Export de paie - Configuration

Si j'utilise le module de Gestion des Temps, je peux paramétrer l'export d'un fichier contenant les absences, les compteurs de paie ou les tâches vers un outil de paie tiers, parmi les interfaces disponibles. Les clés d'exportation sont l'identifiant de la personne (matricule, matricule paie, identifiant ou champ divers), le code du compteur et le code de l'absence. Ces informations sont indispensables et doivent être rigoureusement identiques dans les deux bases.

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des exports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'export a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle ADP Decidium : Français
• Modèle ADP Pegase Spécifique : Français
• Modèle Cal-Paye : Français
• Modèle Cegid Expert : Français
• Modèle Cegid HR Ultimate : Français
• Modèle Cegid RH Place : Français
• Modèle HR Access : Français
• Modèle Inpact : Français
• Modèle Nibelis : Français
• Modèle Payfit : Français
• Modèle Pilote : Français
• Modèle QuadraPaie : Français
• Modèle Sage 100 : Français
• Modèle Sigma Advantage : Français
• Modèle Silae : Français
• Modèle Teams RH : Français
• Modèle Wingip : Français

Modèle ADP Decidium

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "ADP Decidium".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, j'indique le numéro de dossier.
9. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
   
   Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
10. Je sélectionne le mois de traitement : celui de la date de début ou de fin de l'export. J'indique la date du mois de bascule.
11. J'indique si j'exporte les tâches pause comprise ou pause déduite.
12. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
13. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante la carte (30 pour les codes références DGE ou 60 pour les éléments variables de paie), les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. Je peux indiquer le pourcentage de pause à déduire pour les compteurs heures (pas les compteurs jours). Ce champ est facultatif. S'il n'y a pas de pause à déduire, je saisis 0. Exemple : Si je saisis 5 dans ce champ. Pour un compteur d'une valeur de 35h, alors la valeur exportée est 95% de ces 35h, c'est-à-dire 31h30.
14. Dans le cas où j'exporte des absences (correspondant à la carte 40), à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter. Pour chaque élément, je précise le code événement heures ou le code événement jours. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
15. 
16. J'enregistre.

Modèle ADP Pegase Spécifique

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "ADP Pegase Spécifique".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs. 
9. J'indique le numéro de dossier.
10. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
11. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
12. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. Je peux indiquer le pourcentage de pause à déduire pour les compteurs heures (pas les compteurs jours). Ce champ est facultatif. S'il n'y a pas de pause à déduire, je saisis 0. Exemple : Si je saisis 5 dans ce champ. Pour un compteur d'une valeur de 35h, alors la valeur exportée est 95% de ces 35h, c'est-à-dire 31h30.
    
13. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter. Pour chaque élément, je précise le code événement heures ou le code événement jours. Ces codes permettent de faire le lien avec l'outil tiers. Je précise le type de garantie conventionnelle : "Aucune", "Maladie", "Maladie professionnelle", "Accident de trajet", "Accident de travail", "Maternité Paternité". Ce champ est renseigné dans le détail de l'absence depuis le Suivi du réalisé. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
14. 
15. J'enregistre.

Modèle Cal-Paye

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Cal-Paye".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs. 
9. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
   
   Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
10. Je sélectionne le mois à exporter si la date de début et la date de fin de l'export ne sont pas sur le même mois : le mois de la date de début de l'export ou le mois de la date de fin de l'export.
11. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
    
12. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
    
13. J'enregistre.

Modèle Cegid Expert

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Cegid Expert".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Le fichier étant de type Excel, je saisis une extension .xls. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs. 
9. Je sélectionne si je souhaite scinder la période d'absence. Dans ce cas, c’est la date réelle des absences qui sera exportée plutôt que la période avec jours de repos inclus. Ainsi, si la case est cochée, Timesquare exporte plusieurs lignes pour la période, et si elle n’est pas cochée Timesquare exporte une seule ligne pour toute la période.
10. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
11. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
12. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
    
13. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
    
14. J'enregistre.

Modèle Cegid HR Ultimate

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Cegid HR Ultimate".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, le temps théorique, les compteurs. 
9. Je sélectionne si je souhaite scinder la période d'absence. Dans ce cas, c’est la date réelle des absences qui sera exportée plutôt que la période avec jours de repos inclus. Ainsi, si la case est cochée, Timesquare exporte plusieurs lignes pour la période, et si elle n’est pas cochée Timesquare exporte une seule ligne pour toute la période.
10. Je sélectionne si je souhaite exporter la durée des absences complètes. Par défaut, la case est décochée.
11. Je saisis le numéro de dossier.
12. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
13. Je saisis les rubriques de type montant ainsi que les rubriques à exporter pause comprise, séparées par des virgules.
14. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
15. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
    
16. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
17. J'enregistre.

