Résultats du calcul d'annualisation

Consulter la vue globale des résultats par personne

Je peux consulter depuis la vue globale les résultats d'annualisation pour les personnes sélectionnées. Une ligne correspond à une personne. 

Dans la vue globale, pour chaque personne, les colonnes disponibles par défaut sont les suivantes :

• Contrat : la durée hebdomadaire du contrat de la personne valable à la date de référence
• Cible : le nombre d'heures cible utilisée dans le calcul d'annualisation pour la date de référence
• Durée hebdomadaire moyenne : le nombre d'heures restant à répartir pour une semaine
• Delta : l'écart constaté par rapport à la cible. Le trait bleu symbolise le fait que le delta est égal à 0. Les deltas négatifs apparaissent à gauche du trait bleu. Les deltas positifs apparaissent à droite du trait bleu. Les delta compris dans le paramétrage "Delta maximum autorisé" sont en orange. Les delta dépassant les valeurs de ce paramétrage sont en rouge.

Je peux personnaliser les colonnes à afficher ou encore créer des modèles d'affichage de tableau.

Les colonnes optionnelles qui peuvent être ajoutées sont les suivantes :

• DHA utilisée : la durée hebdomadaire utilisée dans le calcul d'annualisation avec une colonne par semaine sur la période du calcul d'annualisation. Elle s'affiche sous la forme "numéro de semaine - année". Exemple : 03-2024 pour la troisième semaine de 2024. Les DHA validées sont grisées, tandis que les DHA prévisionnelles s'affichent en noir (ou en couleur si j'ai activé l'option de mise en valeur des DHA). Les résultats grisés sont accessibles en lecture seule et je ne peux pas saisir de DHA pour ces cases. Les semaines d'absences complètes peuvent s'afficher en couleur également.
  
  • Le sablier indique que la durée a été calculée à partir d'un planning réalisé validé.
  • Le sablier indique que la durée a été calculée à partir d'un planning modifiable validé.
  • Le sablier  indique que la durée a été calculée à partir d'un planning initial validé.
  • La durée en italique indique qu'elle provient d'une saisie manuelle.
  • La durée sans mise en forme indique qu'elle provient du calcul du moteur d'annualisation.
  Si cette colonne fait partie de mon tableau favori, lorsque j'arrive sur l’écran, toutes les colonnes sont vides tant que je ne clique pas sur le bouton Afficher le résultat. Dans ce cas, une seule colonne s’affiche avec le libellé DHA utilisée. Lorsque j'affiche les résultats pour les personnes sélectionnées, la colonne DHA utilisée disparait pour être remplacée par une colonne par semaine sur la période d’annualisation.
• Compteurs de reporting : les compteurs de reporting importés disponibles pour l'annualisation en fonction du paramétrage sous la forme d'une colonne par compteur de reporting. En vue filtrée ou en favori, il est possible de trier les colonnes de compteurs de reporting.

Si besoin, je dispose d'un ascenseur horizontal pour naviguer dans les colonnes.

Pour les personnes non annualisées, les colonnes Cible, Durée hebdomadaire moyenne et Delta affichent N/A. Par ailleurs, si une personne qui n'est pas annualisée est compétente sur des tâches qui sont comptabilisées dans le calcul d'annualisation, c'est la totalité de sa durée hebdomadaire contractuelle qui sera prise en compte dans le calcul d'annualisation ainsi que dans les indicateurs de ressources.

Les résultats d'annualisation des précédents calculs sont conservés, même si la période d'annualisation du calcul a changé. Exemple : J'ai utilisé un seul calcul pour les périodes du 01/01/2023 au 31/12/2023, puis du 01/01/2024 au 31/12/2024 et enfin du 01/01/2025 au 31/12/2025. La période du calcul en cours est celle de 2025. Si je modifie la date de référence et affiche les résultats de 2023, ceux-ci sont conservés et je peux les visualiser sans modifier la période d'annualisation de mon calcul.   

Note : En cas de semaine d'absence à cheval entre deux périodes d'annualisation, la valorisation de la semaine est basée sur la Base contrat recalculée pour cette semaine.

