Pour calculer la base contrat d'une personne sur une semaine partielle, il est nécessaire de vérifier si l'option Calcul de la cible par contrat pour les semaines partielles annualisées en fonction des jours de travail disponibles sur la semaine de Configuration / Personnalisation / Annualisation est cochée ou non.
Base contrat calculée sur la base d'une semaine de 7 jours (option à "Non")
Si l'option Calcul de la cible par contrat pour les semaines partielles annualisées en fonction des jours de travail disponibles sur la semaine est à "Non", le calcul est le suivant :
- On divise la durée hebdomadaire du contrat par le nombre de jours que compte une semaine (7 jours) pour obtenir le nombre d’heures possibles sur une journée.
- On multiplie le résultat obtenu par le nombre de jours où la personne a un contrat.
Base contrat en fonction des jours de travail disponibles (option à "Oui")
Si l'option Calcul de la cible par contrat pour les semaines partielles annualisées en fonction des jours de travail disponibles sur la semaine est à "Oui", il est nécessaire de tenir compte des éléments suivants :
- Le nombre de jours de travail maximum pour obtenir le nombre d’heures possibles sur une journée.
- Les jours de travail possibles sur la semaine partielle. Ce nombre de jours dépend également du nombre de jours de travail maximum pour la personne.
Le calcul est le suivant :
- On divise la durée hebdomadaire par le Nombre de jours de travail maximum de la personne.
- On multiplie le résultat obtenu par le nombre de jours de travail possibles.
Définition du nombre de jours de travail maximum
Le paramètre de calcul de planification Nombre de jours de travail maximum est présent dans le groupe de paramètres PS02 Nombre de jours de travail hebdomadaire. Ce paramètre est généralement renseigné dans une fiche de paramètres associée à chaque contrat mais peut également être renseigné dans une fiche de paramètres à la personne.
Définition du nombre de jours de travail possibles sur une semaine partielle
Pour définir le nombre de jours de travail possibles dans une semaine :
- Le moteur regarde le nombre de jours dans la semaine où il existe un contrat.
- Il retire de ce nombre de jours :
- Les jours "interdits" définis dans PJ02 Jour travaillé
- Les jours fermés définis dans le calendrier
- Les absences non comptabilisées dans la cible
- Le moteur compare ce nombre de jours au nombre de jours de travail maximum défini dans PS02 Nombre de jours de travail hebdomadaire et prend le plus petit des deux nombres.
Quelques exemples de base contrat recalculée en fonction des jours de travail disponibles
Exemple 1 : Pas de jour férié, ni absence, ni jour interdit
- Contrat annualisé de 30h avec une date de fin le jeudi 31/12/2015.
- Nombre de jours de travail maximum = 5.
- Aucun jour férié fermé, ni jour interdit, ni absence sur cette semaine partielle.
Cette semaine compte 4 jours de contrat annualisé. Ce nombre de jours est inférieur au nombre de jours de travail maximum. Le nombre de jours de travail conservé est 4. Il n'y a aucun jour férié fermé, absence ou jour interdit à déduire.
Le nombre de jours où la personne pourrait travailler est : 4
La base contrat pour cette semaine est : 30h / 5 = 6h x 4 = 24h
Exemple 2 : Avec un jour interdit
- Contrat annualisé de 30h avec une date de fin le jeudi 31/12/2015.
- Nombre de jours de travail maximum = 5.
- Aucun jour férié fermé, ni absence sur cette semaine partielle.
- Le lundi est un jour interdit.
Cette semaine compte 4 jours de contrat annualisé. Ce nombre de jours est inférieur au nombre de jours de travail maximum. Le nombre de jours de travail conservé est 4. Le jour interdit est déduit du nombre de jours possibles.
Le nombre de jours où la personne pourrait travailler est : 3
La base contrat pour cette semaine est : 30h / 5 = 6h x 3 = 18h
Exemple 3 : Avec un jour férié comptabilisé dans la cible
- Contrat annualisé de 30h avec une date de fin le jeudi 31/12/2015.
- Nombre de jours de travail maximum = 5.
- Aucun jour interdit, ni absence sur cette semaine partielle.
- Le lundi est un jour férié fermé dans le calendrier.
- Comptabilisation des jours fériés fermés dans la cible = "Oui".
Cette semaine compte 4 jours de contrat annualisé. Ce nombre de jours est inférieur au nombre de jours de travail maximum. Le nombre de jours de travail conservé est 4. Le jour férié fermé n’est pas déduit du nombre de jours de travail possibles.
