Emplacement/Répertoires des fichiers d’import/export, interface depuis/vers un fichier en local

Avant de pouvoir paramétrer une interface, je dois au préalable identifier le nom des répertoires qui permettent de créer les emplacements des fichiers à charger lors des divers imports ou exports. Je peux également autoriser le chargement d'un fichier en local comme source d'un import.

Les répertoires permettent de créer les emplacements des fichiers à charger lors des divers imports ou exports.

Le nom du répertoire est utilisé lors du paramétrage des imports et des exports. Il constitue un raccourci qui évite de saisir l’adresse du fichier et doit être unique dans la base.

Il existe deux types d’emplacements :

• Serveur local : si le fichier est accessible depuis un serveur localement (uniquement disponible pour les clients On Premise)
• sFTP : s’il s’agit d’un fichier distant dont l’import se fait grâce au file protocole transfer (sFTP)

Pour utiliser le sFTP, il est nécessaire d'avoir un client sFTP, qui permet de transférer des fichiers par Internet depuis ou vers un serveur hébergé par Holy-Dis (en SaaS) ou par le client (On Premise). Holy-Dis sécurise l’échange de fichier grâce au sFTP par l’intermédiaire d’une connexion sécurisée et cryptée. Il est nécessaire de disposer d'un user / mot de passe pour accéder aux fichiers distants figurant sur le serveur sFTP.

Un client On Demand (en SaaS) peut exporter des fichiers uniquement sur un serveur sFTP et importer des fichiers depuis un dossier en local ou bien depuis un serveur sFTP.

Un client On Premise peut exporter des fichiers sur un serveur local ou sur un serveur sFTP et importer des fichiers depuis un dossier en local, depuis un serveur local ou bien depuis un serveur sFTP.

Utiliser un fichier en local depuis mon poste de travail comme source d'un import

Si mon profil me le permet, depuis la configuration, je peux paramétrer la possibilité de charger un fichier TXT ou CSV en local comme source d'un import.

Lors de l'exécution de l'import, le fichier est enregistré à l'emplacement paramétré dans l'interface. Le fichier est renommé avec une codification particulière pour chaque import. Si j'ai défini un emplacement pour l'archivage, le fichier sera également enregistré à cet emplacement. Il est recommandé de supprimer régulièrement les fichiers sauvegardés suite à l'import.

Cette fonctionnalité est uniquement possible pour les imports de fichier simple. Par exemple, l'import de personnel avec fichiers multiples n'est pas possible à partir d'un fichier en local.

Comme pour tout lancement manuel d'interface, le lancement d'un import est possible au survol de l'interface à lancer depuis la configuration ou depuis le panel Import / Export disponible depuis plusieurs pages en fonction du type d'import à réaliser : Administratif / Gestion du personnel, Administratif / Gestion des tâches, Administratif / Convocations, Administratif / Données stockées ou encore Planification / Plannings.

1. Une fois le paramétrage réalisé, depuis le panel de lancement, je survole l'import souhaité.
2. Depuis le module Administratif ou Planification, je sélectionne l'option Sélection d'un fichier.
3. Je clique sur le bouton Exécuter.
4. Je recherche le fichier à charger.
5. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'import.
6. Pour visualiser le résultat de l'import, je clique sur le lien Afficher le résultat. En cas d'erreur, je peux identifier grâce au résultat d'import d'où provient le problème. 

Exporter le fichier résultat d'un export en local sur mon poste de travail

Si mon profil me le permet, depuis la configuration, je peux paramétrer la possibilité de télécharger le fichier résultat d'un export en local sur mon poste de travail.

Lors de l'exécution de l'export, le fichier est proposé au téléchargement à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.

Si j'ai défini un emplacement pour l'archivage, le fichier sera également enregistré à cet emplacement. Il est recommandé de supprimer régulièrement les fichiers sauvegardés suite à l'export.

Comme pour tout lancement manuel d'interface, le lancement d'un export est possible au survol de l'interface à lancer depuis la configuration ou depuis le panel Import / Export disponible depuis plusieurs pages en fonction du type d'export à réaliser : Administratif / Gestion du personnel, Administratif / Gestion des tâches ou encore Planification / Plannings.

Pour que le téléchargement s'effectue correctement, il est toutefois nécessaire de sélectionner un emplacement de fichier valide dans la configuration de l'export. 

1. Une fois le paramétrage réalisé, depuis le panel de lancement, je survole l'export souhaité.
2. Je clique sur le bouton Exécuter.
3. Depuis le module Administratif ou Planification, je sélectionne l'option Télécharger le fichier. Depuis la configuration, cette option ne s'affiche pas. Le lien vers le téléchargement du fichier est proposé par défaut.
4. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'import.
5. Pour visualiser le résultat de l'import, je clique sur le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran. Je clique sur le lien Télécharger le fichier. Le fichier est automatiquement enregistré sur le poste de travail dans le dossier Téléchargements. Dans le cas du téléchargement de plusieurs fichiers, je télécharge un fichier compressé contenant l'ensemble des fichiers téléchargés.

Process d'import sFTP

Répertoires locaux (dans un serveur local)

 Configuration / Personnalisation / Planification / Répertoires

Ajouter un répertoire local

1. Dans le panel Répertoire local, je saisis le nom du répertoire dans le champ Libellé.
2. Je saisis l'adresse du répertoire dans le champ Adresse. Le nom de l’adresse saisie ne doit pas commencer ou finir par un espace.
3. Je clique sur Ajouter.

Modifier un répertoire local

1. Je survole l'élément dans la liste.
2. Je clique sur .
3. Je modifie les informations.
4. J'enregistre.

Supprimer un répertoire local

1. Je survole l'élément dans la liste.
2. Je clique sur . Un message de confirmation s'affiche.
3. Je clique sur Supprimer pour confirmer la suppression.

Répertoires en ligne (avec un accès sFTP)

 Configuration / Personnalisation / Planification / Répertoires

Ajouter un sFTP

1. Je saisis le nom du sFTP dans le champ Nom de l'emplacement. Ce nom est utilisé lors du paramétrage des imports dans le module Imports/Exports. Il constitue un raccourci qui évite de saisir l'adresse du fichier et il doit être unique dans la base.
2. Je saisis l'adresse web du sFTP dans le champ Adresse. Le nom de l’adresse saisie ne doit pas commencer ou finir par un espace.
3. Je saisis le login qui sera utilisé pour se connecter au sFTP dans le champ Utilisateur.
4. Je saisis le mot de passe associé au login qui sera utilisé pour se connecter au sFTP.
5. Je clique sur Ajouter.

Modifier un sFTP

1. Je survole l'élément dans la liste.
2. Je clique sur .
3. Je modifie les informations.
4. J'enregistre.

Supprimer un sFTP

1. Je survole l'élément dans la liste.
2. Je clique sur . Un message de confirmation s'affiche.
3. Je clique sur Supprimer pour confirmer la suppression.