Planification / Annualisation

1. Je sélectionne la date de référence souhaitée parmi celles qui ont été calculées.
2. Je coche les cases correspondant aux personnes ou structures que je souhaite afficher.
3. Je clique sur le bouton Afficher le résultat. L'affichage des DHA peut prendre du temps. Une roue de chargement indique que le chargement est en cours.
4. Je peux utiliser le champ de recherche de personnes (nom, prénom, matricule / identifiant / matricule paie en fonction du paramétrage défini) depuis l'arbre.
5. L'écran s'actualise avec le résultat du calcul d'annualisation pour les personnes sélectionnées. Le bloc de droite affiche des résultats cumulés. 
6. En vue filtrée ou en favori, il est possible de trier les colonnes de compteurs de reporting en utilisant les icônes et .
7. Le bloc du bas peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons  pour masquer et Options ou Compteurs pour afficher l'onglet sélectionné. Il peut également être agrandi / rétréci en utilisant le bouton . 
8. A partir de l'onglet Options du bloc du bas, je peux activer l'option de mise en valeur des DHA. Dans l'écran central, les DHA sont en noir par défaut. Je peux saisir une tolérance. Si je coche les options, les DHA passent en bleu si la DHA est inférieure à la base contrat moins la tolérance et rouge si la DHA est supérieure à la base contrat moins la tolérance. Par défaut, la tolérance est à 00:00 et les cases sont décochées.
9. Je peux activer une option pour afficher les semaines d'absences complètes en orange . Par défaut, la case est décochée. Seules les semaines d'absence complètes portant sur des absences considérées comme du temps de travail.
10. Je peux choisir si je souhaite que le libellé des colonnes DHA utilisée affiche le numéro de la semaine (exemple : 27-2024) ou le premier jour de la semaine (exemple : 01/07/2024). Par défaut, c'est le numéro de semaine qui est coché.
11. A partir de l'onglet Compteurs, je peux consulter les compteurs associés à la personne sélectionnée.
12. A partir de l'onglet Indicateurs de ressources, je peux consulter sous forme de tableau, pour chaque semaine de la période d'annualisation, les ressources (total des heures disponibles pour la période du calcul d’annualisation des personnes sélectionnées et toutes les personnes compétentes sur les tâches de ce calcul), la charge (total des heures de besoin pour les tâches faisant partie du calcul d’annualisation) et l'écart (Ressources - Charges), avec le total pour la période affichée de ces trois éléments en première colonne. Cet onglet est uniquement disponible en vue filtrée et uniquement si les personnes affichées font partie du même calcul d’annualisation. Au besoin, je peux utiliser le lien Actualiser les indicateurs. Les indicateurs affichés ici proviennent du résultat du calcul. Aucun élément n'est recalculé au moment de l'affichage de l'onglet.
13. Si je clique sur la ligne correspondant à une personne, le détail des informations le concernant s'affichent dans le bloc de droite. Le bloc de droite peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons  pour masquer et  pour afficher.
14. A partir de ce bloc, je peux consulter les cartes suivantes :
    • le détail du calcul : le nom, la période et l'état du calcul utilisé pour obtenir ces résultats. Le nom du calcul est en lien hypertexte et si je clique dessus, je reviens automatiquement à la page de liste des calculs.
    • le détail de la période : la cible utilisée dans le calcul, c'est-à-dire la cible automatique ou la cible saisie qui est un champ modifiable. Le delta apparaît en rouge lorsqu'un écart est constaté par rapport à la cible. La cible automatique calculée par le moteur en fonction du paramétrage réalisé lors de la création du calcul.
    • les illégalités : je peux consulter la liste des illégalités du dernier calcul réalisé pour la personne.
15. Les cartes à afficher peuvent être personnalisées. Je clique sur le bouton . Je coche les cartes à afficher. Je clique sur  pour fermer cette vue. Les cartes peuvent être fermées en cliquant sur le bouton ou ouvertes en cliquant sur le bouton  . Je peux également personnaliser l'ordre dans lequel les cartes s'affichent. Pour ce faire, je déplace la carte de mon choix à la place souhaitée. Ces modifications sont enregistrées dans les préférences utilisateurs. Je retrouverai cet affichage du bloc de droite lors de ma prochaine connexion.
16. Je peux utiliser le bouton avec des liens vers les compétences, les paramètres de planification, les paramètres d'annualisation, le modèle horaire, les plannings, la synthèse et toutes les informations.
17. Nouveauté ! A partir de la vue favori, je peux sélectionner une liste de calcul d'annualisation afin d'afficher l'ensemble des personnes appartenant à la liste, y compris les personnes parties ou qui vont arriver en cours de période d'annualisation. Si je sélectionne "Aucune", j'affiche la liste des personnes présente à la date de référence. Dans ce cas, la date de référence est utilisée et si je la modifie, cela a un impact sur l’affichage des personnes, je dois donc relancer l'affichage des résultats.

Cas particuliers

Affichage de deux personnes annualisées sur deux périodes différentes

Ce cas peut se produire si deux personnes de deux structures différentes ont des périodes d’annualisation différentes qui se chevauchent et que le résultat est demandé à une date à laquelle les périodes des deux calculs se chevauchent. L’ensemble des semaines des deux personnes s’affiche, les semaines ne faisant pas partie de l’annualisation d’une personne s’affichent grisées.

Exemple 1 :

Je suis positionné sur la date de référence du 15/07/2024 (semaine 29).

• Date du calcul pour Barcelona Mario : 01/01/2024 au 28/07/2024 donc de la semaine 1 à la semaine 30
• Date du calcul pour Cambrils Jessica : 01/07/2024 au 29/12/2024 donc de la semaine 27 à la semaine 52

L’écran s’affiche de la semaine 01 à 52 et les semaines 27 à 52 sont vides et grisées pour Barcelona Mario et les semaines 1 à 30 sont vides et grisées pour Cambrils Jessica. Aucune saisie n’est possible sur ces semaines.

