Si une personne ayant un contrat annualisé est ajoutée à la structure, elle est automatiquement ajoutée aux personnes disponibles mais elle n'est pas sélectionnée pour le calcul.
Une personne ne peut pas faire partie de deux calculs d’annualisation pour une même période. En revanche, elle peut faire partie de deux calculs qui se déroulent en même temps si et seulement si elle y est présente sur des périodes différentes.
C’est notamment le cas lors d’un changement de structure en cours de période d’annualisation. Dans ce cas de figure, la personne qui change de structure est automatiquement ajoutée aux personnes disponibles du calcul d’annualisation de la nouvelle structure. Je dois ensuite la sélectionner manuellement au moment du lancement du calcul.
Cette personne a alors une cible intermédiaire qui correspond à son appartenance à la structure de la liste sur laquelle je me trouve et une cible globale qui correspond au total pour les deux listes.
En cas de changement d'affectation en cours de période, il est recommandé de relancer un calcul d'annualisation pour l'ensemble des personnes de la structure concernée.
Dans les exemples suivants, on détaille la cible attendue en cas d'import de la cible par un système tiers.
Exemple de changements de contrat et de structure simultanés
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle |
|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 50% | 445:30 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1336:30, correspondant à 891:00 + 445:30.
Exemple de changement de structure sans changement de contrat avec report du delta entre les deux structures (dépassement de 10:00 qui se reporte à la fin de la première période)
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle | Delta fin période |
|---|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 | +10:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 100% | 891:00 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1782:00, correspondant à 891:00 + 891:00. La cible globale est toujours de 1782:00 et les 10:00 effectuées en plus sur la structure A sont absorbées dans la structure B.
Si on a des compteurs par structure, alors il faudra importer 1782:00 sur le compteur de la structure A, il faudra également importer 1782:00 sur le compteur de la structure B.
Exemple de changement de structure sans changement de contrat avec report du delta entre les deux structures (il manque 15:00 pour atteindre la cible à la fin de la première période et ces 15:00 sont reportées)
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle | Delta fin période |
|---|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 | -15:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 100% | 891:00 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1782:00, correspondant à 891:00 + 891:00. La cible globale est toujours de 1782:00 et les 15:00 effectuées en moins sur la structure A sont absorbées dans la structure B.
Si on a des compteurs par structure, alors il faudra importer 1782:00 sur le compteur de la structure A, il faudra également importer 1782:00 sur le compteur de la structure B.
Exemple de changement de structure sans changement de contrat sans report du delta entre les deux structures (dépassement de 10:00 payées à la fin de la première période)
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle | Delta fin période |
|---|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 | +10:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 100% | 891:00 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1782:00, correspondant à 891:00 + 891:00.
Au 01/06/2024, la cible globale attendue est de 1792:00, correspondant à (891:00 + 10:00) + 891:00.
Comme il n'y a pas de report, la cible globale est modifiée pour absorber ces 10:00.
Si on a des compteurs par structure, alors il faudra importer 1792:00 sur le compteur de la structure A, il faudra également importer 1792:00 sur le compteur de la structure B.
Exemple de changement de structure sans changement de contrat sans report du delta entre les deux structures (il manque 15:00 pour atteindre la cible à la fin de la première période et ces 15:00 sont reportées)
| Structure | Date de début | Date de fin | Contrat | Cible partielle | Delta fin période |
|---|---|---|---|---|---|
| Structure A | 01/01/2024 | 31/05/2024 | 100% | 891:00 | -15:00 |
| Structure B | 01/06/2024 | 31/12/2024 | 100% | 891:00 |
Au 01/01/2024, la cible globale attendue est de 1782:00, correspondant à 891:00 + 891:00.
Au 01/06/2024, la cible globale attendue est de 1767:00, correspondant à (891:00 - 15:00) + 891:00.
Comme il n'y a pas de report, la cible globale est modifiée pour absorber ces -15:00.
Si on a des compteurs par structure, alors il faudra importer 1792:00 sur le compteur de la structure A, il faudra également importer 1792:00 sur le compteur de la structure B.
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