Ma synthèse

Ma synthèse a pour objectif de visualiser d'un seul coup d'œil les informations essentielles au suivi de ma journée.  

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Ma synthèse en vue desktop

Les cartes disponibles sont les suivantes : 

• Planning et Prochaines absences : Contenu de mon planning pour la date du jour. Pour voir le lendemain je clique sur le bouton Demain. Pour télécharger le fichier iCal, je clique sur le bouton . Pour transférer par mail le fichier iCal, je clique sur le bouton . Il est possible de paramétrer une édition afin qu'elle puisse être lancée depuis la carte Planning. Pour lancer l'édition paramétrée, je clique sur le bouton . L'édition est disponible dans les téléchargements de mon navigateur. Si je clique sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers l'onglet Plannings. La section Prochaines absences liste des prochaines absences à partir de la date du jour. Il est possible de passer aux absences suivantes en cliquant sur le bouton et de revenir aux absences précédentes en cliquant sur le bouton . 
  
• Demandes d'absence : 3 dernières demandes d'absence. Pour chaque demande, je vois le type d'absence, la date / période et le statut. Si je clique sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers l'onglet Demandes filtré sur les demandes d'absence.
  
• Demandes d'aménagement : 3 dernières demandes d'aménagement. Pour chaque demande, je vois le type de demande, la date / période et le statut. Si je clique sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers l'onglet Demandes filtré sur les demandes d'aménagement.
  
• Bourse d'échange : 3 dernières demandes d'échange. Pour chaque demande, je vois la date / période et le statut. Si je clique sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers l'onglet Demandes filtré sur les échanges. Pour visualiser une pop-in avec la liste de mes dépôts, je clique sur le bouton . Pour visualiser une pop-in avec les dépôts de mes collègues, je clique sur le bouton  .
• Actualités : 3 derniers messages d'information disponibles pour la date du jour. Pour chaque message, on affiche le début du message sur la première ligne et la période de la demande sur la deuxième ligne. 
  
• Déclaration des plannings : Représentation graphique (anneau) des plannings déclarés et à déclarer pour le mois en cours. Pour modifier le mois de visualisation, je sélectionne le mois de mon choix dans la liste déroulante. 
  
• Durées quotidiennes : Total des durées quotidiennes pause comprise, temps de pause, temps spécifiques hors pause et temps spécifiques pause comprise. Il est possible de personnaliser les durées qui doivent s'afficher dans cette carte à partir du paramétrage de My Timesquare.
  
• Durées hebdomadaires : Total des durées hebdomadaires de la semaine en cours pause comprise, temps de pause, temps spécifiques hors pause et temps spécifiques pause comprise. Il est possible de personnaliser les durées qui doivent s'afficher dans cette carte à partir du paramétrage de My Timesquare.
  
• Evénements du jour : Evénements du jour du calendrier du salarié. Je peux visualiser jusqu'à 6 événements. Si je clique sur le lien Voir tout, j'affiche la liste complète de tous les événements du jour. S'il n'y a pas d'événement pour le jour affiché, je visualise le message "Aucun événement". 
  
• Badgeuse : Pointage avec rappel de mon planning prévisionnel et du dernier pointage enregistré.
  
• Compteurs de paie : Liste des compteurs de paie disponibles. Je peux utiliser la molette de la souris pour faire défiler les compteurs disponibles. Je visualise le cycle. Je peux passer au cycle précédent ou suivant en utilisant les boutons et . 
  
• Compteurs de reporting : Liste des compteurs de reporting disponibles par type. Il est possible de passer aux compteurs suivants en cliquant sur le bouton et de revenir aux compteurs précédents en cliquant sur le bouton .
  
• Solde congés payés  : Solde des compteurs de congés payés acquis, pris, restant. Je visualise le cycle en cours. Je sélectionne dans la liste déroulante à la fin de quel mois je souhaite visualiser les soldes pour pouvoir afficher les valeurs par anticipation. Si le cycle "Année civile" est activé alors je visualise uniquement l'année en cours (Exemple : 2025). Si le cycle "Année comptable" est activé alors je visualise deux années (Exemple : 2024 - 2025).
  
• Solde RTT  : Solde des compteurs de RTT acquis, pris, restant. Je visualise le cycle en cours. Je sélectionne dans la liste déroulante à la fin de quel mois je souhaite visualiser les soldes pour pouvoir afficher les valeurs par anticipation.
  