Exemple 2 :

Je suis positionné sur la date de référence du 15/06/2024 (semaine 24). 

• Date du calcul pour Barcelona Mario : 01/01/2024 au 28/07/2024 donc de la semaine 1 à la semaine 30
• Date du calcul pour Cambrils Jessica : 01/07/2024 au 29/12/2024 donc de la semaine 27 à la semaine 52

L’écran s’affiche de la semaine 01 à 30 avec des résultats uniquement pour Barcelona Mario. A cette date, Cambrils Jessica n’est pas annualisée et aucun résultat ne s’affiche.

Exemple 3 :

Je suis positionné sur la date de référence du 15/08/2024 (semaine 33). 

• Date du calcul pour Barcelona Mario : 01/01/2024 au 28/07/2024 donc de la semaine 1 à la semaine 30
• Date du calcul pour Cambrils Jessica : 01/07/2024 au 29/12/2024 donc de la semaine 27 à la semaine 52

L’écran s’affiche de la semaine 27 à 52 avec des résultats uniquement pour Cambrils Jessica. A cette
date, Barcelona Mario n’est pas annualisé et aucun résultat ne s’affiche.

Affichage d’une personne annualisée sur deux structures pendant la période dont une structure pour laquelle je n'ai pas les droits

Les semaines où la personne est dans une structure non autorisée apparaissent grisées, je ne peux pas faire de saisie sur ces semaines.

Exemple :

Je demande l’affichage des résultats pour Figueras Jose. Je suis responsable de la structure Cataluna et je n’ai aucun droit sur la structure Galicia.

• Figueras Jose est annualisé du 01/01/2024 au 29/12/2024 donc de la semaine 1 à la semaine 52.
• Figueras Jose appartient à la structure Cataluna jusqu’au 30/06/2024 donc jusqu’à la semaine 26.
• Figueras Jose appartient à la structure Galicia à partir du 01/07/2024 donc à partir de la semaine 27.

Je suis positionné sur une date de référence avant le 30/06/2024. Je visualise Figueras Jose dans l’arbre et demande l’affichage de ses résultats. L’écran s’affiche de la semaine 01 à 52.

• Cas 1 : les plannings des semaine 01 à 15 sont validés. Je peux modifier les DHA pour les semaines 16 à 26. Je ne peux pas modifier les DHA pour les semaines 27 à 52. Elles sont grisées.
• Cas 2 : les plannings des semaines 01 à 30 sont validés. Je ne peux modifier aucune DHA. Elles sont sont toutes grisées.

Modifier les DHA à partir de la vue globale

Modifier la DHA à partir de l'écran central

La modification des DHA peut être réalisée directement depuis l'écran central.

Dans le cadre rouge, les DHA validées ne peuvent pas être modifiées. Elles sont grisées.

Dans le cadre bleu, les DHA prévisionnelles peuvent être modifiées. Elles sont en noir ou en bleu et rouge si j'ai activé l'option de mise en valeur des DHA depuis le bloc du bas.

Pour modifier une DHA, je clique sur la case qui contient la DHA que je souhaite modifier. La case passe en mode modification. Je saisis la valeur souhaitée. Pour valider, je clique sur la touche Entrée du clavier ou je clique sur une nouvelle case pour saisir une nouvelle valeur. La nouvelle DHA saisie est enregistrée. Il n’y a pas de message de validation. La nouvelle DHA apparaît en italique.   

Lorsqu'une DHA est saisie, si la carte Chronotime Workplace est activée, le bouton Partage devient cliquable.

Saisir une DHA identique pour un groupe de personnes

Je peux saisir par lot une DHA identique pour plusieurs personnes, pour une période définie.

Planification / Annualisation

1. A partir de la vue globale, je coche les cases correspondant aux personnes et / ou les structures pour lesquels je souhaite saisir une DHA identique. Je peux cliquer sur le cases à cocher des structures pour sélectionner plusieurs personnes rapidement.
2. Je cliquer sur le bouton Saisir par lot.
3. Une pop-in affiche un récapitulatif de la saisie par lot.
4. Dans la section Période, je sélectionne la période pour laquelle je souhaite faire la saisie. Par défaut, c'est la semaine correspondant à la date de référence sur laquelle j'étais positionné.
5. Dans la section Personnes, je vérifie les personnes qui sont concernées par la saisie. Les filtres présentent :
   •  l'effectif total présent au moins un jour sur la période sélectionnée
   •  l'effectif sélectionné (dont la case a été cochée précédemment)
6. Si j'ai sélectionné une structure, je peux également consulter :
   •  les personnes qui vont arriver, c'est-à-dire celles qui sont présentes au moins un jour entre la date de référence et la fin de la période sélectionnée et qui n'ont pas été sélectionnées
   •  les personnes qui vont partir, c'est-à-dire celles qui sont présentes au moins un jour entre le début de la période sélectionné et la date de référence et qui n'ont pas été sélectionnées
7. Je saisie la DHA.
8. Je valide.

