Planning initial

Le planning initial (INI) correspond au planning originel, calculé par le moteur, qui respecte les critères de légalisation et d'optimisation paramétrés collectivement et individuellement.

Si je fais des changements sur le planning de la semaine en cours et que je relance un calcul, les changements sont pris en compte dans le calcul des plannings sur la période calculée.

Suppression des données

Pour effacer les données d'un planning INI, il faut le supprimer. Il n'est pas possible de supprimer un planning INI validé. Il est nécessaire de dé-valider le planning avant de le supprimer.

Validation et dé-validation

Une fois calculé et ajusté, le planning peut être validé. Cette fonctionnalité permet notamment de comparer les plannings en fonction des versions implémentées et d'en analyser les impacts sur l'activité prévisionnelle. Si le workflow de plannings est INI-REA, que le module GTA est installé, et que le planning INI n'est pas validé à J+1, il est automatiquement validé pour être transféré dans le planning REA afin que les compteurs puissent se mettre à jour.

Une fois le planning INI validé, il n'est plus modifiable.

La validation du planning INI entraine sa copie dans la version de planning suivante, en fonction du workflow de plannings :

• Si le workflow de plannings est INI-MOD-REA ou INI-MOD, le planning INI validé est automatiquement copié dans le planning MOD en cours.
• Si le workflow de plannings est INI-REA, le planning INI validé est automatiquement copié dans le planning REA en cours.

Pour modifier un planning INI validé, il faut le dé-valider. Dès lors, il redevient modifiable. Il n'apparait plus dans My Timesquare. Il faut le re-valider pour le rendre disponible à nouveau pour le salarié.

Un planning INI n'est dé-validable que si la version suivante (MOD ou REA) est dé-validée. De plus, la dé-validation d'un planning INI entraine la suppression des plannings MOD et REA s'ils existent. Plus précisément :

• Si le workflow de plannings est INI-MOD-REA, je dois d'abord dé-valider le planning REA puis MOD afin de pouvoir dé-valider le planning INI. Les plannings MOD et REA existants sont supprimés.
• Si le workflow de plannings est INI-REA, je dois d'abord dé-valider le planning REA afin de pouvoir dé-valider le planning INI. Le planning REA est supprimé, même s'il provient d'un import du réalisé.
• Si le workflow de plannings est INI-MOD, je dois d'abord dé-valider le planning MOD afin de pouvoir dé-valider le planning INI. Le planning MOD est supprimé.

Affichage du planning INI dans My Timesquare

En fonction du paramétrage défini, les plannings INI validés sont communiqués dans My Timesquare et disponibles pour les salariés.

Les demandes d'absence et d'aménagement de planning peuvent être faits avant même que le planning INI ne s'affiche dans My Timesquare. En revanche, les demandes d'échanges de plannings de la part des salariés ne sont pas faites dans les plannings INI, mais dans les plannings MOD.

Imports / Export de données

Les données d'absences sont importées dans la dernière version du planning non validé. Les données issues du planning INI sont disponibles pour l'export.

Données du planning INI dans l'implantation, l'annualisation, les éditions, compteurs, Datamart et Web Services

L'implantation est disponible seulement sur le planning INI, en cours ou validé.

Les données d'annualisation liées aux plannings INI validés sont disponibles dans les résultats d'annualisation, sur la base des plannings de la semaine entière validée. Dans les résultats individuels, pour chaque semaine, une coche indique la version de planning utilisée.

Les plannings INI sont disponibles dans les éditions, dans le Datamart et dans les Web Services (plannings et absences).