Le nombre de jours où la personne pourrait travailler est : 4
La base contrat pour cette semaine est : 30h / 5 = 6h x 4 = 24h
Exemple 4 : Avec un jour férié non comptabilisé dans la cible
- Contrat annualisé de 30h avec une date de fin le jeudi 31/12/2015.
- Nombre de jours de travail maximum = 5.
- Aucun jour interdit, ni absence sur cette semaine partielle.
- Le lundi est un jour férié fermé dans le calendrier.
- Comptabilisation des jours fériés fermés dans la cible = "Non".
Cette semaine compte 4 jours de contrat annualisé. Ce nombre de jours est inférieur au nombre de jours de travail maximum. Le nombre de jours de travail conservé est 4. Le jour férié fermé est déduit du nombre de jours de travail possibles.
Le nombre de jours où la personne pourrait travailler est : 3
La base contrat pour cette semaine est : 30h / 5 = 6h x 3 = 18h
Exemple 5 : Avec une absence comptabilisée dans la cible
- Contrat annualisé de 30h avec une date de fin le jeudi 31/12/2015.
- Nombre de jours de travail maximum = 5.
- Aucun jour interdit, ni jour férié fermé sur cette semaine partielle.
- Une absence est positionnée le lundi.
- Absence considérée comme du travail cochée.
Cette semaine compte 4 jours de contrat annualisé. Ce nombre de jours est inférieur au nombre de jours de travail maximum. Le nombre de jours de travail conservé est 4. L'absence n'est pas déduite du nombre de jours de travail possibles.
Le nombre de jours où la personne pourrait travailler est : 4
La base contrat pour cette semaine est : 30h / 5 = 6h x 4 = 24h
Exemple 6 : Avec une absence non comptabilisée dans la cible
- Contrat annualisé avec 30h avec une date de fin le jeudi 31/12/2015.
- Nombre de jours de travail maximum = 5.
- Aucun jour interdit, ni jour férié fermé sur cette semaine partielle.
- Une absence est positionnée le lundi.
- Absence considérée comme du travail décochée.
Cette semaine compte 4 jours de contrat annualisé. Ce nombre de jours est inférieur au nombre de jours de travail maximum. Le nombre de jours de travail conservé est 4. L'absence est déduite du nombre de jours de travail possibles.
Le nombre de jours où la personne pourrait travailler est : 3
La base contrat pour cette semaine est : 30h / 5 = 6h x 3 = 18h
Exemple 7 : Nombre de jours de travail possibles supérieur au nombre de jours de travail maximum
- Contrat annualisé de 30h avec une date de fin le samedi 02/01/2016.
- Nombre de jours de travail maximum = 5.
- Aucun jour férié fermé, ni jour interdit, ni absence sur cette semaine partielle.
Cette semaine compte 6 jours de contrat annualisé. Ce nombre de jours est supérieur au nombre de jours de travail maximum. Le nombre de jours de travail conservé est 5.
Le nombre de jours où la personne pourrait travailler est : 5
La base contrat pour cette semaine est : 30h / 5 = 6h x 5 = 30h
Exemple 8 : Nombre de jours de travail possibles supérieur au nombre de jours de travail maximum
- Contrat annualisé de 16h sur 2J avec une date de fin le jeudi 31/12/2015.
- Nombre de jours de travail maximum = 2.
- Aucun jour férié fermé, ni jour interdit, ni absence sur cette semaine partielle.
Cette semaine compte 4 jours de contrat annualisé. Ce nombre de jours est supérieur au nombre de jours de travail maximum. Le nombre de jours de travail conservé est 2.
Le nombre de jours où la personne pourrait travailler est : 2
La base contrat pour cette semaine est : 16h / 2 = 8h x 2 = 16h
Exemple 9 : Nombre de jours de travail possibles supérieur au nombre de jours de travail maximum et une absence comptabilisée dans la cible
- Contrat annualisé de 16h sur 2J avec une date de fin le jeudi 31/12/2015.
- Nombre de jours de travail maximum = 2.
- Aucun jour interdit, ni jour férié fermé sur cette semaine partielle.
- Une absence est positionnée le lundi.
- Absence considérée comme du travail cochée.
Cette semaine compte 4 jours de contrat annualisé. Ce nombre de jours est supérieur au nombre de jours de travail maximum. Le nombre de jours de travail conservé est 2. L'absence n'est pas déduite du nombre de jours de travail possibles.
Le nombre de jours où la personne pourrait travailler est : 2
La base contrat pour cette semaine est : 16h / 2 = 8h x 2 = 16h
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