Plannings réalisés pour alimenter les compteurs

Récupérer les plannings réalisés

Les plannings réalisés avant modification (REA en cours) peuvent provenir :

• Des plannings INI validés qui alimentent automatiquement le REA en cours, dans le cas d'un workflow INI-REA
• Des plannings MOD validés qui alimentent automatiquement le REA en cours, dans le cas d'un workflow INI – MOD – REA
• De l'import des plannings réalisés d’un système tiers en utilisant les Web Services ou l’import des plannings réalisés

IMPORTANT : pour que le calcul des compteurs se réalise correctement, il est nécessaire de laisser le moteur valider automatiquement la dernière version de planning en cours et empêcher la validation manuelle. Dans ce cas, il faut paramétrer dans les autorisations le blocage de la validation des plannings INI dans le cas du workflow INI-REA ou le blocage de la validation des plannings MOD dans le cas du workflow INI-MOD-REA.

Valider les plannings réalisés

Il existe plusieurs possibilités pour valider les plannings réalisés :

• Un utilisateur Timesquare habilité aux fonctions GTA peut modifier et valider seul dans Timesquare
• Les plannings réalisés peuvent être automatiquement validés si aucune anomalie n'est détectée dans le cas où l'option est activée
• Un responsable / gestionnaire habilité peut modifier et valider seul dans My Timesquare
• Un salarié habilité peut modifier et déclarer (valider) seul dans My Timesquare
• Un salarié habilité peut modifier et déclarer, son responsable peut accepter (valider), refuser, modifier la déclaration dans My Timesquare

Attention : un calcul des compteur est relancé au moment de la validation des plannings réalisés. En fonction du nombre de personnes validées, cette opération de calcul est susceptible de perturber la performance de Timesquare.