Vue quotidienne du planning d'un salarié

Desktop Mobile

Je peux consulter les plannings prévisionnels et réalisés du jour, ainsi que les jours suivants et précédents en fonction du paramétrage défini.

Cette vue quotidienne des plannings affiche le planning des salariés pour la journée saisie à la date de référence. En fonction du paramétrage, il est possible que le planning n'affiche que les plages de travail et non le détail de la journée. La version de planning qui s'affiche (initial validé, modifiable en cours, modifiable validé, réalisé en cours, réalisé validé) dépend du paramétrage. Si le paramétrage m'autorise à le consulter, la date du jour s'affiche comme une journée de planning réalisé en cours. Je peux utiliser les favoris.

Les plannings s'affichent selon le fuseau horaire sélectionné dans le bandeau.

Les états de planning permettent de différencier les plannings issus du moteur, saisis manuellement, etc. Afin de faciliter la lecture des plannings, un symbole s'affiche dans l'arbre des structures à droite du nom du salarié. Voici les icônes disponibles si le circuit de déclaration des plannings n'est pas mis en place dans ma société.

•  Planning non calculé : aucun planning n'est calculé. Je peux modifier / ajouter / supprimer des éléments du planning tels que les plages de travail ou les absences. Je peux voir les programmations de modèles ou accéder aux paramètres par période.
•  Planning étendu : le planning a été calculé par le moteur sur une période non demandée afin de respecter les paramètres par période. Je peux modifier / ajouter / supprimer des éléments du planning tels que les plages de travail ou les absences. Les illégalités doivent être traitées sur les plannings étendus avant validation du planning. En effet, une personne illégale "uniquement" dans une période étendue est considérée illégale et n'est donc pas optimisée.
•  /  /  Planning calculé / en cours : le planning a été calculé par le moteur mais il n'a pas été validé. Je peux modifier / ajouter / supprimer des éléments du planning tels que les plages de travail ou les absences.
•  /  /  Planning validé : le planning a été validé manuellement. Si le planning est "validé", je peux uniquement ajouter une absence complète ou partielle. S'il y a des tâches, elles sont non modifiables.

Voici les icônes disponibles si le circuit de déclaration des plannings est mis en place dans ma société.

•  à déclarer : le salarié peut (ou non) modifier son planning et doit le déclarer
•  déclaré salarié ou déclaré salarié / responsable : plus aucune action n'est possible sur la journée. La journée est déclaré et elle est validée.
•  déclaré salarié / à accepter par le responsable : le salarié a déclaré sa journée, celle-ci doit être acceptée ou refusée par le responsable
•  refusé responsable : le responsable a refusé la journée déclarée du salarié, celui-ci doit modifier de nouveau son planning et recommencer la déclaration.

Voici les icônes disponibles si l'approbation des plannings prévisionnels est mis en place dans ma société.

•  Planning approuvé : le planning modifiable a été approuvé par le salarié. A ce stade, il n'est pas encore validé.
•  Planning non approuvé : le planning modifiable n'a été approuvé par le salarié. A ce stade, il n'est pas encore validé.

Voici l'icône disponible si l'accusé de lecture des plannings prévisionnels est mis en place dans ma société.

•  Planning lu : le planning modifiable a été lu par le salarié. A ce stade, il n'est pas encore validé.

Voici l'icône disponible si le contrôle des plannings réalisés est mis en place en lien avec le traitement des anomalies.

•   Planning contrôlé : le planning réalisé a été contrôlé par le responsable / gestionnaire. A ce stade, il n'est pas encore validé.

Les favoris sont des filtres que je peux créer et qui sont enregistrés pour un usage régulier. Je peux créer un favori de salariés : je coche des salariés individuellement. Je peux créer un favori d'équipe ou de structures : je ne coche aucun salarié et je peux ajouter des critères pour le filtre. 

Les favoris peuvent être privés : ils me sont propres. Un favori privé est précédé de l'icône  .

Si la configuration le permet, les favoris de structures peuvent également être publics : ils sont partagés par plusieurs utilisateurs. Un favori public est précédé de l'icône .

Je peux créer autant de favoris que je le souhaite (j'utilise la molette de la souris pour naviguer dans la liste). 

