Les compteurs de paie sont des compteurs calculés automatiquement et nativement dans Timesquare ayant pour objectif de transférer en paie les éléments issus de la planification.
Ils sont consultables dans un panel dédié dans le module Administratif au niveau de la personne. Ils sont également consultables et calculables depuis les plannings, et disponibles dans My Timesquare pour le salarié et pour le responsable / gestionnaire, ainsi que dans l'annualisation.
Les compteurs de paie sont matérialisés par des anneaux bleus ou rouges contenant la valeur du compteur à l'intérieur. Les compteurs sont en rouge lorsque le seuil minimum n'a pas été atteint ou que le seuil maximum a été dépassé. Ce seuil est défini dans la configuration des compteurs de paie. Dans le cas contraire, les compteurs sont en bleu. Le cycle est indiqué sous le libellé court du compteur. Il est possible de passer au cycle précédent ou suivant en utilisant les boutons et
.
Les compteurs de congés sont également matérialisés par des anneaux colorés (en fonction de la couleur de l'absence) contenant la valeur des compteurs acquis, pris, restants à l'intérieur. Le cycle est indiqué sous le libellé court du compteur. Il est possible de passer au cycle précédent ou suivant en utilisant les boutons et
.
Il est possible de calculer un compteur par anticipation. C'est-à-dire qu'il est possible d'intégrer des éléments du planning prévisionnel dans le calcul d'un compteur. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante pour les congés payés ou les RTT.
Par exemple, je décide de faire le calcul par anticipation sur le compteur “CP pris”. Le compteur est associé au cycle “Année comptable” et démarre le 01/06/2021 pour se terminer le 31/05/2022. Il existe des plannings :
- REA jusqu’au 16/02/2022
- MOD du 17/02/2022 au 13/03/2022
- INI du 13/03/2022 au 01/05/2022
Dans ce cas, le calcul du compteur par anticipation tiendra compte de tous les éléments de ces plannings.
Il existe plus de 150 compteurs de paie natifs dans Timesquare regroupés dans des ensembles de règles de calcul. Chaque règle dispose d'un code qui lui est associé en fonction du cycle. Par exemple : Heures contrat (M) : TRV01M. Le fichier présente également le détail de la valorisation du compteur (par jour, à la fin du cycle, les deux).
Le tableau suivant recense des informations concernant chaque compteur (traduction en anglais, traduction en espagnol, thématique, cycles, règles de calcul, libellés courts, unité, valorisation par jour/fin de cycle, compteurs liés).
Liste des compteurs
* option Calcul mensuel des heures travaillées sur base hebdomadaire activée
Les compteurs suivis de la mention (M) correspondent aux compteurs ayant un cycle mensuel. Les compteurs suivis de la mention (MP) correspondent aux compteurs ayant un cycle mensuel paie. Les congés payés et les RTT ainsi que les compteurs d'annualisation peuvent avoir un cycle année civile (ACV) ou année comptable (ACO). Les autres compteurs ont un cycle hebdomadaire.
Travail et présence
Travail et présence contient tous les compteurs de type heures travaillées pour un cycle hebdomadaire, un cycle mensuel et un cycle mensuel paie (sauf les compteurs liés au repos compensateur qui ont un cycle année civile ou année comptable ainsi que les heures de récupération payées et les heures à récupérer qui ont un cycle hebdomadaire uniquement). Le paramétrage lié aux heures travaillées peut être défini dans des fiches de paramètres associées à une structure ou une personne. Il est possible de modifier le calcul mensuel des heures travaillées afin qu'il soit réalisé sur la base des compteurs hebdomadaires.
Travail et présence contient les compteurs natifs suivants (les exemples sont basés sur un cycle hebdomadaire) :
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Heures contrat : Cette règle se compose des compteurs suivants.
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Heures de manques : Nombre d'heures en dessous de la base contrat sur un cycle.
Exemple : J'ai un contrat 35H hebdomadaire. Je travaille 30H sur la semaine. Mon compteur d'heures de manques sera de 5H sur le cycle hebdomadaire. -
Heures normales : Nombre d'heures dans la limite de la base contrat plus la modulation sur un cycle.
Exemple : J'ai un contrat 35H hebdomadaire avec une modulation de +/- 4H autorisées. Je travaille 38H sur la semaine. Mon compteur d'heures normales sera de 38H. Si je travaille 42H sur la semaine, mon compteur d'heures normales sera de 39H (35H +4H de modulation). -
Heures de modulation : Nombre d'heures de modulation en fonction du paramétrage du contrat.
Exemple : J'ai un contrat 35h hebdomadaire avec une modulation de +/- 4h autorisées. Je travaille 38h sur la semaine. Mon compteur d'heures de modulation sera de 3h. - Si j'utilise l'option Report, je peux reporter les heures de modulation d'un cycle sur l'autre.
Exemple : J'ai un contrat 35h hebdomadaire avec une modulation de +/- 4h autorisées. Je travaille 38h sur la semaine 1 (3h de modulation pour cette semaine). Je travaille 34h sur la semaine 2 (-1h de modulation pour cette semaine). Mon compteur d'heures de modulation en fin de semaine 2 sera de 2h.
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Heures complémentaires 10% et Heures complémentaires 25% : Il existe deux compteurs d'heures complémentaires qui sont disponibles seulement pour les contrats de type temps partiel. Ils permettent de comptabiliser des heures au delà des heures normales dans la limite maximum des heures complémentaires. Cette limite maximum des heures complémentaires est définie dans le paramétrage du contrat dans le module Administratif.
Exemple : J'ai un contrat 30H hebdomadaire temps partiel. Le contrat 30H possède une limite d'heures complémentaires de 10% soit 3H en heures complémentaires. Si je travaille 32H sur la semaine, mon compteur d'heures complémentaires 10% sera de 2H. Si je travaille 37H sur la semaine, mon compteur d'heures complémentaires 10% sera de 3H, les 4H étant considérées comme supplémentaires. -
Heures supplémentaires 25% et 50% : Il existe deux compteurs d'heures supplémentaires (seuil 1 et seuil 2). Ils permettent de comptabiliser les heures supplémentaires 25% et 50% qui sont fixées par un seuil maximum. Cette limite maximum des heures supplémentaires est définie dans le paramétrage du contrat dans le module Administratif.
Exemple : J'ai un contrat 35H temps plein. Le seuil des heures supplémentaires 25% est fixé à 43H et le seuil des heures supplémentaires 50% est fixé à 48H. Si je travaille 41H sur la semaine alors seul mon compteur d'heures supplémentaires 25% sera alimenté et il sera de 6H. Si je travaille 45H, le compteur heures supplémentaires 25% sera de 8H et le compteur d'heures supplémentaires 50% sera de 2H. -
Heures de surplus : Nombre d'heures de surplus permettant de calculer les heures au delà des heures supplémentaires 50%.
Exemple : J'ai un contrat 35H temps plein. Je travaille 50H sur la semaine. Mon compteur d'heures supp 25% sera de 8H, mon compteur d'heures supp 50% sera de 5H et mon compteur d'heures de surplus sera de 2H. - Heures contrat : Nombre d'heures correspondant à la base contrat sur un cycle.
- Heures d'avenant : Nombre d'heures d'écart entre un avenant et le contrat de base sur un cycle.
