Planning réalisé

Le planning réalisé REA est le reflet de ce qui a réellement eu lieu pour le jour sélectionné. Il sert de base de calcul pour les compteurs de Gestion des Temps envoyés au logiciel de calcul de la paie.

Si le workflow de plannings est INI-MOD-REA, le planning réalisé (REA) est créé au moment de la validation du planning MOD. Il s'agit d'une copie du planning MOD validé.

Si le workflow de plannings est INI-REA, le planning réalisé (REA) est créé au moment de la validation du planning INI. Il s'agit d'une copie du planning INI validé.

Dans le cas d'un import du réalisé, le planning REA ne s'alimente pas à partir de la version précédente mais à partir des données d'import. Dans le cas d'une utilisation d'une GTA externe, il n'est pas nécessaire d'utiliser les plannings REA.

Les plannings réalisés peuvent avoir plusieurs sources (la validation de la version de planning précédente, l'import du réalisé, le déclaratif). La source à l'origine des plannings réalisés n’impacte en aucun cas le workflow de plannings.

Si les plannings INI et MOD ne sont pas validés, le planning REA indique "Planning version précédente en cours".

Le planning réalisé ne doit en aucun cas servir à traiter du réalisé en avance.

Suppression des données

Pour effacer les données d'un planning REA, il faut le supprimer. Si le planning REA est supprimé, les données du planning REA sont effacées mais pas celles des plannings INI et MOD (s'il existe). Il n'est pas possible de supprimer un planning REA validé. Il est nécessaire de dé-valider le planning avant de le supprimer.

Si le planning INI ou MOD est supprimé, le planning REA est automatiquement supprimé.

Si le planning MOD est dé-validé, le planning REA est automatiquement supprimé.

Validation et dé-validation

Une fois les données du planning vérifiées, le planning REA doit être validé manuellement. Cette fonctionnalité permet notamment de comparer les plannings en fonction des versions implémentées et d'en analyser les impacts sur l'activité prévisionnelle. Si le workflow de plannings est INI-MOD-REA ou INI-REA, que le module GTA est installé, et que le planning REA n'est pas validé à J+1, il est automatiquement validé pour être transféré dans le planning REA afin que les compteurs puissent se mettre à jour.

Si le module GTA est installé, lorsque je valide les plannings REA, les compteurs de paie sont mis à jour automatiquement.

Une fois le planning REA validé, il n'est plus modifiable dans Timesquare par le planificateur.

Il est possible de valider également la synthèse hebdomadaire des plannings réalisés, si cette fonctionnalité est utilisée.

Pour modifier un planning REA validé, il faut le dé-valider. Dès lors, il redevient modifiable. A ce stade, les plannings INI et MOD restent validés et non modifiables.

Affichage du planning REA dans My Timesquare

Les plannings REA sont publiés dans My Timesquare et disponibles en consultation pour les salariés jusqu'à J-1. Il n'y a pas d'affichage du planning REA à la date du jour et aux dates ultérieures, car le planning n'est pas encore réalisé.

Il n'y a pas de demande possible de la part d'un salarié à partir d'un planning REA.

Il est possible de mettre en place la déclaration des plannings réalisés.

Imports / Export de données

Les données d'absences sont importées dans la dernière version du planning non validé. Dans le cas d'un import du réalisé, les données sont intégrées dans le planning REA. Les données issues du planning REA sont disponibles pour l'export.

Données du planning REA dans l'implantation, l'annualisation, les éditions, compteurs, Datamart et Web Services

L'implantation n'est pas possible sur la base du planning REA.

Les données d'annualisation liées aux plannings REA validés sont disponibles dans les résultats d'annualisation, sur la base des plannings de la semaine entière validée. Dans les résultats individuels, pour chaque semaine, une coche indique la version de planning utilisée.

Les plannings REA sont disponibles dans les éditions, dans le Datamart et dans les Web Services (plannings et absences).