Pour utiliser un favori privé ou public, je clique sur le bouton  puis sur le favori à afficher dans la liste des favoris proposée. Le favori sélectionné apparaît précédé de l'icône  (étoile "pleine" avec cadenas) s'il s'agit d'un favori privé ou précédé de l'icône  (étoile "pleine") s'il s'agit d'un favori public. Les favoris non sélectionnés apparaissent précédés de l'icône  (étoile "vide" avec cadenas) s'il s'agit d'un favori privé ou précédés de l'icône  (étoile "vide") s'il s'agit d'un favori public.

Après avoir sélectionné un favori, je suis en vue Filtrée et l'arbre affiche uniquement les salariés pour lesquelles le filtre s'applique. 

Il est possible d'avoir des libellés identiques de favoris privés si ces favoris sont dans des modules différentes.

Si mes droits me le permettent, je peux rendre public un de mes favoris privés. Auparavant, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité. Dans ce cas, le favori sera visible pour tous les utilisateurs ayant les droits sur la ou les structures sélectionnées dans le favori ou bien leurs sous-structures. Si mon compte utilisateur n'est plus actif, le favori, quant à lui, reste toujours public. Seul le créateur du favori peut rendre à nouveau privé un favori qu'il a précédemment rendu public. En revanche, s'ils ont les droits, d'autres utilisateurs peuvent modifier ou supprimer un favori que j'ai rendu public.

En vue desktop, je peux définir parmi les favoris disponibles auxquels j'ai droit (publics ou privés) ceux que je souhaite afficher ou masquer de la liste des favoris. 

En vue mobile, je peux rechercher un salarié à partir des premières lettres de son nom, prénom ou d'un identifiant (matricule, matricule paie ou identifiant selon le paramétrage défini) dans les plannings quotidiens.

Visualiser les plannings en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Planning.
2. Je clique sur le bouton  depuis le bandeau.
3. Chaque ligne correspond à un salarié. Un icône indique la version et l'état de mon planning (En cours, Lu, Approuvé, Non approuvé, Contrôlé, Validé). En fonction du paramétrage défini, au fur et à mesure que je visualise mes plannings, leur état passe à Lu . En bout de ligne, je peux consulter la durée quotidienne pause comprise. Cette durée n'arrondit pas les pauses en fonction de la granularité.
4. Je clique sur le salarié pour lequel je souhaite consulter le planning.
5. J'utilise les boutons  pour passer au jour précédent ou pour passer au jour suivant depuis le bandeau.
6. Le bloc de droite indique le détail et les demandes de la journée selon le fuseau horaire affiché dans le bandeau. Il affiche également les éventuels commentaires, les notes de correction et ainsi que les durées hebdomadaires et quotidiennes (pause comprise / hors pause / total des temps de pause).
7. Si le salarié a modifié son planning avant de le déclarer, je peux également voir son planning avant déclaration (uniquement en vue desktop). Si mes droits le permettent, je peux également consulter la bonification paramétrée, et celle utilisée. Je peux saisir une bonification depuis les plannings et supprimer la bonification saisie. Cette bonification peut être saisie sur n'importe quelle version de planning du moment qu'il existe une plage de travail sur la journée. Elle est conservée lors de la validation du planning. Si je saisis une valeur de 00:15 dans le planning INI, puis je saisis à nouveau 00:30 dans le planning MOD, la valeur saisie remplace la valeur précédente. Si le planning est recalculé, la bonification n'est pas modifiée. La bonification est copiée lors d'un copier/coller ou d'un échange de planning.
8. Le bloc du bas peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons  pour masquer et Indicateurs et Filtrer pour afficher l'onglet sélectionné. Il peut également être agrandi / rétréci en utilisant le bouton .
9. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection d'un planning. A partir du champ de recherche en haut de l'arbre des structures, je saisis le nom, le prénom du salarié, matricule / identifiant / matricule paie en fonction du paramétrage défini) que je recherche (la recherche démarre auprès avoir saisi au moins deux caractères).
10. Je peux trier les plannings par ordre d'arrivée, par heure de départ ou par ordre alphabétique. Je clique sur le bouton  et je sélectionne l'argument de tri.
11. Je peux créer ou afficher des favoris en cliquant sur le bouton .
12. Je peux modifier la date en utilisant les flèches et bouton  disponibles sur la date en haut à gauche  de la page.
13. En fonction de mes droits, je peux relancer le salarié, valider le planning, dé-valider le planning, créer les plannings réalisés, contrôler la journée. Je coche les cases correspondant aux salariés souhaités et je clique sur le bouton correspondant à l'action à réaliser.
14. Pour passer à une vue individuelle, je sélectionne le salarié souhaité depuis l'arbre et je clique sur le bouton . Pour passer à une vue hebdomadaire, je clique sur le bouton . Pour revenir à la vue quotidienne, je clique sur le bouton .

