Une personne est annualisée si elle possède un contrat annualisé. Si un calcul a été créé et que sa structure d'appartenance a été sélectionnée, elle fait automatiquement partie de cette liste pour la période d'annualisation où elle est dans la structure.
Si la personne n’est pas présente dans la base, il est possible de l’ajouter manuellement ou grâce à l’outil d’import, et de l’intégrer au cycle d’annualisation.
En cas d’import des données du personnel, le fichier Excel doit comporter une colonne Annualisation dont la valeur est « 1 » pour les salariés annualisés et « 0 » pour les personnes qui ne sont pas annualisées.
Si la personne a été créée manuellement, au moment de l’ajout du contrat, dans le champ Contrat annualisé, je sélectionne « Oui ». Ce champ peut être également modifié par la suite si la personne est annualisée postérieurement à la création de son dossier dans la base.
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