Suivi des compteurs de paie

Le tableau de suivi des compteurs a pour objectif de me permettre de visualiser des valeurs de compteurs de paie pour une période sélectionnée ainsi que de vérifier et corriger d'éventuelles anomalies.

La partie centrale affiche les valeurs des compteurs pour la période sélectionnée, chaque ligne correspondant à une personne de la structure.

Le bloc de droite affiche le détail de la personne pour la période. Plus précisément, il se compose des cartes suivantes : Dates, Compteurs de paie, Compteurs d'absence, Compteurs d'heures de nuit, Compteurs divers et Alerte. Les premières cartes correspondent aux compteurs activés pour la période sélectionnée.

Le bloc de droite peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons  pour masquer et pour afficher.

Les cartes à afficher peuvent être personnalisées. Je clique sur le bouton . Je coche les cartes à afficher. Je clique sur  pour fermer cette vue. Les cartes peuvent être fermées en cliquant sur le bouton  ou ouvertes en cliquant sur le bouton  . Je peux également personnaliser l'ordre dans lequel les cartes s'affichent. Pour ce faire, je déplace la carte de mon choix à la place souhaitée. Ces modifications sont enregistrées dans les préférences utilisateurs. Je retrouverai cet affichage du bloc de droite lors de ma prochaine connexion.

Je peux utiliser le champ de recherche de personnes (nom, prénom, matricule / identifiant / matricule paie en fonction du paramétrage défini) depuis l'arbre.

Je peux utiliser le bouton  avec des liens vers les paramètres des compteurs, les plannings réalisés, le suivi du réalisé et toutes les informations.

Par ailleurs, à tout moment, je peux vérifier la date de dernière modification du réalisé, la date de début de calcul des compteurs et la date pour chaque personne.

Définir la période de visualisation des compteurs

Les valeurs des compteurs sont affichées en fonction d'une période sélectionnée en haut de l'écran.

Gestion des temps / Suivi des compteurs

• A partir du calendrier, je définis une date de début et une date de fin pour la visualisation des compteurs. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini. Dans ce cas :
  • Pour les compteurs qui ont une valeur par jour : on somme la valeur des jours de la période.
  • Pour les compteurs qui ont une valeur en fin de cycle : on affiche la valeur du compteur à la date de fin du dernier cycle demandé dans la période si elle ne contient que des cycles entiers. Dans le cas où la période ne correspond pas à un cycle complet, la case affiche un tiret "-".
  Exemple pour un compteur en cycle hebdomadaire de lundi à dimanche :
  > du lundi au dimanche de la S34, on affiche la valeur cumulée du compteur à la fin de la semaine 34.
  > du mardi au dimanche de la S34, on affiche un tiret “-” et pas de valeur.
  > du lundi de la S34 au mercredi de la S35, on affiche un tiret “-” et pas de valeur.
  > du mardi de la S34 au mercredi de la S35, on affiche un tiret “-” et pas de valeur.
  > du lundi de la S34 au dimanche de la S35, on affiche, selon l'option sélectionnée, la valeur cumulée du compteur à la fin de la S35 ou la somme des valeurs effectives des compteurs des semaines S34 et S35.
  > du mercredi de la S34 au dimanche de la S35, on affiche un tiret “-” et pas de valeur.
• Pour en savoir plus sur la valorisation de chaque compteur, je me reporte au fichier xls des compteurs.
• Pour afficher la semaine contenant la date de référence, je clique sur l'icône à droite du calendrier.
• Pour afficher le mois contenant la date de référence, je clique sur l'icône  à droite du calendrier.
• Pour afficher une période de paie, à partir de la vue filtrée, je clique sur l'icône à droite du calendrier. Je sélectionne la période de paie dans la liste déroulante. Cette fonctionnalité est uniquement disponible si toutes les personnes de la vue filtrée ont la même période de paie.

Si le compteur n'a pas été calculé, ou que le cycle n'a pas été créé, la case est vide.