Supprimer les DHA calculées ou saisies pour un ou plusieurs personnes pour une période donnée

Je peux supprimer les DHA calculées ou saisies, pour un ou plusieurs personnes, pour une période définie.

Si une personne est présente dans deux structures pendant la période de suppression, il apparaît sur deux lignes. Pour supprimer l'ensemble de la période, je dois sélectionner les deux lignes, si mes droits me le permettent.

Planification / Annualisation

1. A partir de la vue globale, je coche les cases correspondant aux personnes et / ou les structures pour lesquels je souhaite supprimer la DHA.
2. Je cliquer sur le bouton Supprimer.
3. Une pop-in affiche un récapitulatif des éléments à supprimer.
4. Dans la section Période, je sélectionne la période à supprimer. Par défaut, c'est la semaine correspondant à la date de référence sur laquelle j'étais positionné.
5. Dans la section Personnes, je vérifie les personnes qui sont concernées par la suppression. Les filtres présentent :
   •  l'effectif total présent au moins un jour sur la période sélectionnée
   •  l'effectif sélectionné (dont la case a été coché précédemment)
6. Si j'ai sélectionné une structure, je peux également consulter :
   •  les personnes qui vont arriver, c'est-à-dire celles qui sont présentes au moins un jour entre la date de référence et la fin de la période sélectionnée et qui n'ont pas été sélectionnées
   •  les personnes qui vont partir, c'est-à-dire celles qui sont présents au moins un jour entre le début de la période sélectionné et la date de référence et qui n'ont pas été sélectionnées
7. Je sélectionne la DHA que je souhaite supprimer : la DHA saisie et/ou la DHA calculée.
8. Je valide.

Actualiser les résultats dans l'écran central

Pour actualiser le contenu de l'écran central, je clique sur le bouton dans le bandeau. L'écran central est actualisé.

Timesquare étant une solution web et pas un simple site web, l'utilisation du bouton de rafraîchissement du navigateur (ou de la touche F5) n'est pas adapté pour le rechargement des données.

Consulter la vue individuelle des résultats par semaine

Dans la vue individuelle, pour chaque personne, semaine par semaine, les colonnes disponibles par défaut sont les suivantes :

• Base contrat : la durée hebdomadaire du contrat de la personne valable à la date de référence. Le nombre d'heures contrat d'une semaine partielle (ne comptant pas 7 jours) est ramené au nombre de jours de travail de la semaine. Exemple : Pour la semaine 1 de 2019 qui commence le mardi 1er janvier, je comptabilise 6 jours. HC dans la colonne contrat indique une personne hors contrat pour la semaine concernée.
• Durée hebdomadaire annualisée (DHA) utilisée : la durée hebdomadaire utilisée dans le calcul d'annualisation pour la semaine sélectionnée.
  
  • Le sablier indique que la durée a été calculée à partir d'un planning réalisé validé.
  • Le sablier indique que la durée a été calculée à partir d'un planning modifiable validé.
  • Le sablier  indique que la durée a été calculée à partir d'un planning initial validé.
  • La durée en italique indique qu'elle provient d'une saisie manuelle.
  • La durée sans mise en forme indique qu'elle provient du calcul du moteur d'annualisation.
• Delta base contrat : l'écart constaté par rapport à la cible pour la semaine sélectionnée.

L'affichage des résultats individuels de l'annualisation est paramétré dans la configuration. Je peux personnaliser les colonnes à afficher ou encore créer des modèles d'affichage de tableau.

Les colonnes optionnelles qui peuvent être ajoutées sont les suivantes :

• Cumul delta : le cumul des delta base contrat. Les deltas négatifs apparaissent en rouge. Les deltas positifs apparaissent en orange. Si une absence n'est pas comptabilisée dans la cible d'annualisation, je ne dois pas utiliser cette colonne.
• Cumul effectué : le cumul des heures effectuées en prenant en compte dans l'ordre de priorité :
  • La durée hebdomadaire "réalisée" validée si elle est présente
  • La durée hebdomadaire "initiale" validée si elle est présente
  • La durée hebdomadaire "modifiable" validée si elle est présente
  • La durée hebdomadaire annualisée saisie
  • La durée hebdomadaire annualisée calculée
• Reste à placer : les heures restant à répartir. Cible - Cumul effectué à la date du calcul. Le reste peut être négatif.
• Durée hebdomadaire planifiée
• Absence comprise : le total d'heures d'absences dont l'option Absence considérée comme du travail est cochée et qui seraient présentes dans les plannings. Si aucun planning n'est validé, la colonne est renseignée avec le total des heures d’absences prévisionnelles non validées. S’il existe des plannings prévisionnels validés, la colonne est renseignée avec le total des heures d’absences prévisionnelles validées. S’il existe des plannings réalisés, la colonne est renseignée avec le total des heures d’absences réalisées. 
• Absence non comprise : la somme des absences dont l'option Absence considérée comme du travail est décochée.
• Durée décompte férié ouvert
• Durée décompte férié fermé
• Durée décompte férié
• Durée hebdomadaire annualisée saisie
  
