Contraintes personnelles et paramètres de planification individuels

Définition

Les contraintes personnelles des personnes concernent les horaires de début et de fin de journée, les jours de repos, la durée quotidienne de travail, le télétravail ou encore la gestion des jours fériés. Elles s'appliquent selon un rythme quotidien, hebdomadaire ou sur une période spécifique. 

Ces contraintes sont gérées sous forme de fiches de paramètres de calcul. Une fiche de paramètres peut concerner un niveau de la structure et s'appliquer par conséquent à toutes les personnes de cette structure ou concerner une personne spécifique. Un paramètre défini dans une fiche "collective" peut être modifié dans une fiche "personnelle", en effet on peut aisément imaginer que le paramètre Nombre de nocturnes maximum soit à "0" pour une personne qui a obtenu l'autorisation de finir à 18h00 tous les jours pour suivre des cours du soir.

Consulter les paramètres de planification associés à une personne ou une structure

Je peux consulter l'ensemble des paramètres de planification associés à la personne ou à la structure sur laquelle je suis positionné sous la forme de paramètres compilés.

Les paramètres sont triés par type :

• Paramètres jour
• Paramètres semaine
• Paramètres période
• Paramètre divers

Consulter les paramètres compilés

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne la personne ou la structure souhaitée dans l’arbre.
2. A partir du panel Paramètres de calcul de planification, je peux consulter l'ensemble des paramètres qui s'appliquent au niveau de structure sélectionné.
3. Je peux filtrer les paramètres à partir de la liste déroulante Afficher. Je peux afficher :
   • Uniquement les paramètres modifiés : la liste affiche tous les paramètres qui ont été modifiés au niveau de la personne ou d'une structure parente
   • Les paramètres spécifiques à xxx : la liste affiche uniquement les paramètres qui ont été modifiés au niveau de la personne / tâche / structure
   • Tous les paramètres disponibles : la liste affiche tous les paramètres au niveau de la personne / tâche et de toutes les structures parentes y compris ceux qui n'ont pas été saisis
4. Je peux utiliser le champ de recherche pour accéder directement à une fiche en particulier.
5. Un trait vert en début de ligne signifie que le paramètre a été modifié.
6. Je peux accéder directement au paramètre de mon choix dans la fiche correspondante en cliquant sur l'icône  situé au début de la ligne du paramètre à modifier.

Saisir une contrainte personnelle

Administratif / Gestion du personnel 

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. A partir du panel Paramètres de calcul de planification, je clique sur le bouton Ajouter.
3. A partir du navigateur de gauche, je sélectionne le groupe de paramètres souhaité. Au besoin, j'utilise le champ de recherche.
4. Je modifie les paramètres souhaités pour la personne.
5. J'enregistre.

Dans cet exemple, la personne peut être planifiée jusqu’à 17h le lundi et de 08h à 18h le jeudi.

Editer un récapitulatif des contraintes

Il est possible d'éditer des rapports au format PDF ou Excel par personne et par date qui présentent la programmation de modèles, les bornes horaires et les heures de début et de fin de journée.