Configuration système

Avant de construire l'application, il est indispensable de configurer le système en fonction des besoins propres à l'organisation en paramétrant certains éléments :

• La granularité du planning initial : C'est la caractéristique qui définit la plus petite tranche horaire visible et saisissable dans le planning initial. Elle peut être de 5mn, 15mn ou 30mn. Par défaut, elle correspond à la tranche de 15 minutes.
• La granularité du planning modifiable : C'est la caractéristique qui définit la plus petite tranche horaire visible et saisissable dans le planning modifiable. Elle est identique à la granularité du planning initial ou bien à la granularité du planning réalisé. Elle peut donc être de 1mn, 5mn, 15mn ou 30mn.
• La granularité du planning réalisé : C'est la caractéristique qui définit la plus petite tranche horaire visible et saisissable dans le planning réalisé. Elle est généralement de 1mn.
• Le premier jour de la semaine : Par défaut ce jour est le lundi.
• Le nombre de jours minimum dans la semaine 1 de la nouvelle année : Ce paramétrage permet de gérer les années selon le modèle anglo-saxon en définissant, si nécessaire, une semaine partielle en début et en fin d'année. Les premiers jours de l'année sont alors comptés comme première semaine incomplète pour l'année qui commence. Par défaut, le nombre de jours minimum est 4, conformément au système ISO 8601 (largement utilisé en Europe), qui prévoit que la semaine 1 est la semaine du premier jeudi de l’année, autrement dit, la première semaine de 4 jours ou plus. Par ailleurs, les indicateurs qui le nécessitent sont calculés en fonction du nombre de semaines totales d'une année découlant de ce paramétrage, soit 52 ou 53 semaines selon les années.
• Le workflow de planning : Il s'agit des différentes versions de plannings utilisées dans la planification.
• Absences gérées par un système tiers : Ce paramètre indique que les absences sont importées ou poussées par Web Service. Dans ce cas, les absences ne peuvent pas être saisies, modifiées ou supprimées depuis les écrans suivants de Timesquare : Gestion du personnel // panel Absences, Planification / Plannings, Pilotage / Synthèse hebdomadaire, Pilotage / Comparatif plannings, Pilotage / En direct, Gestion des temps / Suivi du réalisé. Les valorisations ne peuvent pas être modifiées. Il n'est également pas possible de saisir une absence dans un modèle horaire. Le copier-coller d'une journée contenant une absence n'est pas possible. 
• Activer la gestion des temps : Ce paramètre indique si la Gestion des Temps est utilisée dans la base.
• Activer le calcul des compteurs de paie : Ce paramètre indique si le calcul de nuit doit également calculer les compteurs de paie. Par défaut, le paramètre est à "Oui".
• Calculer les retards : Ce paramètre permet d'activer le calcul des retards dans les indicateurs de plannings réalisés et dans les compteurs de paie si la gestion des temps est activée.
  • Si l'option Activer la gestion des temps est à "Oui", alors le paramètre Calculer les retards est à "Oui" par défaut. Dans ce cas, au moment de la validation des plannings prévisionnels et de la création des plannings réalisés, on enregistre les écarts entre l'heure de début de chaque plage du planning réalisé (après traitement des pointages) par rapport à l'heure de début de la plage correspondante dans le planning modifiable. 
  • Si l'option Activer la gestion des temps est à "Non", alors le paramètre Calculer les retards est à "Non" par défaut. Dans le cas où je passe l'option à "Oui", au moment de la validation des plannings prévisionnels et de la création des plannings réalisés, la fonctionnalité de retard est activée. 
  Le retard est ensuite mis à jour dans les indicateurs en cas d'import du planning réalisé ou de modification manuelle du planning réalisé. Note : Ce choix est susceptible d'entraîner des ralentissement au moment de la validation des plannings. 
• Utiliser les absences natives : Ce paramètre indique si les absences natives doivent être masquées ou non dans la Gestion des temps.
• Appliquer l’écrêtage sur les pointages avant ou après l’heure de changement de jour : Si un écrêtage est paramétré dans les règles horaires, l'écrêtage s'applique sur les pointages autour de l'heure de changement de jour de façon à les ramener à l'heure de changement de jour et ne pas enregistrer les pointages sur le jour suivant. Attention si aucun écrêtage n’est paramétré, le pointage est enregistré sur le jour suivant. Par défaut, ce paramètres à "Non".
• Activer l'historique des plannings : Ce paramètre permet de mémoriser les différents enregistrements résultant de modifications des plannings INI et MOD de sorte que je puisse les consulter lorsque je le souhaite.
• Activer le suivi de l'utilisation de Timesquare : Ce paramètre permet d'enregistrer dans une table de la base de données certaines actions de l'utilisateur (exemple : lancement d'un calcul de planning, modification du planning, etc.) ainsi que les accès des utilisateurs et salariés. Les actions enregistrées concernent Timesquare, My Timesquare (uniquement pour les responsables et gestionnaires), ainsi que l'authentification.
• Heure de début d'envoi des notifications : Ce paramètre indique l'heure à partir de laquelle les notifications par email sont envoyées.
• Amplitude maximale d'un calcul de planning : Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de jours de calcul autorisés au moment de la saisie de la période d'application pour le calcul d'un planning, et ce afin d'éviter de saturer la base. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 180 jours. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps de calcul. La période étendue de calcul n'est pas concernée par cette limite. En effet, la limite n’est contrôlée que lors de la saisie de la période de calcul, la période étendue ne peut pas être prise en compte notamment lors de la création d’un calcul parce qu’elle ne sera connue qu’au moment de la préparation du dit calcul.
• Amplitude maximale de la vue des plannings périodiques : Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de jours autorisés au moment de la saisie de la période d'application pour les plannings périodiques, et ce afin d'éviter de saturer la base. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 42 jours. Le nombre maximum autorisé est 84 jours. 
• Amplitude maximale d'un calcul d'annualisation : Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de jours de calcul autorisés au moment de la saisie de la période d'application pour le calcul de l'annualisation, et ce afin d'éviter de saturer la base. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 400 jours. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps de calcul.
  