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Heures à récupérer : Nombre d'heures à récupérer, c'est-à-dire les heures complémentaires 10% et 25% et les heures supplémentaires 25% et 50% et les heures de modulation et de surplus, auxquelles on déduit les heures de manque, les heures d'absences récupérées, les heures de récupération payées, les heures complémentaires 10% et 25% à payer et les heures supplémentaires 25% et 50% à payer. La formule est donc :
Heures à récupérer = [(HC 10% + HC 10% x 0.10) +(HC 25% + HC 25% x 0.25) + (HS25% + HS25% x 0.25) + (HS50% + HS50% x 0.50) + Heures de modulation + Heures de surplus - (Heures de manques + Heures d’absences récupération + Heures de récupération payées + HC à payer 10% + HC à payer 10% x 0.10 + HC à payer 25% + HC à payer 25% x 0.25 + HS à payer 25% + HS à payer 25% x 0.25 + HS à payer 50% + HS à payer 50% x 0.50)]
Le compteur Heure à récupérer ne peut être activé que si la règle Heures contrat a été activée pour les cycles concernés. - Heures de récupération payées : Nombre d'heures à récupérer.
- Heures complémentaires 10% à payer et Heures complémentaires 25% à payer : Nombre d'heures complémentaires 10% à payer et nombre d'heures complémentaires 25% à payer.
- Heures supplémentaires 25% à payer et Heures supplémentaires 50% à payer : Nombre d'heures supplémentaires 25% à payer et nombre d'heures supplémentaires 50% à payer.
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Heures de manques : Nombre d'heures en dessous de la base contrat sur un cycle.
- Jours travaillés : Nombre de jours pour lesquels le salarié est présent. Les absences ne sont pas prises en compte dans ce compteur.
- Jours travaillés divers : Nombre de jours pour un jour de la semaine paramétré pour lesquels le salarié est présent. Je sélectionne le jour de la semaine à prendre en compte.
- Heures travaillées : Nombre d'heures pour lesquelles le salarié est présent. Il est possible de spécifier si les pauses, les temps spécifiques, la bonification doivent être comptabilisés. Il est possible de prendre en compte les heures de décompte d'un jour férié fermé, les heures de décompte d'un jour férié ouvert et les heures travaillées sur un jour férié ouvert. Il est possible de tenir compte de certaines absences telle que la maladie.
- Heures travaillés divers : Nombre d'heures pour un jour de la semaine paramétré pour lequel le salarié est présent. Je sélectionne le jour de la semaine à prendre en compte. Il est possible de spécifier si les pauses doivent être comptabilisées. Il est possible d'indiquer si les heures doivent être comptabilisées en jours francs.
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Heures travaillées prévisionnelles : Nombre d'heures pour lesquelles le salarié est présent dans les plannings prévisionnels. En fonction du paramétrage, il est possible de tenir compte de certaines absences telle que la maladie. Il est possible de spécifier si les pauses et / ou les temps spécifiques doivent être comptabilisés. Ces informations sont issues de la dernière version de plannings prévisionnels validée.
- Heures de tâches multiples : Nombre d'heures pour une sélection de tâches paramétrées. Il est possible de spécifier si les pauses et / ou les temps spécifiques doivent être comptabilisés.
- Heures de tâches multiples divers (1 à 3) : Nombre d'heures pour une sélection de tâches paramétrées. Il est possible de spécifier si les pauses et / ou les temps spécifiques doivent être comptabilisés.
- Jours de tâches multiples : Nombre de jours pour une sélection de tâches paramétrées.
- Jours de tâches multiples divers (1 à 3) : Nombre de jours pour une sélection de tâches paramétrées.
- Heures télétravaillées : Nombre d'heures qui ont été réalisées en télétravail. Il est possible de spécifier si les pauses et / ou les temps spécifiques doivent être comptabilisés.
- Jours télétravaillés : Nombre de jours qui ont été réalisés en télétravail. Par défaut, une journée est considérée comme étant télétravaillée si toutes les tâches de la journée sont télétravaillées. Si une seule tâche de la journée est sur site alors la journée est considérée sur site. Il est possible de configurer Timesquare afin qu'une seule plage en télétravail permette de considérer que la journée complète est en télétravail.
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Heures de pointage : Cette règle de compteurs se compose des compteurs suivants :
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Heures écrêtées : Nombre d'heures écrêtées.
Exemple : si j'ai un écrêtage de 6 minutes en cas d'heure de sortie réalisée à 16:36 au lieu de 16:30. Timesquare enregistre 16:30 en base et 6 minutes sont comptabilisées dans le compteur d'heures écrêtées. -
Heures arrondies : Nombre d'heures arrondies qui ont été réalisées sur les pointages.
Exemple : je met en place un arrondi de 05min. Je pointe à 11h57, mon horaire réalisé devient 12h, il a été arrondi de 03 min. Le compteur Heures arrondies affiche 03 minutes. -
Heures de pointage brut : Nombre d'heures de travail réalisé sur le pointage brut.
Exemple : je pointe à 08h57 mon entrée et à 12h04 ma sortie, le total de temps = 03h07. Le compteur Heures de pointage brut affiche 03h07. -
Heures corrigées : Nombre d'heures des arrondis, écrêtages et modifications manuelles.
Exemple : j’ai un arrondi de 05 min, je pointe à 09h07, mon horaire réalisé devient 09h10. Je le modifie manuellement pour le mettre à 09h15. Le compteur Heures corrigées tiendra compte des minutes entre le pointage et le dernier horaire réalisé donc il affiche 08 min.
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Pauses : Nombre d'heures de pauses réalisées, et ainsi que les pauses prévisionnelles si l'anticipation est cochée.
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Ecart réalisé/contrat : Nombre d'heures d'écart entre le compteur Heure travaillées et le compteur Heures contrat. Ce compteur peut être négatif.
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Ecart réalisé/prévisionnel : Nombre d'heures d'écart entre le compteur Heure travaillées et le compteur Heures travaillées prévisionnelles. Ce compteur peut être négatif.
- Heures payées : Nombre d'heures correspondant à la somme des absences payées et des heures travaillées.
- Heures sur site : Nombre d'heures qui ont été réalisées sur site. Le compteur affiche les heures hors pause et temps spécifiques inclus.
- Jours sur site : Nombre de jours qui ont été réalisés sur site. Par défaut, une journée contenant au moins une plage sur site est considérée sur site même si elle contient une plage en télétravail. Il est possible de configurer Timesquare afin qu'une seule plage en télétravail permette de considérer que la journée complète est en télétravail.
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Titres-restaurant : Nombre de titres-restaurant à remettre à la personne. Pour ouvrir droit à un titre-restaurant, on peut sélectionner le nombre de plages minimum ou maximum nécessaires, la durée quotidienne minimum pause comprise ou hors pause, quel que soit le contrat de la personne (temps plein / temps partiel).
Exemple : j'attribue uniquement des titres-restaurant pour une durée quotidienne pause comprise de 5:00. Un salarié qui travaille 6h30 pause comprise a droit à un titre-restaurant. Un salarié qui travaille 4h30 pause comprise n'a pas droit à un titre-restaurant.
Il est possible de comptabiliser uniquement les jours sur site (dès lors qu'une plage de travail est sur site) ou bien tous les jours travaillés (qu'ils soient sur site ou en télétravail), uniquement certains jours de la semaine, ou un intervalle de temps spécifié.
Exemple : j'attribue uniquement des titres-restaurant les lundis et mardis.
Un salarié qui travaille lundi, mardi, mercredi et jeudi a droit à deux titres-restaurant.
Un salarié qui travaille lundi, mercredi et jeudi a droit à un titre-restaurant.
Exemple : je créé un intervalle de 11h30 à 14h.
Un salarié avec une plage de travail de 9:00 à 11:00 et de 15:00 à 16:00 a droit à un titre-restaurant.
Un salarié avec une plage de travail de 13:50 à 15:00 n'a droit à aucun titre-restaurant.
