Activation des compteurs de paie et leur cycle

Les compteurs de paie sont créés par défaut dans la base de données. Je ne peux pas en créer de nouveaux. En revanche, je peux définir des lesquels je souhaite activer et sur quel cycle, je peux les renommer et définir leurs spécificités pour l'ensemble de la base.

Lorsque j'active un cycle, la règle de calcul associée au compteur pour ce cycle est automatiquement activer et je peux paramétrer le compteur.

Activer les compteurs de paie sur un ou plusieurs cycles

Configuration / Gestion des Temps / Compteurs de paie / Réglages

1. A partir du panel Liste des compteurs, je peux visualiser la liste des compteurs avec la règle de calcul associée et les cycles activés en vert, par exemple et les cycles disponibles mais non activés en gris, par exemple . Je peux également voir s'il existe un libellé personnalisé et des spécificités (report, anticipation).
2. Je peux utiliser le champ Recherche pour filtrer la liste des compteurs : .
3. Je peux éditer une liste des compteurs affichés au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
4. Je peux trier les colonnes.
5. Je clique sur le type de compteur souhaité : Travail et présence , Travail de nuit, Congés payés et RTT, Absences, Dimanches, Fériés ouverts, Coupures ou Annualisation. La liste des compteurs s'actualise.
6. Je clique sur le compteur de mon choix.
7. A partir du panel Identification, je peux consulter le nom du compteur.
8. A partir du panel Cycles, je clique sur le bouton correspondant à chaque cycle que je souhaite activer.
9. Pour passer au compteur suivant, je clique sur le bouton . Pour passer au compteur précédent, je clique sur le bouton .
10. J'enregistre.

Dans le cas des compteurs de type Congés payés et RTT, les cycles disponibles sont Année civile et Année comptable, cependant seul l'un des deux peut être activé.

Paramétrer les spécificités des compteurs (seuils, report, anticipation, calcul)

Configuration / Gestion des Temps / Compteurs de paie / Réglages

1. Je clique sur le type de compteur souhaité : Travail et présence , Travail de nuit, Congés payés et RTT, Absences, Dimanches, Fériés ouverts, Coupures ou Annualisation. La liste des compteurs s'actualise.
2. Je clique sur le compteur de mon choix.
3. A partir du panel Spécificités par cycle, je peux utiliser le champ Recherche pour filtrer la liste des compteurs à afficher : .
4. Je peux éditer une liste des compteurs affichés au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
5. Je peux trier les colonnes.
6. Je survole le compteurs et je clique sur le bouton .
7. Je peux modifier les seuils minimum et maximum (les compteurs qui respectent ces seuils sont en bleu sinon en rouge ), l'autorisation du report (qui permet de reporter une valeur du cycle précédent vers le cycle en cours), l'autorisation de l'anticipation (en intégrant des éléments des plannings INI et MOD dans le calcul d'un compteur), ainsi que la catégorie de compteur. Je peux importer une valeur à partir d'un compteur importé.
8. J'indique si le compteur doit être calculé. Si la case est cochée, le compteur est pris en compte au moment du traitement des compteurs dans le calcul de nuit. Si la case n'est pas cochée, le compteur ne n'est pas pris en compte, mais il est cependant possible d'importer les valeurs.
9. J'enregistre.

Si la case Anticipation est cochée pour un cycle dans le panel Spécificités par cycle, il faut aussi cocher la case Anticipation pour ce cycle pour tous les compteurs liés à cette règle de calcul.

Modifier les libellés long et court des compteurs (pour l'utilisateur connecté uniquement)

Configuration / Gestion des Temps / Compteurs de paie / Réglages

1. Je clique sur le type de compteur souhaité : Travail et présence , Travail de nuit, Congés payés et RTT, Absences, Dimanches, Fériés ouverts, Coupures ou Annualisation. La liste des compteurs s'actualise.
2. Je clique sur le compteur de mon choix.
3. A partir du panel Libellés par cycle, je peux utiliser le champ Recherche pour filtrer la liste des libellés de compteurs à afficher : .
4. Je peux éditer une liste des libellés des compteurs au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
5. Je peux trier les colonnes.
6. Je survole le libellé souhaité et je clique sur le bouton .
7. Pour modifier le libellé (long et/ou court) du compteur, je sélectionne le champ vide, je saisis le nouveau libellé (court et/ou long). J'enregistre.