Si le planning d'une journée n'est pas validé, ou si je n'ai pas les droits de consultation pour la journée sélectionnée, il apparaît avec la mention "Planning non disponible".

Afficher les indicateurs depuis le bloc du bas en vue desktop

L'onglet Indicateurs du bloc du bas permet d'afficher le nombre de salariés présents, absents, sans planning, hors contrat pour la journée sélectionnée.

Filtrer et trier les salariés en vue desktop

Filtrer les plannings par structure / équipe

Je peux filtrer les plannings par structure ou par équipe en cliquant sur l'onglet Filtrer du bloc du bas.

Si je le souhaite, je peux réinitialiser les options de filtre sélectionnées. 

Trier les salariés

1. Depuis l'arbre, je clique sur le bouton .
2. Je peux trier par :
   • heure d'arrivée
   • heure de départ
   • ordre alphabétique
   • structure et ordre alphabétique
   • structure et heure d'arrivée
   • structure et heure de départ

Créer des filtres en utilisant des favoris privés ou publics

Créer un favori privé de salariés en vue desktop

1. Je coche les cases correspondant aux salariés que je souhaite inclure dans mon favori.
2. Je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
3. Une popin s'affiche. Je saisis le libellé du favori.
4. La liste des salariés sélectionnés s'affiche. Je coche / décoche les salariés de mon choix afin de préciser cette liste.
5. Je peux ajouter des salariés en utilisant le champ de recherche. Je saisis le nom, le prénom ou le matricule du salarié que je souhaite ajouter (la recherche démarre auprès avoir saisi au moins deux caractères). Une liste déroulante s'affiche. Je clique sur le nom du salarié. Je clique sur le bouton Ajouter.
6. Le favori de salariés est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.
7. J'enregistre.

Les favoris créées depuis My Timesquare sont également consultables depuis Timesquare si mes autorisations me le permettent et inversement.

