La synthèse du responsable / gestionnaire a pour objectif de visualiser d'un seul coup d'œil les informations essentielles au pilotage de la journée de ses collaborateurs.
Synthèse du responsable / gestionnaire en vue desktop
Les cartes disponibles sont les suivantes :
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Indicateurs du jour et Aujourd'hui (carte principale) : Représentation graphique (par secteur) de la répartition des personnes présentes ou absentes : personnes planifiées, présentes, en repos, en absence complète. Si je clique sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers l'onglet . Si je clique sur l'un des éléments de la légende, je suis redirigée vers une vue filtrée des plannings en fonction de la catégorie cliquée. La section Aujourd'hui présente l'heure de début du premier planning de la journée et heure de fin du dernier planning de la journée.
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Demandes à traiter : Nombre de demandes par type : absences, aménagements, échanges, déclarations. Si je clique sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers l'onglet .
Fin d'affectations : Nombre de fins d'affectations de contrats, de groupes (pour au moins un groupe), de structures, de badges (pour au moins un badge) pour le mois en cours. Pour modifier le mois de visualisation, je sélectionne le mois de mon choix dans la liste déroulante.
Si je clique sur l'un des 4 éléments, contrats, structures, groupes, badges, une pop-in s'affiche. Elle contient la liste des personnes ayant une fin d'affectation pour le mois de visualisation sous la forme d'un tableau. Le tableau indique le nom, prénom, matricule, date de début et de fin d'affectation ainsi que la possibilité d'exporter le tableau sous le format PDF, CSV ou bien XLS. -
Mon équipe : Répartition hommes / femmes / ETP.
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Répartition des contrats : Représentation graphique (anneau) de la répartition des types de contrat. Ce graphique s'appuie sur le nombre de personnes ayant une affectation de contrat valide à la date du jour pour chaque type de contrat. Exemple : 19 CDI, 4 CDD, 2 contrats étudiants.
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Actualités : 3 derniers messages d'information disponibles pour la date du jour. Pour chaque message, on affiche le début du message sur la première ligne et la période de la demande sur la deuxième ligne. Pour ajouter un nouveau message, je clique sur le bouton
. Si je clique sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers une pop-in qui affiche l'ensemble des messages disponibles pour la date du jour. Depuis cette pop-in, je peux modifier ou supprimer les messages disponibles.
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Déclaration des plannings : Représentation graphique (anneau) des plannings déclarés et à déclarer pour le mois en cours. Pour modifier le mois de visualisation, je sélectionne le mois de mon choix dans la liste déroulante.
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Evénements du jour : Evénements du jour des calendriers des salariés visualisés. Je peux visualiser jusqu'à 6 événements. Si je clique sur le lien Voir tout, j'affiche la liste complète de tous les événements du jour. S'il n'y a pas d'événement pour le jour affiché, je visualise le message "Aucun événement".
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Badgeuse : Pointage responsable / gestionnaire pour un salarié avec rappel de son planning prévisionnel et du dernier pointage enregistré. Pour modifier le salarié concerné, je sélectionne le salarié de mon choix dans la liste déroulante.
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Versions des plannings : Représentation graphique (anneau) des versions de plannings pour le mois en cours. Il s'agit du nombre de plannings, c'est-à-dire le nombre de jours ouvrés du mois sélectionné pour chaque personne. Par exemple : si je vois 200, cela correspond à 200 jours de plannings pour l'ensemble des personnes pour le mois sélectionné. Pour modifier le mois de visualisation, je sélectionne le mois de mon choix dans la liste déroulante.
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En direct : Représentation graphique (anneau) des états principaux des salariés pour la journée en cours : "Prévus", "Présents", "Partis", "Absences prévues", "Anomalies". Pour avoir une vue détaillée d'un état, je sélectionne l'état de mon choix dans la liste déroulante. La carte s'actualise avec une vue détaillée des états en lien avec celui que j'ai choisi. Exemple : Si je sélectionne l'état "Présent", je peux avoir une vue détaillée avec les états "Arrivée en retard", "Arrivée en avance", "Présence", "En pause", "Départ prévu", "Retard sur départ" et "Présence non prévue".
