Export des compteurs de paie - Configuration

Si j'utilise le module de Gestion des Temps, je peux paramétrer l'export d'un fichier des compteurs de paie vers un système tiers. Les clés d'exportation sont l'identifiant de la personne (matricule, matricule paie, identifiant ou champ divers) et le code du compteur. Ces informations sont indispensables et doivent être rigoureusement identiques dans les deux bases.

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des exports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'export a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle standard : Français

Modèle standard

Configuration / Interfaces / Export / Compteurs

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Le modèle "Standard réalisé" est sélectionné par défaut.
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne le séparateur à utiliser l'emplacement où le fichier sera exporté.
6. Pour enregistrer le fichier de log d'export dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après export et je sélectionne l'emplacement. 
7. Je sélectionne si je souhaite autoriser l'automatisation de cet export. Cette option permet aux équipes techniques Holy-Dis de recenser les exports qui doivent être automatisés afin de paramétrer cette automatisation.
8. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
9. à partir de la section Compteurs à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque compteur, je précise le code rubrique. C'est ce code qui me permet de faire le lien avec l'outil tiers. 
   
10. A partir de la section Spécificités, je sélectionne l'identifiant à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
11. Je sélectionne si je souhaite exporter les valeurs en "Heure et minutes" ou en "Heure et centièmes".
12. J'enregistre.

Lancer un export des compteurs

Administratif / Gestion du personnel / Interfaces

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Interfaces, je clique sur l'onglet Compteurs paie.
3. Je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'export de compteurs souhaité.
4. Je clique sur le bouton Exécuter.
5. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'export.
6. Pour visualiser le résultat de l'export, si j'ai autorisé le téléchargement de fichier, je clique sur le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran puis sur le lien Télécharger le fichier. Le fichier est automatiquement enregistré sur le poste de travail dans le dossier Téléchargements. Si je n'ai pas autorisé le téléchargement de fichier, le fichier peut être récupéré dans l'emplacement paramétré.

Je peux également lancer l'export depuis la configuration en survolant l'export souhaité.

Supprimer un export des compteurs

Configuration / Interfaces / Export / Absences

1. Je sélectionne l'export à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.