Activation des anomalies disponibles

Définition

Une anomalie de pointage est une irrégularité de pointage permettant d'identifier un écart entre le planning prévisionnel et le pointage réalisé par le salarié. Les anomalies d’horaires les plus classiques sont pré-paramétrées. Ces anomalies décrivent les irrégularités les plus fréquentes. Exemple : Une personne a pointé alors qu’elle devait être absente ou une personne a pointé en sortie alors qu’elle n’a aucun pointage en entrée.

Les anomalies disponibles en standard sont les suivantes :

• Absence lors d'un jour de travail prévu : il n'y a aucun pointage sur une journée contenant des plages de travail dans le planning prévisionnel.
• Décalages de plages horaires : la durée de planning réalisée est la même que celle du planning prévisionnel mais les heures de début et de fin de plages du réalisé sont différentes de celles du prévisionnel.
• Dépassement de pause (1 à 5 min) : la durée totale des pauses réalisées est supérieure à la durée totale des pauses prévisionnelles et le dépassement est compris entre 1 et 5 minutes.
• Dépassement de pause (plus de 15 min) : la durée totale des pauses réalisées est supérieure à la durée totale des pauses prévisionnelles et le dépassement est supérieur à 15 minutes.
• Dépassement de pause (5 à 15 min) : la durée totale des pauses réalisées est supérieure à la durée totale des pauses prévisionnelles et le dépassement est compris entre 5 et 15 minutes.
• Durée quotidienne hors pause pointée différente de la durée prévue (avec définition d'un écart minimum et maximum autorisé)
  
• Durée quotidienne pause comprise pointée différente de la durée prévue (avec définition d'un écart minimum et maximum autorisé)
• Durée quotidienne hors pause pointée inférieure à la durée prévue (avec définition d'un écart minimum autorisé)
  
• Durée quotidienne pause comprise pointée inférieure à la durée prévue (avec définition d'un écart minimum et maximum autorisé)
• Durée quotidienne hors pause pointée supérieure à la durée prévue (avec définition d'un écart maximum autorisé)
  
• Durée quotidienne pause comprise pointée supérieure à la durée prévue (avec définition d'un écart minimum et maximum autorisé)
• Pas de pause pointée sur toute la journée : il n'y a aucun pointage de pause sur une journée contenant des pauses dans le planning prévisionnel.
• Pas de pause pointée sur une plage de la journée : il n'y a aucun pointage de pause sur une plage de la journée contenant des pauses dans le planning prévisionnel.
• Pointage lors d'une absence complète prévue : il y a au moins un pointage sur une journée contenant une absence complète dans le planning prévisionnel.
• Pointage lors d'un jour fermé : il y a au moins un pointage sur une journée dont le type de jour est Fermé ou Férié fermé.
• Pointage au milieu d'une absence partielle prévue : il y a au moins un pointage sur l'horaire correspondant à une absence partielle dans le planning prévisionnel.
• Pointage alors que la personne ne devrait pas être présente : il y a au moins un pointage sur une journée pour laquelle la personne est Hors contrat, en indisponibilité ou vide.
• Pointage sur planning vide : uniquement pour les personnes ayant un contrat forfait jour, il y a au moins un pointage sur une journée contenant avec un planning prévisionnel vide.
• Pointage de présence manquant : uniquement pour les personnes ayant un contrat forfait jour, il n'y aucun pointage sur une journée contenant avec une ou des plages de travail dans le planning prévisionnel (sans absence complète ni repos).
• Pointage lors d'un repos prévu : uniquement pour les personnes ayant un contrat forfait jour, il y a au moins un pointage sur une journée contenant un repos dans le planning prévisionnel.

J'ai la possibilité de choisir les anomalies de pointage que je souhaite activer ou non pour chaque niveau de structure.

Activer les anomalies de pointage

 Configuration / Gestion des temps / Anomalies

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. Je peux utiliser le champ Recherche pour filtrer la liste des anomalies à activer : .
3. Je peux éditer une liste des anomalies au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
4. Je clique sur le bouton .
5. Je clique sur le bouton pour activer l'anomalie.
6. Pour activer toutes les anomalies, je coche la case à gauche du libellé Activé.
7. J'enregistre.

Personnalisation des anomalies

 Configuration / Gestion des temps / Anomalies

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel Personnalisation des anomalies, je clique sur le bouton .
3. Je sélectionne l'option Paramétrage personnalisé.
4. Si l'option "Déclenchement des anomalies sur durée quotidienne pause comprise" n'est pas activée depuis le réglage, je peux saisir un éventuel écart en lien avec les durées quotidiennes hors pause pointées différentes / inférieures / supérieures à la durée prévue.
5. Si l'option "Déclenchement des anomalies sur durée quotidienne pause comprise" est activée depuis le réglage, je peux saisir un éventuel écart en lien avec les durées quotidiennes pause comprise pointées différentes / inférieures / supérieures à la durée prévue.
6. J'enregistre.

Exemple de paramétrage

Durée quotidienne hors pause pointée différente de la durée prévue avec un écart minimum de 00:02 (une valeur égale ou inférieure à 2 minutes à la durée prévue ne génère pas une anomalie) et un écart maximum de 00:05 (une valeur égale ou supérieure à 5 minutes à la durée prévue ne génère pas d'anomalie). J'ai un planning de 08:00 à 12:00 donc une durée prévue de 04:00.

• Si je pointe à 07:59 et 12:05 alors durée quotidienne de 04:04 AUCUNE ANOMALIE
• Si je pointe à 07:59 et 12:06 alors durée quotidienne de 04:06 ANOMALIE
• Si je pointe à 07:59 et 12:00 alors durée quotidienne de 03:59 AUCUNE ANOMALIE
• Si je pointe à 07:59 et 11:56 alors durée quotidienne de 03:55 ANOMALIE

Réglage des anomalies sur durée quotidienne pause comprise

Par défaut, les anomalies sont générées sur des durées quotidiennes hors pause. Il est possible d'activer une option afin d'activer les anomalies sur des durées quotidiennes pause comprise. Dans ce cas, les anomalies de type Durée quotidienne hors pause ne se déclenchent pas même si elles sont activées. Les options concernant les durées hors pause ne sont pas disponibles non plus depuis le panel Personnalisation des anomalies.

Configuration / Gestion des temps / Paramétrage / Réglages

1. A partir du panel Réglage des anomalies, je clique sur le bouton .
2. Je sélectionne l'option Paramétrage personnalisé.
3. Je clique sur le bouton pour activer le réglage des anomalies sur une durée quotidienne pause comprise. Par défaut, l'option est désactivée.
4. J'enregistre.