• Amplitude maximale d'un calcul ou d'une recopie de charge : Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de jours pour le calcul de charge ou pour la recopie de charge autorisés, et ce afin d'éviter de saturer la base. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 400 jours. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps de calcul.
• Amplitude maximale d'une action : Ce paramètre permet de définir la période maximum autorisée lors de la saisie d'une période d'application (en dehors du calcul des plannings, de l'annualisation et de la charge). Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 180 jours. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps de calcul.
• Amplitude maximale d'une demande dans My Timesquare : Ce paramètre permet de définir la période maximum autorisée pour la saisie d'une demande dans My Timesquare. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 180 jours.
• Amplitude maximale des imports : Ce paramètre permet de définir la période maximum autorisée lors du paramétrage d'un import. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 400 jours. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps de traitement.
• Amplitude maximale des exports : Ce paramètre permet de définir la période maximum autorisée lors du paramétrage d'un export. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 400 jours. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps de traitement.
• Amplitude maximale des filtres dans My Timesquare : Ce paramètre permet de définir la période maximum autorisée en tant que filtre pour l'affichage des demandes dans My Timesquare. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 430 jours. C'est cette amplitude qui s'affiche par défaut lors de l'affichage des demandes dans My Timesquare.
• Amplitude maximale du suivi des compteurs : Ce paramètre permet de définir la période maximum autorisée lors de l'affichage du suivi des compteurs. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 400 jours. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps d'affichage.
• Amplitude maximale d'une édition : Ce paramètre permet de définir la période maximum autorisée lors du lancement d'une édition. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 400 jours. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps d'affichage.
• Amplitude maximale d'un calcul de compteur de reporting : Ce paramètre permet de définir la période maximum autorisée lors du lancement d'un calcul de compteur de reporting. Par défaut, l'amplitude paramétrée est de 400 jours. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps de calcul.
• Nombre maximum de personnes sélectionnables dans une édition : Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de personnes autorisée lors du lancement d'une édition. Par défaut, le nombre paramétré est de 1000 personnes. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps d'affichage.
• Nombre maximum de tâches pouvant être prises en compte dans les éditions de couverture : Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de tâches autorisées lors du lancement d'une édition de couverture. Par défaut, le nombre paramétré est de 25 tâches. L'augmentation de ce paramètre est susceptible d'impacter les temps d'affichage.
• Mise en place de l'accusé de lecture : Ce paramètre permet d'utiliser l'accusé de lecture des plannings prévisionnels dans My Timesquare.
• Activer l'auto-planification : Ce paramètre indique si l'auto-planification est utilisée dans la base.

Ces éléments sont paramétrés au moment de l'installation. Toute modification peut avoir un impact sur les paramétrages de la base Timesquare et nécessite une intervention de la part de Holy-Dis qui peut être payante. 

 Configuration / Réglages / Réglages logiciel

Les éléments disponibles dans cet onglet ne sont accessibles qu'en lecture seule. Pour toute question, je contacte mon administrateur et le Support Holy-Dis.