Lancement du calcul d’annualisation

Avant le lancement du calcul, il est recommandé de bien vérifier et, au besoin, de modifier les personnes sélectionnées pour le calcul afin d’intégrer les dernières personnes ayant rejoint les structures concernées par le calcul ou bien dont le contrat a été annualisé récemment.

Le calcul de légalisation permet de vérifier si Timesquare peut gérer toutes les contraintes imposées et proposer une gestion de l’annualisation qui les respecte toutes. Le calcul d’optimisation implique une première phase de légalisation puis passe à l’optimisation, c’est-à-dire que le moteur recherche parmi toutes les combinaisons possibles celle qui offrira la meilleure efficacité : meilleure couverture des besoins et meilleur respect des contraintes.

Pour en savoir plus sur le calcul, les différentes phases, je me reporte à l'article sur les temps de calcul.

Planification / Gérer l’annualisation

1. Je sélectionne la structure souhaitée dans l’arbre.
2. La liste de calculs d’annualisation paramétrés disponibles pour cette structure s’affiche.
3. Je clique sur le bouton pour lancer le calcul souhaité. Une pop-in Lancement du calcul d’annualisation s’affiche.
4. Je peux modifier le type de calcul.
5. Je peux modifier la date de lancement. Par défaut, il s'agit de la date de début de la liste de calcul. Je peux modifier cette date. Si je souhaite relancer partiellement un calcul d'annualisation sur une période déjà calculée, ce champ permet de garder les DHA identiques avant la nouvelle date de lancement et calculer de nouvelles DHA après cette date. La date de lancement doit être comprise entre la date de début et la date de fin du calcul d’annualisation.
   Exemple : J'ai créé un calcul d'annualisation du 01/08/2022 au 28/08/2022. Je modifie la date de lancement au 15/08/2022.
   
   • Semaines avant le 15/08/2022 : je récupère les DH validées si elles existent sinon les DHA calculées ou saisies du précédent calcul.
   • Semaines après le 15/08/2022 : les semaines pour lesquelles il n’y a pas de DH validées sont re-calculées.
6. Je peux consulter le nombre de personnes disponibles et calculées pour le calcul et de modifier les personnes sélectionnées pour le calcul.
7. Je valide.