Créer un favori privé d'équipe / de structures en vue desktop

1. Je m'assure qu'aucun salarié n'est coché depuis l'arbre.
2. Je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
3. Une popin s'affiche. Je saisis le libellé du favori.
4. J'indique si je souhaite ajouter dans le favori les éventuelles structures filles qui pourraient être créées après la création du favori. Par défaut, l'option est décochée. Si elle est cochée, si je crée une structure fille en dessous d'une structure sélectionnée dans mon favori, celle-ci sera ajoutée automatiquement à mon favori. Exemple : je crée un favori sur la structure France. Je crée après coup une structure fille Lille dans la structure France. Si l'option Ajouter automatiquement les nouvelles structures filles créées est cochée, la structure Lille est automatiquement ajoutée à mon favori.
5. Dans la section Structures sélectionnées, je clique sur le bouton Modifier. Je sélectionne les structures souhaitées.
6. Pour activer des filtres à appliquer aux salariés sélectionnés, je clique sur le bouton :
   • Présence / absence : Je clique sur la case correspondant aux arguments de filtre : Travail sur site, Télétravail, Absence, Repos,  Indisponibilités et/ou Sans planning. Dans le cas des vues hebdomadaire et mensuelle, je récupère les salariés pour lesquels au moins une journée dans la période respecte cette contrainte.
   • Contraintes : Je sélectionne si je souhaite visualiser les heures de début de journée avant l'heure indiquée et / ou les heures de fin de journée après l'heure indiquée. Ces éléments peuvent se cumuler. Dans le cas des vues hebdomadaire et mensuelle, je récupère les salariés pour lesquels au moins une journée dans la période respecte cette contrainte.
   • Tâches : Je sélectionne si je souhaite traiter les tâches présentes sur le planning ou pour lesquelles le salarié est compétent. Je coche la case correspondant aux tâches souhaitées. Je peux utiliser le champ de recherche au besoin. Le filtre s'applique sur les plannings contenant au moins une des tâches sélectionnées ou bien pour les salariés compétents sur au moins une des tâches sélectionnées. Le filtre sur les tâches présentes sur le planning est uniquement disponible dans la vue quotidienne.
   • Contenant une convocation : Je sélectionne les convocations de mon choix à partir de la liste déroulante. Le filtre s'applique sur les plannings qui contiennent l'une des convocations sélectionnées.
   • Equipes : Je sélectionne les équipes de mon choix à partir de la liste déroulante. Le filtre s'applique sur les salariés faisant partie d'une des équipes sélectionnées.
   • Anomalies de pointage : Je clique sur la case correspondant aux arguments de filtre : Avec ou sans anomalie de pointage.
   • Journées contrôlées : J'indique si je souhaite filtrer sur les journées contrôlées ou non contrôlées.
   • Contrats : Je sélectionne les contrats de mon choix à partir de la liste déroulante. Le filtre s'applique sur les salariés ayant une affectation sur l'un des contrats sélectionnés.
   • Groupes : Je sélectionne les groupes de mon choix à partir de la liste déroulante. Le filtre s'applique sur les personnes ayant une affectation sur l'un des groupes sélectionnés.
   • Lecture de plannings : Je sélectionne les plannings lus ou non. Le filtre s'applique sur les salariés ayant au moins un planning lu ou non lu sur la période d'affichage.
   • Approbation de plannings : Je sélectionne les plannings approuvés ou non. Le filtre s'applique sur les salariés ayant au moins planning approuvé ou non sur la période d'affichage.
   • Personnes annualisées : Je sélectionne les personnes annualisées uniquement.
7. J'enregistre.
8. Le favori d'équipe / de structures est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.

Les favoris créées depuis My Timesquare sont également consultables depuis Timesquare si mes autorisations me le permettent et inversement.

Ajuster les favoris à afficher / masquer dans la liste de mes favoris en vue desktop

1. Pour ajuster les favoris à afficher, je clique sur le bouton  puis sur le lien Ajustement des favoris. La popin Ajustement des favoris s'affiche.
2. La pop-in affiche l'ensemble des favoris publics et privés pour lesquels j'ai des droits dans l'ordre alphabétique. Les favoris privés sont précédés de l'icône  . Les favoris publics sont précédés de l'icône .
3. Elle affiche également les favoris sélectionnés, c'est-à-dire ceux qui vont s'afficher dans la liste de mes favoris. Je peux rechercher un favori par libellé. J'utilise les flèches pour affiner ma sélection :    
4. Je peux trier les favoris sélectionnées par ordre de préférence en utilisant les flèches disponibles en bout de ligne : 
5. J'enregistre.
6. La pop-in se ferme. La liste des favoris s'actualise avec les favoris sélectionnées.

Modifier, supprimer, consulter un favori privé ou public en vue desktop

1. Pour modifier un favori privé ou public (selon mes droits), je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori à modifier. Je peux modifier le libellé. Dans le cas d'un favori de structures, je peux modifier les filtres disponibles. J'enregistre.
2. Pour supprimer un favori privé ou public (selon mes droits), je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori à supprimer. Je clique sur Supprimer. La suppression est immédiate.
3. Pour consulter le détail d'un favori public (pour lequel je n'ai pas les droits en modification), je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori public à consulter. Une fois que j'ai fini de consulter les informations, pour fermer la popin, je clique sur Annuler.

Rendre un favori de structures public en vue desktop

1. Pour rendre un favori public, je clique sur le bouton  puis sur le favori de structures à modifier.
2. Je clique sur le bouton   pour rendre le favori public. J'enregistre.
3. Le favori s'affiche automatiquement dans la liste des favoris de tous les utilisateurs ayant les droits sur la ou les structures cochées dans le favori ou bien leurs sous-structures. 

