Suivi des plannings réalisés et traitement des anomalies de pointage

Timesquare compare le planning réalisé pointé après traitement avec le planning prévisionnel. Cette interprétation permet de calculer le temps de travail de chaque salarié et de générer des anomalies de pointage si le salarié n'a pas respecté son planning prévisionnel. Ces anomalies signalent tout ce qui est perçu comme une irrégularité dans les pointages.

A partir du suivi du réalisé, je peux identifier les anomalies de pointage et traiter ces anomalies en modifiant directement les plannings réalisés (REA). Je peux avoir une vue d’ensemble sur les présences et les absences ainsi que les écarts de durée par rapport au prévisionnel. Je peux voir une comparaison graphique entre le pointage et le prévisionnel et un affichage de mes compteurs favoris. Je peux copier les plannings prévisionnels dans les plannings réalisés. Une fois les anomalies traitées, je peux indiquer que j'ai contrôlé le planning avant qu'il ne soit validé par la suite. Je peux valider/dé-valider les plannings REA. Je peux voir la période de paie ou encore les durées prévisionnelles/réalisées.

La partie centrale affiche une vue de la durée quotidienne, chaque ligne correspondant à une personne de la structure.

• Les cases avec un trait épais vert  représentent le REA validé.
• Les cases avec un trait épais orange  représentent le REA en cours non contrôlé.
• Les cases avec un trait épais gris  représentent le REA en cours contrôlé.

Le bloc de droite se compose des cartes suivantes : Informations de paie, Notes de correction, Réalisé, Détail hebdomadaire, Durée hebdomadaire, Anomalies, Journée contrôlée et Calendrier.

Il peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons  pour masquer et  pour afficher.

Les cartes à afficher peuvent être personnalisées. Je clique sur le bouton . Je coche les cartes à afficher. Je clique sur  pour fermer cette vue. Les cartes peuvent être fermées en cliquant sur le bouton  ou ouvertes en cliquant sur le bouton  . Je peux également personnaliser l'ordre dans lequel les cartes s'affichent. Pour ce faire, je déplace la carte de mon choix à la place souhaitée. Ces modifications sont enregistrées dans les préférences utilisateurs. Je retrouverai cet affichage du bloc de droite lors de ma prochaine connexion.

Je peux utiliser le champ de recherche de personnes (nom, prénom, matricule / identifiant / matricule paie en fonction du paramétrage défini) depuis l'arbre.

Je peux utiliser le bouton avec des liens vers les plannings individuels réalisés, les plannings quotidiens réalisés et le suivi des compteurs.

Le bloc du bas peut être affiché ou masqué en utilisant respectivement les boutons  pour masquer et Comparaison des plannings, Options ou Compteurs pour afficher l'onglet sélectionné. Il peut également être agrandi / rétréci en utilisant le bouton .

Le traitement des anomalies de pointage peut également être réalisé par le responsable / gestionnaire à partir de My Timesquare.

Créer des filtres en utilisant des favoris privés ou publics

Les favoris sont des filtres que je peux créer et qui sont enregistrés pour un usage régulier. Je peux créer un favori de personnes : je coche des personnes individuellement. Je peux créer un favori de structures : je coche une ou des structures et je peux ajouter des critères pour le filtre. 

Il n'y a pas de limite au nombre de favoris.

Les favoris peuvent être privés : ils me sont propres. Un favori privé est précédé de l'icône  .

Si la configuration le permet, les favoris de structures peuvent également être publics : ils sont partagés par plusieurs utilisateurs. Un favori public est précédé de l'icône .

Je peux créer autant de favoris que je le souhaite (j'utilise la molette de la souris pour naviguer dans la liste). La liste des favoris s'affiche au dessus de l'écran central si aucune personne n'est cochée dans l'arbre. 

Pour utiliser un favori privé ou public, je clique sur le bouton  puis sur le favori à afficher dans la liste des favoris proposée. Le favori sélectionné apparaît précédé de l'icône  (étoile "pleine" avec cadenas) s'il s'agit d'un favori privé ou précédé de l'icône  (étoile "pleine") s'il s'agit d'un favori public, suivi du nombre de personnes incluses dans le favori entre parenthèse. Les favoris non sélectionnés apparaissent précédés de l'icône  (étoile "vide" avec cadenas) s'il s'agit d'un favori privé ou précédés de l'icône  (étoile "vide") s'il s'agit d'un favori public.

Il est possible d'avoir des libellés identiques de favoris privés si ces favoris sont dans des modules différentes.

