Paramétrage des compteurs de paie pour une structure / personne

Une fiche de paramètres de compteurs de paie regroupe les paramètres spécifiques qui s’appliquent à la structure ou à la personne.

La fiche de paramètres ne peut être modifiée ou supprimée qu'au niveau où elle a été créée. Il est donc primordial de bien se positionner sur l’élément de l’arborescence qui convient.

L'ajout, la copie, la modification, la suppression des fiches de paramètres de compteurs de paie se fait de la même manière que pour les fiches de paramètres de calcul de planification.

Les paramétrages qui découlent de la fiche d’une structure ou d’une personne ont priorité sur les paramétrages définis à un niveau supérieur.

Je peux remplir la fiche de paramètres pour plusieurs cycles (en fonction des cycles activés par compteur) grâce à une liste déroulante permettant de changer de cycle et afficher ainsi les paramètres en fonction du cycle sélectionné. Si je suis positionné sur le cycle hebdomadaire et qu'il existe un paramétrage fait pour un autre cycle, une notification apparaît pour informer si des paramètres ont été renseignés pour les autres cycles.

Pour chaque règle, je peux activer ou désactiver la règle de calcul pour la structure / personne. Cas particulier : si une règle est inactive à un niveau de structure supérieur, la compilation des paramètres fonctionne comme suit :

• Si la règle est active dans la fiche plus prioritaire (au niveau de structure fille), les paramètres sont visibles dans la partie Paramètres des compteurs appliqués et ses valeurs sont le résultat de la compilation des paramètres.
• Si la règle est également inactive dans la fiche plus prioritaire (au niveau de structure fille), les paramètres ne sont pas visibles dans la partie Paramètres des compteurs appliqués et ils ne sont pas utilisés dans le processus de compilation.

IMPORTANT : Même si je dois modifier le cycle d'un compteur, il est indispensable de ne pas supprimer les fiches de paramètres de calcul de paie précédemment créées.

Les paramètres sont regroupés par règles :

• Travail et présence
• Travail de nuit
• Absences
• Dimanches
• Congés payés et RTT
• Fériés ouverts
• Coupures
• Annualisation

Eléments de la fiche de paramètres de compteurs de paie

Une fiche de paramètres de compteurs de paie comporte les champs suivants à renseigner :

• Intitulé : Le nom de la fiche qui va être créée.
• Période d'application : période de validité de la fiche de paramètres.
• Etat : Activation ou non de la fiche.
• Description : Zone de texte pour ajouter un élément de description supplémentaire.
• Nouveauté ! Lecture seule : Cette case peut uniquement être cochée par les utilisateurs ayant le droit de mettre une fiche en lecture seule. Si la case est cochée, seuls les utilisateurs qui ont le droit de mettre une fiche en lecture seule peuvent modifier cette fiche. Les autres utilisateurs peuvent uniquement la consulter. Autrement dit, si un utilisateur a le droit de modifier une fiche mais qu’il n’a pas le droit de mettre une fiche en lecture seule, lorsqu'il ouvre une fiche pour laquelle la case Lecture seule a été cochée, il peut visualiser l’ensemble du contenu de la fiche sans pouvoir modifier le contenu. Si un utilisateur a le droit de modifier une fiche et de la mettre en lecture seule, lorsqu'il ouvre une fiche pour laquelle la case Lecture seule a été cochée, il peut visualiser et modifier l’ensemble du contenu de la fiche. Cette option est décochée par défaut. 

Les champs suivants permettent de filtrer les personnes pour lesquelles s'applique la fiche de paramètres :

• Contrat : Le ou les contrats auxquels s'applique la fiche.
• Groupe : Le groupe pour lequel la fiche s'applique.

Selon le profil utilisé pour se connecter à Timesquare®, les paramètres visibles et accessibles peuvent être plus ou moins nombreux. Certains des paramètres décrits dans cette section peuvent ne pas apparaître dans l'application utilisée par la plupart des utilisateurs. Si je souhaite utiliser un paramètre que je ne parviens pas à trouver, il est conseillé de prendre contact avec mon Administrateur.

Afficher les paramètres compilés

Je peux consulter l'ensemble des paramètres associés à la personne ou à la structure sur laquelle je suis positionné sous la forme de paramètres compilés.

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel Paramètres des compteurs de paie, je peux consulter l'ensemble des paramètres de compteurs de paie qui s'appliquent au niveau de structure sélectionné.
3. Je peux filtrer les paramètres à partir de la liste déroulante Afficher. Je peux afficher :
   • Uniquement les paramètres modifiés : la liste affiche tous les paramètres qui ont été modifiés au niveau de la personne ou d'une structure parente
   • Les paramètres spécifiques à xxx : la liste affiche uniquement les paramètres qui ont été modifiés au niveau de la personne / structure
   • Tous les paramètres disponibles : la liste affiche tous les paramètres au niveau de la personne et de toutes les structures parentes y compris ceux qui n'ont pas été saisis
4. Je peux utiliser le champ de recherche pour accéder directement à une fiche en particulier.
5. Un trait vert en début de ligne signifie que le paramètre a été modifié.