Afficher les valeurs effectives ou les valeurs cumulées (avec valeur initiale + report) des compteurs

Je peux sélectionner quelles valeurs je souhaite afficher dans le tableau :

• les valeurs effectives : Elles correspondent aux valeurs réellement calculées lors du cycle (sans valeur initiale, ni report). Dans le cas d'un compteur de fin de cycle, si j'affiche deux semaines, je somme les valeurs effectives de ces deux semaines sans tenir compte des éventuels reports, ni de la valeur initiale.
  Exemple pour un compteur en cycle hebdomadaire de lundi à dimanche :
  > du lundi au dimanche de la S34, on affiche la valeur effective du compteur à la fin de la semaine 34.
  > du lundi au dimanche de la S35, on affiche la valeur effective du compteur à la fin de la semaine 35.
  > du lundi de la S34 au dimanche de la S35, on affiche la somme des valeurs effectives des compteurs des semaines S34 et S35.
• les valeurs cumulées : Elles correspondent aux valeurs initiales + les reports + les valeurs effectives du cycle.
  Exemple pour un compteur en cycle hebdomadaire de lundi à dimanche :
  > du lundi au dimanche de la S34, on affiche la valeur cumulée du compteur à la fin de la semaine 34.
  > du lundi au dimanche de la S35, on affiche la valeur cumulée du compteur à la fin de la semaine 35.
  > du lundi de la S34 au dimanche de la S35, on affiche la valeur cumulée du compteur à la fin de la semaine 35.
  

Pour ce faire, à partir du bandeau, je sélectionne l'option  pour valeur cumulée ou pour valeur effective. Les valeurs de l'écran central s'actualisent en fonction de l'option sélectionnée.

Actualiser la page

Pour actualiser le contenu de la page, je clique sur le bouton  dans le bandeau. La page est actualisée.

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Visualiser les compteurs par cycle et les dépassements de seuil maximum

L'onglet Détail des compteurs du bloc du bas affiche le détail par cycle du compteur sélectionné. Pour afficher le détail d'un compteur, une fois l'onglet ouvert, je clique sur l'en-tête de colonne correspondant au compteur de mon choix (depuis l'écran central) ou bien je sélectionne le compteur depuis la liste déroulante (qui contient tous les compteurs disponibles). Le compteur apparaît dans cette liste avec sa valeur sur la période affichée.

Le tableau affiche :

• Les cycles qui composent la période visualisée.
• La valeur initiale saisie ou importée sur le cycle. Elle permet d’ajouter une valeur au compteur en début du cycle sélectionné. La valeur initiale peut être négative. Si je saisis une valeur initiale pour un compteur hebdomadaire en semaine S, je dois lancer un calcul de compteur pour actualiser sa valeur cumulée sur ce cycle.
• Le report (vide si pas de report). Il correspond à la valeur cumulée du cycle précédent.
• La valeur effective. Elle correspond à la valeur réellement calculée lors du cycle (sans valeur initiale, ni report).
• La valeur cumulée. Elle correspond à la valeur initiale + le report + la valeur effective du cycle.

Pour afficher ce même compteur pour une autre personne, je clique sur la personne de mon choix depuis l'arbre ou l'écran central. Pour actualiser le contenu du bloc du bas, je clique sur le bouton dans le bloc du bas. Les compteurs sont actualisés.

Les valeurs symbolisées en rouge dans le tableau indiquent un dépassement du seuil maximum du compteur sur la période de visualisation en fonction du paramétrage défini dans les spécificités du compteur pour l'ensemble de la base. Dans l'exemple du tableau ci-dessus, le seuil maximum du compteur total heures d'absences a été dépassé pour le salarié 10 sur la période du 30/03 au 26/04, la valeur du compteur est alors représentée avec un rectangle et une police rouge.

Une info-bulle permet de vérifier le seuil minimum / maximum s'il existe sur le compteur.

Une liste de compteurs en alerte s'affiche dans la partie supérieure du bloc de droite.

Visualiser les dates importantes liées à une personne

Pour chaque personne, je peux consulter les dates importantes liées à la période de visualisation dans le bloc de droite. Je peux consulter :

• la date de la dernière modification des plannings réalisés
• la date du dernier calcul des compteurs
• la dernière date de clôture (date butoir au-delà de laquelle le calcul des compteurs ne sera pas réalisé)
  

Je peux également saisir la date à partir de laquelle je souhaite que les compteurs soient recalculés lors du prochain calcul manuel ou automatique.