• Durée hebdomadaire annualisée calculée
  
• Durée hebdomadaire initiale validée
  
• Durée hebdomadaire modifiable validée
  
• Durée hebdomadaire réalisée validée
  
• Durée hebdomadaire réalisée importée
• Présence annualisée
  
• Présence initiale
  
• Présence modifiable
  
• Présence réalisée

Note : Il est déconseillé d'utiliser les colonnes Delta base contrat et Cumul delta si la cible est modifiée, c'est-à-dire si elle est différente du cumul des bases contrats (sauf dans le cas du paramétrage "Contrat + compteur"). En effet, ces colonnes ne reflèteront pas la modification de la cible. Elles pourront amener à un résultat incohérent par rapport au delta affiché dans le bloc de droite de la vue globale des résultats.

Si une semaine est partielle, c'est-à-dire qu'elle ne compte pas 7 jours, un * s'affiche à droite du numéro de semaine.

Si une semaine contient deux affectations de contrat, deux ** s'affichent à droite du numéro de semaine.

Si la personne change de structure, et elle est affectée dans une structure pour laquelle je n'ai pas les droits, les résultats correspondant à cette période sont grisés, tandis que les résultats correspondant à la période où la personne est dans une structure à laquelle j'ai accès s'affichent en noir. Les résultats grisés sont accessibles en lecture seule et je ne peux pas saisir de DHA pour cette période.

Planification / Annualisation

1. A partir de la vue globale, je clique sur la ligne correspondant à la personne dont je souhaite consulter les résultats.
2. Je cliquer sur le bouton .
3. L'écran affiche la vue individuelle du calcul d'annualisation pour la personne sélectionnée.
4. Je peux trier les semaines de la semaine de début vers la semaine de fin ou inversement en utilisant le bouton disponible au dessus de l'arbre qui affiche la liste des semaines.
5. Je peux personnaliser l'affichage des colonnes ou utiliser les favoris.
6. Nouveauté ! Pour modifier une DHA saisie, je clique sur la case correspondant à la DHA saisie pour la semaine à modifier. La case passe en mode modification. Je saisis la valeur souhaitée. Pour valider, je clique sur la touche Entrée du clavier ou je clique sur une nouvelle case pour saisir une nouvelle valeur. La nouvelle DHA saisie est enregistrée. Il n’y a pas de message de validation. La nouvelle DHA apparaît en italique. Note : les DHA validées ne peuvent pas être modifiées.
7. Si je clique sur la ligne correspondant à une semaine, le détail des informations concernant cette semaine s'affichent dans le bloc de droite.
8. A partir de ce bloc, je peux consulter :
   • le détail du calcul : le nom, la période et l'état du calcul utilisé pour obtenir ces résultats.
   • le détail de la période : la cible utilisée dans le calcul, c'est-à-dire la cible automatique sauf si j'ai modifié manuellement la cible, la cible saisie qui est un champ modifiable, la cible automatique calculée par le moteur en fonction du paramétrage réalisé lors de la création du calcul et le delta global correspondant au delta affiché dans les résultats généraux. Le delta apparaît en rouge lorsqu'un écart est constaté par rapport à la cible. 
   • le détail de la semaine sélectionnée : le contrat, la DHA utilisée, la DHA saisie, la DHA calculée, la DHA prévue, la DHA réalisée, le cumul effectué et le reste à placer. 
   • les illégalités : en cliquant sur le bouton Tester la légalité, j'affiche la liste des illégalités pour la semaine sélectionnée.
   • les informations planning initial : la durée hebdomadaire prévisionnelle validée, les heures saisies fixes, absences comprises, absences non comprises, les décomptes fériés ouvert, fériés fermés, fériés.
   • les informations planning réalisé : la durée hebdomadaire réalisée, absences comprises, absences non comprises, les décomptes fériés ouvert, fériés fermés, fériés, la durée hebdomadaire réalisée importée.
9. Pour changer de personne, dans le bloc de droite, je clique sur le bouton  à droite du nom de la personne.
10. Je sélectionne dans la liste déroulante le nom de la personne pour laquelle je souhaite afficher les résultats. Je valide. La page s'actualise avec les résultats de la personne sélectionnée.
11. Pour retourner à la vue globale, je clique sur le bouton .

Personnaliser l'affichage des colonnes

Je peux personnaliser l'affichage des colonnes des vues globale ou individuelle.

L'affichage par défaut de la vue individuelle est paramétré dans la configuration.