L'ouverture des droits à titres-restaurant est réservée aux jours travaillés. Les absences (congés payés, RTT, maladie, etc.) ne sont donc pas prises en compte. -
Heures travaillées jours exceptionnels : Nombre d'heures travaillées pour un jour donné dans l'année dans un intervalle d'heures défini. Le compteur Heures travaillées jours exceptionnels a des dépendances avec les compteurs Heures travaillées jour férié ouvert, puis Heures travaillées début et fin de journée, puis Heures dimanche 30%.
Exemple pour le dimanche 2 janvier :
- heures travaillées jours exceptionnels : entre 08h30 et 19h00
- heures de début et fin de journée : de 08h00 à 09h00 et de 18h00 à 19h00
- heures dimanche 30% : entre 07h00 et 19h00
- Heures travaillées début et fin de journée : Nombre d'heures travaillées dans un intervalle d'heures définies en début et/ou en fin de journée. Par exemple : je peux comptabiliser le nombre d'heures travaillées entre 08h00 et 10h00 et entre 18h00 et 20h00. Le compteur Heures travaillées début et fin de journée n'a pas de dépendance avec le compteur Heures dimanche 30%.
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Heures repos compensateur : Nombre d'heures de repos compensateur. Le calcul de ce compteur se fait sur la base des heures supplémentaires 25% et 50%. La formule de calcul est la suivante :
Heures repos compensateur = Heures supplémentaires 25% (M) + Heures supplémentaires 50% (M) - Contingent d'heures supplémentaires
Si l'effectif est inférieur à 20 personnes dans le paramétrage, alors j'applique 50% à la formule.
Exemple 1 : Un salarié effectue 276h d’heures supplémentaires. Le paramétrage indique un contingent d'heures supplémentaires de 220h. L'effectif est inférieur à 20 personnes.
Heures repos compensateur = (276 - 220) x 50% = 28
Exemple 2 : Un salarié effectue 276h d’heures supplémentaires. Le paramétrage indique un contingent d'heures supplémentaires de 220h. L'effectif est supérieur à 20 personnes.
Heures repos compensateur = (276 - 220) = 56 -
Jours repos compensateur : Nombre d'heures de repos compensateur. Le calcul de ce compteur se fait sur la base des heures supplémentaires 25% et 50%. La formule de calcul est la suivante :
Jours repos compensateur = (Heures supplémentaires 25% (M) + Heures supplémentaires 50% (M) - Contingent d'heures supplémentaires) / Durée quotidienne renseignée dans le contrat
Si l'effectif est inférieur à 20 personnes dans le paramétrage, alors j'applique 50% à la formule.
Exemple 1 : Un salarié effectue 276h d’heures supplémentaires. Le paramétrage indique un contingent d'heures supplémentaires de 220h. L'effectif est inférieur à 20 personnes. La durée quotidienne renseignée dans le contrat est de 7h.
Jours repos compensateur = ((276 - 220) x 50%) / 7 = 4
Exemple 2 : Un salarié effectue 276h d’heures supplémentaires. Le paramétrage indique un contingent d'heures supplémentaires de 220h. L'effectif est supérieur à 20 personnes. La durée quotidienne renseignée dans le contrat est de 7h.
Jours repos compensateur = (276 - 220) / 7 = 8 - Forfait jours - théoriques : Nombre de jours qu'une personne ayant un contrat avec l'option Forfait jours cochée doit réaliser dans le cycle. En général, le nombre de jours cible est de 218 jours pour une année. Mais je peux renseigner une autre valeur, en cas d’accord collectif différent par exemple.
- Forfait jours - comptabilisés : Nombre de jours travaillés pour les personnes ayant un contrat avec l'option Forfait jours cochée. Un jour est considéré comme étant travaillé s'il contient au moins une plage de travail ou s'il y a une absence complète et que ce type d'absence a l'option Absence considérée comme du travail cochée. Les demi-journées de repos peuvent être paramétrées (heure de fin / fin de repos et durée d'une demi-journée de travail). Il est possible pour une personne au forfait jour de pointer sa présence. Sinon, il est possible de copier son planning prévisionnel dans le planning réalisé.
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Forfait jours - solde : Nombre de jours qu'il reste à travailler sur le cycle pour les personnes ayant un contrat avec l'option Forfait jours cochée.
Forfait jours - solde = (Forfait jours - théoriques) - (Forfait jours - comptabilisés).
Il est possible d'avoir un solde négatif.
Exemple pour une personne ayant un contrat forfait jours de 218 jours, un cycle annuel qui démarre en septembre, et un planning de septembre avec 18 jours travaillés et octobre avec 16 jours travaillés + 2 jours d'absence considérées comme du travail.
Dans ce cas, Forfait jours - théoriques = 218. Forfait jours - comptabilisés = 18 + 16 + 2 36. Forfait jours - solde = 218 - 36 = 182. - Pauses réalisées : Nombre d'heures de pauses dans les plannings réalisés, contrairement au compteur Pauses qui peut être calculé par anticipation et donc contenir des pauses issues des plannings prévisionnels et réalisés. L'anticipation n'est pas possible sur ce compteur.
- Pauses prévisionnelles : Nombre d'heures de pauses dans les plannings initiaux et modifiables, contrairement au compteur Pauses qui peut être calculé par anticipation et donc contenir des pauses issues des plannings prévisionnels et réalisés. L'anticipation n'est pas possible sur ce compteur.
- Ecart pauses réalisées / prévisionnelles : Nombre d'heures d'écart entre les pauses issues des plannings réalisés et celles issues des plannings prévisionnels (INI et MOD). Ecart pauses réalisées / prévisionnelles = Pauses réalisées - Pauses prévisionnelles. L'anticipation n'est pas possible sur ce compteur.
- Heures de bonification : Nombre d'heures de bonification présentes dans les plannings. Cela comprend la bonification provenant d'une saisie manuelle ou du paramètre de calcul PJ18 Gestion de la bonification.
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Heures non majorées : Nombre d'heures complémentaires / supplémentaires non majorées comptabilisées lors d’une semaine comprenant une absence ou un jour férié et ne dépassant pas la base contrat. Le paramétrage de l'absence (considérée comme du temps de travail ou non) a donc un impact sur la valeur de ce compteur. De plus, dans le compteur Heures contrat, le paramètre Prise en compte de la récupération doit être à "Oui".
HC/HS non majorées = MIN (A,B)
Où A = Heures d’absences (toutes les heures d’absences incluses du planning) et B = Heures travaillées (heures réellement travaillées/effectives) + Heures d’absences (toutes les heures d’absences du planning) / Férié - Base contrat
HC/HS majorées* = MAX (C,D)
Où C = 0 (valeur fixe) et D = B - HC/HS non majorées
* HC/HS majorées correspond aux compteurs Heures complémentaires 10% et 25% + Heures supplémentaires 25% et 50%
Les paramètres de calcul de la règle Heures contrat sont utilisés pour le calcul de ce compteur sauf les absences à exclure.
Exemple 1 :
Avec une base contrat de 35h, pour la semaine suivante : Lundi 8h / Mardi 8h / Mercredi 8h / Jeudi 7h / Vendredi 7h absence non comprise alors Heures non majorées = MIN (7, 31+7-35) = MIN (7, 3) = 3 et Heures majorées = MAX (0, (31+7-35)-3) = MAX (0, 3-3) = MAX (0,0) = 0
Exemple 2 :
Avec une base contrat de 35h, pour la semaine suivante : Lundi 10h / Mardi 10h / Mercredi 10h / Jeudi 7h / Vendredi 7h absence non comprise alors Heures non majorées = MIN (7, 37+7-35) = MIN (7,9) = 7 et Heures majorées = MAX (0, (37+7-35) -7) = MAX (0,2) = 2 - Heures de délégation : Nombre d'heures dédiées à la délégation pour les délégués du personnel.