Visualiser les valeurs des compteurs activés

Pour chaque personne, je peux consulter le détail des valeurs des compteurs activés pour la période de visualisation dans le bloc de droite. Les compteurs sont triés par catégories. Par exemple :

Ajuster les colonnes à afficher

Pour chaque personne, je peux consulter les compteurs qui ont été paramétrés comme disponibles depuis la configuration.

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je clique sur le bouton .
2. Une pop-in affiche l'ensemble des colonnes disponibles et celles sélectionnées. Je peux rechercher un compteur par libellé. Je peux filtrer en fonction du cycle souhaité. J'utilise les flèches pour affiner ma sélection :
3. Je peux trier les colonnes sélectionnées par ordre de préférence en utilisant les flèches disponibles en bout de ligne :
4. J'enregistre.
5. La pop-in se ferme et la vue détaillée s'actualise avec les informations sélectionnées.
6. Le bouton Revenir à une configuration par défaut permet de retrouver l'état initial des colonnes tel que défini dans la configuration.

Créer des filtres en utilisant des favoris privés ou publics

Les favoris sont des filtres que je peux créer et qui sont enregistrés pour un usage régulier. Je peux créer un favori de personnes : je coche des personnes individuellement. Je peux créer un favori de structures : je coche une ou des structures et je peux ajouter des critères pour le filtre. 

Les favoris peuvent être privés : ils me sont propres. Un favori privé est précédé de l'icône  .

Si la configuration le permet, les favoris de structures peuvent également être publics : ils sont partagés par plusieurs utilisateurs. Un favori public est précédé de l'icône .

Je peux créer autant de favoris que je le souhaite (j'utilise la molette de la souris pour naviguer dans la liste). La liste des favoris s'affiche au dessus de l'écran central si aucune personne n'est cochée dans l'arbre. 

Pour utiliser un favori privé ou public, je clique sur le bouton  puis sur le favori à afficher dans la liste des favoris proposée. Le favori sélectionné apparaît précédé de l'icône  (étoile "pleine" avec cadenas) s'il s'agit d'un favori privé ou précédé de l'icône  (étoile "pleine") s'il s'agit d'un favori public, suivi du nombre de personnes incluses dans le favori entre parenthèse. Les favoris non sélectionnés apparaissent précédés de l'icône  (étoile "vide" avec cadenas) s'il s'agit d'un favori privé ou précédés de l'icône  (étoile "vide") s'il s'agit d'un favori public.

Il est possible d'avoir des libellés identiques de favoris privés si ces favoris sont dans des modules différentes.

Après avoir sélectionné un favori, je suis en vue Filtrée  et l'arbre affiche uniquement les personnes pour lesquelles le filtre s'applique. Dans le bandeau, le favori sélectionné s'affiche dans un rectangle aux bords plus arrondis avec le nombre de personnes incluses dans le favori entre parenthèses.

Si mes droits me le permettent, je peux rendre public un de mes favoris privés. Auparavant, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité. Dans ce cas, le favori sera visible pour tous les utilisateurs ayant les droits sur la ou les structures cochées dans le favori ou bien leurs sous-structures. Si mon compte utilisateur n'est plus actif, le favori, quant à lui, reste toujours public. Seul le créateur du favori peut rendre à nouveau privé un favori qu'il a précédemment rendu public. En revanche, s'ils ont les droits, d'autres utilisateurs peuvent modifier ou supprimer un favori que j'ai rendu public.

Je peux définir parmi les favoris disponibles auxquels j'ai droit (publics ou privés) ceux que je souhaite afficher ou masquer de la liste des favoris. 

Créer un favori privé de personnes

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je coche les cases correspondant aux personnes que je souhaite inclure dans mon favori.
2. Je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
3. Une popin s'affiche. Je saisis le libellé du favori.
4. La liste des personnes sélectionnées s'affiche. Je coche / décoche les personnes de mon choix afin de préciser cette liste.
5. Je peux ajouter des personnes en utilisant le champ de recherche. Je saisis le nom, le prénom ou le matricule de la personne que je souhaite ajouter (la recherche démarre auprès avoir saisi au moins deux caractères). Une liste déroulante s'affiche. Je clique sur le nom de la personne. Je clique sur le bouton Ajouter.
6. J'enregistre.
7. Le favori de personnes est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.
8. Je suis dans la vue Filtrée . Pour revenir à la vue Structures, je clique sur le bouton .

