Première connexion sur Timesquare

Se connecter pour la première fois à Timesquare ou My Timesquare

Pour accéder à Timesquare ou My Timesquare, je me connecte à l'URL de connexion de mon entreprise.

L'URL peut être transmise en clair à tous les collaborateurs. Il est également possible de créer un QR code de la page de connexion à partir du navigateur et mettre le QR code à disposition des collaborateurs.

Une page de login s'affiche à partir de laquelle je choisis l'espace auquel je veux me connecter (Timesquare / My Timesquare) et je renseigne un identifiant et un mot de passe qui me servent à m’authentifier. Auparavant, je dois cocher la case Je ne suis pas un robot pour des raisons de sécurité.

L'authentification peut être gérée de plusieurs manières :

• par le biais d'une authentification LDAP/SAML (en SSO), en lien avec une application tierce, en dehors de Timesquare. Dans ce cas, l'écran de connexion se présente comme suit :
  
• directement avec un identifiant / mot de passe défini dans Timesquare uniquement
  • selon la politique standard : lors de la première connexion, Login = mot de passe. Je dois dès cette première connexion modifier mon mot de passe afin qu'il respecte les règles suivantes : il doit comporter au moins 8 caractères dont 1 majuscule, 1 minuscule et 1 chiffre ou caractère spécial parmi les suivants @ # $ % _ * -
  • selon la politique personnalisée : je me réfère aux règles définies dans la Configuration
    Dans ce cas, l'écran de connexion se présente comme suit :
    
• Un identifiant / mot de passe Timesquare conjointement avec une authentification SAML (SSO). Dans ce cas, l'écran de connexion se présente comme suit :
  

Lors de la saisie de mon mot de passe, je peux cliquer sur l'icône dans le champ Mot de passe pour visualiser ma saisie.

Je pourrai par la suite réinitialiser ou modifier mon mot de passe en cas de besoin.

Après 7 tentatives échouées de saisie du mot de passe, le compte est bloqué. ll est alors nécessaire de demander à un administrateur de réinitialiser le compte ou de contacter les équipes technique de Holy-Dis. 

L'écran de connexion à Timesquare est uniquement disponible pour une résolution supérieure ou égale à 480px en vertical.

Recommandations concernant le mot de passe

Un mot de passe simple mais sécurisé est un mot de passe anonyme et suffisamment long. Il ne doit donc pas contenir de date anniversaire, de nom de chien, etc.

Il est recommandé de ne pas utiliser le même mot de passe pour tous ses comptes professionnels et personnels.

La CNIL propose un site à partir duquel il est possible de constituer un mot de passe sécurisé à partir d'une phrase : https://www.cnil.fr/fr/generer-un-mot-de-passe-solide

Se déconnecter régulièrement

Pour une parfaite utilisation de l'application, il est recommandé de se ré-authentifier toutes les 24h au maximum.

1. Pour se déconnecter de Timesquare, je clique sur le bouton à droite dans le bandeau. Le menu utilisateur d'affiche.
2. Je clique sur le bouton Se déconnecter.

Actualiser les informations d'une page

Pour actualiser le contenu de la page, lorsqu'il existe, je clique sur le bouton dans le bandeau de Timesquare. La page est actualisée.

Timesquare étant une solution web et pas un simple site web, l'utilisation du bouton de rafraîchissement du navigateur (ou de la touche F5) n'est pas adapté pour le rechargement des données.

Définir la langue de l'application

Il est possible de modifier la langue de l'application. Pour ce faire, je clique sur mon nom d'utilisateur à droite dans le bandeau. Le menu utilisateur d'affiche. Je sélectionne la langue de mon choix dans la liste déroulante du menu.

La langue est enregistrée en base dans les préférences utilisateur. Si l'utilisateur change de langue, lors de la connexion suivante, cette langue s'affiche par défaut.

Il est nécessaire de définir la langue par défaut parmi la liste des langues activées. Cette langue par défaut est celle qui sera utilisée après l'écran de login si la langue enregistrée dans les préférences de utilisateur connecté a été désactivée depuis sa dernière connexion.

Il est possible de modifier les langues disponibles depuis le bandeau.

Définir une langue par défaut

Configuration / Réglages / Réglages logiciel / Langues

1. Je clique sur le bouton .
2. Je clique sur le bouton de la colonne Par défaut correspondant à la langue que je souhaite définir comme langue par défaut de Timesquare.
3. J'enregistre.

Modifier les langues disponibles dans le bandeau

Configuration / Réglages / Réglages logiciel / Langues

1. Je clique sur le bouton .
2. Je clique sur le bouton de la colonne Active correspondant aux langues que je souhaite visualiser en tant que langue active, c'est-à-dire avec un drapeau qui s'affiche depuis le bandeau.
3. Je peux personnaliser le libellé de la langue : je coche l'option Personnalisé et je saisis le libellé de mon choix pour la langue à personnaliser. Dans ce cas, le libellé est obligatoire.
4. J'enregistre.

Il n’est pas possible de désactiver toutes les langues dans l'écran de paramétrage des langues disponibles.

Langue d'affichage

Sur la page de login de Timesquare / My Timesquare, la langue utilisée est toujours la langue du navigateur, si elle est supportée dans Timesquare (qu’elle soit activée ou pas, car on ne peut pas lire le paramétrage avant que l’utilisateur soit connecté, pour des raisons de sécurité). Si cette langue n'existe pas dans Timesquare, c'est l’anglais qui est utilisé.