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Nouveauté ! Anniversaires : Nom, prénom, initiales, ou photo lorsqu'elle existe, et date d'anniversaire des salariés qui fêtent leur anniversaire à la date du jour ou pendant la semaine en cours dans l'ordre chronologique. Pour modifier les personnes visualisées, je sélectionne la période de mon choix : Aujourd'hui ou Semaine. Pour voir cette carte, je dois avoir le droit de lecture et/ou modification de la date de naissance sur au moins une structure des salariés de mon équipe.
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Nouveauté ! Taux d'absentéisme : Représentation graphique ou donnée textuelle concernant le taux d'absentéisme de l'équipe au cours des 12 derniers mois. Je sélectionne la Vue détaillée pour visualiser le détail des douze derniers mois sous la forme d'un graphique ou la Vue moyenne pour visualiser la moyenne de façon textuelle. La formule est la suivante : Nombre de jours d’absence du mois / Nombre de jours théoriques du mois * 100. Les jours d'absences correspondent aux absences complètes issues des plannings mixtes pour lesquelles la spécificité Comptabilisée dans le taux d'absentéisme est à "Oui". Les jours théoriques correspondent à la somme des jours ouvrés du mois et les jours fériés ouverts. Pour les salariés qui quittent l'équipe en milieu de mois, on comptabilise uniquement les absences et les jours théoriques pour lesquelles il est encore là. Exemple : si un salarié quitte l'équipe le 15/10 (12 jours ouvrés) avec 2 jours d'absence complète, la formule de calcul pour ce salarié est la suivante : 2 / 12 * 100 = 16.66 %.
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Nouveauté ! Prochaines arrivées : Nom, prénom, initiales, ou photo lorsqu'elle existe, et la date de début d'affectation de structure des salariés qui vont arriver dans l'équipe entre J+1 et J+30 par rapport à la date du jour. Si je clique sur le lien Voir tout, je visualise dans une pop-in la liste complète des salariés qui vont bientôt arriver.
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Nouveauté ! Taux de rotation : Représentation graphique ou donnée textuelle concernant le taux de départ et le taux d'évolution de l'équipe au cours des 12 derniers mois. Je sélectionne la Vue détaillée pour visualiser le détail des douze derniers mois sous la forme d'un graphique ou la Vue moyenne pour visualiser les moyennes de façon textuelle. La formule du taux de départ est la suivante : [(Nombre de départs du mois + nombre d’arrivées du mois) / 2] / Effectif au 1er jour du mois * 100. La formule du taux de d'évolution est la suivante : Effectif à la fin du mois - Effectif au début du mois / Effectif au début du mois * 100.
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Nouveauté ! Mode de travail : Représentation graphique (anneau) de la répartition des modes de travail (sur site ou télétravail) pour la date du jour. On visualise le nombre de salariés sur site et en télétravail par rapport au nombre de salariés présents (qui ne sont ni absents ni en repos). Au survol de la zone télétravail du graphique, on affiche le nombre de salariés en télétravail. Au survol de la zone sur site du graphique, on affiche le nombre de salariés sur site. Note : Un salarié est considéré comme étant en télétravail s’il a au moins une plage en télétravail sur la journée.
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Nouveauté ! Retards : Nombre de retards (en occurrences par plage et en salariés) et durée cumulée des retards pour la journée d'hier, pour la semaine précédente ou le mois précédent. Pour modifier la période de visualisation, je sélectionne la période de mon choix dans la liste déroulante. Cette carte n’est disponible que si le réglage Calculer les retards est à "Oui". Si je clique sur le nombre de personnes, une pop-in s'affiche. Elle contient la liste des personnes ayant eu un retard dans la période affichée.
Les cartes peuvent être ouvertes ou fermées en utilisant les icônes pour ouvrir ou
pour fermer. Cet état est sauvegardé dans les préférences utilisateur.
Le nombre et l'organisation des cartes s'affiche en fonction de la résolution de l'écran.
Il est possible de paramétrer les cartes à afficher en cliquant sur le lien Personnaliser du bandeau. Une pop-in s'ouvre. Pour activer une carte, je clique sur le bouton
. Pour désactiver une carte, je clique sur le bouton
. Seule la carte Planning (carte principale) ne peut pas être désactivée. Je peux modifier l'ordre des cartes en les glissant pour les déplacer à l'endroit souhaité. Lorsque j'ai fini mes modifications, j'enregistre.
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