Créer un favori privé de structures

Ce favori est notamment utilisé afin de tenir compte tout particulièrement des évolutions dans le temps des affectations de structure, des équipes, des contrats. Par exemple, une personne qui est arrivée dans ma structure à la date de référence sera automatiquement intégrée dans mon favori. A l'inverse, une personne qui a quitté ma structure à la date de référence ne s'affichera pas dans mon favori.

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je coche les cases correspondant aux structures que je souhaite inclure dans mon favori.
2. Je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
3. Une popin s'affiche. Je saisis le libellé du favori.
4. J'indique si je souhaite ajouter dans le favori les éventuelles structures filles qui pourraient être créées après la création du favori. Par défaut, l'option est décochée. Si elle est cochée, si je crée une structure fille en dessous d'une structure sélectionnée dans mon favori, celle-ci sera ajoutée automatiquement à mon favori. Exemple : je crée un favori sur la structure France. Je crée après coup une structure fille Lille dans la structure France. Si l'option Ajouter automatiquement les nouvelles structures filles créées est cochée, la structure Lille est automatiquement ajoutée à mon favori.
5. La liste des structures sélectionnées s'affiche.
6. Pour activer des filtres à appliquer aux personnes sélectionnées, je clique sur le bouton :
   • Equipes : Je sélectionne les équipes de mon choix à partir de la liste déroulante.
     
   • Contrats : Je sélectionne les équipes de mon choix à partir de la liste déroulante.
     
   • Groupes : Je sélectionne les groupes de mon choix à partir de la liste déroulante.
     
   • Personnes annualisées : Je sélectionne les personnes annualisées uniquement.
7. J'enregistre.
8. Le favori de structures est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.
9. Je suis dans la vue Filtrée . Pour revenir à la vue Structures, je clique sur le bouton .

Ajuster les favoris à afficher / masquer dans la liste de mes favoris

1. Pour ajuster les favoris à afficher, je clique sur le bouton  puis sur le lien Ajustement des favoris. La popin Ajustement des favoris s'affiche.
2. La pop-in affiche l'ensemble des favoris publics et privés pour lesquels j'ai des droits dans l'ordre alphabétique. Les favoris privés sont précédés de l'icône  . Les favoris publics sont précédés de l'icône .
3. Elle affiche également les favoris sélectionnés, c'est-à-dire ceux qui vont s'afficher dans la liste de mes favoris. Je peux rechercher un favori par libellé. J'utilise les flèches pour affiner ma sélection :    
4. Je peux trier les favoris sélectionnées par ordre de préférence en utilisant les flèches disponibles en bout de ligne : 
5. J'enregistre.
6. La pop-in se ferme. La liste des favoris s'actualise avec les favoris sélectionnées.

Modifier, supprimer, consulter un favori privé ou public

1. Pour modifier un favori privé ou public (selon mes droits), je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori à modifier. Je peux modifier le libellé. Dans le cas d'un favori de structures, je peux modifier les filtres disponibles. J'enregistre.
2. Pour supprimer un favori privé ou public (selon mes droits), je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori à supprimer. Je clique sur Supprimer. La suppression est immédiate.
3. Pour consulter le détail d'un favori public (pour lequel je n'ai pas les droits en modification), je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori public à consulter. Une fois que j'ai fini de consulter les informations, pour fermer la popin, je clique sur Annuler.

Rendre un favori de structures public

1. Pour rendre un favori public, je clique sur le bouton  puis sur le favori de structures à modifier.
2. Je clique sur le bouton   pour rendre le favori public. J'enregistre.
3. Le favori s'affiche automatiquement dans la liste des favoris de tous les utilisateurs ayant les droits sur la ou les structures cochées dans le favori ou bien leurs sous-structures. 

Autoriser l'utilisation de favoris publics

1. A partir du panel Personnalisation générale, je clique sur le bouton .
2. Je passe l'option Activer les favoris publics à "Oui".
3. J'enregistre.

Créer, lancer, modifier, supprimer des favoris pour l'affichage du tableau de suivi des compteurs

Afin d'enregistrer un modèle de tableau de suivi, je peux créer autant de favoris que je le souhaite.

