les éléments paramétrables : il s'agit du titre de l'édition et de deux paragraphes situés au dessus et en dessous des horaires de travail.
• Les éléments variables : Il s'agit d'éléments qui peuvent être ajoutés dans les éléments paramétrables, qui dépendent de la personne et de la période demandées pour l’édition.
• Les éléments optionnels : il s'agit des éléments situés en bas de page.

Aperçu de l'édition (format PDF)

Dans cet exemple d'édition, des éléments paramétrables (le titre, les deux paragraphes) ainsi que des éléments variables (la date du jour, les nom/prénom de la personne, la durée de travail pause comprises, la durée de travail hors pause, la durée de pause et la base contrat) ont été ajoutés dans les options d'édition.

Paramètres disponibles

• Version de planning : en fonction de la configuration du site, initial, modifiable, réalisé.
• Période : cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
• Heure de changement de jour
• Fuseau horaire
• Structures
• Equipes
• Groupes
• Contrats. J'affiche les contrats affectés à la ou les structures sélectionnées dans le paramétrage ou affectés à une structure de niveau supérieur. 
• Personnes : ce nombre est limité en nombre en fonction du paramétrage défini. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection. J'affiche les personnes affectées au moins d'une journée à la ou les structures sélectionnées dans la période sélectionnée dans le paramétrage.
• Format de sortie : PDF

Si lors de la sélection du fuseau horaire de l'édition, une tâche se retrouve dans le jour calendaire suivant, une mention J+1 apparaît dans l'édition. Si la tâche se retrouve dans le jour calendaire précédent, une mention J-1 apparaît dans l'édition.

Options disponibles

Afficher le code de l'absence partielle	Affichage des absences partielles accompagnées de leur code.
Afficher les plannings de la période sur une page	Les plannings sont édités sur une seule page par personne pour une période de 5 semaines glissantes maximum. Si la période est supérieure à 5 semaines, l'option n'est pas disponible.
Signature de la salariée ou du salarié	Ajout de la mention Signature du (de la) salarié(e) ainsi que le nom et prénom de la personne en bas de page à gauche.
Ajouter la notion "Reçu en main propre"	Ajout de la mention entre <<Reçu en mains propres>> en bas de page à gauche, sous la Signature de la salariée ou du salariée si cette option est cochée.
Signature de l'employeur (ou de son représentant)	Ajout de la mention Signature de l'employeur en bas de page à droite.
Fonction	Ajout d'un libellé indiquant la fonction, le nom d'une personne, pour désigner le représentant de l'employeur, en bas de page à droite.
Afficher uniquement les heures de début et de fin de journée	Cette option permet de masquer les heures de coupures dans le détail de la semaine de travail.
Editer seulement les personnes dont le planning ne respecte pas les heures de coupures, de début et de fin de journée	Cette option permet de vérifier le respect des règles de planification en comparant les paramètres suivants avec les paramètres compilés des personnes sélectionnées dans la configuration de l’édition : Heures de début de journée (PJ01) Heures de fin de journée (PJ01) Jour travaillé (PJ02) Heures de début de coupure interdites (PJ06) Heures de fin de coupure interdites (PJ06)
Afficher uniquement la durée quotidienne travaillée pause comprise	Cette option permet de remplacer l'heure de début et de fin de journée par la durée quotidienne pause comprise pour chaque jour de la semaine.

Eléments paramétrables et variables

Les éléments paramétrables sont le titre de l'édition et de deux paragraphes situés au dessus et en dessous des horaires de travail. Si je ne souhaite pas utiliser l’une des trois parties, je laisse vide la zone de texte à ne pas afficher.

Les éléments variables sont intégrés dans les éléments paramétrables (sauf le titre). Ils renseignés automatiquement par le système et dépendent de la personne et de la période demandées pour l’édition. Exemple : La période de l’édition est un élément variable. Si l’édition est demandée pour la semaine du 01/03/2021 et que cet élément a été demandé, on affichera « Du 01/03/2021 au 07/03/2021 ».

Il est possible d'intégrer plusieurs fois le même élément.

Les éléments variables disponibles sont :

• [DLE] : date de lancement de l’édition, correspond à la date du poste depuis lequel l’édition est lancée
• [PERS] : Nom / prénom de la personne sélectionnée
• [PER] : période demandée sous la forme “Du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa”. Si la période demandée est supérieure à une semaine, on aura autant d’édition pour une personne qu’il y a de Semaine dans la période.
• [BC] : base contrat de la personne correspond au champ « Durée hebdomadaire » du contrat
• [BM] : base mensuelle de la personne correspond au champ « Durée mensuelle » du contrat
• [DTPC] : durée de travail pause comprises
• [DTHP] : durée de travail hors pause
• [DP] : temps de pause

 Configuration / Personnalisation avec arbre / Arbre des structures

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. A partir du panel Options de l'édition Communication du planning, je clique sur le bouton .
3. Je sélectionne l'option Paramétrage personnalisé.
4. Je peux saisir les éléments paramétrables c'est-à-dire le titre de l'édition (3 lignes de 25 caractères), le premier paragraphe (10 lignes de 100 caractères) et le second paragraphe (20 lignes de 100 caractères). Je peux utiliser des caractères spéciaux, gras, italiques, soulignés et des chiffres.
   • Pour ajouter du gras, j'ajoute une balise <b> au début et une balise </b> à la fin de l'expression en gras. Exemple : <b>gras</b> s'affiche gras.
   • Pour ajouter de l'italique, j'ajoute une balise <i> au début et une balise </i> à la fin de l'expression en italique. Exemple : <i>italique</i> s'affiche italique.
   • Pour ajouter du souligné, j'ajoute une balise <u> au début et une balise </u> à la fin de l'expression souligné. Exemple : <u>souligné</u> s'affiche souligné.
5. Je peux utiliser les éléments variables dans ces deux derniers champs.
6. J'enregistre.
7. Pour revenir au paramétrage standard, je sélectionne l'option Paramétrage hérité de la structure "". Le texte personnalisé n'est plus utilisé, cependant il est toujours disponible si je re-sélectionne l'option Paramétrage personnalisé.

Cas particuliers

• Lorsqu'une personne se partage entre deux structures différentes sur la période étudiée, le planning de la personne apparaît en italique dans la première structure pour les jours de la période où elle appartient à la seconde structure et vice versa.
• Lorsqu'une personne appartient à une structure non autorisée par mon profil, son planning n'apparaît pas pour la structure non autorisée.
• Si la personne est hors structure pendant une partie de la période, aucun planning ne sera affiché pour ces jours-là.