Planification / Annualisation

1. Depuis le bandeau, je clique sur le bouton .
2. Une pop-in affiche l'ensemble des colonnes disponibles et celles sélectionnées. Les colonnes proposées ne sont pas les mêmes en fonction de l'écran dans lequel je me trouve (vue globale ou individuelle). 
3. J'utilise les flèches pour affiner ma sélection :
4. Je peux trier les colonnes sélectionnées par ordre de préférence en utilisant les flèches disponibles en bout de ligne :
5. Dans le cas de la vue individuelle, je peux afficher le compteur utilisé pour le calcul de la cible d'annualisation en cochant la case correspondante en bas de la popin. Cette option n'est disponible que si la colonne Cumul delta a été sélectionnée.
6. J'enregistre.
7. La pop-in se ferme et l'écran central s'actualise avec les informations sélectionnées.
8. Le bouton Revenir à une configuration par défaut permet de retrouver l'état initial des colonnes tel que défini dans la configuration.

Créer, lancer, modifier, supprimer des favoris d'affichage

Afin d'enregistrer un modèle d'affichage des colonnes, je peux créer autant de favoris que je le souhaite.

1. Depuis Afficher puis Ajuster les colonnes, je sélectionne les colonnes de mon choix.
2. Je clique sur le bouton  Ajouter aux favoris.
3. SI après avoir sélectionné les colonnes, le tableau affiché me convient, je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
4. Je saisis le libellé du favori. Je valide.
5. Pour visualiser l'affichage d'un favori, je clique sur le bouton  puis sur le favori à afficher. Celui-ci apparaît avec l'icône  sur fond bleu juste devant le libellé du favori.
6. Pour modifier le libellé d'un favori, je clique sur le bouton  puis sur le bouton correspondant au favori à modifier. Je clique sur Renommer. Je saisis le nouveau libellé. Je valide.
7. Pour supprimer un favori, je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori à modifier. Je clique sur Supprimer. La suppression est immédiate.

Consulter les compteurs d'une personne à partir du bloc du bas

Je peux visualiser les les compteurs de reporting, les compteurs de paie et les congés (si la Gestion des temps est implémentée) disponibles à la consultation depuis les plannings.

Les compteurs sont matérialisés par des anneaux bleus ou rouges contenant la valeur du compteur à l'intérieur. Les compteurs sont en rouge lorsque le seuil minimum n'a pas été atteint ou que le seuil maximum a été dépassé. Ce seuil est défini au moment de la création / configuration du compteur. Dans le cas contraire, les compteurs sont en bleu.

La date de valeur correspond à la date de valeur la plus avancée dans le temps parmi les dates de valeur des compteurs utilisés pour le calcul. Elle est consultable en info-bulle.

L'affichage est limité à 6 compteurs par écran. Je peux prédéfinir mes compteurs de reporting à afficher ainsi que mes compteurs de paie favoris.

Lorsque je lance un calcul de compteurs, un système de notifications, représenté par le symbole disponible dans le bandeau à droite de l'écran, m'informe du lancement, du traitement et de la finalisation du calcul.  Si je clique sur cet icône, je peux consulter l'ensemble des notifications disponibles. Je peux effacer ces notifications individuellement en utilisant le bouton  ou globalement en utilisant le bouton Vider. Les notifications non lues apparaissent en bleu avec une pastille orange. Les notifications lues sont affichées blanc sans pastille. Lorsque toutes les notifications sont lues, le symbole devient inactif . Les notifications lues sont supprimées à la déconnexion.

Planification / Annualisation

1. A partir du bloc du bas, je clique sur le bouton Compteurs.
2. Je peux visualiser les compteurs de reporting et les compteurs de paie s'ils sont disponibles. Si les deux types de compteurs sont disponibles :
   • Pour visualiser les compteurs de paie, je clique sur le lien Voir les compteurs de paie.
   • Pour visualiser les compteurs de reporting, je clique sur le lien Voir les compteurs de reporting.
   • Pour visualiser l'ensemble des compteurs, je clique sur le lien Voir tous les compteurs de xxx.
3. Au survol du compteur, je peux consulter la date de valeur, la période couverte, la date du dernier lancement de calcul, éventuellement la date du dernier arrêté de paie ainsi que la valeur initiale renseignée dans les spécificités du compteur.
4. En cas de compteur rouge, au survol du compteur, l'infobulle précise également si c'est le seuil minimum qui est non atteint ou si c'est le seuil maximum qui est dépassé, ainsi que la valeur du delta.

Lancer une édition d'annualisation

Planification / Annualisation

1. A partir de la vue globale ou individuelle, je sélectionne les personnes de mon choix et je clique sur le bouton Editer.
2. Une pop-in affiche les modèles d'édition disponibles.
3. Je sélectionne les paramètres d'édition.
4. Je valide.

Relancer le calcul d'annualisation

Il est possible de relancer le calcul d’annualisation. Cette action est uniquement disponible si les personnes sélectionnées font partie du même calcul.