Après avoir sélectionné un favori, je suis en vue Filtrée  et l'arbre affiche uniquement les personnes pour lesquelles le filtre s'applique. Dans le bandeau, le favori sélectionné s'affiche dans un rectangle aux bords plus arrondis avec le nombre de personnes incluses dans le favori entre parenthèses.

Si mes droits me le permettent, je peux rendre public un de mes favoris privés. Auparavant, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité. Dans ce cas, le favori sera visible pour tous les utilisateurs ayant les droits sur la ou les structures cochées dans le favori ou bien leurs sous-structures. Si mon compte utilisateur n'est plus actif, le favori, quant à lui, reste toujours public. Seul le créateur du favori peut rendre à nouveau privé un favori qu'il a précédemment rendu public. En revanche, s'ils ont les droits, d'autres utilisateurs peuvent modifier ou supprimer un favori que j'ai rendu public.

Je peux définir parmi les favoris disponibles auxquels j'ai droit (publics ou privés) ceux que je souhaite afficher ou masquer de la liste des favoris. 

Créer un favori privé de personnes

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. Je coche les cases correspondant aux personnes que je souhaite inclure dans mon favori.
2. Je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
3. Une pop-in s'affiche. Je saisis le libellé du favori.
4. La liste des personnes sélectionnées s'affiche. Je coche / décoche les personnes de mon choix afin de préciser cette liste.
5. Je peux ajouter des personnes en utilisant le champ de recherche. Je saisis le nom, le prénom ou le matricule de la personne que je souhaite ajouter (la recherche démarre auprès avoir saisi au moins deux caractères). Une liste déroulante s'affiche. Je clique sur le nom de la personne. Je clique sur le bouton Ajouter.
6. J'enregistre.
7. Le favori de personnes est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.
8. Je suis dans la vue Filtrée . Pour revenir à la vue Structures, je clique sur le bouton .

Créer un favori privé de structures

Ce favori est notamment utilisé afin de tenir compte tout particulièrement des évolutions dans le temps des affectations de structure, des compétences, des équipes. Par exemple, une personne qui est arrivée dans ma structure à la date de référence sera automatiquement intégrée dans mon favori. A l'inverse, une personne qui a quitté ma structure à la date de référence ne s'affichera pas dans mon favori.

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. Je coche les cases correspondant aux structures que je souhaite inclure dans mon favori.
2. Je clique sur le bouton , puis sur Créer un favori.
3. Une pop-in s'affiche. Je saisis le libellé du favori.
4. J'indique si je souhaite ajouter dans le favori les éventuelles structures filles qui pourraient être créées après la création du favori. Par défaut, l'option est décochée. Si elle est cochée, si je crée une structure fille en dessous d'une structure sélectionnée dans mon favori, celle-ci sera ajoutée automatiquement à mon favori. Exemple : je crée un favori sur la structure France. Je crée après coup une structure fille Lille dans la structure France. Si l'option Ajouter automatiquement les nouvelles structures filles créées est cochée, la structure Lille est automatiquement ajoutée à mon favori.
5. La liste des structures sélectionnées s'affiche.
6. Pour activer des filtres à appliquer aux personnes sélectionnées, je clique sur le bouton :
   • Equipe : Je sélectionne les équipes de mon choix à partir de la liste déroulante.
     
   • Etat de planning : Je clique sur la case correspondant à l'état de planning que je souhaite visualiser, quelle que soit la version sélectionnée. Le filtre s'applique sur les planning ayant cet état de planning, indépendamment de la version de planning.
     
   • Anomalies de pointage : Je clique sur la case correspondant aux arguments de filtre : Avec ou sans anomalie de pointage.
     
   • Journées contrôlées : J'indique si je souhaite filtrer sur les journées contrôlées ou non contrôlées.
     
   • Contrats : Je sélectionne les contrats de mon choix à partir de la liste déroulante. Le filtre s'applique sur les personnes ayant une affectation sur l'un des contrats sélectionnés. 
   • Groupes : Je sélectionne les groupes de mon choix à partir de la liste déroulante. Le filtre s'applique sur les personnes ayant une affectation sur l'un des groupes sélectionnés. 
   • Personnes annualisées : Je sélectionne les personnes annualisées uniquement.
7. J'enregistre.
8. Le favori de structures est ajouté à la liste de mes favoris. Il est précédé de l'icône  car c'est un favori privé.
9. Je suis dans la vue Filtrée . Pour revenir à la vue Structures, je clique sur le bouton .

