Planning modifiable

Si le workflow de plannings est INI-MOD-REA ou INI-MOD, le planning modifiable (MOD) est créé au moment de la validation du planning INI. Il s'agit d'une copie du planning INI validé.

C'est dans ce planning que sont réalisés les ajustements du planning prévisionnel par le planificateur, ainsi que les demandes par le salarié à partir de My Timesquare, en fonction du paramétrage défini.

Si la version INI n’est pas validée, la version MOD indique "Planning version précédente en cours".

Suppression des données

Pour effacer les données d'un planning MOD, il faut le supprimer. Si le planning MOD est supprimé, les données du planning MOD sont effacées mais pas celles du planning INI. Il n'est pas possible de supprimer un planning MOD validé. Il est nécessaire de dé-valider le planning avant de le supprimer.

Si le workflow de plannings est INI-MOD-REA ou INI-MOD, si le planning INI est supprimé, le planning MOD en cours est automatiquement supprimé.

Validation et dé-validation

Une fois ajusté, le planning MOD doit être validé manuellement. Cette fonctionnalité permet notamment de comparer les plannings en fonction des versions implémentées et d'en analyser les impacts sur l'activité prévisionnelle. Si le workflow de plannings est INI-MOD-REA, que le module GTA est installé, et que le planning MOD n'est pas validé à J+1, il est automatiquement validé pour être transféré dans le planning REA afin que les compteurs puissent se mettre à jour.

Une fois le planning MOD validé, il n'est plus modifiable ni dans Timesquare par le planificateur, ni dans My Timesquare par les salariés.

Si le workflow de plannings est INI-MOD-REA, le planning MOD validé est automatiquement copié dans le planning REA en cours.

Pour modifier un planning MOD validé, il faut le dé-valider. Dès lors, il redevient modifiable. Il n'apparait plus dans My Timesquare. Il faut le re-valider pour le rendre disponible à nouveau pour le salarié. A ce stade, le planning INI reste validé et non modifiable.

Un planning MOD n'est dé-validable que si la version suivante (REA) est dé-validée. De plus, la dé-validation d'un planning MOD entraine la suppression des plannings REA, s'ils existent, même s'ils proviennent d'un import du réalisé.

Affichage du planning MOD dans My Timesquare

Le planning MOD est obligatoire pour l'utilisation de My Timesquare.

En fonction du paramétrage défini, les plannings MOD sont communiqués dans My Timesquare et disponibles pour les salariés.

Les demandes d'absence et d'aménagement de planning peuvent être faits avant même que le planning INI ne s'affiche dans My Timesquare. Elles peuvent également être réalisées dans le planning MOD. En revanche, les demandes d'échange dans la bourse d'échange de la part des salariés sont disponibles uniquement dans les plannings MOD.

Il est possible de mettre en place l'accuse de lecture et l'approbation des plannings MOD.

Imports / Export de données

Les données d'absences sont importées dans la dernière version du planning non validé. Les données issues du planning MOD sont disponibles pour l'export.

Données du planning MOD dans l'implantation, l'annualisation, les éditions, compteurs, Datamart et Web Services

Il n'y a pas d'implantation dans le planning MOD.

Les données d'annualisation liées aux plannings MOD validés sont disponibles dans les résultats d'annualisation, sur la base des plannings de la semaine entière validée. Dans les résultats individuels, pour chaque semaine, une coche indique la version de planning utilisée.

Les plannings MOD sont disponibles dans les éditions, dans le Datamart et dans les Web Services (plannings et absences).