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je sélectionne les colonnes de mon choix depuis Afficher puis Ajuster les colonnes.
2. Je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
3. Je saisis le libellé du favori. Je valide.
4. Pour visualiser l'affichage d'un favori, je clique sur le bouton  puis sur le favori à afficher. Celui-ci apparaît avec l'icône  sur fond bleu juste devant le libellé du favori.
5. Pour modifier le libellé d'un favori, je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori à modifier. Je clique sur Renommer. Je saisis le nouveau libellé. Je valide.
6. Pour supprimer un favori, je clique sur le bouton  puis sur le bouton  correspondant au favori à modifier. Je clique sur Supprimer. La suppression est immédiate.

Mettre à jour tous les compteurs pour la période affichée

Lorsque je lance un calcul des compteurs, un système de notifications, représenté par le symbole disponible dans le bandeau à droite de l'écran, m'informe du lancement, du traitement et de la finalisation du calcul.  Si je clique sur cet icône, je peux consulter l'ensemble des notifications disponibles. Je peux effacer ces notifications individuellement en utilisant le bouton  ou globalement en utilisant le bouton Supprimer. Les notifications non lues apparaissent en bleu avec une pastille orange. Les notifications lues sont affichées blanc sans pastille. Lorsque toutes les notifications sont lues, le symbole devient inactif . Les notifications lues sont supprimées à la déconnexion.

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je coche la case correspondant aux personnes dont je souhaite actualiser les compteurs.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Mettre à jour puis Tous les compteurs. Une pop-in s'ouvre.
4. En cliquant sur le lien Voir le détail du calcul des compteurs, je peux modifier les personnes de la liste.
5. Je valide. Un message de confirmation s'affiche.
6. Tous les compteurs des personnes sélectionnées s'actualisent pour la période sélectionnée.

Mettre à jour uniquement les compteurs visualisés pour la période affichée

Le calcul des compteurs visualisés est possible, cependant s'il existe des compteurs liés il est nécessaire qu'ils soient tous affichés à l'écran pour que leur mise à jour soit possible. C'est pourquoi, dans le cas de compteurs liés, il est préférable de lancer un calcul de compteur global afin de ne pas oublier certains compteurs nécessaires au calcul. 

Lorsque je lance un calcul des compteurs, un système de notifications, représenté par le symbole disponible dans le bandeau à droite de l'écran, m'informe du lancement, du traitement et de la finalisation du calcul.  Si je clique sur cet icône, je peux consulter l'ensemble des notifications disponibles. Je peux effacer ces notifications individuellement en utilisant le bouton  ou globalement en utilisant le bouton Vider. Les notifications non lues apparaissent en bleu avec une pastille orange. Les notifications lues sont affichées blanc sans pastille. Lorsque toutes les notifications sont lues, le symbole devient inactif . Les notifications lues sont supprimées à la déconnexion.

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je coche la case correspondant aux personnes dont je souhaite actualiser les compteurs.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Mettre à jour puis Les compteurs visualisés. Une pop-in s'ouvre.
4. En cliquant sur le lien Voir le détail du calcul des compteurs, je peux modifier les personnes de la liste.
5. Je valide. Un message de confirmation s'affiche.
6. Les compteurs visualisés des personnes sélectionnées s'actualisent pour la période sélectionnée.

Saisir / supprimer des valeurs de compteurs

Nouveauté ! Il existe un droit pour autoriser la modification de la valeur d'un compteur de paie.

Valeur initiale, report, correction, nouvelle valeur cumulée de compteur

La valeur initiale permet d’ajouter une valeur au compteur en début du cycle sélectionné. La valeur initiale peut être négative. Si je saisis une valeur initiale pour un compteur hebdomadaire en semaine S, le champ Valeur initiale du compteur s'alimente avec cette valeur initiale sur la semaine S. Il faut alors lancer un calcul de compteur pour actualiser la valeur cumulée sur ce cycle (valeur initiale + valeur effective).

Le report permet de reporter une valeur d'un cycle sur le suivant. Le report peut être négatif. Si le champ Report du compteur est coché dans ses spécificités, le champ Report du compteur pour la semaine S s'alimente avec la valeur cumulée du compteur pour la semaine S-1. Il faut alors lancer un calcul de compteur pour actualiser sa valeur cumulée sur ce cycle (report + valeur effective).

