Activation des cycles

Un cycle permet de définir une période de référence de calcul pour un compteur de paie.

Il existe six types de cycles en standard :

• Année civile : une année complète du 1er janvier au 31 décembre
• Année comptable : une année complète selon le calendrier comptable de l'entreprise
• Année divers : une année complète selon la date de début que je souhaite
• Hebdomadaire : une semaine
• Mensuel : un mois
• Mensuel paie : un mois (lié au cycle de paie)

Les compteurs natifs sont associés à l'un ou plusieurs de ces cycles. Par exemple, le compteur d'heures supplémentaires sur un cycle hebdomadaire et mensuel.

Lors du calcul des compteurs, le système va rechercher s'il existe des heures réalisées sur tout le cycle depuis la date de début du cycle. C'est pourquoi il faut que la date de début de cycle corresponde à la date de début de calcul des compteurs et donc de prise en compte des plannings réalisés.

L’activation d’un cycle permet qu'il soit activable pour les compteurs pour lesquels ce cycle existe. A l'inverse, la désactivation d’un cycle empêche qu'il soit activable pour les compteurs pour lesquels ce cycle existe.

Si j'utilise l'import de compteurs de paie, si le cycle n’existe pas, il est créé au moment de l’import du compteur.

Cycle hebdomadaire

Le cycle hebdomadaire démarre le premier jour de la semaine paramétré en base, à l'heure de changement de jour du calendrier de la personne et dure 7 jours. Il est donc nécessaire que la date de début paramétrée pour ce cycle démarre le premier jour de la semaine paramétré. Exemple : si le premier jour de la semaine est le dimanche, la date de début du cycle hebdomadaire doit être un dimanche.

Cycle mensuel

Le cycle mensuel démarre le premier jour du mois calendaire, à l'heure de changement de jour du calendrier de la personne et finit le dernier jour du mois calendaire. Il est donc nécessaire que la date de début paramétrée pour ce cycle démarre le premier jour du mois. Exemple : la date de début du cycle mensuel peut être le 1er mars 2023.

Cycle mensuel paie

Le cycle mensuel paie est de type mensuel. Cependant, il diffère du cycle mensuel qui commence toujours le 1er du mois et se termine le 30/31 indépendamment du jour de la semaine. En effet, le cycle mensuel paie peut durer de 4 à 5 semaines selon la période de paie configurée. Il commence généralement un lundi et se termine un dimanche.

La valeur de chaque compteur ayant pour cycle le mensuel paie (Mpaie) est égal à la valeur cumulée des heures/jours sur les 4-5 semaines correspondant à la période de paie paramétrée.

Par exemple : pour une période de paie du 26/10 au 22/11, le cycle mensuel paie pour novembre s’étend du 26/10 au 22/11. Les compteurs heures/jours mensuel paie ont donc pour résultat les valeurs comprises entre ces deux dates.

Il est nécessaire de configurer les périodes de paies pour que le calcul des compteurs sur le cycle mensuel paie se fasse.

Le cycle mensuel paie reprend le paramétrage mensuel des seuils contrat afin de déterminer les heures hebdomadaires, les heures complémentaires, supplémentaires, etc.

Cycle année civile

Le cycle année civile démarre le premier jour de l'année calendaire (le 1er janvier) à l'heure de changement de jour du calendrier de la personne et finit le dernier jour de l'année calendaire (le 31 décembre). Il est donc nécessaire que la date de début paramétrée pour ce cycle démarre le premier jour de l'année. Exemple : la date de début du cycle année civile peut être le 1er janvier 2023.

Cycle année comptable

Le cycle année comptable démarre le premier jour de l'année comptable à l'heure de changement de jour du calendrier de la personne et finit le dernier jour de l'année comptable de l'entreprise. Il est donc nécessaire que la date de début paramétrée pour ce cycle démarre le premier jour de l'année comptable. Exemple : la date de début du cycle année civile comptable peut être le 1er juin 2023.

Cycle année divers

Le cycle année divers démarre le jour et le mois de la date de début sélectionnée, à l'heure de changement de jour du calendrier de la personne, et finit la veille du jour et du mois de la date de début sélectionnée de l'année suivante. Il est donc nécessaire que la date de début paramétrée pour ce cycle démarre le premier jour du cycle souhaité. Exemple : la date de début du cycle année divers est le 1er octobre 2024. Le premier cycle sera donc du 1er octobre 2024 au 30 septembre 2025.

Activer / Désactiver un cycle

 Configuration / Gestion des Temps / Compteurs de paie / Paramétrage / Cycles

1. Je clique sur le bouton pour activer le cycle.
2. Je clique sur le bouton  pour désactiver un cycle.
3. J'enregistre.

Modifier la date de début d'un cycle

 Configuration / Gestion des Temps / Compteurs de paie / Paramétrage / Cycles

1. Je survole le cycle pour lequel je souhaite modifier la date de début du cycle.
2. Je clique sur le bouton .
3. Je peux modifier la date de début et la date de fin d'application de ce cycle.
4. J'enregistre.

Créer des cycles divers hebdomadaires

Je peux créer jusqu'à trois cycles hebdomadaires. Ces cycles sont activés pour le compteur regroupant la règle de calcul Heures contrat.

Configuration / Gestion des Temps / Compteurs de paie / Paramétrage / Cycles divers hebdomadaires

1. Je survole le cycle divers hebdomadaire à activer. pour lequel je souhaite modifier la date de début du cycle.
2. Je clique sur le bouton .
3. Je clique sur le bouton pour activer le cycle.
4. Je peux personnaliser le libellé du cycle : je sélectionne la seconde option et je saisis le libellé de mon choix pour le cycle à personnaliser. Dans ce cas, le libellé est obligatoire.
5. Je saisis la date de début et la date de fin d'application de ce cycle. Si le premier jour de la semaine de la base est le lundi, et je saisis un mardi 19 novembre en date de début, alors la date est automatiquement corrigée au lundi 18 novembre.
6. J'indique le nombre de semaines comprises dans le cycle. Si j’indique 2, alors toutes les 2 semaines un nouveau cycle est créé.
7. J'enregistre.

Remettre à zéro les compteurs en cas de modification des dates d'application d'un cycle

Si j'ai modifié les dates d'application d'un cycle, il est nécessaire de remettre à zéro les compteurs qui utilisent ce cycle afin qu'ils soient correctement calculés. Dans un premier temps, je modifie la date de début d'application du cycle. Ensuite, je demande la remise à zéro des compteurs.

 Configuration / Gestion des Temps / Administration

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. Je vérifie les personnes sélectionnées dans le panel Liste des personnes traitées en Gestion des Temps.
3. Je coche le bouton Remettre à zéro.
4. Je sélectionne la période et le cycle pour lesquels vous souhaiter remettre à zéro les compteurs.
5. J'enregistre.