Définition
La vue individuelle par jour des plannings affiche le planning d'une personne pour lequel une ligne correspond à un jour.
Pour afficher la vue individuelle par jour des plannings, je clique sur le bouton depuis le bandeau.
Elle se compose de quatre grandes sections :
- Le navigateur de gauche
- La partie centrale
- Le bloc de droite
- Le bloc du bas
Si j'utilise plusieurs versions de plannings, je peux également obtenir une vue mixte (multi-version) des plannings en cours d'une personne : pour chaque jour, l'écran affiche la vue de la dernière version de planning en cours pour une personne.
Par exemple, je peux avoir lundi, mardi en REA, mercredi, jeudi en planning MOD et vendredi, samedi, dimanche en INI.
La vue mixte des plannings ne permet pas de réaliser l'ensemble des actions disponibles depuis les autres vues.
Navigateur de gauche
Le navigateur de gauche affiche une ligne par jour. Je peux vérifier l'état des plannings à droite de chaque ligne de journée.
Partie centrale
La partie centrale présente deux bandeaux et une vue centrale. L'écran central affiche les plannings, avec la possibilité de déplacer ou modifier une plage de travail directement depuis le planning.
Je peux également autoriser la visualisation de plannings de personnes affectées à une structure non autorisée qui s'affichent en gris mais pour lesquels aucune action n'est possible.
Une info-bulle sur la plage de travail indique l'heure de début et de fin de plage, la durée de la plage pause comprise / hors pause, le libellé de la tâche et le matricule de la personne. Par exemple : 13:30 - 17:00 (03:30 / 03:00) Tache AA (MAT01). Elle indique également le nom du modèle d'origine si le planning provient d'un modèle horaire.
L'écran central affiche également en bout de chaque ligne les durées quotidiennes validées avec ou sans pause en fonction de l'option sélectionnée depuis le bloc du bas (sauf avec la vue Indicateurs du bloc de droite). Cette durée n'arrondit pas les pauses en fonction de la granularité. Une ligne plus épaisse délimite le dernier jour de la semaine.
Juste au dessus du premier bandeau, à droite, les boutons et
permettent de passer de la vue Plannings classique à la vue Coûts des plannings.
Le premier bandeau est composé des éléments suivants :
- les boutons d'actions possibles sur les dates cochées dans l'arbre :
- un champ me permettant de sélectionner la date de début et la date de fin de la période à afficher si j'ai sélectionné le bouton Période dans mon paramétrage. Dans ce cas, la carte Durée hebdomadaire devient une carte Durée période. Si je sélectionne une date de référence en dehors de cette période, la période est modifiée de telle sorte qu'elle corresponde au mois qui inclut la date de référence.
- les boutons
et
pour la sélection d'une ou plusieurs plages de travail pour le déplacement des plages
- une liste déroulante avec des liens vers les différentes versions de plannings. Cette liste déroulante peut être réduite à l'icône sans le nom de la version de planning pour les écrans avec une plus petite résolution.
- les boutons
pour passer à la personne précédente ou
pour passer à la personne suivante
- les boutons
pour la vue individuelle par mois (vue annuelle),
pour la vue quotidienne,
pour la vue hebdomadaire,
pour la vue mensuelle et
pour la vue périodique. Ces boutons peuvent être regroupés en une liste déroulante avec l'icône de chaque vue de planning disponible pour les écrans avec une plus petite résolution
- le bouton
pour rafraîchir l'écran
Le second bandeau indique les heures de la journée, avec les icônes et
pour déplacer la grille horaire, le bouton
pour élargir l'affichage en amplitude 24h, le bouton
pour modifier visuellement l'heure de changement de jour.
Une ligne verticale en pointillé rouge indique l'heure actuelle, en fonction du fuseau horaire sélectionné. Cette ligne s'affiche en option. Elle s'actualise lors de la connexion à l'application, du rafraichissement ou du changement d'onglet.