Modèle Cegid RH Place

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Cegid RH Place".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs. 
9. Je sélectionne si je souhaite scinder la période d'absence. Dans ce cas, c’est la date réelle des absences qui sera exportée plutôt que la période avec jours de repos inclus. Ainsi, si la case est cochée, Timesquare exporte plusieurs lignes pour la période, et si elle n’est pas cochée Timesquare exporte une seule ligne pour toute la période.
10. Je saisis le numéro de dossier (entre 6 et 8 caractères) et les dates de l'exercice (année civile / année comptable).
11. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
12. Je saisis les dates de la période (dates sélectionnées pour l'export / mois précédent / mois suivant). J'indique si je dois adapter la date de début de période . Si la réponse est "Oui", la date de début utilisée pour l'export est la date de début de contrat de la personne si celle-ci a démarré son contrat après la date de début de la période. J'indique si je dois adapter la date de fin de période. Si la réponse est "Oui", la date de fin utilisée pour l'export est la date de fin de contrat de la personne si celle-ci a terminé son contrat avant la date de fin de la période.
13. Je saisis les rubriques de type montant, les rubriques de type DSN, les absences conventionnelles, séparées par des virgules.
14. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
15. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
    
16. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
    
17. J'enregistre.

Modèle HR Access

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "HR Access".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs. 
9. J'indique si j'exporte le dossier paie du salarié. Si cette case est cochée, on récupère le numéro de contrat du salarié (avenant compris). Si la case n’est pas cochée, on récupère la valeur "001". 
10. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
11. Je saisis le code société.
12. Je saisis l'heure de basculement entre matin et après-midi pour l'export des demi-journées d'absence.
13. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
14. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
    
15. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
    
16. J'enregistre.

Modèle Marathon - Inpact

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Marathon - INPACT".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs. 
9. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte. Je sélectionne si je souhaite supprimer les zéros à gauche de l'identifiant. Si la case est cochée, les zéros sont supprimés.
   
   Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
10. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
11. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
    
12. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
    
13. J'enregistre.

Modèle Nibelis

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Nibelis".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs, les valeurs à zéro. Je peux utiliser le champ de recherche pour faciliter la sélection.
9. Je sélectionne l'identifiant à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
   
   Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
10. Je sélectionne si je souhaite exporter les demi-journées d'absence, et dans ce cas, quelle est l'heure de basculement entre matin et après-midi.
11. Je sélectionne l'export groupe (multi-société) pour exporter plusieurs sociétés en identifiant chaque structure Timesquare à un ID client et une raison sociale qui sera renvoyée dans le fichier d’export. Si l'option est activée, la liste des structures est affichée (en fonction de la structure choisie dans l’identification de l’export paie). Je peux indiquer si la structure est définie comme société. Je peux renseigner l’ID client et la raison sociale référencés dans Nibelis.
12. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
    
13. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
    
14. J'enregistre.

Modèle Payfit

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Payfit".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les repos, le télétravail.
9. Je sélectionne l'identifiant à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
   
   Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
10. Dans le cas où j'exporte des demi-journées d'absence et de télétravail, j'indique l'heure de basculement entre matin et après-midi.
11. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante la colonne compteurs, les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). C'est la colonne compteurs qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
12. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise la colonne événement. C'est cette colonne qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
13. 
14. J'enregistre.

Modèle Pilote

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Pilote".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je saisis le numéro de dossier.
9. Je sélectionne l'identifiant à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
   
   Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
10. Je saisis le mois de traitement (vide, mois de la date de début de l'export, mois de la date de fin de l'export), les pauses à déduire (%) des heures travaillées (si le champ est vide, on exporte la valeur "0"), l'identifiant des tâches à exporter (code, code externe 1, code externe 2), la période d'export (mensuelle, hebdomadaire), le code région (Nationale, Nord-Ouest, Ouest, Sud et Est).
11. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
12. J'enregistre.

Modèle QuadraPaie

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "QuadraPaie".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs.
9. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
   
   Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
10. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
11. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
    
12. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
    
13. J'enregistre.

Modèle Sage 100

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Sage 100".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je sélectionne l'emplacement où les fichiers seront exportés. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs.
9. Je sélectionne si je souhaite scinder la période d'absence. Dans ce cas, c’est la date réelle des absences qui sera exportée plutôt que la période avec jours de repos inclus. Ainsi, si la case est cochée, Timesquare exporte plusieurs lignes pour la période, et si elle n’est pas cochée Timesquare exporte une seule ligne pour toute la période.
10. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
11. Je saisis le code utilisateur.
12. Je saisis l'heure de basculement entre matin et après-midi pour l'export des demi-journées d'absence.
13. J'indique le format des dates exportées : JJ/MM/AAAA ou JJ/MM/AA.
14. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
15. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise l'élément à alimenter et le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
16. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement et le code motif absence. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
17. 
18. J'enregistre.

