Déclaration / validation des heures réalisées à partir de My Timesquare

SI je n'ai pas de badgeuse, le module Gestion des Temps offre également la possibilité au salarié de déclarer / modifier ses plannings réalisés, en fonction du paramétrage défini en amont. Cette modification n'est possible que sur du planning réalisé en cours.

Workflows de déclaration de plannings

Il existe deux workflows de déclaration de plannings :

• Salarié seul : Le salarié peut modifier son planning. Une fois le planning vérifié, il le déclare. Le planning est automatiquement validé. Le planning réalisé est désormais validé et son état apparaît avec l'état  .

• Salarié + Responsable : Le salarié peut modifier son planning. Une fois le planning vérifié, il le déclare. Le planning apparaît avec l'état . Le responsable visualise une demande de validation de déclaration pour le planning de ce salarié. Il peut modifier le planning (déjà modifié par le salarié) et accepter ou refuser la déclaration.
  • Le responsable accepte la déclaration : le planning réalisé est désormais validé et son état apparaît avec l'état  .
  • Le responsable refuse la déclaration : il peut au préalable modifier le planning. Le planning apparaît avec l'état et revient au salarié pour recommencer le workflow.

Etats de plannings avec la déclaration par le salarié

Dans My Timesquare, en cas d'implémentation du workflow de déclaration, les états de plannings disponibles sont les suivants :

• à déclarer : le salarié peut (ou non) modifier son planning et doit le déclarer
•  déclaré salarié ou déclaré salarié / responsable : plus aucune action n'est possible sur la journée. La journée est déclaré et elle est validée.
• déclaré salarié / à accepter par le responsable : le salarié a déclaré sa journée, celle-ci doit être acceptée ou refusée par le responsable
• refusé responsable : le responsable a refusé la journée déclarée du salarié, celui-ci doit modifier de nouveau son planning et recommencer la déclaration.

L'icône qui représente les plannings validés déclarés dans My Timesquare est également utilisé dans Timesquare pour identifier les plannings validés issus de la déclaration.