Autoriser l'utilisation de favoris publics

1. A partir du panel Personnalisation générale, je clique sur le bouton .
2. Je passe l'option Activer les favoris publics à "Oui".
3. J'enregistre.

Lancer une édition en vue desktop

Si le paramétrage l'autorise, il est possible de lancer une édition.

1. Je coche la case correspondant aux salariés souhaités.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je sélectionne la structure concernée en cliquant sur l'onglet Filtrer du bloc du bas.
4. Je clique sur le bouton Editer. Une pop-in s'ouvre.
5. Je peux sélectionner :
   • Les modèles d'édition, en fonction du paramétrage défini. Il est possible de lancer plusieurs modèles d'édition simultanément.
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
6. Je valide. Un message de confirmation s'affiche.
7. Le fichier ainsi créé s'ouvre automatiquement dans le navigateur.

Déplacer la grille horaire en vue desktop

La grille horaire s'affiche en fonction des bornes définies au niveau de la structure.

J'utilise le bouton  pour déplacer la grille horaire vers la gauche et le bouton  pour déplacer la grille horaire vers la droite.

Passer en mode 24h en vue desktop

J'utilise le bouton  pour passer la grille horaire en mode 24h. Je clique sur ce même bouton pour revenir à la grille habituelle telle que définie au niveau de la structure.

Modifier visuellement l'heure de changement de jour en vue desktop

J'utilise le bouton . Je saisis l'heure de changement de jour que je souhaite afficher. Je valide.

Cette modification a seulement un impact sur l'affichage du planning.

Afficher / Masquer le bloc de droite en vue desktop

Pour gagner de la place sur l'affichage, je peux masquer le bloc de droite.

• Pour masquer le bloc de droite, je clique sur le bouton  à droite du nom du salarié. Le bloc de droite ne s'affiche plus et la partie centrale s'agrandit.
• Pour afficher le bloc de droite, je clique sur le bouton  à droite du nom du salarié. Le bloc de droite s'affiche et la partie centrale est réduite.

Visualiser les plannings en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Plannings. Je visualise les plannings quotidiens des salariés pour la journée sélectionnée. Chaque étiquette correspond à une journée de planning.
2. L'étiquette affiche :
   • Les noms et prénoms du salarié
   • L'heure de début et de fin de journée du planning en cours
   • Un icône indique la version en cours et l'état de mon planning (En cours, Lu, Approuvé, Non approuvé, Validé)
   • Les pointages de la journée si cette option est définie dans le paramétrage. Les pointages du responsable s'affichent en gras. Les pointages du salarié ne sont pas en gras. Si l'ensemble des pointages ne s'affichent pas sur une seule ligne, je visualise ... en fin de ligne. Dans ce cas, j'utilise l'icône pour afficher tous les pointages ainsi que le nom du responsable si un pointage responsable a été effectué.
   • Si le planning réalisé est en cours, le planning prévisionnel peut s'afficher simultanément si cette option est définie dans le paramétrage
   • Un icône pour la coupure si elle existe
   • Un icône pour la convocation si elle existe
   • Une bulle colorée avec le code absence sur deux caractères pour les absences partielles
   • Un icône permet de déplier le détail de la coupure, de la convocation, des absences ainsi que la totalité des pointages s'ils ne s'affichent pas sur une seule ligne 
   • Deux niveaux de ma structure d'affectation si cette option est définie dans le paramétrage
     
