Lancement du calcul de l'implantation

Le calcul de l'implantation permet pour un jour précis de positionner les personnes sur les postes de travail disponibles en fonction de leurs compétences, de l'occupation souhaitée des postes et des priorités des tâches définies en amont, afin de pouvoir visualiser d'un seul coup d’œil l'ensemble des postes de travail ainsi pourvus.

Le calcul est réalisé sur la date de référence sur un planning modifiable en cours. Il n’est pas possible de lancer le calcul sur plusieurs jours.

Je peux fixer un poste, ce qui signifie que les postes sélectionnés ne peuvent plus être modifiés par le moteur. En revanche, je peux modifier manuellement le contenu du poste. Un poste fixé se matérialise par le symbole . Si un poste a été fixé, il peut être défixé.

Je peux lancer un test de légalité pour vérifier en fonction de la date et des postes sélectionnés si l'application peut gérer tous les paramètres enregistrés afin de proposer une implantation qui les respecte tous.

A tout moment, je peux lancer une édition de l'implantation en utilisant un des modèles disponibles.

L'implantation utilise la dernière version de planning de la personne. En revanche, il n'y a pas d'implantation sur la base du planning réalisé.

Règles de gestion du calcul d'implantation

Je peux uniquement lancer un calcul sur une structure contenant un groupe de postes avec des postes.

Les personnes implantées sont l'ensemble des personnes disponibles pour la structure sélectionnée. Si j'ai sélectionné un groupe de postes, ce sont les personnes disponibles pour la structure mère du groupe de postes sélectionné.

Les tâches implantées sont l’ensemble des tâches disponibles pour la structure sélectionnée et qui ont un niveau de priorité paramétré par rapport aux postes implantés. Si j'ai sélectionné un groupe de postes, ce sont les tâches disponibles pour la structure mère du groupe de postes sélectionné et qui ont un niveau de priorité paramétré par rapport aux postes implantés.

Le lancement du calcul d'implantation s'appuie sur les plannings modifiables en cours.

Si une partie des personnes sélectionnées ont un planning initial en cours et une autre partie un planning modifiable en cours, dans ce cas, le moteur prend uniquement les plannings modifiables en cours pour les personnes concernés. Les personnes ayant un planning initial en cours ne sont pas implantées.

Le moteur ne peut pas :

• Faire se chevaucher des tâches sur un même poste. Si l’implantation d’un poste n’est pas possible sans chevauchement, une partie des tâches ne sera pas implantée.
• Implanter des tâches sur un poste "inactif".
• Implanter une personne sur un poste qui est interdit pour lui.

Il n'existe pas de paramètre permettant de maximiser l'utilisation des postes.

Exemple : La personne A est planifiée sur une tâche Caisse le matin. La personne B est planifiée sur une tâche Caisse l'après-midi. Deux postes Caisse 1 et Caisse 2 sont disponibles. Le calcul peut implanter de plusieurs manières :

• les personnes A et B sur la Caisse 1
• les personnes A et B sur la Caisse 2
• la personne A sur la Caisse 1 et la personne B sur la Caisse 2
• la personne A sur la Caisse 2 et la personne B sur la Caisse 1

Lancer un calcul d'implantation

Pilotage / Implantation

1. Je sélectionne la date de référence souhaitée.
2. Je coche les cases correspondant aux structures ou groupes de postes souhaités dans l’arbre.
3. Je clique sur le bouton Calculer.
4. Un message de confirmation s'affiche. Je valide.
5. Le calcul lancé affiche l’implantation pour le jour de référence sélectionné. Je dois relancer l'implantation pour chaque jour. 

Supprimer une implantation

Je peux supprimer une implantation préalablement calculée.

Pilotage / Implantation

1. Je sélectionne la date de référence souhaitée.
2. Je coche la case correspondant à la structure ou le groupe de postes souhaité dans l’arbre.
3. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s’affiche.
4. Je valide pour confirmer la suppression.
5. L’implantation disparaît pour le jour de référence sélectionné et les postes concernés.

La suppression ne peut se faire que sur la date de référence et non sur une période.

Toutes les tâches désormais non implantées sont alors disponibles dans la liste des "Tâches non implantées".

Fixer un poste dans une implantation

Pilotage / Implantation

1. Je sélectionne la date de référence souhaitée.
2. Je coche la case correspondant au poste souhaité dans l’arbre.
3. Je clique sur le bouton Fixer / Défixer puis Fixer. Un message de confirmation s’affiche.
4. Je valide.
5. Les postes concernés par l’implantation s'affichent avec l'icône .

Défixer un poste dans une implantation

Pilotage / Implantation

1. Je sélectionne la date de référence souhaitée.
2. Je coche la case correspondant au poste souhaité dans l’arbre.
3. Je clique sur le bouton Fixer / Défixer puis Défixer. Un message de confirmation s’affiche.
4. Je valide.
5. Les postes concernés par l’implantation n'ont plus l'icône .

Tester la légalité d'une implantation

Pilotage / Implantation

1. Je sélectionne la date de référence souhaitée.
2. Je coche la case correspondant à la structure, le groupe de postes ou le poste souhaité dans l’arbre.
3. Je clique sur le bouton Tester la légalité. Un message de confirmation s'affiche.
4. Je valide.
5. Lorsque le test de légalité est terminé. Une pop-in s'affiche. Elle contient un tableau avec pour chaque ligne le poste, la personne, la tâche, l'horaire, l'illégalité.

Lancer une édition d'implantation

Pilotage / Implantation

1. Je sélectionne la date de référence souhaitée.
2. Je coche la case correspondant à la structure, le groupe de postes ou le poste souhaité dans l’arbre.
3. Je clique sur le bouton Editer. Une pop-in s'ouvre.
4. Je peux sélectionner :
   • Les modèles d'édition (il est possible de lancer plusieurs modèles d'édition simultanément)
   • La période
   • Les personnes
   • Les tâches
   • Les groupes de postes
5. Je valide. Un message de confirmation s'affiche.
6. Le fichier ainsi créé s'ouvre automatiquement dans le navigateur.