Illégalités de l'annualisation

Le calcul de légalisation permet de vérifier si le moteur peut gérer toutes les contraintes imposées et proposer une gestion de l’annualisation qui les respecte toutes.

Lorsque le planning réel diffère du planning prévisionnel, il est nécessaire de lancer régulièrement le calcul d’annualisation afin que ces écarts soient pris en compte par le moteur dans le calcul de l’annualisation. Plus la fréquence de lancement du calcul d’annualisation est faible, plus l’écart se creuse et le moteur risque de trouver des illégalités.

Il est important de résoudre les illégalités car elles empêchent l’optimisation du calcul et donc le positionnement des heures cibles sur la période concernée.

Afficher la liste des illégalités

Planification / Générer l’annualisation

Je clique sur le bouton .

A partir de la section Personnes, je peux voir le détail des personnes illégales dans le tableau.

Le tableau présente une ligne par illégalité. Chaque ligne présente le nom, la structure, l'équipe, le contrat, le descriptif de l'illégalité et la semaine concernée.

Il est possible d'exporter cette liste en PDF, en CSV ou en XLS en cliquant sur les icônes respectifs .

Les données exportés ont un encodage UTF-8. Il est donc nécessaire d'ouvrir les fichiers avec une méthode permettant de respecter cet encodage. Par exemple, dans le cas d'un fichier csv, il est nécessaire d'utiliser l'assistant d'importation de texte de MS Excel.

Vérifier le paramétrage de l'annualisation 

Planification / Générer l’annualisation

Si je constate un grand nombre d'illégalités, il est possible que le paramétrage du calcul d'annualisation soit en cause. Je vérifie que le temps de légalisation est de 120s ou plus. Je vérifie que la rapidité du calcul pour la phase de légalisation est de 2000.

Configuration / Planification / Annualisation

En cas d'illégalités en début ou en fin de période d'annualisation, je vérifie que le paramètre Calcul de la cible par contrat pour les semaines partielles annualisées en fonction des jours de travail disponibles sur la semaine est à « Oui ».

Constater les illégalités

Planification / Annualisation

Je sélectionne pour la personne et la date de référence concernée par l'illégalité. Je vérifie les résultats calculés par le moteur. Je compare ces résultats avec les paramètres d’annualisation, les paramètres de planification et le planning de la personne afin d’identifier d’où vient l’incohérence.

Traiter les illégalités rencontrées

Souvent, le traitement de l'illégalité passe par l'ajout d'une nouvelle fiche de paramètres d'annualisation pour la personne et pour la période concernées. Une fois la fiche créée, je relance le calcul d'annualisation uniquement pour la personne. Si l'illégalité est traitée, après avoir traité l'ensemble des illégalités, je peux relancer le calcul pour tous les personnes.

Une illégalité est susceptible d'être à l'origine d'autres illégalités. La résolution de la première peut donc potentiellement entraîner la suppression des autres illégalités subséquentes.