3. Je peux trier les salariés par ordre alphabétique, heure d'arrivée, heure de départ, structure et heure ordre alphabétique, structure et heure d'arrivée, structure et heure de départ.
4. Je peux sélectionner un favori en tapant sur l'icône . J'appuie sur le libellé du favori souhaité. La liste des étiquettes est filtrée sur le favori. Le favori sélectionné s'affiche dans un rectangle coloré . Pour désélectionner un favori, j'appuie sur le rectangle du favori et j'appuie sur le libellé du favori sélectionné.
5. Je peux filtrer les salariés qui s'affichent par structure ou par équipe en appuyant sur le bouton   puis Filtrer. Je sélectionne la structure et/ou l'équipe souhaitées. Si je le souhaite, je peux réinitialiser les options de filtre sélectionnées. 
6. Je fais défiler vers le bas pour afficher tous les salariés.
7. Je peux changer de date en appuyant sur la date qui s'affiche sur le bandeau. Le calendrier s'affiche. Je sélectionne la date et je valide.
8. Je peux aussi balayer à gauche pour passer au jour précédent, à droite pour passer au jour suivant.
9. En fonction de mes droits, je peux relancer le salarié, valider le planning, dé-valider le planning, créer les plannings réalisés, contrôler la journée. Je peux sélectionner tout le monde : j'appuie sur le bouton   puis sur Tout sélectionner. Ou bien j'appuie successivement sur le rond représentant les personnes à relancer. J'appuie sur le bouton puis sur l'action à réaliser.
10. Pour voir le planning individuel d'un salarié, j'appuie sur l'étiquette du salarié pour lequel je souhaite consulter le planning.

Exemple d'affichage d'une journée de travail contenant une coupure

Exemple d'affichage d'une journée de télétravail contenant une convocation

Exemple d'affiche d'une journée de repos en vue mobile

Exemple d'affichage d'une absence complète ou de plusieurs absences partielles identiques (sans autre plage de travail) en vue mobile

Exemple d'affichage d'une absence partielle en vue mobile (le code s'affiche sur 4 caractères)

Exemple d'affichage de deux absences partielles différentes en vue mobile

Exemple d'affiche d'une indisponibilité dans une journée de travail en vue mobile

Rechercher un salarié

1. J'appuie sur l'icône .
2. Je saisis les premières lettres du nom, du prénom ou d'un identifiant (matricule, matricule paie ou identifiant selon le paramétrage défini) du salarié recherché dans le champ de recherche.
3. Les plannings quotidiens qui étaient affichés sont filtrés en fonction des éléments saisis à partir du second caractère. Si j'ai sélectionné un favori, la recherche est effectuée sur les plannings contenus dans le favori.
4. Pour effacer totalement la saisie, j'appuie sur l'icône  .
5. Si aucune personne ne correspond aux caractères saisis, la page affiche le texte "Aucun résultat".

Créer un favori privé de salariés en vue mobile

1. J'appuie successivement sur le rond représentant les salariés que je souhaite inclure dans mon favori.
2. J'appuie sur l'icône . J'appuie sur Créer un favori.
3. Je saisis le libellé du favori.
4. La liste des salariés sélectionnés s'affiche. Je coche / décoche les salariés de mon choix afin de préciser cette liste.
5. J'enregistre.
6. Le favori de salariés est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.

Les favoris créées depuis My Timesquare sont également consultables depuis Timesquare si mes autorisations me le permettent et inversement.

