Déroulement du cycle d'annualisation

Pour adapter le temps de travail aux fluctuations d'activité, il est possible de mettre en place un dispositif d'aménagement du temps de travail permettant des variations de la durée hebdomadaire du travail sur la période d'annualisation avec par exemple des périodes hautes et des périodes basses.

L'annualisation consiste ainsi à définir le nombre d'heures de travail que chaque salarié devra accomplir tout au long de la période d'annualisation, c'est-à-dire à répartir les heures de travail en fonction de la charge sur cette période. Si la charge de travail d'une entreprise est soutenue pendant certains mois de l'année, le salarié peut être amené à travailler de façon plus intense pendant ces périodes. Le reste du temps, son emploi du temps en sera allégé.

Par exemple, si la base contrat théorique de travail s'élève à 35 heures par semaine, cela signifie que le salarié devra travailler en tout 1586 heures et 56 minutes sur un total de 272 jours ouvrés.

Ces heures seront alors réparties de manière à être respectées au global mais avec une variation par semaine.

Cycle d'annualisation

Le cycle d’annualisation est composé de 3 parties : la cible, le cumul et le reste.

• La CIBLE D'ANNUALISATION : détermine le nombre d’heures à réaliser sur la période.
• Le CUMUL : détermine le nombre d’heures réalisées depuis le début de la période d’annualisation.
• Le RESTE A PLACER : détermine le nombre d’heures qu’il reste à réaliser une fois le cumul déduit de la cible.

Annualisation et planification

Un des pré-requis de l’annualisation est d’avoir de la charge sur la période calculée. Si ce n'est pas le cas, la répartition des DHA ne pourra pas être cohérente par rapport à l'activité.

La DHA (durée hebdomadaire annualisée) est une durée calculée par Timesquare permettant de moduler semaine après semaine l'activité du salarié. Elle est déterminée lors du calcul d'annualisation dans le respect du contrat d'annualisation et conformément à la répartition de la cible. Elle peut également être importée à l'aide d'un compteur de reporting à valeur hebdomadaire. L'utilisation d'un compteur dont les valeurs sont importées est configurée dans le paramètre Utiliser les durées hebdomadaires spécifiques du groupe de paramètres PS01 Durée de travail hebdomadaires.

La DHA est utilisée lors du calcul des plannings.

Un autre pré-requis est d'avoir des paramètres de planification en accord avec l'annualisation et qui permettent au moteur de calcul des plannings de respecter les durées hebdomadaires calculées par le moteur d'annualisation.

Exemple : La durée quotidienne sans coupure est renseignée à 7h minimum et maximum. La durée quotidienne avec coupure est à 8h minimum et maximum. Le paramètre Jour Identique est utilisé. Un salarié doit travailler entre 4 et 5 jours par semaine. Avec un paramétrage de ce type, seules 4 durées hebdomadaires pourront être effectuées : 28h (4 x 7h), 32h (4 x 8h), 35h (5 x 7h) et 40h (5 x 8h). Si le paramétrage de l'annualisation autorise des DHA comprises entre 25h et 40h, beaucoup de DHA ne pourront pas être respectées lors du calcul de planning.

Après la validation des plannings, les composants du cycle d'annualisation se mettent à jour. Lors du prochain calcul, le moteur peut les utiliser dans le cadre du processus d'annualisation (calcul de la DHA).

L'annualisation est disponible sur la base du planning validé de la semaine entière.