Après la page de login, deux cas sont possibles : je me suis déjà connecté et dans ce cas Timesquare / My Timesquare s'affiche dans la langue correspondant à mes préférences utilisateur. Ou bien, je ne me suis jamais connecté et Timesquare / My Timesquare reste dans la langue du navigateur. Cette langue est enregistrée dans mes préférences utilisateur.

Si la langue en question (venant de mes préférences ou du navigateur) n'est pas ou plus activée, Timesquare / My Timesquare s'affiche dans la langue par défaut définie dans le paramétrage de la base.

Modifier le fuseau horaire d'affichage

Le fuseau horaire qui s'affiche lors de ma connexion est celui qui est indiqué par défaut dans mon compte utilisateur.

Je peux modifier le fuseau horaire en cliquant sur le fuseau horaire disponible sur le bandeau. La liste des fuseaux horaires qui s'affiche correspond aux fuseaux horaires activés dans mon compte utilisateur.

Si je change de fuseau horaire en cours d'utilisation, lors de la connexion suivante, c'est le fuseau horaire par défaut qui s'affiche.

Définir mes préférences pour l'affichage de l'arbre lors de la connexion

L’écran de connexion dépend de mes droits fonctionnels. Timesquare peut s’ouvrir sur un écran dont l’arbre est indépendant de la partie centrale (par exemple la gestion du personnel) ou connecté à la partie centrale (par exemple les plannings).

Lors de la connexion sur un écran avec un arbre indépendant de la partie centrale, deux niveaux de l’arbre sont automatiquement ouverts : la racine et les sous-structures directes de la racine (le premier niveau de sous-structure de la racine est ouvert, le second est visible).

Lors de la connexion sur un écran avec un arbre connecté à la partie centrale, un niveau de l’arbre est automatiquement ouvert : la racine (le premier niveau de sous-structure est visible).

Il est possible d'indiquer comment l'arbre doit s'afficher lors de la connexion : 

• Fonctionnement standard : La racine et le premier niveau de structure ouverts ou seulement la racine ouverte pour les arbres connectés à la partie centrale.
• La structure de la dernière sélection ouverte : Toutes les structures parentes de l'élément sélectionné lors de la dernière connexion sont ouvertes. Dès que je sélectionne une structure ou un élément d’une structure, cette sélection est conservée dans les préférences. Lorsque je me reconnecte, je visualise l’arbre avec uniquement cette structure ouverte. Je suis positionné sur l’élément que j'avais sélectionné.
• Toutes les structures ouvertes lors de la dernière connexion : Dès que j'ouvre une structure, la liste des structures ouvertes est conservée dans les préférences. Lorsque je me reconnecte, je visualise l’arbre avec toutes les structures que j'avais ouvertes lors de ma dernière connexion. Je suis positionné sur l’élément que j'avais sélectionné.  

Dans les deux derniers choix, je suis positionné sur l’élément de l’arbre que j'avais sélectionné 
avant ma déconnexion. Si entre ma déconnexion et ma reconnexion, l’élément n’existe plus (personne supprimée par exemple) ou qu’il ne fait plus partie de mes droits, je suis positionné sur la structure de 
l’élément en question. De même, si la structure enregistrée dans les préférences comme étant ouverte est enlevée de mes droits ou supprimée :

• dans la seconde option, l’arbre s’ouvre dans le même état que le fonctionnement standard.
• dans la troisième option, les structures ouvertes faisant encore partie de mes droits restent ouvertes.

Si une structure est ajoutée, elle apparait fermée lors de ma première reconnexion.

Note : L'ouverture automatique de plusieurs structures de l’arbre peut avoir un impact non négligeable sur les performances de l’application, surtout si ces structures contiennent de nombreux éléments.

1. Pour modifier ce paramétrage, je clique sur le bouton à droite dans le bandeau. Le menu utilisateur d'affiche.
2. Je clique sur le lien Mes préférences. Une pop-in s'ouvre. Je sélectionne l'option de mon choix.
3. J'enregistre.

Accéder au centre d'aide et au Chat

Pour accéder au centre d'aide TSQ Académie, je clique sur l'icône dans le bandeau à droite, puis sur le lien Masquer le chat / Afficher le chat. 

Le centre d’aide dispose d’un module de Chat intégré qui vous permet d’entrer en contact direct avec l'équipe Support. Il est possible pour l'utilisateur de masquer / afficher le widget chat. Pour ce faire, je clique sur l'icône dans le bandeau à droite, puis sur le lien Masquer le chat / Afficher le chat. Le masquage / affichage est enregistré dans les préférences utilisateurs.

Montée de version

Lors d'une montée de version, je suis averti à la connexion par une popin qui m'indique les nouveautés de la version ainsi qu'un lien vers la page Nouveautés du centre d'aide.

Pour ne plus afficher la popin lors de la prochaine connexion, je coche la case "Ne plus afficher cette fenêtre".

Pour fermer la fenêtre, je clique sur le bouton Passer. 

Accessibilité

Je peux accéder à la déclaration d'accessibilité depuis le lien disponible dans le menu utilisateur. 

Le lien est également accompagné de l’état actuel de conformité de Timesquare, comme l’exige la réglementation.