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Panier repas : Nombre de panier repas auxquels la personne peut prétendre dès lors qu'elle a une coupure (deux plages de travail). Pour ouvrir droit à un panier, on peut sélectionner la journée pour laquelle il est possible d'avoir un panier repas, la durée de coupure minimum ou maximum nécessaires.
Exemple : j'attribue uniquement un panier repas pour une durée de coupure entre 1:00 et 4:00 du lundi au vendredi. Un salarié qui a une coupure de 2h le mardi a droit à un panier repas pour cette journée. Un salarié qui travaille de 9h à 12h sans coupure n'a pas droit à un panier repas. Un salarié qui a une coupure 0h45 n'a pas droit à un panier repas. Un salarié qui a une coupure de 1h45 le dimanche n'a pas droit à un panier repas.
L'ouverture des droits à panier repas est réservée aux jours travaillés. Les absences (congés payés, RTT, maladie, etc.) ne sont donc pas prises en compte. -
Heures à récupérer sans majoration : Nombre d'heures à récupérer sans appliquer de majoration, c'est-à-dire les heures complémentaires 10% et 25% et les heures supplémentaires 25% et 50% et les heures de modulation et de surplus, auxquelles on déduit les heures de manque, les heures d'absences récupérées, les heures de récupération payées, les heures complémentaires 10% et 25% à payer et les heures supplémentaires 25% et 50% à payer. La formule est donc :
Heures à récupérer = [HC 10% + HC 25% + HS25% + HS50% + Heures de modulation + Heures de surplus - (Heures de manques + Heures d’absences récupération + Heures de récupération payées + HC à payer 10% + HC à payer 25% + HS à payer 25% + HS à payer 50%)] - Heures à récupérer si jour férié inclus : Nombre d'heures correspondant à la somme des compteurs Heures travaillées férié ouvert et Heures à récupérer.
Modification du calcul mensuel des heures travaillées sur la base des compteurs hebdomadaires
Configuration / Gestion des temps / Compteurs de paie / Paramétrage / Réglages
Il est possible de modifier le calcul mensuel des heures travaillées sur la base des compteurs hebdomadaires. Ce réglage permet de :
- modifier la règle de calcul pour les compteurs suivants : Heures supplémentaires 25% (Hebdomadaire), Heures complémentaires 10% (M), Heures complémentaires 25% (M), Heures supplémentaires 25% (M), Heures supplémentaires 50% (M)
- ajouter un compteur supplémentaire : Heures supplémentaires 100% (M)
- renommer les compteurs existants : Heures supplémentaires 25% (Hebdomadaire) devient Heures supplémentaires, Heures complémentaires 10% (M) devient Heures complémentaires 110% (M), Heures complémentaires 25% (M) devient Heures complémentaires 125% (M), Heures supplémentaires 25% (M) devient Heures supplémentaires 125% (M), Heures supplémentaires 50% (M) devient Heures supplémentaires 150% (M)
- Je clique sur le bouton
.
- Je clique sur le bouton
pour activer l'option Calcul mensuel des heures travaillées sur base hebdomadaire.
- J'enregistre.
Travail de nuit
L'ensemble de règles Travail de nuit contient tous les compteurs d'heures de nuit pour un cycle hebdomadaire, un cycle mensuel et un cycle mensuel paie, c'est-à-dire entre les différentes bornes que j'ai préalablement définies. Le paramétrage lié aux heures de nuit peut être défini dans des fiches de paramètres associées à une structure ou une personne.
Travail de nuit regroupe les compteurs natifs suivants :
- Heures de nuit : Nombre d'heures de nuit dans un intervalle d'heures défini.
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Heures de nuit 25% : Nombre d'heures de nuit dans un intervalle d'heures défini pour lequel peut s'appliquer une majoration de 25%.
- Heures de nuit 50% : Nombre d'heures de nuit dans un intervalle d'heures défini pour lequel peut s'appliquer une majoration de 50%.
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Heures de nuit jours exceptionnels : Nombre d'heures de nuit travaillées pour un jour donné dans l'année dans un intervalle d'heures défini.
Exemple pour le 31 décembre :
- heures de nuit jours exceptionnels : entre 23h00 et 05h00
- heures de nuit férié : entre 21h00 et 06h00
-
heures de nuit : entre 21h00 et 06:00
Si, le 31 décembre, j'ai travaillé de 21h00 à 03h00, j'aurai 4h dans le compteur d'heures de nuit jours exceptionnels, 2h dans le compteur des heures de nuit férié et 0h dans le compteur d'heures de nuit.
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Heures de nuit férié : Nombre d'heures de nuit travaillées pour un jour férié ouvert dans un intervalle d'heures défini.
Exemple pour le 1er novembre :
- heures de nuit férié : entre 22h00 et 06h00
- heures de nuit : entre 20h00 et 06h00
- Heures repos compensateur nuit : Nombre d'heures de repos compensateur de nuit dans un intervalle d'heures défini. Je dois définir les intervalles d'heures de nuit en tenant compte des heures de changement de jour et j'applique ensuite un pourcentage. Ce compteur se valorise uniquement si la somme des heures de nuit dans l'intervalle saisi >= 40h pour un affichage d'un mois, ou d'un seuil proportionnel en fonction de la période affichée correspondant au cycle calculé. Dans ce cas, Heures repos compensateur nuit (HRCN) = (somme des heures travaillées dans l'intervalle saisi) x le pourcentage à appliquer, sinon Heures repos compensateur nuit (HRCN) = 0.
- Heures repos compensateur nuit restant : Nombre d'heures correspondant au solde restant d'heures de repos compensateur de nuit. Heures repos compensateur nuit restant = Heures repos compensateur nuit - somme des heures d'absence sélectionnée.
Absences
L'ensemble de règles Absences contient tous les compteurs d'heures et de jours pour lesquels il est possible de comptabiliser une absence pour un cycle hebdomadaire, un cycle mensuel et un cycle mensuel paie. Le paramétrage lié aux heures et jours d'absences peut être défini dans des fiches de paramètres associées à une structure ou une personne.
Par défaut, plusieurs absences natives sont proposées en standard afin d'alimenter automatiquement les compteurs d'absences au moment de leur calcul : Absences injustifiées, Congés payés, Hors contrat, Maladie, Récupération, Retard et RTT.
Une correspondance est également possible entre les absences déjà existantes en base ou créées par le client et les compteurs d'absences par le biais des paramètres de compteurs.
Le compteur utilise alors les spécificités de l'absence sélectionnée, notamment le type de décompte en cas de semaine d'absence (ouvré, ouvrable, calendaire), aussi bien pour les plannings réalisés que pour les plannings initiaux et modifiables si on sélectionne l'anticipation. Dans le cas où aucune absence n'est sélectionnée, il s'agit d'un décompte calendaire.
Absences regroupe les compteurs natifs suivants :
- Jours de maladie : Nombre de jours où une absence complète Maladie est renseignée dans le planning réalisé. Pour la valorisation des absences partielles, je me reporte à la section suivante.
- Heures de maladie : Nombre d'heures associées à des absences de type maladie.
- Jours d'absence injustifiée : Nombre de jours où une absence complète Absence injustifiée est renseignée dans le planning réalisé. Pour la valorisation des absences partielles, je me reporte à la section suivante.
- Heures d'absence injustifiée : Nombre d'heures associées à des absences injustifiées.
- Jours d'absence retard : Nombre de jours où une absence complète Retard est renseignée dans le planning réalisé. Pour la valorisation des absences partielles, je me reporte à la section suivante.
- Heures d'absence retard : Nombre d'heures où l'absence Retard est renseignée dans le planning réalisé.