La valeur cumulée permet d'additionner la valeur initiale, le report et la valeur effective du cycle.

La nouvelle valeur permet de se substituer à la valeur cumulée. Elle permet de corriger manuellement un compteur sur le cycle en cours. Si je saisis une nouvelle valeur pour un compteur hebdomadaire en semaine S, la valeur cumulée du compteur s'alimente avec la nouvelle valeur sur la semaine S et le champ Correction du compteur est actualisé (ancienne valeur - nouvelle valeur). La valeur cumulée du compteur est alors figée pour ce cycle. Le compteur n'est plus recalculé. Si je supprime cette nouvelle valeur, le compteur reprend sa valeur précédente et il est de nouveau calculable.

La correction permet d'ajouter/de soustraire une valeur à la valeur cumulée du compteur. Elle permet de corriger manuellement un compteur sur le cycle en cours. Si je saisis une correction pour un compteur hebdomadaire en semaine S, le champ Correction du compteur s'alimente avec cette correction sur la semaine S et la valeur cumulée du compteur est actualisée (ancienne valeur + correction). La valeur cumulée du compteur est alors figée pour ce cycle. Le compteur n'est plus recalculé. Si je supprime cette correction, le compteur reprend sa valeur précédente et il est de nouveau calculable.

Exemples : La valeur effective du compteur hebdomadaire sur la semaine 22 est 22:00.

• Je saisis une valeur initiale de 07:00. Pour la semaine 22, le compteur s'actualise avec la valeur 29:00 et le champ valeur initiale avec la valeur 07:00.
• Je saisis une nouvelle valeur effective de 30:00. Pour la semaine 22, le compteur s'actualise avec la valeur 30:00 et le champ Correction avec la valeur 08:00.
• Je saisis une correction de -01:00. Pour la semaine 22, le compteur s'actualise avec la valeur 21:00 et le champ Correction avec la valeur -01:00.
• Je saisis une valeur initiale de 07:00 et une correction de 01:00. Pour la semaine 22, le compteur s'actualise avec la valeur 30:00, le champ Valeur initiale avec la valeur 07:00 et le champ Correction avec la valeur 01:00.

Saisir manuellement une valeur de compteur pour une personne

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je sélectionne la personne de mon choix.
2. Je clique sur l'onglet Détail des compteurs du bloc du bas.
3. Pour afficher le détail d'un compteur, une fois l'onglet ouvert, je clique sur l'en-tête de colonne correspondant au compteur de mon choix (depuis l'écran central) ou bien je sélectionne le compteur depuis la liste déroulante.
4. Pour saisir manuellement une valeur, je survole le cycle souhaité, je clique sur l'icône . Je peux modifier les champs Valeur initiale et Valeur cumulée. Je saisis la valeur de mon choix. Les deux valeurs ne peuvent être saisies simultanément. Si la saisie est en heure et minutes, le format est "hhhh:mm". Si la saisie est en heure et centièmes, le format est "h,cc". Si la saisie est en nombre de jours, le format est numérique avec un point comme séparateur de décimale. Je valide. La nouvelle valeur apparait en gras et en italique dans le tableau du bloc du bas.

Si j'ai saisi une valeur initiale, je dois recalculer les compteurs pour qu'ils tiennent compte de la valeur initiale saisie. Si j'ai saisi une nouvelle valeur, le compteur est figé, il n'est plus calculé pour ce cycle.

Supprimer manuellement une valeur de compteur pour une personne

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je sélectionne la personne de mon choix.
2. Je clique sur l'onglet Détail des compteurs du bloc du bas.
3. Pour afficher le détail d'un compteur, une fois l'onglet ouvert, je clique sur l'en-tête de colonne correspondant au compteur de mon choix (depuis l'écran central) ou bien je sélectionne le compteur depuis la liste déroulante.
4. Pour saisir manuellement une valeur, je survole le cycle souhaité, je clique sur l'icône XX. Je valide.

