Introduction aux règles de calcul des compteurs

Définition

Les compteurs de paie sont des compteurs calculés automatiquement et nativement dans Timesquare ayant pour objectif de transférer en paie les éléments issus de la planification.

Ils sont associés à des règles de calcul, elles-même regroupées en :

• Travail et présence
• Travail de nuit
• Absences
• Dimanches
• Congés payés et RTT
• Fériés ouverts
• Coupures
• Annualisation

Les compteurs de paie sont natifs dans Timesquare. Ils sont créés par défaut dans la base de données. Je ne peux pas en créer de nouveaux.

Dans un premier temps, il est nécessaire de définir les compteurs de paie par cycle que je veux utiliser en les activant. Lorsque j'active un cycle, la règle de calcul associée au compteur pour ce cycle est disponible et je peux activer cette règle et paramétrer le compteur. Je dois également définir la date de début des cycles, ainsi que la date de la première prise en compte des plannings réalisés, la date à partir de laquelle les compteurs vont être calculés et la date de la dernière clôture. Ces dates doivent être identique à la date de début de cycle.

Je peux organiser mes compteurs en catégories afin de les retrouver plus facilement, notamment dans le tableau de suivi des compteurs. Je peux définir les cycles que je souhaite activer. Je peux créer des groupes de personnes qui seront concernés par les compteurs. Les personnes sont affectées à un groupe depuis Administratif / Gestion du personnel. Je peux modifier le libellé de mes compteurs.

Je peux définir des compteurs de paie en favori afin qu'ils s'affichent depuis le panel dédié dans le module Administratif au niveau de la personne, depuis les plannings, dans My Timesquare pour le salarié et pour le responsable / gestionnaire, ainsi que dans l'annualisation.

Je définis les spécificités des compteurs de paie, à savoir les seuils minimum, maximum, le report et l'anticipation par cycle. Ces éléments me permettent de faire apparaître en alerte (exemple : ) dans le suivi des compteurs tous les compteurs qui n'atteignent pas ou dépassent les seuils définis. 

Une fois ces éléments définis, je paramètre les règles de calcul de chaque compteur activé par cycle sous la forme de fiches de paramètres pour un niveau de structure en particulier, voire sur une personne précise, par exemple si j'utilise des absences spécifiques ou si je souhaite utiliser un paramétrage différent par structure. L'activation de la règle de calcul est un paramètre de calcul, qui apparaît dans la compilation des paramètres.

Je définis les seuils des heures supplémentaires et complémentaires par contrat pour l'ensemble de la base. Je pourrai par la suite appliquer et/ou modifier ces seuils directement dans la définition des contrats sur chaque structure ayant des spécificités différentes.

Je peux définir des périodes de paie à titre indicatif. Cette période de paie permet d'obtenir des informations utiles telles que le détail hebdomadaire dans le suivi du réalisé.

A tout moment, je peux vérifier la date de dernière modification du réalisé, la date de début de calcul des compteurs et la date de clôture pour chaque personne.

Je peux également activer ou désactiver des personnes qui ne sont pas concernées par la Gestion des Temps dans ma structure.

Calcul des compteurs qui incluent à un moment donné la prise en compte d’absence et de jours fériés fermés

Gestion des décomptes d'absences contrat

Si la personne possède plus de jours d'absence dans la semaine par rapport au paramètre nombre de jours travaillés maximum hebdomadaire, alors le système prend directement la valeur décompte une semaine (si elle est identique pour toutes les absences) à la place de la Base Contrat.

Gestion des paramètres de jours fériés fermés et jours fériés ouverts (PD11)

En fonction du paramétrage du groupe de paramètres PD11, les heures décomptées sur un jour férié ouvert doivent alimenter les compteurs des heures travaillées. Pour les heures travaillées sur jour férié ouvert, en fonction du paramétrage, soit elles alimentent les compteurs des heures travaillées + compteur heures travaillées jour férié ouvert (si le paramètre est à "Oui"), soit elles alimentent le compteur des heures travaillées sur jours fériés ouverts uniquement sans répercussion sur les compteurs des heures travaillées (si le paramètre est à "Non")