Modèle Sigma Advantage

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Sigma Advantage".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter :
   • les absences non validées, les absences (validées) pour exporter le fichier des absences
   • les tâches pauses incluses, les tâches en pauses déduites pour exporter le fichier de répartition des tâches
   • les compteurs pour exporter le fichier des variables de paie.
9. Je saisis le numéro de dossier.
10. Je sélectionne l'identifiant à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
11. Je sélectionne le mois à exporter si la date de début et la date de fin de l'export ne sont pas sur le même mois : le mois de la date de début de l'export ou le mois de la date de fin de l'export.
12. Je définis si je souhaite exporter le taux patronal et salarial sur 8 caractères. Par exemple : 0000.000
13. J'indique le pourcentage de la pause à déduire (identique pour tous les compteurs en heure).
14. Au besoin, j'indique le code des absences exportées en heures séparés par des virgules, le code des rubriques exportées avec les détails séparés par des virgules.
15. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
16. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. Dans ce cas où je souhaite exporter des absences dans le fichier des variables de paie, je sélectionne les absences de mon choix dans cette section.
    
17. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
    
18. Dans le cas où j'exporte des tâches, à partir de la section Tâches à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les tâches que je souhaite exporter et le code service. C'est ce code analytique qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique également le code imputation.
19. J'enregistre.

Modèle Silae

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Silae".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, j'indique si j'exporte un fichier au format 2020 (ce format intègre deux colonnes supplémentaires en fin de chaque ligne).
9. Je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs. 
10. Je sélectionne l'identifiant de la personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
11. Je saisis les codes des absences rectificatives (précédées par AR- dans l’export), des absences exportées en jours, des absences exportées en heures, des rubriques exportées avec le préfixe HS-, des rubriques exportées en heures. Les codes doivent être séparés par une virgule s'il y en a plusieurs dans un champ.
12. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
13. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. Je peux indiquer le pourcentage de pause à déduire pour les compteurs heures (pas les compteurs jours). Ce champ est facultatif. S'il n'y a pas de pause à déduire, je saisis 0. Exemple : Si je saisis 5 dans ce champ. Pour un compteur d'une valeur de 35h, alors la valeur exportée est 95% de ces 35h, c'est-à-dire 31h30.
14. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12.
    
15. J'enregistre.

Modèle Teams RH

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Teams RH".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je saisis ".txt" ou ".csv" dans le libellé pour avoir un fichier texte et je saisis ".xls" pour avoir un fichier de type Excel. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté.
6. Je sélectionne le séparateur : "Barre verticale", "Point-Virgule", "Virgule", "Tabulation". Pour une sortie en XLS, je sélectionne "Tabulation".
7. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
8. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
9. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
10. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les absences non validées, les absences, les compteurs, les valeurs à zéro.
11. Je sélectionne si je souhaite scinder la période d'absence. Dans ce cas, c’est la date réelle des absences qui sera exportée plutôt que la période avec jours de repos inclus. Ainsi, si la case est cochée, Timesquare exporte plusieurs lignes pour la période, et si elle n’est pas cochée Timesquare exporte une seule ligne pour toute la période.
12. J'indique le numéro de dossier.
13. Je sélectionne l'identifiant personne à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
    
    Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
14. J'indique le format des dates exportées : JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ.
15. Je saisis l'heure de basculement entre matin et après-midi pour l'export des demi-journées d'absence.
16. J'indique si je souhaite annuler et remplacer les données existantes (TOPPRES). Si l'option est à "Non", les lignes "TOPPRES" ne sont pas exportées pour l'ensemble des salariés.
17. J'indiquer la structure du fichier des absences : "Ordre standard des colonnes" ou "Ordre spécifique des absences".
18. Je saisis les codes des absences exportées en jours et de celles exportées en heures. Les codes doivent être séparés par une virgule s'il y en a plusieurs dans un champ.
19. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
20. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. Dans ce cas où je souhaite exporter des absences dans le fichier des variables de paie, je sélectionne les absences de mon choix dans cette section.
    
21. Dans le cas où j'exporte des absences, à partir de la section Evènements à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les absences que je souhaite exporter et le pourcentage de pause que je souhaite déduire. Pour chaque élément, je précise le code événement. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. J'indique le pourcentage de pause à déduire. Exemple : Si je saisis 10 dans ce champ, pour une absence d'une valeur de 8h, alors la valeur exportée est 90% de ces 8h, c'est-à-dire 7h12. 
    