Si j'ai supprimé une valeur initiale, je dois recalculer les compteurs pour qu'ils tiennent compte de la suppression de la valeur initiale saisie. Si j'ai supprimé une nouvelle valeur, le compteur n'est plus figé, il est à nouveau calculé pour ce cycle.

Saisir manuellement des valeurs de compteur à la volée pour un groupe de personnes

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je coche la case correspondant aux personnes dont je souhaite saisir manuellement les compteurs.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Saisir une valeur. Une pop-in s'ouvre.
4. A partir de la section Paramétrage, je sélectionne si je souhaite saisir une Valeur initiale (correspond à un report), une Correction de compteur (correspond à une correction, la nouvelle valeur est automatiquement recalculée) ou une Valeur de compteur (correspond à une nouvelle valeur, la correction est automatiquement recalculée).
5. Je sélectionne si la saisie est en Heure et minutes (au format hhhh:mm), en Heure et centièmes (au format h,cc) ou en Nombre de jours (au format numérique avec un point comme séparateur de décimale ".").
6. Je sélectionne l'option Saisir un compteur individuellement.
7. A partir de la section Compteur, je sélectionne le compteur et le cycle à modifier.
8. A partir de la section Personnes, pour une valeur initiale, je saisis individuellement la colonne Valeur initiale pour les personnes sélectionnées. Pour un report, je saisis individuellement la colonne Report pour les personnes sélectionnées. Pour une correction de compteur, je saisis individuellement la colonne Correction pour les personnes sélectionnées. Pour une valeur de compteur, je saisis individuellement la colonne Nouvelle valeur pour les personnes sélectionnées.
9. Je valide.

Si j'ai saisi une valeur initiale, je dois recalculer les compteurs pour qu'ils tiennent compte de la valeur initiale saisie. Si j'ai saisi une correction ou une nouvelle valeur, le compteur est figé, il n'est plus calculé pour ce cycle.

Saisir manuellement la même valeur de compteur pour un groupe de personnes

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je coche la case correspondant aux personnes dont je souhaite saisir manuellement les compteurs.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Saisir une valeur. Une pop-in s'ouvre.
4. A partir de la section Paramétrage, je sélectionne si je souhaite saisir une Valeur initiale, un Report, une Correction de compteur (correspond à une correction, la nouvelle valeur est automatiquement recalculée) ou une Valeur de compteur (correspond à une nouvelle valeur, la correction est automatiquement recalculée).
5. Je sélectionne si la saisie est en Heure et minutes (au format hhhh:mm), en Heure et centièmes (au format h,cc) ou en Nombre de jours (au format numérique avec un point comme séparateur de décimale ".").
6. Je sélectionne l'option Saisir une valeur pour l'ensemble des personnes sélectionnées.
7. A partir de la section Compteur, je sélectionne le compteur et le cycle à modifier.
8. A partir de la section Personnes, je saisis la valeur. Je peux vérifier que la valeur s'affiche correctement pour l'ensemble des personnes sélectionnées.
9. Je valide.

Si j'ai saisi une valeur initiale, je dois recalculer les compteurs pour qu'ils tiennent compte de la valeur initiale saisie. Si j'ai saisi une correction ou une nouvelle valeur, le compteur est figé, il n'est plus calculé pour ce cycle.

Supprimer manuellement des valeurs saisies de compteur pour un groupe de personnes

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je coche la case correspondant aux personnes dont je souhaite saisir manuellement les compteurs.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Saisir une valeur. Une pop-in s'ouvre.
4. A partir de la section Paramétrage, je sélectionne si la valeur à supprimer : Valeur initiale, Correction de compteur ou Valeur de compteur.
5. Je sélectionne si la saisie est en Heure et minutes, en Heure et centièmes ou en Nombre de jours.
6. Je sélectionne l'option Supprimer les valeurs saisies pour l'ensemble des personnes sélectionnées.
7. A partir de la section Compteur, je sélectionne le compteur et le cycle à modifier.
8. A partir de la section Personnes, je peux vérifier l'ensemble des personnes sélectionnées.
9. Je valide.

Si j'ai supprimé une valeur initiale, je dois recalculer les compteurs pour qu'ils tiennent compte de la suppression de la valeur initiale saisie. Si j'ai supprimé une correction ou une nouvelle valeur, le compteur n'est plus figé, il est à nouveau calculé pour ce cycle.

