Paramétrage du calcul de l'implantation

Les paramètres de calcul correspondent aux règles à respecter concernant les postes lors du calcul. Ces règles peuvent être différentes selon les structures ou selon les groupes de postes. Elles peuvent être valables pendant des durées différentes.

Le groupe de paramètres GI01 Traitement de l'implantation regroupe les paramètres en lien avec l'organisation des postes.

Afin de simplifier la saisie ainsi que les éventuelles modifications, ces règles sont groupées par fiches de paramètres et une même fiche peut s'appliquer à tous les postes d'un groupe de postes ou à une structure contenant plusieurs groupes de postes. Ces fiches de paramètres fonctionnent de la même manière que les fiches de paramètres utilisées dans les paramètres de planification.

Ainsi, je peux désactiver une fiche temporairement ou définitivement afin qu'elle ne soit pas prise en compte dans le calcul d’implantation.

Par ailleurs, il est également nécessaire de paramétrer les groupes de paramètres GIP01 Postes interdits, GIP02 Orientation des postes et GIP03 Plannings avec coupure qui regroupent les paramètres des personnes en lien avec l'implantation.

Paramétrer le calcul d'implantation

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. Je clique sur le groupe de postes pour lequel je souhaite paramétrer le calcul d'implantation.
3. Dans le panel Paramètres de calcul d'implantation, je peux consulter l'ensemble des fiches de paramètres appliquées au niveau sélectionné.
4. Pour ajouter une fiche, je clique sur Ajouter.
5. Pour chaque jour concerné, je saisie la valeur souhaitée poste par poste afin de refléter l'occupation que je veux définir.
6. J'enregistre.

Consulter les fiches de paramètres de calcul appliquées au niveau sélectionné

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel de paramètres souhaité, dans la section Fiches appliquées à xxx, je peux consulter l'ensemble des fiches de paramètres de calcul appliquées au niveau sélectionné.
3. Je peux filtrer les paramètres à partir de la liste déroulante Afficher. Je peux afficher :
   • Uniquement les fiches applicables : la liste affiche uniquement les fiches créées au niveau du poste et des structures parentes qui peuvent être utilisées, c'est-à-dire les fiches dont les filtres sont applicables (période d'application, événement, etc.)
   • Uniquement les fiches appliqués : la liste affiche uniquement les fiches crées au niveau du poste et des structures parentes qui sont réellement utilisées, c'est-à-dire les fiches dont les filtres sont appliqués (période d'application, événement, etc.)
   • Les fiches spécifiques à xxx : la liste affiche uniquement les fiches qui ont été créées pour le poste / structure
   • Tous les fiches disponibles : la liste affiche toutes les fiches créées au niveau du poste et des structures parentes même si elles ne sont pas utilisables, donc quels que soient les filtres de la fiche
     

Eléments de la fiche de paramètres de calcul d'implantation

Une fiche de paramètres comporte les champs suivants à renseigner :

• Intitulé : Le nom de la fiche qui va être créée.
• Période d'application : période de validité de la fiche de paramètres.
• Etat : Activation ou non de la fiche.
• Description : Zone de texte pour ajouter un élément de description supplémentaire.
• Lecture seule : Cette case peut uniquement être cochée par les utilisateurs ayant le droit de mettre une fiche en lecture seule. Si la case est cochée, seuls les utilisateurs qui ont le droit de mettre une fiche en lecture seule peuvent modifier cette fiche. Les autres utilisateurs peuvent uniquement la consulter. Autrement dit, si un utilisateur a le droit de modifier une fiche mais qu’il n’a pas le droit de mettre une fiche en lecture seule, lorsqu'il ouvre une fiche pour laquelle la case Lecture seule a été cochée, il peut visualiser l’ensemble du contenu de la fiche sans pouvoir modifier le contenu. Si un utilisateur a le droit de modifier une fiche et de la mettre en lecture seule, lorsqu'il ouvre une fiche pour laquelle la case Lecture seule a été cochée, il peut visualiser et modifier l’ensemble du contenu de la fiche. Cette option est décochée par défaut. 

Le champ suivant permet de filtrer les personnes pour lesquelles s'applique la fiche de paramètres :

• Evénement : Sélection d'un événement particulier pour lequel la fiche s'applique ou de laisser la valeur par défaut "Tous".