Acceptation d'une ou plusieurs demandes en cours

Desktop Mobile Depuis Timesquare

Une fois une demande déposée par un salarié, si le paramétrage le requiert, le responsable et/ou le gestionnaire doivent la traiter : il faut accepter ou refuser la demande. Seules les demandes futures peuvent être acceptées ou refusées.

Une fois acceptée, la demande d'aménagement donne lieu à la création d'une fiche de paramètres de calcul de planification avec une période d'application correspondant à la date indiquée dans la demande.

Une fois acceptée, l'absence est automatiquement ajoutée sur la version de planning en cours du salarié pour la date indiquée dans la demande.

En fonction du paramétrage défini, je peux accepter l'annulation d'une demande d'absence ou d'aménagement qui avait été acceptée au préalable.

Si mes droits m'autorisent à me connecter à Timesquare avec mon compte utilisateur, je peux également accepter une demande depuis la visualisation des plannings dans Timesquare. Je ne peux accepter les demandes que pour les personnes appartenant à une équipe pour laquelle j'ai les droits. Si j'ai un rôle responsable et gestionnaire en même temps, et que j'accepte une demande, la demande est acceptée pour les deux rôles en même temps. 

Accepter une demande depuis My Timesquare en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Demandes.
2. L'ensemble des demandes s'affiche par type et par statut, y compris les demandes de déclaration de plannings.
3. Je clique sur le type de demande de la demande à accepter. Le bloc de droite affiche toutes les informations s'y référant.
4. Dans le cas d'une demande d'absence, je peux modifier le type d'absence si le paramétrage le permet. Dans ce cas, le type d'absence initialement demandé par le salarié est toujours consultable. Le nouveau type d'absence est communiqué au salarié par email si les notifications sont activées.
5. Je peux ajouter un commentaire.
6. Je clique sur le bouton Accepter.

Accepter plusieurs demandes depuis My Timesquare en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Demandes.
2. L'ensemble des demandes s'affiche par type et par statut, y compris les demandes de déclaration de plannings.
3. Je coche la case correspondant aux demandes à accepter. Si je le souhaite, je peux sélectionner toutes les demandes. Je clique sur le bouton   puis sur Tout sélectionner.
4. Je clique sur le bouton Accepter.

Accepter une demande depuis My Timesquare en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Demandes.
2. J'appuie sur la demande à accepter. Les détails de la demande s'affichent.
3. Dans le cas d'une demande d'absence, je peux modifier le type d'absence si le paramétrage le permet. Dans ce cas, le type d'absence initialement demandé par le salarié est toujours consultable. Le nouveau type d'absence est communiqué au salarié par email si les notifications sont activées.
4. Je peux ajouter un commentaire.
5. J'appuie sur le bouton Accepter.

Accepter plusieurs demandes depuis My Timesquare en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Demandes.
2. J'appuie sur l'icône correspondant aux demandes à accepter.
3. J'appuie sur le bouton dans le bandeau.
4. Je peux ajouter un commentaire.
5. J'appuie sur le bouton Accepter.

Accepter une demande depuis Timesquare

Planification / Plannings

1. Je sélectionne une date sur laquelle se trouve la demande en date de référence.
2. Je sélectionne la personne souhaitée dans l'arbre.
3. Depuis le bloc de droite, dans la carte My Timesquare, je clique sur le bouton Accepter.
4. La demande est acceptée pour toute sa période.