- Jours de récupération : Nombre de jours où une absence complète Récupération est renseignée dans le planning réalisé. Pour la valorisation des absences partielles, je me reporte à la section suivante.
- Heures de récupération : Nombre d'heures associées à des absences de type récupération.
- Jours d'absences : Nombre de jours où l'absence complète dont le type est sélectionné est renseignée dans le planning réalisé. Pour la valorisation des absences partielles, je me reporte à la section suivante.
- Heures d'absences : Nombre d'heures où une absence a été renseignée dans le planning réalisé.
- Heures d'absences prévisionnelles : Nombre d'heures où une absence a été renseignée dans la dernière version de planning prévisionnel validé.
- Heures d'absences multiples : Nombre d'heures pour une sélection d'absences paramétrées.
- Jours d'absences multiples : Nombre de jours où les absences complètes dont le type est sélectionné sont renseignées dans le planning réalisé. Pour la valorisation des absences partielles, je me reporte à la section suivante.
-
Heures d'absences payées : Nombre d'heures associées à des absences pour lesquelles j'ai spécifié qu'elles sont payées (dans le paramétrage de l'absence).
-
Heures d'absences non payées : Nombre d'heures associées à des absences pour lesquelles j'ai spécifié qu'elles ne sont pas payées (dans le paramétrage de l'absence).
- Heures d'absences divers (1 à 20) : Nombre d'heures associés à une ou plusieurs absences que je peux sélectionner.
- Jours d'absences divers (1 à 20) : Nombre de jours associés à une ou plusieurs absences que je peux sélectionner. Ce compteur permet de calculer le nombre de jours où l'absence complète dont le type est sélectionné est renseignée dans le planning réalisé. Pour la valorisation des absences partielles, je me reporte à la section suivante.
-
Heures de retard* : Nombre d’heures cumulées de retard. Le retard correspond à la somme des écarts entre l'heure de début de chaque plage du planning réalisé par rapport à l'heure de début de la plage correspondante dans le planning modifiable. La valeur du compteur est identique à la valeur de l'indicateur Retard du bloc de droite de l'écran des plannings.
Exemple :
Planning modifiable : 12h15 - 16h00 / 16h45 - 19h45.
Planning réalisé : 12h19 - 16h02 / 16h54 - 19h41.
Le compteur Heures de retard vaut13 min, c'est-à-dire 4 min sur le début de la première plage et 9 min sur le début de la seconde plage. -
Jours de retard* : Nombre de jours où la personne a été en retard. On comptabilise un retard s'il existe au moins un écart entre l'heure de début de l'une des plages du planning réalisé par rapport à l'heure de début de la plage correspondante dans le planning modifiable. La valeur du compteur est identique à la valeur de l'indicateur Retard du bloc de droite de l'écran des plannings.
Exemple :
Planning modifiable : LUNDI 12h15 - 16h00 / MARDI 12h15 - 16h00 / MERCREDI 12h15 - 16h00 / JEUDI 12h15 - 16h00 / VENDREDI 12h15 - 16h00 / SAMEDI Repos / DIMANCHE Repos.
Planning réalisé : LUNDI 12h17 - 16h00 / MARDI 12h15 - 16h00 / MERCREDI 12h20 - 16h00 / JEUDI 12h15 - 16h00 / VENDREDI 12h18 - 16h00 / SAMEDI Repos / DIMANCHE Repos.
Le compteur Jours de retard vaut 3. Il correspond aux retards du lundi, mercredi et vendredi. -
Nombre de retards* : Nombre de retards. On comptabilise une occurrence de retard pour chaque écart entre l'heure de début de l'une des plages du planning réalisé par rapport à l'heure de début de la plage correspondante dans le planning modifiable. Si une personne est en retard deux fois dans journée (sur deux plages) alors on comptabilise 2 retards. La valeur du compteur est identique à la valeur de l'indicateur Retard du bloc de droite de l'écran des plannings.
Exemple :
Planning modifiable : 12h15 - 16h00 / 16h45 - 19h45.
Planning réalisé : 12h19 - 16h02 / 16h54 - 19h41.
Le compteur Nombre de retards vaut 2. Il correspond au retard sur la première plage et sur la seconde plage. - Absences exceptionnelles divers 1 théoriques : Nombre de jours d'absences exceptionnelles théoriques associées à l'absence exceptionnelle paramétrée. Il s'agit de la valeur saisie dans les spécificités de l'absence. Si une valeur de compteur est importée, la valeur saisie est écrasée par cet import et il n'est plus possible d'utiliser la valeur saisie. Ce compteur peut par exemple être utilisé pour un congé exceptionnel tel qu'un mariage.
- Absences exceptionnelles divers 1 pris : Nombre de jours d'absences exceptionnelles pris associées à l'absence exceptionnelle paramétrée.
- Absences exceptionnelles divers 2 théoriques : Nombre de jours d'absences exceptionnelles théoriques associées à l'absence exceptionnelle paramétrée. Il s'agit de la valeur saisie dans les spécificités de l'absence. Si une valeur de compteur est importée, la valeur saisie est écrasée par cet import et il n'est plus possible d'utiliser la valeur saisie. Ce compteur peut par exemple être utilisé pour un congé exceptionnel tel qu'un mariage.
- Absences exceptionnelles divers 2 pris : Nombre de jours d'absences exceptionnelles pris associées à l'absence exceptionnelle paramétrée.
- Absences exceptionnelles divers 3 théoriques : Nombre de jours d'absences exceptionnelles théoriques associées à l'absence exceptionnelle paramétrée. Il s'agit de la valeur saisie dans les spécificités de l'absence. Si une valeur de compteur est importée, la valeur saisie est écrasée par cet import et il n'est plus possible d'utiliser la valeur saisie. Ce compteur peut par exemple être utilisé pour un congé exceptionnel tel qu'un mariage.
- Absences exceptionnelles divers 3 pris : Nombre de jours d'absences exceptionnelles pris associées à l'absence exceptionnelle paramétrée.
* pour calculer ces compteurs, il est nécessaire que l'option Calculer les retards soit activée dans les réglages.
Semaine d'absence complète dans les compteurs
La valorisation d'une semaine complète d'absence s'appuie sur les plannings réalisés mais également sur les plannings prévisionnels dans le cas d'un compteur par anticipation.
Absences partielles dans les compteurs
Les absences partielles en planification et en gestion des temps sont gérées de la même manière :
- S'il y a une journée complète d’absence, on compte 1 jour, si la durée de valorisation de l’absence est différente de 0 et quel que soit le type de décompte de l’absence.
- S'il y a une journée complète d’absence, on compte 0 jour, si la durée de valorisation de l’absence est égale à 0 et si le type de décompte de l’absence est "ouvré" ou "ouvrable". Sinon, on compte 1 jour.
- Si la journée contient une ou des absences partielles, on cumule la durée de toutes les absences partielles, puis :
- Si la durée cumulée est inférieure ou égale à 2h, on compte 0.25 jour
- Si la durée cumulée est inférieure ou égale à 4h, on compte 0.5 jour
- Si la durée cumulée est inférieure ou égale à 6h, on compte 0.75 jour
- Si la durée cumulée est strictement supérieure à 6h, on compte 1 jour
Le détail de cette règle est disponible dans le panel Valorisation des absences partielles dans les compteurs de paie de la page Configuration / Gestion des temps / Compteurs de paie / Paramétrage / Réglages. Cette page est uniquement disponible en consultation pour les administrateurs.
Chaque ligne correspond à une tranche horaire. Pour modifier une ligne, je clique sur le bouton 
. Pour supprimer une ligne, je clique sur le bouton 
. Il est cependant nécessaire de garder au minimum une ligne. Note : les lignes ne peuvent pas se chevaucher.
