Sélection des personnes à calculer

Une fois la liste de calcul d'annualisation créée, j'ai choisi les structures et par conséquent, les personnes, pour lesquelles je souhaite réaliser le calcul.

En effet, toutes les personnes dont le contrat est annualisé et qui sont dans les structures sélectionnées au moment du calcul sont dans la liste. Une personne arrivant en cours de période (contrat annualisé ou arrivée dans la structure) sera ainsi intégrée dans la liste d'annualisation. Elle est automatiquement ajoutée aux personnes disponibles mais elle n'est pas sélectionnée pour le calcul.

Ce choix peut être affiné en excluant certaines personnes du calcul.

Pour ce faire, je dois décocher les personnes pour lesquelles je ne souhaite pas lancer le calcul d'annualisation dans le panel Personnes de la liste d'annualisation ou bien lorsque je lance le calcul directement depuis la liste des calculs.

Cette possibilité n'est réellement active que dans le cas où l'option Prendre en compte les personnes non sélectionnées / calculées ayant une compétence sur au moins une des tâches n'est pas cochée. En effet, si cette option est sélectionnée, même si une personne n'est pas sélectionnée pour être calculée, elle est prise en compte par le moteur.

Planification / Générer l’annualisation

1. Je sélectionne la liste de calcul souhaitée.
2. Le panel Personnes présente deux filtres :
   •  Personnes disponibles : Nombre total de personnes appartenant aux structures sélectionnées et ayant un contrat annualisé sur tout ou partie de la période d’annualisation. Les personnes des structures sélectionnées dont le contrat n’est pas annualisé ne s’affichent pas.
   •  Personnes sélectionnées : Nombre de personnes sélectionnées pour le calcul.
3. Je clique sur le bouton . La liste des personnes disponibles s’affiche.
4. Je sélectionne la population concernée par le calcul en cochant les cases correspondant aux personnes souhaitées. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection.
5. J'enregistre.

Changement de structure en cours de période d’annualisation

Si une personne ayant un contrat annualisé est ajoutée à la structure, elle est automatiquement ajoutée aux personnes disponibles mais elle n'est pas sélectionnée pour le calcul.

En cas de changement d'affectation en cours de période, il est recommandé de relancer un calcul d'annualisation pour l'ensemble des personnes de la structure concernée.

Pour plus d'informations, je consulte l'article Que se passe-t-il en cas de changement de structure en cours de période d'annualisation ?

Changement de contrat en cours d'annualisation

Si une personne change de contrat et devient annualisée, elle est automatiquement ajoutée aux personnes disponibles mais elle n'est pas sélectionnée pour le calcul.

Si une personne annualisée change de contrat et devient non annualisée, elle est automatiquement supprimée des personnes disponibles.

En cas de changements contractuels en cours de période, il est recommandé de relancer un calcul d'annualisation pour l'ensemble des personnes de la structure concernée.

Pour plus d'informations, je consulte l'article Que se passe-t-il en cas de changement de contrat en cours d'annualisation ?