Calcul des compteurs

Un calcul automatique quotidien est effectué afin de mettre à jour tous les compteurs pour tous les collaborateurs. Cette heure de mise à jour peut être définie. Elle peut être changée en cours de période. Pour ce faire, veuillez prendre contact avec les équipes Holy-Dis.

Si besoin, je peux également lancer manuellement une mise à jour des compteurs à partir du tableau de suivi des compteurs de paie ou à partir du planning.

Lors de ces calculs, les compteurs sont mis à jour en tenant compte des derniers changements du planning réalisé, modification, suppression ou ajout, que ces changements proviennent de Timesquare, du responsable sur My Timesquare ou encore de la déclaration de planning réalisé faite par un salarié depuis My Timesquare. Exemple : si je remplace une journée contenant des tâches par une absence complète, ce changement est susceptible d'impacter les compteurs d'absence mais également ceux des heures travaillées ou des heures sur site. Si je supprime une plage travaillée, cela est susceptible d'impacter le compteur des coupures, des absences, des heures travaillées, les heures complémentaires, supplémentaires, etc.

Il existe des compteurs qui sont liés à la valeur d’autres compteurs. Si un compteur a été mis à jour, il est nécessaire que les compteurs liés soient aussi recalculés pour prendre en compte les nouvelles valeurs.

Il n'est pas possible de lancer le calcul des compteurs d'une personne pour laquelle le calcul des compteurs est déjà en cours. 

Il est possible de désactiver le calcul des compteurs de paie dans le traitement de nuit.

Calcul automatique des compteurs lors du traitement de nuit

Pour en savoir plus sur le traitement de nuit, je me reporte à l'article dédié.

Calcul des compteurs depuis le suivi des compteurs

Rappel des actions réalisées durant le calcul des compteurs depuis le suivi des compteurs :

• Mise à jour des compteurs par requête
• Calcul des compteurs avec une date de calcul de la veille, une liste de personnes et une liste de compteurs (seuls les compteurs sélectionnés sont calculés)
• Les résultats sont récupérés pour la période sélectionnée par utilisateur

Les résultats sont récupérés pour la période sélectionnée par utilisateur

Calcul des compteurs depuis l'administration

Rappel des actions réalisées durant le calcul des compteurs depuis l'administration :

• Traitement des pointages pour les personnes sélectionnées
• Calcul des compteurs avec une date de calcul de la veille, pour une liste de personnes (seules les personnes sélectionnées sont calculées)
• Tous les compteurs actifs sont calculés

Pour chaque calcul de compteurs, la méthode de calcul est identique.

La période de calcul est calculée par compteur pour chaque personne. La date de début est déterminée en fonction de la date du dernier calcul du compteur, la dernière date de calcul pour la personne, du cycle du compteur, de la date du planning modifié. La date de fin est en général la date de calcul, ou la date de fin de cycle pour compteurs avec anticipation à "Oui".

Chaque compteur est calculé pour la période déterminée en fonction des règles de calcul, de la périodicité et des paramètres compilés. À la fin du calcul des compteurs pour une personne, la date de calcul des compteurs et la date du planning réalisé modifié sont actualisées avec la date de calcul actuelle.

Calcul automatique des compteurs sans pointage

Exemple : Si le traitement automatique a lieu dans la nuit du 28/02 au 01/03 :

• Pour la journée du 28/02, les plannings INI en cours et/ou MOD en cours sont validés et donc rendus disponibles dans le REA. Le calcul des compteurs est effectué uniquement s'il existe des règles horaires.
• Pour la journée du 28/02, des plannings sont déjà disponibles dans le REA. Le calcul des compteurs est effectué uniquement s'il existe des règles horaires.