Bilan du calcul d’annualisation

Le bilan du calcul doit être vérifié en vue de s’assurer que les éléments calculés correspondent bien à ce qui a été paramétré.

Afficher / masquer le bilan du calcul

Planification / Générer l’annualisation

1. Je sélectionne la structure souhaitée dans l’arbre.
2. La liste de calculs d’annualisation paramétrés disponibles pour cette structure s’affiche.
3. Je clique sur le bouton  (qui peut être différent selon le résultat du calcul) pour visualiser le bilan du calcul souhaité.
4. Le contenu du bilan s’affiche.
5. Pour ne plus afficher le bilan, je clique sur le lien Masquer le bilan.

Comprendre le bilan du calcul

Planification / Générer l’annualisation

Le bilan du calcul récapitule les éléments suivants.

Section Calcul

La section Calcul reprend les informations générales du calcul :

• La date et l’heure de la demande de calcul
• La durée totale du calcul
• La durée maximale de légalisation par personne
• La rapidité du calcul

Section Personnes

La section Personnes reprend les informations concernant l’effectif :

•  les personnes non calculables parmi celles qui ont été sélectionnées, c’est-à-dire, celles qui n’ont pas de compétences sur les tâches sélectionnées dans le calcul ou sur l'une des semaines du calcul
•  les personnes non optimisables
•  les personnes avec particularité, certains paramètres n'ont pas pu être respectés mais le calcul  a quand même été réalisé
•  les personnes calculées (sélectionnées ou non) qui ont été prises en compte dans le calcul pour la couverture de charge
•  les personnes calculées sélectionnées manuellement lors du lancement du calcul
  
•  les personnes calculées non sélectionnées automatiquement lors du lancement du calcul

Il peut exister une différence entre les personnes réellement calculées et les personnes calculées sélectionnées manuellement lorsque l’option Prendre en compte les personnes non sélectionnées / calculées ayant une compétence sur au moins d’une des tâches est cochée. En effet, cette option permet de lancer le calcul d'annualisation sur l'ensemble des personnes compétentes des structures sélectionnées pour les tâches calculées et pas uniquement sur les personnes sélectionnées.

Je clique sur un élément de la section Personnes afin d’afficher le détail de chaque personne dans le tableau. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la recherche de personnes.

Il est possible d'exporter cette liste en PDF, en CSV ou en XLS en cliquant sur les icônes respectifs .

Section Tâches

La section Tâches reprend les informations concernant les tâches sélectionnées dans le calcul. Les indicateurs permettent d’en avoir un aperçu complet :

• Nombre de tâches calculées.
• Pourcentage de couverture : c’est-à-dire ((heures de besoin – heures de manque) / heures de besoin)*100.
• Pourcentage d’efficacité : c’est-à-dire ((heures de ressources – heures de surplus) / heures de ressources)*100.
• Nombre d’heures de charge : déterminées à partir des valeurs qui ont été saisies, importées ou calculées pour la tâche.
• Nombre d’heures de ressources : compilation de toutes les durées hebdomadaires calculées sur la période. Le moteur prend en compte les durées hebdomadaires annualisées ainsi que les valeurs contrat des personnes non annualisées.
• Nombre d’heures de manque : c’est-à-dire Heure de besoin d’une semaine – Heures de ressources d’une semaine, si le résultat est négatif.
• Nombre d’heures de surplus : c’est-à-dire Heure de besoin d’une semaine – Heures de ressources d’une semaine, si le résultat est positif.

Pour chaque tâche sélectionnée dans le calcul, un tableau détaille chacun des éléments de cette liste. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la recherche de tâches.