• Solde congés ancienneté  : Solde des compteurs de congés ancienneté acquis, pris, restant. Je visualise le cycle. Je peux passer au cycle précédent ou suivant en utilisant les boutons et . Je sélectionne dans la liste déroulante à la fin de quel mois je souhaite visualiser les soldes pour pouvoir afficher les valeurs par anticipation. Si deux cycles annuels sont activés, je sélectionne le cycle que je souhaite utiliser pour cette carte.
  
• Retards : Nombre de retards (en occurrences par plage) et durée cumulée des retards pour la journée d'hier, pour la semaine précédente ou le mois précédent. Pour modifier la période de visualisation, je sélectionne la période de mon choix dans la liste déroulante. Cette carte n’est disponible que si le réglage Calculer les retards est à "Oui". Elle contient la liste des personnes ayant eu un retard dans la période affichée. 
  
• Annualisation : Représentation graphique de l'état d'avancement de l'annualisation avec la valeur de la cible, le réalisé et l'écart (reste à placer).
  
• Nouveauté ! Mes pointages : Liste des pointages pour la journée en cours (pointages salarié et responsable/gestionnaire y compris ceux modifiés et/ou supprimés par le responsable/gestionnaire) avec les heures de début et de fin de plage du planning réalisé (en cours ou validé) qui a été créé en appliquant les règles horaires aux pointages, un repos ou une absence si nécessaire. Il est possible de modifier la date d'affichage en cliquant sur la date disponible en haut à droite de la carte. S'il n'y a aucun pointage enregistré pour la journée sélectionnée, alors je vois la mention "Aucun pointage". S'il n'y a aucun planning réalisé pour la journée sélectionnée, alors je vois la mention "Aucun planning disponible".
  

Les cartes peuvent être ouvertes ou fermées en utilisant les icônes pour ouvrir ou pour fermer. Cet état est sauvegardé dans les préférences utilisateur.

Il est nécessaire d'avoir un paramétrage pour l'affichage des différentes cartes sauf dans le cas de Planning et Actualités. Si le paramétrage n'est pas mis en place, la carte ne s'affiche pas.

L'affichage des cartes s'affiche en fonction de la résolution de l'écran.

Il est possible de paramétrer les cartes à afficher en cliquant sur le lien  Personnaliser du bandeau. Une pop-in s'ouvre. Pour activer une carte, je clique sur le bouton . Pour désactiver une carte, je clique sur le bouton . Seule la carte Planning (carte principale) ne peut pas être désactivée. Je peux modifier l'ordre des cartes en les glissant pour les déplacer à l'endroit souhaité. Lorsque j'ai fini mes modifications, j'enregistre.

Ma synthèse en vue mobile

Les cartes disponibles sont les suivantes : 

• Planning et Prochaines absences : Contenu de mon planning pour la date du jour. Pour voir le lendemain, j'appuie sur le bouton Demain. Pour télécharger le fichier iCal, j'appuie sur le bouton . Pour transférer par mail le fichier iCal, j'appuie sur le bouton . Il est possible de paramétrer une édition afin qu'elle puisse être lancée depuis la carte Planning. Pour lancer l'édition paramétrée, j'appuie sur le bouton . L'édition est disponible dans les téléchargements du navigateur de mon mobile. Si j'appuie sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers Plannings. La carte Prochaines absences liste les prochaines absences à partir de la date du jour. Il est possible de passer aux absences suivantes en appuyant sur le bouton et de revenir aux absences précédentes en appuyant sur le bouton . 
  
• Demandes d'absences : 3 dernières demandes d'absence. Pour chaque demande, je vois le type d'absence, la date / période et le statut. Si j'appuie sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers les Demandes filtré sur les demandes d'absence.
  
• Demandes d'aménagement : 3 dernières demandes d'aménagement. Pour chaque demande, je vois le type de demande, la date / période et le statut. Si j'appuie sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers les Demandes filtré sur les demandes d'aménagement.
  
• Bourse d'échange : 3 dernières demandes d'échange. Pour chaque demande, je vois la date / période et le statut. Si j'appuie sur le lien Voir tout, je suis redirigé vers les Demandes filtré sur les échanges. Pour visualiser la liste de mes dépôts, j'appuie sur le bouton . Pour visualiser les dépôts de mes collègues, j'appuie sur le bouton  .
• Actualités : 3 derniers messages d'information disponibles pour la date du jour. Pour chaque message, on affiche le début du message sur la première ligne et la période de la demande sur la deuxième ligne.
  
• Déclaration des plannings : Représentation graphique (anneau) des plannings déclarés et à déclarer pour le mois en cours. Pour modifier le mois de visualisation, je sélectionne le mois de mon choix dans la liste déroulante.
  