Bloc de droite
Vue Informations de xx |
Vue Indicateurs (Plannings) |
Vue Modèles horaires | Vue Indicateurs (Coûts des plannings) |
|
|
Le bloc de droite peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons pour masquer et
pour afficher. Il présente :
- Une vue Informations dont les cartes peuvent être déplacées afin de modifier leur ordre d'affichage. Elles peuvent être fermées en cliquant sur le bouton
ou ouvertes en cliquant sur le bouton
. Les cartes à afficher peuvent être personnalisées. Je clique sur le bouton
. Je coche les cartes à afficher. Je clique sur
pour fermer cette vue. Je peux également personnaliser l'ordre dans lequel les cartes s'affichent. Pour ce faire, je déplace la carte de mon choix à la place souhaitée. Ces modifications sont enregistrées dans les préférences utilisateurs. Je retrouverai cet affichage du bloc de droite lors de ma prochaine connexion. A partir de cette vue, je visualise le nom de la personne. Cet encadré est fixe lorsque je scrolle le bloc de droite vers le bas. Je peux utiliser le bouton
avec des liens vers des pop-in pour afficher des informations sur la personne sélectionnée (compétences, paramètres de planification, historique des plannings modifiables, modèle horaire et programmation de modèles affectés), la possibilité de fixer/dé-fixer la journée courante, des raccourcis pour naviguer entre les différents écrans (informations personnelles, annualisation, synthèse hebdomadaire des horaires réalisés, suivi du réalisé, suivi des compteurs) et la possibilité de changer de personne en utilisant la liste déroulante (je peux saisir son prénom, son nom, son matricule ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la recherche). En vue Filtrée, seules les personnes filtrées ou qui sont dans mon favori s'affichent. Les cartes disponibles de cette vue sont :
- le détail de chaque élément du planning avec la possibilité de le modifier ou de le supprimer, le type de jour et un lien pour Ajouter un élément au planning : Une tâche, Une convocation, Un modèle horaire, Une indisponibilité, Une absence, Un repos, Une pause
- la liste des illégalités avec un bouton pour
- les durées hebdomadaires ou durées période en fonction du paramétrage de la période d'affichage défini et plus d'informations
- les modèles horaires en raccourcis pour la personne
- le calendrier avec l'heure de changement de jour et le fuseau horaire de la personne
- les demandes My Timesquare, avec le statut de la demande, la date/période et des détails sur la demande, la date de création de la demande, si mes droits m'autorisent à me connecter à Timesquare avec mon compte utilisateur responsable ou gestionnaire, je peux accepter ou refuser une demande. Si mes droits me l'autorisent, je peux visualiser et/ou annuler une demande acceptées issue d'un système tiers. En cas d'annulation, la demande passe au statut Annulé par le responsable. De plus, les fiches de paramètres qui avaient été créées au moment de la validation sont supprimées. En revanche, les plannings calculés ne sont pas mis à jour. Il est nécessaire de relancer le calcul des plannings concernés. Egalement, en cas de modification du planning le lien avec la demande est rompu.
- un bloc pour ajouter un commentaire
- la bonification avec la possibilité de visualiser la bonification paramétrée, et celle utilisée, de saisir une bonification depuis les plannings, supprimer la bonification saisie. Cette bonification peut être saisie sur n'importe quelle version de planning du moment qu'il existe une plage de travail sur la journée. Elle est conservée lors de la validation du planning. Si je saisis une valeur de 00:15 dans le planning INI, puis je saisis à nouveau 00:30 dans le planning MOD, la valeur saisie remplace la valeur précédente. Si le planning est recalculé, la bonification n'est pas modifiée. La bonification est copiée lors d'un copier/coller ou d'un échange de planning.
- Nouveauté ! la badgeuse virtuelle avec la possibilité de saisir un pointage responsable sur la date du jour sur un planning initial ou modifiable et de visualiser / supprimer les pointages saisis pour cette journée.
- Une vue Indicateurs avec :
- les indicateurs de durée quotidienne selon la date de référence sélectionnée : durée de la 1ère plage de travail, durée de la 2nde plage de travail, pauses, bonifications, durée du retard*, nombre de retards*
- le bouton
pour l'ajustement des colonnes en choisissant les indicateurs à afficher et leur ordre
- Une vue Indicateurs de coûts avec :
- les indicateurs de durée quotidienne selon la date de référence sélectionnée : base contrat, heures utilisées, coût planning, pauses, bonifications, taux horaire, taux horaire individuel, coefficient.
- le bouton
pour l'ajustement des colonnes en choisissant les indicateurs à afficher et leur ordre
- Une vue Modèles horaires avec :
- l'ensemble des modèles horaires quotidiens pour lesquels l'option Disponible en raccourci dans les plannings est à "Oui" et disponibles pour la personne sélectionnée
- un champ de recherche pour filtrer les modèles en fonction de la saisie
- le bouton
pour trier les modèles horaires par ordre d'arrivée, par heure de départ, par ordre alphabétique
* pour calculer ces indicateurs, il est nécessaire que l'option Calculer les retards soit activée dans les réglages. Ces indicateurs s'affiche uniquement dans les plannings réalisés.
Bloc du bas
Le bloc du bas peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons pour masquer et , , et pour afficher l'onglet sélectionné. Il peut également être agrandi / rétréci en utilisant le bouton
. Il se compose de plusieurs onglets qui présentent :
- l'onglet affiche les indicateurs pour la journée. Je peux consulter, pour les personnes filtrées, le nombre de personnes présentes, absentes, en repos, en télétravail, sur site, avec une convocation, avec une coupure, avec un retard*, avec une matinée, avec une soirée, avec une nocturne
- l'onglet couverture de charge d'une tâche sous la forme d'un graphique
ou d'un tableau avec des valeurs ou des pourcentages
affiche la - l'onglet version en cours et celui de la version précédente (cet onglet ne s'affiche donc pas dans les plannings INI). Les durées s'affichent pauses comprise et hors pauses. En rouge, j'ai la différence de durée pause comprise. Les icônes
et
permettent de déplacer la grille horaire et le bouton
élargir l'affichage en amplitude 24h.