Planification / Annualisation

1. A partir de la vue globale, je sélectionne les personnes de mon choix et je clique sur le bouton Relancer.
2. Une pop-in Lancement du calcul d'annualisation s'affiche.
3. Je peux modifier les éléments du calcul : le type de calcul (répartition, légalisation, optimisation), la date de lancement, les personnes à calculer. 
4. Je valide.
5. Une fois le calcul terminé, je clique sur le bouton pour actualiser la page afin de mettre à jour les résultats.

Partager les DHA modifiées vers Chronotime Workplace depuis la vue globale

Si la carte Chronotime Workplace est activée dans la Marketplace, il est possible de transmettre par Web Service les nouvelles DHA saisies manuellement ou issues d'un nouveau calcul d'annualisation, depuis le dernier partage de données. En cas de nouvelle valeur de DHA "partageable", le bouton Partager devient actif. Le partage de données concerne uniquement que les personnes pour lesquelles les résultats sont affichés.

Si je ne lance pas le Web Service depuis le bouton Partager, un traitement de nuit peut être programmé en utilisant l’export de la DHA. Lorsque je reviens sur l’écran le lendemain, le bouton aura repris son aspect initial : il n'est pas actif.

Planification / Annualisation

1. A partir de la vue globale, je sélectionne les personnes de mon choix et je clique sur le bouton Afficher les résultats.
2. Je clique sur le bouton Partager. Il n'est pas nécessaire de sélectionner les personnes avant de cliquer sur le bouton Partager.
3. Les données sont transmises par Web Service vers Chronotime Workplace, pour toutes personnes dont j’ai affiché le résultat pour lesquelles la DHA a été modifiée ou saisie depuis le dernier export. 

En cas de modification de DHA, il est nécessaire d'attendre le message de validation avant de cliquer sur Partager.

Exemple 

Responsable A et Responsable B sont tous deux responsables de la structure S1 qui contient 20 personnes.

Responsable A regarde les résultats des personnes P1 à P5 et modifie les DHA de P3. Le bouton Partager est actif mais Responsable A ne l’a pas utilisé. Responsable A quitte Timesquare.

• Cas 1 : Responsable B regarde les résultats des personnes P1 à P5. Le bouton Partager est actif. Responsable B lance le partage. Seule la DHA modifiée de P3 est envoyée à Chronotime Workplace.
• Cas 2 : Responsable B regarde les résultats des personnes P10 à P20. Le bouton Partager est inactif.

Responsable A relance un calcul pour les personnes P1 à P5 et quitte Timesquare.

• Cas 1 : Responsable B regarde les résultats des personnes P1 à P5. Le bouton Partager est actif. Elle lance le partage, seules les DHA modifiées lors du calcul pour P1 à P5 sont envoyées à Chronotime Workplace.
• Cas 2 : Responsable B regarde les résultats des personnes P10 à P20. Le bouton Partager est inactif.

Créer des filtres en utilisant des favoris privés ou publics à partir de la vue globale

Pour faciliter la sélection des structures à afficher dans la vue globale de l'annualisation, je peux filtrer la liste des structures proposées grâce aux favoris.

Les favoris sont des filtres que je peux créer et qui sont enregistrés pour un usage régulier. Je peux créer un favori de personnes : je coche des personnes individuellement. Je peux créer un favori de structures : je coche une ou des structures et je peux ajouter des critères pour le filtre. 

Les favoris peuvent être privés : ils me sont propres. Un favori privé est précédé de l'icône  .

Si la configuration le permet, les favoris de structures peuvent également être publics : ils sont partagés par plusieurs utilisateurs. Un favori public est précédé de l'icône .

Je peux créer autant de favoris que je le souhaite (j'utilise la molette de la souris pour naviguer dans la liste). La liste des favoris s'affiche au dessus de l'écran central si aucun poste n'est coché dans l'arbre. 

Pour utiliser un favori privé ou public, je clique sur le bouton  puis sur le favori à afficher dans la liste des favoris proposée. Le favori sélectionné apparaît précédé de l'icône  (étoile "pleine" avec cadenas) s'il s'agit d'un favori privé ou précédé de l'icône  (étoile "pleine") s'il s'agit d'un favori public, suivi du nombre de personnes incluses dans le favori entre parenthèse. Les favoris non sélectionnés apparaissent précédés de l'icône  (étoile "vide" avec cadenas) s'il s'agit d'un favori privé ou précédés de l'icône  (étoile "vide") s'il s'agit d'un favori public.

Après avoir sélectionné un favori, je suis en vue Filtrée  et l'arbre affiche uniquement les personnes pour lesquelles le filtre s'applique. Dans le bandeau, le favori sélectionné s'affiche dans un rectangle aux bords plus arrondis avec le nombre de personnes incluses dans le favori entre parenthèses.

