Modèles de répartition

Définition

On utilise les modèles de répartition dans le cadre du calcul de charge en prévision répartie. Ce mode de calcul prend en compte d'une part une prévision de présence pour une journée exprimée en heure et d'autre part un modèle de répartition de cette présence sur la journée ou sur la semaine. La particularité de ce mode de calcul est de ne pas utiliser de jours historiques de référence.

Le modèle de répartition permet d'attribuer un poids à chaque créneau horaire par rapport à l'ensemble de la journée ce qui déterminera la distribution de la présence prévisionnelle associée.

Un modèle de répartition quotidien concerne une journée et se répète de jour en jour pendant la période d'utilisation du modèle. Si le modèle est utilisé sur une semaine entière, le lundi sera profilé comme le mardi, le mercredi, etc.

Un modèle de répartition hebdomadaire se compose d'un modèle distinct pour chaque jour de la semaine. La période du modèle s'étend du 1er jour de la semaine à ce 1er jour +6. Un modèle pour le lundi, un autre pour le mardi, etc.

La répartition saisie dans les modèles peut être saisie manuellement pour chaque tranche horaire ou bien issue d'une donnée stockée de type activité ou productivité pour un mode de saisie 15min. Dans ce cas, je peux choisir les journées pour lesquelles je souhaite utiliser la répartition de la donnée sélectionnée. Dans le cas d'un choix multiple, c'est la répartition moyenne qui sera utilisée.

Créer un modèle de répartition

Administratif / Modèles de répartition

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau de création du modèle de répartition.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je saisis le libellé et le code du modèle.
4. Je sélectionne le type de modèle : "Quotidien" ou "Hebdomadaire".
5. Je sélectionne le type de charge : "Fixe" ou "Mobile".
6. Je sélectionne le calendrier.
7. La structure de création est pré-remplie.
8. J'enregistre.

Saisir les spécificités pour un modèle quotidien avec charge fixe

1. A partir du panel Spécificités, je clique sur le bouton . Je définis comment doit être saisie la répartition : en "Pourcentage" ou en "Valeur".
2. Dans le graphique, une info-bulle permet d'afficher la valeur de l'élément survolé.
3. Je peux consulter le total des besoins pour la journée ainsi qu'une moyenne par tranche horaire.
4. Si je clique sur un élément du graphique, le curseur du bloc de droite se positionne sur la valeur associée et je peux la modifier.
5. J'alimente la charge par saisie ou en utilisant une donnée stockée.
   • Pour une saisie manuelle : depuis le bloc de droite, je clique sur la granularité de saisie. Je survole la tranche horaire pour laquelle je souhaite saisir une charge et je clique sur l'icône . Je saisis la valeur de la charge. J'appuie sur Entrée pour enregistrer la saisie et passer à la valeur suivante.
   • Pour utiliser une donnée stockée, je clique sur le bouton . Je clique sur le lien Utiliser une donnée stockée. Une pop-in Calcul de la répartition s'affiche. Je sélectionne la donnée stockée à utiliser, la période d'application, le jour, le type de jour et l'événement. J'ajoute. Je sélectionne les jours de mon choix dans la liste des jours sélectionnés. Les charges de cette journée s'affichent sous forme de graphique. J'enregistre.
     
6. Pour effacer une valeur, je la survole dans le bloc de droite et je clique sur le bouton .
7. Pour effacer les valeurs enregistrées sur la journée, je clique sur le bouton . Je clique sur le lien Effacer.
8. Le graphique se met à jour automatiquement au fur et à mesure de mes saisies.
9. J'enregistre.

Saisir les spécificités pour un modèle hebdomadaire avec charge fixe

La saisie d'un modèle hebdomadaire est semblable à celle d'un modèle quotidien.

Je sélectionne le jour de mon choix afin d'alimenter sa charge.

Afin d'accélérer la saisie, je peux recopier les valeurs d'un jour les autres jours du modèle. Pour ce faire, je saisis les valeurs souhaitées sur le premier jour et je clique sur le bouton . La valeur est automatiquement copiée pour le jour suivant.

Saisir les spécificités pour un modèle quotidien avec charge mobile

La saisie de la charge s'effectue par créneaux horaires et non par tranches horaires.

Pour effacer une valeur, je la survole et je clique sur le bouton .

Le fonctionnement pour l'utilisation d'une donnée stockée est identique à celui du modèle quotidien, sauf qu'au lieu de récupérer des valeurs par tranche horaire, je récupère des valeurs par créneau horaire.

Deux périodes peuvent se succéder mais ne peuvent pas se chevaucher.

Modifier les caractéristiques d'un modèle de répartition

Administratif / Modèles de répartition

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
2. Je peux utiliser le champ de recherche pour retrouver plus rapidement le modèle de répartition souhaité . Il est possible d'éditer une liste des modèles de répartition filtrés au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
3. Je clique sur le modèle de répartition à modifier.
4. Je clique sur le bouton Modifier.
5. Je modifie les éléments souhaités.
6. J'enregistre.

Copier un modèle de répartition

Je peux copier un modèle de répartition d'une structure sur une autre structure, d'une tâche sur une autre tâche, d'une tâche sur une structure, d'une structure sur une tâche. Je peux coller le modèle de répartition autant de fois que je le souhaite.

Administratif / Modèles de répartition

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
2. Je survole le modèle que je souhaite copier et je clique sur le lien Copier.
3. Je me positionne sur le niveau de structure ou sur la personne pour laquelle je souhaite copier le modèle de répartition.
4. Je clique sur le bouton Coller XX. Le modèle est copié. La popin de modification du modèle s'ouvre. Je peux modifier le libellé et le code, si je le souhaite.

Pour copier plusieurs modèles de répartition simultanément, je peux cliquer sur le lien Copier pour chaque modèle horaire à copier et les coller d'un seul coup au niveau de mon choix.

Pour supprimer le bouton Coller XX, je clique sur le bouton  à droite du bouton Coller.

Je peux uniquement copier un modèle de répartition si le calendrier du modèle de répartition est disponible au niveau où je souhaite le copier et qu'il contient la même heure de changement de jour.

Dans le cas où le modèle de répartition copié utilise une donnée stockée, le lien avec la donnée stockée n'existe plus dans le nouveau modèle de répartition. Seules les valeurs sont récupérées. Si la donnée stockée n’existe pas sur la structure ou la tâche de destination, la copie n'en est pas affectée.

Supprimer un modèle de répartition

Administratif / Modèles de répartition

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
2. Je survole le modèle de répartition à supprimer. Je clique sur le bouton .
3. Un message de confirmation s'affiche.
4. Je clique sur le bouton Supprimer.