22. J'enregistre.

Modèle Wingip

Configuration / Interfaces / Export / Paie

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'export.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Je sélectionne le modèle "Wingip".
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier qui sera exporté. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier. Je sélectionne l'emplacement où le fichier sera exporté. Je coche la case autoriser l'automatisation si je souhaite que cet export puisse être automatisé.
6. Je sélectionne si je souhaite autoriser le téléchargement du résultat de cet export. Cette option me permet de télécharger localement le fichier résultant de cet export, à partir du système de notifications, représenté par le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran.
7. A partir de la section Filtre des personnes, je sélectionne les contrats et les groupes que je souhaite pour lesquels je souhaite exporter les compteurs.
8. A partir de la section Spécificités, je sélectionne les éléments que je souhaite exporter : les tâches pauses incluses / pauses déduites, les compteurs.
9. Je sélectionne l'identifiant à exporter : matricule, matricule paie, identifiant ou un champ divers. Je définis la longueur de l'identifiant et s'il doit contenir des caractères supplémentaires dans le cas où la longueur ne serait pas atteinte.
   
   Dans cet exemple, si j'ai une personne avec un matricule paie dont la valeur "356" dans Timesquare, il apparaîtra dans le fichier d'export avec la valeur "0000000356".
10. Au besoin, j'indique le code des rubriques de type Montant séparés par des virgules, le code des rubriques exportées avec les dates séparés par des virgules, le code des rubriques exportées avec le cumul des valeurs négatives séparés par des virgules ainsi que le code des rubriques exportées avec la valeur zéro si le total est négatif séparés par des virgules.
11. J'indique la méthode de calcul des valeurs hors pause : par déduction ou par division. Exemple d'une personne ayant 10h d'avenant sur lesquelles je veux déduire 5% de pause. Dans le cas d'un calcul par division, la valeur est 10/1.05 = 9.52. Dans le cas d'un calcul par déduction, la valeur est 10 - (10x5%) = 9.50.  
12. Dans le cas où j'exporte des compteurs, à partir de la section Rubriques à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les compteurs que je souhaite exporter (je peux saisir les première lettres du compteur pour filtrer la liste) et le type de comptage souhaité (de date à date ou par cycle). Pour chaque élément, je précise le code rubrique. C'est ce code qui permet de faire le lien avec l'outil tiers. Je peux indiquer le pourcentage de pause à déduire pour les compteurs heures (pas les compteurs jours). Ce champ est facultatif. S'il n'y a pas de pause à déduire, je saisis 0. Exemple : Si je saisis 5 dans ce champ. Pour un compteur d'une valeur de 35h, alors la valeur exportée est 95% de ces 35h, c'est-à-dire 31h30.
13. Dans le cas où j'exporte des tâches, à partir de la section Tâches à exporter, je sélectionne dans la liste déroulante les tâches que je souhaite exporter, je saisis le code section et j'ajoute. C'est ce code analytique qui permet de faire le lien avec l'outil tiers.
14. La répartition par défaut est 100%. Pour modifier la répartition, je survole la tâche dont je souhaite modifier la répartition et je clique sur le bouton Répartir. Une pop-in s'affiche. Pour ajouter une ligne, je saisis le code section et le pourcentage de répartition associé et j'ajoute. Je peux modifier ma saisie en utilisant le bouton . Je peux supprimer une ligne en utilisant le bouton . Je peux visualiser le total des pourcentages qui doit à la fin de la saisie être égal à 100%. Lorsque j'ai fini la saisie, j'enregistre.
15. J'enregistre.

Lancer un export de paie

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Interfaces, je clique sur l'onglet Exports paie.
3. Je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'export de paie souhaité.
4. Je clique sur le bouton Exécuter.
5. Une pop-in Sélection des dates et des personnes pour l'export s'affiche. Je peux modifier les personnes sélectionnées pour l'export. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection.
6. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'export.
7. Pour visualiser le résultat de l'export, si j'ai autorisé le téléchargement de fichier, je clique sur le bouton disponible dans le bandeau à droite de l'écran puis sur le lien Télécharger le fichier. Le fichier est automatiquement enregistré sur le poste de travail dans le dossier Téléchargements. Dans le cas du téléchargement de plusieurs fichiers, je télécharge un fichier compressé contenant l'ensemble des fichiers téléchargés. Si je n'ai pas autorisé le téléchargement de fichier, le fichier peut être récupéré dans l'emplacement paramétré.

Je peux également lancer l'export depuis la configuration en survolant l'export souhaité.

Supprimer un export de paie

Configuration / Interfaces / Export / Absences

1. Je sélectionne l'export à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.

Vérifier l'activation d'une interface paie

 Configuration / Marketplace / Général

1. Je peux filtrer les applications par état en utilisant les boutons : Actifs, Inactifs et Autres (dans le cas d'utilisation de badgeuses).
2. La liste des applications disponibles s'affiche avec un descriptif et une étiquette indiquant si elle est active ou inactive.
3. Si l'application est inactive, je peux cliquer sur le bouton En savoir plus pour visualiser des informations sur cette application.