Par exemple : affichage depuis le planning MOD de la comparaison entre le dernier planning INI (en haut) et le dernier planning MOD (en bas) (sans pointage lié à la Gestion des Temps)
Par exemple : affichage depuis le planning REA de la comparaison entre le dernier planning MOD (en haut) et le dernier planning REA (en bas) (avec pointage lié à la Gestion des Temps)
affiche la comparaison de planning entre le planning de la - l'onglet compteurs de reporting, les compteurs de paie et les congés pour la personne affiche les
- l'onglet indicateurs pour la période affichée dans la vue filtrée : heures utilisées, coût planning, pauses, bonifications, personnes présentes, personnes absentes, personnes en repos. Les indicateurs de type nombre de personnes peuvent s'afficher dans un dégradé de bleu en fonction des seuils définis. Je peux utiliser les cases à cocher en bas du tableau (j'utilise la molette de la souris au besoin) pour définir les tranches (couleurs) qui doivent s'afficher dans le tableau. Je peux personnaliser les lignes à afficher en cliquant sur le bouton
. Je coche les indicateurs que je souhaite afficher. J'enregistre.
, en vue filtrée uniquement, affiche les - l'onglet temps spécifiques (Pause, Pause cyclique, Décompte début, Décompte fin, Habillage, Déshabillage, Préparation, Finalisation, Déplacement) et certains éléments liés à la couverture de charge (Contribution, Indicateurs de qualité (QDS / QS / SL), Différencier les personnes / : Si je coche cette case, je peux sélectionner si je souhaite afficher uniquement les personnes sur site ou en télétravail dans la couverture). Il affiche également les demandes d'absence, d'aménagement, d'échange (en cours, acceptées, refusées, annulées par le responsable, annulées par le salarié). Il permet également d'indiquer si je souhaite charger les plannings sans scroller, avec la méthode de la pagination virtuelle. Je peux sélectionner si je souhaite afficher les durées pause comprise dans l'écran central ainsi que dans les indicateurs Durée quotidienne, Durée 1ère plage et Durée 2ème plage du bloc de droite. Je peux sélectionner d'afficher l'heure actuelle sous la forme d'une ligne verticale en pointillé rouge. affiche les options pour afficher les
* pour calculer cet indicateur, il est nécessaire que l'option Calculer les retards soit activée dans les réglages. Cet indicateur s'affiche uniquement dans les plannings réalisés.
Icônes disponibles dans la vue individuelle par jour du planning
Afin de faciliter la lecture de la vue individuelle par jour, il existe des icônes différents pour distinguer les éléments de planification.
Fonctionnalité | Icône | Descriptif |
---|---|---|
Type de jours | ![]() |
Jour ouvert |
Type de jours | ![]() |
Jour fermé |
Type de jours | ![]() |
Jour férié ouvert |
Type de jours | ![]() |
Jour férié fermé |
Repos | ![]() |
Repos programmé (coloré en violet + libellé paramétré) |
Télétravail | ![]() |
Télétravail (coloré selon la couleur de la tâche télétravaillée) |
Journée fixée | ![]() |
Journée fixée |
My Timesquare | ![]() |
Demande d'absence (en cours, acceptés, refusée) |
My Timesquare | ![]() |
Demande d'aménagement (en cours, acceptés, refusée) |
My Timesquare | ![]() |
Demande d'échange (en cours, acceptés, refusée) |
Paramétrer la grille horaire pour l'affichage des plannings individuels par jour
Configuration / Personnalisation avec arbre / Arbre des structures
- Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
- A partir du panel Options d'affichage des plannings, je clique sur le bouton
.
- Dans la section Affichage de la vue quotidienne et individuelle, je saisis les heures de début et de fin de journée à afficher dans la vue individuelle.
- J'enregistre.
Paramétrer la période à afficher dans la vue individuelle par jour
Je peux définir le nombre de jours à afficher dans le navigateur : 4 semaines (où la semaine 1 contient la date de référence) ou une période à définir depuis le bandeau (par défaut, la période affichée va du 1er au dernier jour du mois de la date de référence).
Configuration / Personnalisation avec arbre / Arbre des structures
- Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
- A partir du panel Options d'affichage des plannings, je clique sur le bouton
.
- Dans la section Affichage de la vue individuelle, je clique sur le bouton ou .
- J'enregistre.
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