Si mes droits me le permettent, je peux rendre public un de mes favoris privés. Auparavant, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité. Dans ce cas, le favori sera visible pour tous les utilisateurs ayant les droits sur la ou les structures cochées dans le favori ou bien leurs sous-structures. Si mon compte utilisateur n'est plus actif, le favori, quant à lui, reste toujours public. Seul le créateur du favori peut rendre à nouveau privé un favori qu'il a précédemment rendu public. En revanche, s'ils ont les droits, d'autres utilisateurs peuvent modifier ou supprimer un favori que j'ai rendu public.

Je peux définir parmi les favoris disponibles auxquels j'ai droit (publics ou privés) ceux que je souhaite afficher ou masquer de la liste des favoris. 

Créer un favori privé de personnes

Planification / Annualisation

1. Je coche les cases correspondant aux personnes que je souhaite inclure dans mon favori.
2. Je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
3. Une popin s'affiche. Je saisis le libellé du favori.
4. La liste des personnes sélectionnées s'affiche. Je coche / décoche les personnes de mon choix afin de préciser cette liste.
5. J'enregistre.
6. Le favori de personnes est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.
7. Je suis dans la vue Filtrée . Pour revenir à la vue Structures, je clique sur le bouton .

Créer un favori privé de structures

Ce favori est notamment utilisé afin de tenir compte tout particulièrement des évolutions dans le temps des affectations de structure, des équipes, des contrats. Par exemple, une personne qui est arrivée dans ma structure à la date de référence sera automatiquement intégrée dans mon favori. A l'inverse, une personne qui a quitté ma structure à la date de référence ne s'affichera pas dans mon favori.

Planification / Annualisation

1. Je coche les cases correspondant aux structures que je souhaite inclure dans mon favori.
2. Je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
3. Une popin s'affiche. Je saisis le libellé du favori.
4. J'indique si je souhaite ajouter dans le favori les éventuelles structures filles qui pourraient être créées après la création du favori. Par défaut, l'option est décochée. Si elle est cochée, si je crée une structure fille en dessous d'une structure sélectionnée dans mon favori, celle-ci sera ajoutée automatiquement à mon favori. Exemple : je crée un favori sur la structure France. Je crée après coup une structure fille Lille dans la structure France. Si l'option Ajouter automatiquement les nouvelles structures filles créées est cochée, la structure Lille est automatiquement ajoutée à mon favori.
5. La liste des structures sélectionnées s'affiche.
6. Pour activer des filtres à appliquer aux personnes sélectionnées, je clique sur le bouton :
   • Equipes : Je sélectionne les équipes de mon choix à partir de la liste déroulante.
     

     

   • Contrats : Je sélectionne les équipes de mon choix à partir de la liste déroulante.
     
   • Groupes : Je sélectionne les groupes de mon choix à partir de la liste déroulante.
     
   • Personnes annualisées : Je sélectionne les personnes annualisées uniquement.
7. J'enregistre.
8. Le favori de structures est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.
9. Je suis dans la vue Filtrée . Pour revenir à la vue Structures, je clique sur le bouton .

Ajuster les favoris à afficher / masquer dans la liste de mes favoris

1. Pour ajuster les favoris à afficher, je clique sur le bouton  puis sur le lien Ajustement des favoris. La popin Ajustement des favoris s'affiche.
2. La pop-in affiche l'ensemble des favoris publics et privés pour lesquels j'ai des droits dans l'ordre alphabétique. Les favoris privés sont précédés de l'icône  . Les favoris publics sont précédés de l'icône .
3. Elle affiche également les favoris sélectionnés, c'est-à-dire ceux qui vont s'afficher dans la liste de mes favoris. Je peux rechercher un favori par libellé. J'utilise les flèches pour affiner ma sélection :    
4. Je peux trier les favoris sélectionnées par ordre de préférence en utilisant les flèches disponibles en bout de ligne : 
5. J'enregistre.
6. La pop-in se ferme. La liste des favoris s'actualise avec les favoris sélectionnées.

Modifier, supprimer un favori privé ou public

1. Pour modifier un favori privé ou public (selon mes droits), je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori à modifier. Je peux modifier le libellé. Dans le cas d'un favori de structures, je peux modifier les filtres disponibles. J'enregistre.
2. Pour supprimer un favori privé ou public (selon mes droits), je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori à supprimer. Je clique sur Supprimer. La suppression est immédiate.
3. Pour consulter le détail d'un favori public (pour lequel je n'ai pas les droits en modification), je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori public à consulter. Une fois que j'ai fini de consulter les informations, pour fermer la popin, je clique sur Annuler.

Rendre un favori de structures public

1. Pour rendre un favori public, je clique sur le bouton  puis sur le favori de structures à modifier.
2. Je clique sur le bouton   pour rendre le favori public. J'enregistre.
3. Le favori s'affiche automatiquement dans la liste des favoris de tous les utilisateurs ayant les droits sur la ou les structures cochées dans le favori ou bien leurs sous-structures. 

Autoriser l'utilisation de favoris publics

1. A partir du panel Personnalisation générale, je clique sur le bouton .
2. Je passe l'option Activer les favoris publics à "Oui".
3. J'enregistre.