Créer un favori privé d'équipe / de structures en vue mobile

1. Je m'assure qu'aucun salarié n'est sélectionné.
2. J'appuie sur l'icône . J'appuie sur Créer un favori.
3. Je saisis le libellé du favori.
4. J'indique si je souhaite ajouter dans le favori les éventuelles structures filles qui pourraient être créées après la création du favori. Par défaut, l'option est décochée. Si elle est cochée, si je crée une structure fille en dessous d'une structure sélectionnée dans mon favori, celle-ci sera ajoutée automatiquement à mon favori. Exemple : je crée un favori sur la structure France. Je crée après coup une structure fille Lille dans la structure France. Si l'option Ajouter automatiquement les nouvelles structures filles créées est cochée, la structure Lille est automatiquement ajoutée à mon favori.
5. Dans la section Structures sélectionnées, j'appuie sur le lien Modifier. Je sélectionne les structures souhaitées.
6. Pour activer des filtres à appliquer aux salariés sélectionnés :
   • Présence / absence : J'appuie sur la case correspondant aux arguments de filtre : Travail sur site, Télétravail, Absence, Repos,  Indisponibilités et/ou Sans planning. Dans le cas des vues hebdomadaire et mensuelle, je récupère les salariés pour lesquels au moins une journée dans la période respecte cette contrainte.
   • Contraintes : Je sélectionne si je souhaite visualiser les heures de début de journée avant l'heure indiquée et / ou les heures de fin de journée après l'heure indiquée. Ces éléments peuvent se cumuler. Dans le cas des vues hebdomadaire et mensuelle, je récupère les salariés pour lesquels au moins une journée dans la période respecte cette contrainte.
   • Tâches : J'appuie sur le lien Ajouter. Je sélectionne si je souhaite traiter les tâches présentes sur le planning ou pour lesquelles le salarié est compétent. J'appuie sur le lien Modifier pour ajouter les tâches de mon choix. Je peux utiliser le champ de recherche au besoin. Je coche les tâches de mon choix. Le filtre s'applique sur les plannings contenant au moins une des tâches sélectionnées ou bien pour les salariés compétents sur au moins une des tâches sélectionnées. Le filtre sur les tâches présentes sur le planning est uniquement disponible dans la vue quotidienne.
   • Contenant une convocation : J'appuie sur le lien Ajouter. Je sélectionne les convocations de mon choix. Le filtre s'applique sur les plannings qui contiennent l'une des convocations sélectionnées.
   • Equipes : J'appuie sur le lien Ajouter. Je sélectionne les équipes de mon choix. Le filtre s'applique sur les salariés faisant partie d'une des équipes sélectionnées.
   • Anomalies de pointage : J'appuie sur la case correspondant aux arguments de filtre : Avec ou sans anomalie de pointage.
   • Journées contrôlées : J'indique si je souhaite filtrer sur les journées contrôlées ou non contrôlées.
   • Contrats : J'appuie sur le lien Ajouter. Je sélectionne les contrats de mon choix. Le filtre s'applique sur les salariés ayant une affectation sur l'un des contrats sélectionnés.
   • Groupes : J'appuie sur le lien Ajouter. Je sélectionne les groupes de mon choix. Le filtre s'applique sur les personnes ayant une affectation sur l'un des groupes sélectionnés.
   • Lecture de plannings : J'indique si je souhaite filtrer sur les plannings lus ou non. Le filtre s'applique sur les salariés ayant au moins un planning lu ou non lu sur la période d'affichage.
   • Approbation de plannings : J'indique si je souhaite filtrer sur les plannings approuvés ou non. Le filtre s'applique sur les salariés ayant au moins planning approuvé ou non sur la période d'affichage.
   • Personnes annualisées : Je sélectionne les personnes annualisées uniquement.
7. J'enregistre.
8. Le favori d'équipe / de structures est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.

Les favoris créées depuis My Timesquare sont également consultables depuis Timesquare si mes autorisations me le permettent et inversement.

Utiliser, modifier, supprimer un favori en vue mobile

• Pour utiliser un favori, j'appuie sur l'icône . J'appuie sur le libellé du favori souhaité. La liste des étiquettes est filtrée sur le favori. Le favori sélectionné s'affiche dans un rectangle coloré . Pour désélectionner un favori, j'appuie sur le rectangle du favori et j'appuie sur le libellé du favori sélectionné.
• Pour modifier un favori privé ou public (selon mes droits), j'appuie sur l'icône . J'appuie sur l'icône correspondant au favori à modifier. J'appuie sur l'icône en haut de l'écran. Je modifie le libellé. Dans le cas d'un favori d'équipe / de structures, je peux modifier les filtres disponibles. J'enregistre.
• Pour supprimer un favori privé ou public (selon mes droits), j'appuie sur l'icône . J'appuie sur l'icône  correspondant au favori à supprimer. J'appuie sur l'icône en haut de l'écran. La suppression est immédiate.

Rendre un favori de structures public en vue mobile

1. Pour rendre un favori public, j'appuie sur l'icône . 
2. J'appuie sur l'icône correspondant au favori à modifier. J'appuie sur l'icône en haut de l'écran.
3. J'appuie sur le bouton   pour rendre le favori public. J'enregistre.
4. Le favori s'affiche automatiquement dans la liste des favoris de tous les utilisateurs ayant les droits sur la ou les structures cochées dans le favori ou bien leurs sous-structures. 

Autoriser l'utilisation de favoris publics

 Configuration / Personnalisation / Planification / Général

1. A partir du panel Personnalisation générale, je clique sur le bouton .
2. Je passe l'option Activer les favoris publics à "Oui".
3. J'enregistre.