Semaine en fin de mois
Les heures suivantes ne sont calculées que sur les jours qui sont en fin de mois :
- Présence
- Décompte férié
- Absence
- Présence sur jour exceptionnellement ouvert
- Heures à payer sur jour exceptionnellement ouvert
Dans cet exemple, si ma date de référence est le 30/07, je suis en semaine de fin de mois.
Les totaux des colonnes Présence, Décompte férié et Absence sont calculés sur la base de la somme des éléments présents au 30/07 et 31/07. Le bloc de droite n'affiche que le 30 et le 31.
- Présence = 7:45
- Décompte férié = vide
- Absence = vide
La Modulation calculée ne peut pas être calculée.
La saisie est impossible sur :
- Heures à payer
- Heures à récupérer
La saisie est possible sur :
- Heures à récupérer sur jour exceptionnellement ouvert
- Dont Présence au titre de la base contrat
Dans ce cas de figure, la validation n'est pas disponible. Elle sera faite pour la semaine entière dans la semaine de début de mois.
Semaine en début de mois
Les heures suivantes sont calculées pour tous les jours de la semaine :
- Présence
- Décompte férié
- Absence
- Présence sur jour exceptionnellement ouvert
- Heures à payer sur jour exceptionnellement ouvert
Les valeurs de Présence, Décompte férié et Absence de la semaine de fin de mois sont entre parenthèses.
Dans cet exemple, si ma date de référence est le 01/08, je suis en semaine de début de mois.
Les totaux des colonnes Présence, Décompte férié et Absence sont basés sur la somme du 30/07 au 05/08. Le bloc de droite affiche tous les jours de la semaine.
- Présence = 36:30 (7:45)
- Décompte férié = vide
- Absence = vide
La validation est disponible. Elle permet de valider toute la semaine (fin de mois + début de mois). Une fois cette validation réalisée, les valeurs étant stockées en base, les totaux de fin de semaine entre parenthèse ne s'affichent plus. Le total de la semaine s'affiche quelque soit la date de référence.
Semaine partielle (début ou fin de contrat dans la semaine)
En cas de semaine partielle, les jours de la semaine qui sont hors contrat ne sont pas comptabilisés, quel que soit la date de référence sélectionnée.
La Modulation calculée est calculée.
La saisie est possible sur :
- Heures à payer
- Heures à récupérer
- Heures à récupérer sur jour exceptionnellement ouvert
- Dont Présence au titre de la base contrat
La validation est disponible.
La Base contrat est recalculée de manière identique à ce qui est utilisé pour l'annualisation. Elle dépend du paramétrage réalisé dans Configuration / Personnalisation / Annualisation (paramètre Calcul de la cible par contrat pour les semaines partielles annualisées en fonction des jours de travail disponibles sur la semaine).
Deux contrats dans la semaine
La Base contrat est recalculée de manière identique à la semaine partielle et on somme les deux Bases contrat recalculées.
Si la date de référence est sur le premier contrat (identique à semaine de fin de mois)
Les heures suivantes ne sont calculées que sur les jours qui sont sur le premier contrat :
- Présence
- Décompte férié
- Absence
- Présence sur jour exceptionnellement ouvert
- Heures à payer sur jour exceptionnellement ouvert
La Modulation calculée ne peut pas être calculé.
La saisie est impossible sur:
- Heures à payer
- Heures à récupérer
La saisie est possible sur :
- Heures à récupérer sur jour exceptionnellement ouvert
- Dont Présence au titre de la base contrat
La validation est disponible.
Si la date de référence est sur le second contrat (identique à semaine de début de mois)
Les heures suivantes sont calculées sur tous les jours de la semaine :
- Présence
- Décompte férié
- Absence
- Présence sur jour exceptionnellement ouvert
- Heures à payer sur jour exceptionnellement ouvert
Les valeurs de Présence, Décompte férié et Absence du premier contrat sont entre parenthèses.
La validation est disponible.
Semaine d'absence complète
La saisie est impossible sur :
- Heures à payer
- Heures à récupérer
Semaine d'absence complète hors contrat / hors structure
Le texte "Hors contrat" s'affiche quel que soit la date de référence.
Semaine d'absence complète à cheval sur deux mois
Ce cas de figure est semblable à une semaine de fin de mois et une semaine de début de mois avec une semaine d'absence, et ce, quel que soit la date de référence.
La saisie est impossible sur :
- Heures à payer
- Heures à récupérer
Si on est en valorisation semaine absence, la valorisation à la journée est inconnue, dans ce cas, la colonne Absence affiche :
- N/A si je suis en semaine de fin de mois
- la valorisation semaine entière si je suis en semaine de début de mois (aucune indication entre parenthèse)
Semaine d'absence complète sur une semaine partielle
Ce cas de figure est semblable à une semaine partielle.
La saisie est impossible sur :
- Heures à payer
- Heures à récupérer
La colonne Absence est égale à la colonne Base contrat.
Deux contrats dans la semaine à cheval sur deux mois
Ce cas de figure est semblable à une semaine de début de mois et semaine de fin de mois et deux contrats dans la semaine, sauf s'il y a une semaine d'absence, dans ce cas je me réfère au cas semaine d'absence complète à cheval sur deux mois.
Exemple :
- Contrat 20h le 27 et 28 juillet
- Contrat 35h à partir du mercredi 29 juillet
La colonne Fin de contrat affiche la date seulement s'il existe une fin de contrat sur la date de référence ou dans les jours suivants. S'il existe plus de deux contrats dans la semaine, c'est la première date rencontrée qui s'affiche.
La colonne Base contrat affiche la base contrat recalculée en fonction des différents contrats de la semaine.
Deux contrats sur semaine partielle
Ce cas de figure est semblable à une semaine partielle et deux contrats dans la semaine, sauf s'il y a une semaine d'absence, dans ce cas je me réfère au cas semaine d'absence complète sur semaine partielle.
Exemple :
- Contrat 20h le 27 et 28 juillet
- Contrat 35h du mercredi 29 juillet au vendredi 31 juillet
La colonne Fin de contrat affiche la date seulement s'il existe une fin de contrat sur la date de référence ou dans les jours suivants. S'il existe plus de deux contrats dans la semaine, c'est la première date rencontrée qui s'affiche.
La colonne Base contrat affiche la base contrat recalculée en fonction des différents contrats de la semaine.
X contrats dans la semaine
Ce cas de figure est semblable au cas de deux contrats dans la semaine.
La Base contrat est recalculée de manière identique à la semaine partielle et on somme les x Bases contrat recalculées.
Pour le premier contrat de la semaine et les suivants, le fonctionnement est identique à semaine de fin de mois.
Pour le dernier contrat de la semaine, le fonctionnement est identique à semaine de début de mois.
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