Visualiser les compteurs en heures minutes ou en heures centièmes

Pour changer l'affichage des compteurs, à partir du bandeau, je sélectionne l'option Minutes pour heures minutes ou Centièmes pour heures centièmes (en fonction de mes droits). L'écran central s'actualise en fonction de l'option sélectionnée. Par défaut, l'option Minutes est sélectionnée.

Le séparateur entre heures minutes est les deux points (:). Le séparateur en heures centièmes est la virgule (,).

En vue centième, il n'est pas possible de modifier manuellement la valeur du compteur. 

Clôturer manuellement les compteurs

La date de clôture permet de définir une date butoir au-delà de laquelle le calcul des compteurs ne sera pas réalisé. La date de clôture scelle le planning réalisé. les plannings réalisés de la période clôturée sont validés et ne peuvent pas être dé-validés et modifiés. Si je fais une modification du planning réalisé à une date antérieure à la date de clôture, le contenu de cette modification ne sera pas pris en compte dans le calcul des compteurs. Cette date de clôture permet de limiter la recherche de nouvelles informations dans le planning réalisé de la personne pour la mise à jour des compteurs.

La clôture peut être manuelle ou automatisée.

Si la clôture automatisée est sélectionnée pour une structure, la clôture manuelle n’est pas disponible.

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je coche la case correspondant aux personnes dont je souhaite clôturer les compteurs.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Clôturer les compteurs. Une pop-in s'ouvre.
4. La date de clôture est par défaut la date de référence. Je peux modifier cette date. Je clique sur le bouton Appliquer.
5. La popin affiche la liste des personnes concernées par la clôture.
6. Pour chaque personne, je peux personnaliser la date de clôture. Pour ce faire, je survole la ligne correspondant à la personne concernée. Je clique sur le bouton . Je modifie la date. J'enregistre.
7. Une fois toutes les modifications réalisées, je valide. Un message de confirmation s'affiche.
8. Les compteurs des personnes sélectionnées sont clôturées à la date sélectionnée.

Exporter la liste des compteurs

Pour exporter la liste des compteurs de paie :

1. Je coche les cases correspondant aux personnes pour lesquelles je souhaite exporter les compteurs.
2. Je clique sur le bouton correspondant à l'export souhaité : Export PDF, Export CSV ou Export XLS.
3. Le fichier est téléchargé automatiquement à partir du navigateur. Toutes les valeurs des compteurs sont exportées, même si elles ne sont pas encore chargées à l'écran.

Suivre l'état des calculs automatiques

Je peux suivre l'ensemble des calculs qui ont été lancés automatiquement (la nuit). Une popin affiche l'heure de début du dernier calcul et la personne en cours de calcul au moment de l'affichage de la popin.

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je clique sur le bouton Etat des calculs.
2. La pop-in Etat des calculs s'affiche.

Saisir la date à partir de laquelle les compteurs doivent être recalculés automatiquement

Je peux saisir la date à partir de laquelle je souhaite que les compteurs soient recalculés lors du prochain calcul automatique. 

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je clique sur le bouton Modifier la date de début.
2. La pop-in Modifier la date de début de calcul des compteurs s'affiche.
3. Je saisis la date à partir de laquelle je souhaite que mes compteurs soient recalculés lors du prochain calcul manuel ou automatique. Je clique sur le bouton Enregistrer. Cette date ne peut être antérieure à un mois avant la date de connexion.
4. La liste des personnes cochées s'affiche, avec leur structure d'appartenance et la date du dernier calcul des compteurs. Pour chaque personne, je peux personnaliser cette date de début de calcul. Pour ce faire, je survole la ligne correspondant à la personne concernée. Je clique sur le bouton . Je modifie la date. J'enregistre.
5. Je valide.

Utiliser les accès rapides

Il est possible d'accéder rapidement à d'autres écrans de Timesquare :

• les plannings réalisés : vue individuelle des plannings réalisés pour l'ensemble de la période de visualisation
• les paramètres des compteurs : affichage des paramètres compilés de la personne pour la date de référence

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Dans le bloc de droite, je clique sur le bouton  à droite du nom de la personne.
3. Je clique sur le lien souhaité.
4. La nouvelle page s'affiche.