• Durées quotidiennes : Total des durées quotidiennes pause comprise, temps de pause, temps spécifiques hors pause et temps spécifiques pause comprise. Il est possible de personnaliser les durées qui doivent s'afficher dans cette carte à partir du paramétrage de My Timesquare.
  
• Durées hebdomadaires : Total des durées hebdomadaires pause comprise, temps de pause, temps spécifiques hors pause et temps spécifiques pause comprise. Il est possible de personnaliser les durées qui doivent s'afficher dans cette carte à partir du paramétrage de My Timesquare.
  
• Evénements du jour : Evénements du jour du calendrier du salarié. Je peux visualiser jusqu'à 3 événements. Si j'appuie sur le lien Voir tout, j'affiche la liste complète de tous les événements du jour. S'il n'y a pas d'événement pour le jour affiché, je visualise le message "Aucun événement". 
  
• Badgeuse : Pointage avec rappel de mon planning prévisionnel et du dernier pointage enregistré.
  
• Compteurs de paie : Liste des compteurs de paie disponibles. Je peux faire défiler les compteurs disponibles. Je visualise le cycle. Je peux passer au cycle précédent ou suivant en utilisant les boutons et . 
  
• Compteurs de reporting : Liste des compteurs de reporting disponibles par type. Il est possible de passer aux compteurs suivants en utilisant le bouton et de revenir aux compteurs précédents en utilisant le bouton .
  
• Solde congés payés  : Solde des compteurs de congés payés acquis, pris, restant. Je visualise le cycle en cours. Je sélectionne dans la liste déroulante à la fin de quel mois je souhaite visualiser les soldes pour pouvoir afficher les valeurs par anticipation. Si le cycle "Année civile" est activé alors je visualise uniquement l'année en cours (Exemple : 2025). Si le cycle "Année comptable" est activé alors je visualise deux années (Exemple : 2024 - 2025).
  
• Solde RTT  : Solde des compteurs de RTT acquis, pris, restant. Je visualise le cycle en cours. Je sélectionne dans la liste déroulante à la fin de quel mois je souhaite visualiser les soldes pour pouvoir afficher les valeurs par anticipation.
  
• Solde congés ancienneté  : Solde des compteurs de congés ancienneté acquis, pris, restant. Je visualise le cycle. Je peux passer au cycle précédent ou suivant en utilisant les boutons et . Je sélectionne dans la liste déroulante à la fin de quel mois je souhaite visualiser les soldes pour pouvoir afficher les valeurs par anticipation. Si deux cycles annuels sont activés, je sélectionne le cycle que je souhaite utiliser pour cette carte.
  
• Retards : Nombre de retards (en occurrences par plage) et durée cumulée des retards pour la journée d'hier, pour la semaine précédente ou le mois précédent. Pour modifier la période de visualisation, je sélectionne la période de mon choix dans la liste déroulante. Cette carte n’est disponible que si le réglage Calculer les retards est à "Oui".
  
• Annualisation : Représentation graphique de l'état d'avancement de l'annualisation avec la valeur de la cible, le réalisé et l'écart (reste à placer).
  
• Nouveauté ! Mes pointages : Liste des pointages pour la journée en cours (pointages salarié et responsable/gestionnaire y compris ceux modifiés et/ou supprimés par le responsable/gestionnaire) avec les heures de début et de fin de plage du planning réalisé (en cours ou validé) qui a été créé en appliquant les règles horaires aux pointages, un repos ou une absence si nécessaire. Il est possible de modifier la date d'affichage en appuyant sur la date disponible en haut à droite de la carte. S'il n'y a aucun pointage enregistré pour la journée sélectionnée, alors je vois la mention "Aucun pointage". S'il n'y a aucun planning réalisé pour la journée sélectionnée, alors je vois la mention "Aucun planning disponible".
  

Les cartes peuvent être ouvertes ou fermées en utilisant les icônes pour ouvrir ou pour fermer. Cet état est sauvegardé dans les préférences utilisateur.

Le nombre et l'organisation des cartes s'affiche en fonction de la résolution de l'écran.

Il est possible de paramétrer les cartes à afficher en appuyant sur le bouton  du bandeau. Pour activer une carte, j'appuie sur le bouton . Pour désactiver une carte, j'appuie sur le bouton . Seule la carte Planning (carte principale) ne peut pas être désactivée. Je peux modifier l'ordre des cartes en les glissant pour les déplacer à l'endroit souhaité. Lorsque j'ai fini mes modifications, j'enregistre.