La règle s'applique dans tous les compteurs calculant les nombres de jours d’absences, l’export standard des absences, ainsi que les export paie suivants : Silae, ADP Pegase, CalPaye, Cegid Expert, Cegid RH Place, Nibelis, Quadrapaie, Sigma Advantage paie.
Dimanches
L'ensemble de règles Dimanches contient tous les compteurs d'heures et de jours pour lesquels il est possible de comptabiliser les dimanches travaillés, pour un cycle hebdomadaire, un cycle mensuel et un cycle mensuel paie. Le paramétrage lié aux heures et jours dimanche peut être défini dans des fiches de paramètres associées à une structure ou une personne.
Dimanches regroupe les compteurs natifs suivants :
- Jours travaillés dimanche : Nombre de dimanches qui ont été travaillés.
- Heures travaillées dimanche : Nombre d'heures sur la journée du dimanche. Ce compteur n'est pas lié au compteur Heures de nuit.
- Heures travaillées dimanche 30% : Nombre d'heures réalisées le dimanche dans un intervalle défini. Ce compteur est dépendant des compteurs Heures travaillées fériés ouverts et Heures travaillés jours exceptionnels. Si besoin d'activer un compteur d'heures travaillées le dimanche sans ces dépendances, il est recommandé d'utiliser le compteur Heures travaillées dimanche non prioritaire JFO.
- Heures travaillées dimanche 100% : Nombre d'heures réalisées le dimanche dans un intervalle défini.
- Heures travaillées dimanche non prioritaire JFO : Nombre d'heures réalisées le dimanche dans un intervalle défini.
Congés payés et RTT
L'ensemble de règles Congés payés et RTT contient tous les compteurs de jours pour lesquels il est possible de comptabiliser les absences de type Congés payés, RTT ainsi que les congés d'ancienneté pour un cycle année comptable ou année civile. Le paramétrage lié aux congés payés et RTT peut être défini dans des fiches de paramètres associées à une structure ou une personne.
Congés payés et RTT regroupe les compteurs natifs suivants :
- Congés Payés en cours d'acquisition : Nombre de jours en cours d'acquisition associés à des absences de type Congés Payés. Le nombre de jours peut être récupéré à partir d'un compteur de paie importé ou bien calculé en fonction de la méthode de calcul définie dans les spécificités de l'absence. Dans le cas de compteurs importés, chaque import enregistre la valeur du compteur avec la date de valeur et efface ce qui avait été précédemment importé. Il est possible d'importer une valeur initiale. Dans le cas de compteurs calculés, les compteurs sont calculés en fin de mois. Chaque mois, ce compteur se cumule. A la fin du cycle, le compteur Congés Payés en cours d'acquisition est déversé dans le compteur Congés Payés acquis.
- Congés Payés acquis : Nombre de jours acquis associés à des absences de type Congés Payés. A la fin du cycle, le compteur Congés Payés en cours d'acquisition est déversé dans le compteur Congés Payés acquis. Dans le cas de compteurs importés, chaque import enregistre la valeur du compteur avec la date de valeur et efface ce qui avait été précédemment importé.
- Congés Payés pris : Nombre de jours pris associés à des absences de type Congés Payés.
- Congés Payés restants : Nombre de jours restants associés à des absences de type Congés Payés. Par défaut, ce compteur est calculé comme suit : Congés payés acquis - Congés payés pris. Il est possible de sélectionner si on utilise le compteur Congés payés en cours d'acquisition à la place du compteur Congés payés acquis.
- Congés Payés reliquat : Nombre de jours de congés payés restants en fin de cycle. Si j'active ce compteur, à la fin du cycle, le nombre de jours de congés payés restants va se verser dans le compteur Congés Payés reliquat. Ce compteur ne peut être activé pour une personne arrivant en cours d'année. Par ailleurs, je peux sélectionner une absence qui pourra être utilisée par le salarié pour la saisie d'une demande d'absence sur la base de ce compteur.
- RTT en cours d'acquisition (réel) : Nombre de jours en cours d'acquisition associés à des absences de type RTT pour les personnes ayant un contrat à temps complet entre 35h et 39h (non inclus). Les heures travaillées comprises entre la base contrat et 39h alimentent ce compteur. Au-delà, elles alimentent le compteur Heures supplémentaires (s'il est activé). En cas d'absence (paramétrée dans la fiche, non payée et/ou non considérée comme du travail), le compteur est à 0. A partir de 220h de RTT en cours d'acquisition sur l'année, les heures qui dépassent cette limite alimentent le compteur Heures repos compensateur. Le compteur peut être importé ou bien calculé en fonction de la méthode de calcul définie dans les spécificités de l'absence. Dans le cas de compteurs importés, chaque import enregistre la valeur du compteur avec la date de valeur et efface ce qui avait été précédemment importé. Il est possible d'importer une valeur initiale. Les compteurs sont calculés à chaque fin de cycle.
-
Nouveauté ! RTT en cours d'acquisition (forfaitaire) : Nombre de jours en cours d'acquisition associés à des absences de type RTT pour les personnes ayant un contrat à temps complet entre 35h et 39h (non inclus). Ce compteur est calculé en fonction du nombre de jours calendaires sur l'année, le nombre de samedis, de dimanches, de congés payés, de jours travaillés et de jours fériés ne tombant pas un samedi ou dimanche.
RTT en cours d'acquisition (forfaitaire) = Jours calendaires - samedis - dimanches - congés payés - jours travaillés - jours fériés hors samedi et dimanche
Tous ces éléments doivent être saisis pour calculer le compteur. En cas d'absence (paramétrée dans la fiche, non payée et/ou non considérée comme du travail), le compteur est à 0. Le compteur ne peut pas être importé. Les compteurs sont calculés à chaque fin de cycle.
Exemple : Cadre au forfait jours avec 218 jours travaillés pour l'année 2023 :- Nombre de jours calendaires : 365
- Nombre de samedis : 52
- Nombre de dimanches : 53
- Nombre de congés payés : 25
- Nombre de jours travaillés : 218
- Nombres de jours fériés (hors samedi ou dimanche) : 9
Nombre de jours de RTT sur 2023 = 365 - 52 - 53 - 25 - 218 - 9 = 8
Le compteur est donc égal à 8 jours de RTT en cours d'acquisition pour l’année 2023. - RTT acquis : Nombre de jours acquis associés à des absences de type RTT. Chaque import enregistre la valeur du compteur avec la date de valeur et efface ce qui avait été précédemment importé.
-
RTT pris : Nombre de jours pris associés à des absences de type RTT.
- RTT restants : Nombre de jours restants associés à des absences de type RTT. Ce compteur est calculé comme suit : RTT acquis - RTT pris.
- Congés d'ancienneté : Nombre de jours de congés d'ancienneté d'un salarié. Chaque import enregistre la valeur du compteur avec la date de valeur et efface ce qui avait été précédemment importé.
- Compte épargne temps : Nombre de jours dans le compte épargne temps d'un salarié. Chaque import enregistre la valeur du compteur avec la date de valeur et efface ce qui avait été précédemment importé.
- Compte épargne temps monétisable : Nombre de jours dans le compte épargne temps monétisable d'un salarié. Chaque import enregistre la valeur du compteur avec la date de valeur et efface ce qui avait été précédemment importé.
- Compte épargne temps vers PERCO : Nombre de jours transférés du compte épargne temps vers PERCO d'un salarié. Chaque import enregistre la valeur du compteur avec la date de valeur et efface ce qui avait été précédemment importé.
