Import de valeurs de compteurs - Configuration

L'import de valeurs de compteurs a pour objectif d'importer dans Timesquare les valeurs relatives aux compteurs des salariés (reporting ou paie) à partir d'un système tiers.

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des imports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'import a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle standard valeurs de compteurs de reporting : Français English
• Modèle standard valeurs de compteurs de paie : Français English

Modèle standard compteurs de reporting

Configuration / Interfaces / Import / Compteurs

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'import.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Standard Compteurs de reporting".
5. A partir de la section Compteurs à importer, je sélectionne les compteurs que je souhaite importer. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier et l'emplacement de l'archivage.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'import dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après import et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite archiver les fichiers après import. Dans le cas où je souhaite activer l'archivage, je peux supprimer les fichiers sources de l'emplacement du fichier après archivage.
10. Je sélectionne si je souhaite Autoriser le choix d’un emplacement local lors de l’exécution. Cette option me permet de charger un fichier en local depuis mon poste de travail comme source pour l'import.
11. Je sélectionne si je souhaite Autoriser l'automatisation de cet import. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les imports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
12. A partir de la section Notification par e-mail, je coche les personnes qui doivent recevoir une notification : l'utilisateur qui a exécuté l'import ou une liste d'adresses email à saisir. Les adresses emails saisies doivent être séparées par un point-virgule (;).
13. J'enregistre.

Modèle standard compteurs de paie

Configuration / Interfaces / Import / Compteurs

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'import.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Standard Compteurs de paie".
5. A partir de la section Compteurs à importer, pour chaque compteur à importer, je sélectionne le compteur dans la liste déroulante parmi les compteurs de paie Timesquare activés (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste). Je sélectionné la cible pour l'import : je précise si je souhaite que la valeur soit importée "sur le cycle" pour remplacer la valeur existante du compteur ou que la valeur soit importée dans la "valeur initiale" pour ce cycle si le compteur autorise le report, de telle sorte qu'elle soit prise en compte en tant que valeur initiale lors du prochain calcul du compteur pour ce cycle. Je saisis le libellé court d'origine associé. Ce libellé correspond au code de la rubrique dans le fichier importé. J'ajoute autant de compteurs que je le souhaite.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier et l'emplacement de l'archivage.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'import dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après import et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite archiver les fichiers après import. Dans le cas où je souhaite activer l'archivage, je peux supprimer les fichiers sources de l'emplacement du fichier après archivage.
10. Je sélectionne si je souhaite Autoriser le choix d’un emplacement local lors de l’exécution. Cette option me permet de charger un fichier en local depuis mon poste de travail comme source pour l'import.
11. Je sélectionne si je souhaite Autoriser l'automatisation de cet import. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les imports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
12. A partir de la section Spécificités, je définis l'identifiant à importer : le matricule, le matricule paie, l'identifiant ou un champ divers.
13. A partir de la section Notification par e-mail, je coche les personnes qui doivent recevoir une notification : l'utilisateur qui a exécuté l'import ou une liste d'adresses email à saisir. Les adresses emails saisies doivent être séparées par un point-virgule (;).
14. J'enregistre.

Modèle spécifique

Configuration / Interfaces / Import / Compteurs

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'import.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Spécifique Veolia Eau".
5. A partir de la section Compteurs à importer, je sélectionne les compteurs que je souhaite importer. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection.
6. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
7. Je sélectionne l'emplacement du fichier et l'emplacement de l'archivage.
8. Pour enregistrer le fichier de log d'import dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après import et je sélectionne l'emplacement. 
9. Je sélectionne si je souhaite archiver les fichiers après import. Dans le cas où je souhaite activer l'archivage, je peux supprimer les fichiers sources de l'emplacement du fichier après archivage.
10. Je sélectionne si je souhaite Autoriser le choix d’un emplacement local lors de l’exécution. Cette option me permet de charger un fichier en local depuis mon poste de travail comme source pour l'import.
11. Je sélectionne si je souhaite Autoriser l'automatisation de cet import. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les imports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
12. A partir de la section Notification par e-mail, je coche les personnes qui doivent recevoir une notification : l'utilisateur qui a exécuté l'import ou une liste d'adresses email à saisir. Les adresses emails saisies doivent être séparées par un point-virgule (;).
13. J'enregistre.

Lancer un import de compteurs

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Interfaces, je sélectionne l'onglet Compteurs de reporting ou Compteurs paie en fonction de l'import que je souhaite réaliser.
3. je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'import des compteurs souhaité.
4. Je clique sur le bouton Exécuter.
5. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'import.
6. Pour visualiser les logs de l'import, je clique sur le lien Afficher le résultat.

Je peux également lancer l'import depuis la configuration en survolant l'import souhaité.

Supprimer un import de compteurs

Configuration / Interfaces / Import / Compteurs

1. Je sélectionne l'import à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.