-
Congés d'ancienneté acquis : Nombre de jours acquis calculés de congés d'ancienneté pour un salarié. Le calcul est réalisé en fonction de la date d'ancienneté ou la date d'arrivée disponible dans le panel Informations administratives de la Gestion du personnel (par défaut, pour les nouvelles personnes, c'est la date d'arrivée). Le nombre de jours acquis en fonction du nombre d'années d'ancienneté (années révolues) est défini dans le paramétrage. Si une valeur de compteur est importée, la valeur calculée est écrasée par cet import et il n'est plus possible d'utiliser la valeur calculée. Exemple :
Nombre de jours acquis Nombre d’année d’ancienneté 1 5 2 10 3 15 4 20 Si une personne a une date d'arrivée au 01/01/2024 alors le 01/01/2029 le compteur Congés d'ancienneté acquis est alimenté à 1. Le 01/01/2030, le compteur Congés d'ancienneté acquis est toujours alimenté à 1. Le 01/01/2035, le compteur Congés d'ancienneté acquis est alimenté à 2.
- Congés d'ancienneté pris : Nombre de jours pris associés à des absences de type congés d'ancienneté.
- Congés d'ancienneté restants : Nombre de jours restants associés à des absences de type congés d'ancienneté. Ce compteur est calculé comme suit : Congés d'ancienneté acquis - Congés d'ancienneté pris.
Calcul Congés payés acquis et en cours d'acquisition
Pour calculer le nombre de jours de Congés Payés en cours d'acquisition, il est nécessaire de connaître :
- les jours de présence (jours ouvrés / jours ouvrables) dans le mois
- les absences du mois en cours
Pour indiquer si je suis en jours ouvrés ou en jours ouvrables, je renseigne l’option Type de décompte en cas de semaine d’absence disponible dans Administratif / Absences // Spécificités.
Il existe deux méthodes de calcul (contrat de 35h) :
|
|
Méthode des jours ouvrés | Méthode des jours ouvrables |
|---|---|---|
| Les variables | Si l'option Type de décompte en cas de semaine d’absence disponible est à "Ouvré" dans Administratif / Absences // Spécificités. | Si l'option Type de décompte en cas de semaine d’absence disponible est à "Ouvrable" ou "Calendaire" dans Administratif / Absences // Spécificités. |
| Un mois de travail effectif équivaut à 20 jours pour une répartition de travail sur 5 jours soit : 25 jours de CP acquis ou 2,08 jours par mois |
Un mois de travail effectif équivaut à 25 jours pour une répartition de travail sur 6 jours soit : 30 jours de CP acquis ou 2,5 jours par mois |
|
| Nombre de jours de présence réelle du salarié (soit du lundi au vendredi). Cette information est disponible dans dans le planning réalisé. |
Nombre de jours de présence réelle du salarié (soit du lundi au samedi). Cette information est disponible dans dans le planning réalisé. |
|
| Les absences non comptabilisées comme du travail effectif. Il s'agit des absences pour lesquelles l’option Payée est à "Oui" dans Administratif / Absences // Spécificités |
||
| Les jours fériés fermés, les jours fériés ouverts ainsi que les absences à exclure sont paramétrés dans la fiche de paramètre du compteur. | ||
| Le calcul |
CPACQUIS (jours ouvrés) = [(20 - JNT*) – (20 – JP**) / 20] x 2,08 |
CPACQUIS (jours ouvrables) = [(25 - JNT*) – (25 – JP**) / 25] x 2,5 |
* JNT = Jours non travaillés (en tenant compte des absences à exclure)
** JP = Jour de présence déduit grâce aux plannings réalisés
Le compteur Congés payés en cours d'acquisition ne peut être calculé que si le mois est complet et que tous les plannings sont disponibles dans les plannings réalisés. Si les plannings réalisés ne sont pas complets, on affiche la valeur du mois précédent.
Exemple 1 : le salarié arrive le 01/06/2022 / Cycle comptable / Méthode des jours ouvrés / Contrat 35h
| Mois/ cycle comptable | CP en cours d’acquisition | CP acquis | CP pris | CP restants |
|---|---|---|---|---|
| Juin 2022 | 2.08 | 0 | 0 | 0 |
| Juillet | 4.16 | 0 | 0 | 0 |
| Août | 6.24 | 0 | 0 | 0 |
| Septembre | 8.32 | 0 | 0 | 0 |
| Octobre | 10.4 | 0 | 0 | 0 |
| Novembre | 12.48 | 0 | 0 | 0 |
| Décembre | 14.56 | 0 | 0 | 0 |
| Janvier | 16.64 | 0 | 0 | 0 |
| Février | 18.72 | 0 | 0 | 0 |
| Mars | 20.8 | 0 | 0 | 0 |
| Avril | 22.88 | 0 | 0 | 0 |
| Mai | 24.69 (25) | 0 | 0 | 0 |
| Juin 2023 (nouveau cycle comptable) | 2.08 | 25 | 0 | 25 |
| Juillet | 4.16 | 25 | 15 | 10 (25-15) |
| Août | 6.24 | 25 | 0 | 10 |
| Septembre | 8.32 | 25 | 2 (17 sur le cycle) | 8 (25-17) |
| Octobre | 10.4 | 25 | 0 | 8 |
| Novembre | 12.48 | 25 | 0 | 8 |
| Décembre | 14.56 | 25 | 3 (20 sur le cycle) | 5 (25-20) |
| Janvier | 16.64 | 25 | 0 | 5 |
| Février | 18.72 | 25 | 2 (22 sur le cycle) | 3 (25-22) |
| Mars | 20.8 | 25 | 0 | 3 |
| Avril | 22.88 | 25 | 0 | 3 |
| Mai | 24.69 | 25 | 0 | 3 |
| Juin 2024 (nouveau cycle comptable) | 2.08 | >28 (25+3) | 0 | 0 |
Exemple 2 : le salarié arrive le 01/01/2023 / Cycle comptable / Méthode des jours ouvrés / Contrat 35h
| Mois/ cycle comptable | CP en cours d’acquisition | CP acquis | CP pris | CP restants |
|---|---|---|---|---|
| Janvier 2023 | 2.08 | 0 | 0 | 0 |
| Février | 4.16 | 0 | 2 | -2 |
| Mars | 6.24 | 0 | 1 (3 sur le cycle) | -3 |
| Avril | 8.32 | 0 | 0 | -3 |
| Mai | 10.4 | 0 | 0 | -3 |
| Juin 2023 | 2.08 | 8 (11*+ (-3)) | 10 (13 sur le cycle) | = -5 |
| Juillet | 4.16 | 8 | 0 | -5 |
| Août | 6.24 | 8 | 0 | -5 |
| Septembre | 8.32 | 8 | 0 | -5 |
| Octobre | 10.4 | 8 | 0 | -5 |
| Novembre | 12.48 | 8 | 0 | -5 |
| Décembre | 14.56 | 8 | 0 | -5 |
| Janvier 2024 | 16.64 | 8 | 0 | -5 |
| Février | 18.72 | 8 | 0 | -5 |
| Mars | 20.8 | 8 | 0 | -5 |
| Avril | 22.88 | 8 | 7 (20 sur le cycle) | = 8 - 20 = -12 |
| Mai | 24.69 | 8 | 0 | -12 |
| Juin 2024 | 2.08 | = -12 + 25 = 13 | 0 | 13 |
* Le résultat est arrondi à l’entier supérieur.
Exemple de calcul des RTT en cours d'acquisition (méthode réelle)
| Ecart base contrat 35h et heures travaillées (jusqu'à 39h) | Heures RTT |
|---|---|
| Contrat de 35h et Heures travaillées 36h | 1h |
| Contrat de 35h et Heures travaillées 37h | 2h |
| Contrat de 35h et Heures travaillées 38h | 3h |
| Contrat de 35h et Heures travaillées 39h | 4h |
Exemple de calcul des RTT en cours d'acquisition (méthode forfaitaire)
Dans les exemples suivants, le compteur est activé au cycle année civile, la fiche de paramètre de calcul du compteur “RTT en cours d’acquisition (forfaitaire)” est activée.
Période d’application 01/01/2024 au 31/12/2024.
Nombre de RTT : 12
Cas sans absence
Aucune absence dans le planning de 2024.
| Mois 2024 | Valeur initiale | Valeur cumulée |
|---|---|---|
| Janvier | 1 | 1 |
|
Février |
1 | 2 |
| Mars | 1 | 3 |
| Avril | 1 | 4 |
| Mai | 1 | 5 |
| Juin | 1 | 6 |
| Juillet | 1 | 7 |
| Août | 1 | 8 |
| Septembre | 1 | 9 |
| Octobre | 1 | 10 |
| Novembre | 1 | 11 |
| Décembre | 1 | 12 |
| 01/01/2024 au 31/12/2024 | 12 | 12 |
Cas avec un férié fermé/ouvert
Férié fermé/ouvert indiqué dans le calendrier 2024.
| Mois 2024 | Evénements planning | Valeur initiale | Valeur cumulée |
|---|---|---|---|
| Janvier | 1 | 1 | |
|
Février |
1 | 2 | |
| Mars | 1 | 3 | |
| Avril | 1 | 4 | |
| Mai | 01/05 férié fermé | 1 | 5 |
| Juin | 1 | 6 | |
| Juillet | 1 | 7 | |
| Août | 15/08 férié ouvert | 1 | 8 |
| Septembre | 1 | 9 | |
| Octobre | 1 | 10 | |
| Novembre | 1 | 11 | |
| Décembre | 1 | 12 | |
| 01/01/2024 au 31/12/2024 | 12 | 12 |
Cas avec absences payées
Absences payées saisies dans les plannings de 2024.
| Mois 2024 | Evénements planning | Valeur initiale | Valeur cumulée |
|---|---|---|---|
| Janvier | 1 | 1 | |
|
Février |
1 | 2 | |
| Mars | 1 | 3 | |
| Avril | 1 | 4 | |
| Mai | CP (absences payées) | 1 | 5 |
| Juin | 1 | 6 | |
| Juillet | 1 | 7 | |
| Août | CP (absences payées) | 1 | 8 |
| Septembre | 1 | 9 | |
| Octobre | Formation (absences payées) | 1 | 10 |
| Novembre | 1 | 11 | |
| Décembre | 1 | 12 | |
| 01/01/2024 au 31/12/2024 | 12 | 12 |
Cas avec absences non payées
Absences non payées saisies dans les plannings de 2024.
| Mois 2024 | Evénements planning | Valeur initiale | Valeur cumulée |
|---|---|---|---|
| Janvier | 1 | 1 | |
|
Février |
1 | 2 | |
| Mars | 1 | 3 | |
| Avril | 1 | 4 | |
| Mai | 1 | 5 | |
| Juin | 1 | 6 | |
| Juillet | 1 | 7 | |
| Août | 1 | 8 | |
| Septembre | 1 | 9 | |
| Octobre | 1 | 10 | |
| Novembre | Absences injustifiées (absences non payées) |
1-2/20 = 0,9 (prorata de la présence) |
10,9 |
| Décembre | 1 | 11,9 | |
| 01/01/2024 au 31/12/2024 | 11,9 | 11,9 |
Cas avec une arrivée en milieu d’année (début de mois)
Arrivée d’un salarié en date du 01/03/2024.
| Mois 2024 | Evénements planning | Valeur initiale | Valeur cumulée |
|---|---|---|---|
| Janvier | HS | 0 | 0 |
|
Février |
HS | 0 | 0 |
| Mars | Arrivée au 01/03/2024 | 1 | 1 |
| Avril | 1 | 2 | |
| Mai | 1 | 3 | |
| Juin | 1 | 4 | |
| Juillet | 1 | 5 | |
| Août | 1 | 6 | |
| Septembre | 1 | 7 | |
| Octobre | 1 | 8 | |
| Novembre |
1 |
9 | |
| Décembre | 1 | 10 | |
| 01/01/2024 au 31/12/2024 | 10 | 10 |
Cas avec une arrivée en milieu d’année (au cours du mois)
Arrivée d’un salarié en date du 10/03/2024.
| Mois 2023 | Evénements planning | Valeur initiale | Valeur cumulée |
|---|---|---|---|
| Janvier | HS | 0 | 0 |
|
Février |
HS | 0 | 0 |
| Mars | Arrivée au 10/03/2024 |
9/20 = 0,55 (prorata de la présence) |
0,55 |
| Avril | 1 | 1,55 | |
| Mai | 1 | 2,55 | |
| Juin | 1 | 3,55 | |
| Juillet | 1 | 4,55 | |
| Août | 1 | 5,55 | |
| Septembre | 1 | 6,55 | |
| Octobre | 1 | 7,55 | |
| Novembre |
1 |
8,55 | |
| Décembre | 1 | 9,55 | |
| 01/01/2024 au 31/12/2024 | 9,55 | 9,55 |
Fériés ouverts
L'ensemble de règles Fériés ouverts contient tous les compteurs d'heures et de jours pour lesquels il est possible de comptabiliser les jours fériés travaillés pour un cycle hebdomadaire, un cycle mensuel et un cycle mensuel paie. Le paramétrage lié aux jours fériés peut être défini dans des fiches de paramètres associées à une structure ou une personne.
Congés payés et RTT regroupe les compteurs natifs suivants :
- Jours travaillés férié ouvert : Nombre de jours fériés ouverts qui ont été travaillés.
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Heures travaillées férié ouvert : Nombre d'heures qui ont été travaillées sur un jour férié ouvert. Il est possible de paramétrer l'ancienneté à partir de laquelle le compteur se déclenche. L'ancienneté est calculée par rapport à la date d'embauche. Il est possible de calculer les heures en jours francs, c'est-à-dire sur un intervalle de minuit à minuit et non en fonction de l'heure de changement de jour.
Exemple pour le dimanche 8 mai :
- heures travaillées férié ouvert : entre 08h30 et 19h00
- heures de début et fin de journée : de 08h00 à 09h00 et de 18h00 à 19h00
- heures dimanche 30% : entre 07h00 et 19h00
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Heures travaillées lendemain de férié : Nombre d'heures travaillées un lendemain de jour férié ouvert.
Coupures
L'ensemble de règles Coupures contient les compteurs liés aux coupures pour lesquels il est possible de comptabiliser un nombre de coupures pour un cycle hebdomadaire, un cycle mensuel et un cycle mensuel paie.
Coupures regroupe le compteur natif suivant :
- Coupures de plus de x heures : Nombre d'occurrences de coupures qui dépassent une durée définie.
Annualisation
L'ensemble de règles Annualisation contient les compteurs liés à l'annualisation pour lesquels il est possible de comptabiliser les heures cibles, les heures travaillées et la modulation pour un cycle annuel comptable ou civil. Le paramétrage lié à l'annualisation peut être défini dans des fiches de paramètres associées à une structure ou une personne.
Annualisation regroupe les compteurs natifs suivants :
- Heures cible annuelle : Nombre d'heures de cible annuelle. Chaque import enregistre la valeur du compteur avec la date de valeur et efface ce qui avait été précédemment importé.
- Total heures travaillées : Nombre d'heures travaillées sur l'année comptable. En fonction du paramétrage, il est possible de tenir compte de certaines absences telle que la maladie.
- Heures de modulation annuelle : Nombre d'heures de modulation pour l'année comptable pour un cycle révolu. Il correspond au calcul suivant : Heures Travaillées - Heures cible annuelles.
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