Ajuster les favoris à afficher / masquer dans la liste de mes favoris

1. Pour ajuster les favoris à afficher, je clique sur le bouton puis sur le lien Ajustement des favoris. La pop-in Ajustement des favoris s'affiche.
2. La pop-in affiche l'ensemble des favoris publics et privés pour lesquels j'ai des droits dans l'ordre alphabétique. Les favoris privés sont précédés de l'icône . Les favoris publics sont précédés de l'icône .
3. Elle affiche également les favoris sélectionnés, c'est-à-dire ceux qui vont s'afficher dans la liste de mes favoris. Je peux rechercher un favori par libellé. J'utilise les flèches pour affiner ma sélection :
4. Je peux trier les favoris sélectionnées par ordre de préférence en utilisant les flèches disponibles en bout de ligne :
5. J'enregistre.
6. La pop-in se ferme. La liste des favoris s'actualise avec les favoris sélectionnées.

Modifier, supprimer, consulter un favori privé ou public

1. Pour modifier un favori privé ou public (selon mes droits), je clique sur le bouton puis sur le bouton correspondant au favori à modifier. Je peux modifier le libellé. Dans le cas d'un favori de structures, je peux modifier les filtres disponibles. J'enregistre.
2. Pour supprimer un favori privé ou public (selon mes droits), je clique sur le bouton puis sur le bouton correspondant au favori à supprimer. Je clique sur Supprimer. La suppression est immédiate.
3. Pour consulter le détail d'un favori public (pour lequel je n'ai pas les droits en modification), je clique sur le bouton puis sur le bouton correspondant au favori public à consulter. Une fois que j'ai fini de consulter les informations, pour fermer la pop-in, je clique sur Annuler.

Rendre un favori de structures public

1. Pour rendre un favori public, je clique sur le bouton  puis sur le favori de structures à modifier.
2. Je clique sur le bouton   pour rendre le favori public. J'enregistre.
3. Le favori s'affiche automatiquement dans la liste des favoris de tous les utilisateurs ayant les droits sur la ou les structures cochées dans le favori ou bien leurs sous-structures. 

Autoriser l'utilisation de favoris publics

1. A partir du panel Personnalisation générale, je clique sur le bouton .
2. Je passe l'option Activer les favoris publics à "Oui".
3. J'enregistre.

Vérifier la date de clôture et la période de paie

Je peux consulter la période de paie si elle est disponible ainsi que la date de la dernière clôture des compteurs à partir du bloc de droite.

Afficher la liste des anomalies

Afin de faciliter le traitement des anomalies dans le suivi du réalisé, un symbole s'affiche dans l'arbre des structures à droite du nom de la personne lorsque cette personne a au moins une anomalie référencée non traitée pour la période d'affichage.

La case correspondant à la journée en anomalie s'affiche avec le symbole s'il s'agit d'une anomalie de type pointage (par exemple Absence lors d'un jour de travail prévu). Elle s'affiche avec un fond rose s'il s'agit d'une anomalie de type durée (par exemple Durée quotidienne pause comprise pointée inférieure à la durée prévue).

Je peux consulter la liste des anomalies pour la journée sélectionnée à partir du bloc de droite.

Traiter les anomalies en modifiant le planning réalisé

Je peux consulter le détail d'une journée dans le bloc de droite. Si une anomalie est détectée, je peux modifier le détail de la journée. Une fois l'ensemble des anomalies corrigées, je pourrai valider les plannings réalisés.

Ces opérations peuvent uniquement être effectuées sur un planning réalisé en cours.

Ajouter une tâche

1. Dans le bloc de droite, je clique sur le lien Ajouter, puis Une tâche.
2. Je saisis l'horaire de début et de fin de la tâche.
3. Je peux préciser si cette tâche est fixe ou variable, et si elle est positionnée sur une plage fixe ou variable. Pour ce faire, je clique sur le bouton  et je sélectionne l'option souhaitée :
• Tâche fixe
• Plage fixe
4. Je sélectionne la tâche dans la liste déroulante. Seules les tâches disponibles au niveau de la structure dans laquelle je me trouve s'affichent.
5. Je valide.

Ces opérations peuvent uniquement être effectuées sur un planning réalisé en cours.

Saisir une absence

1. Dans le bloc de droite, je clique sur le lien Ajouter, puis Une absence.
2. Par défaut, il s'agit d'une absence complète d'une journée. Dans ce cas, je peux choisir si je souhaite que l'absence :
   • conserve les plages de travail, c'est-à-dire que les heures de début et de fin d'absence correspondent aux heures de début et de fin des plages de travail de la journée (pause comprise ou non selon le paramétrage prévu dans PJ07)
   • conserve les durées prévues, c'est-à-dire que la journée contenait du planning, la durée initialement prévue est conservée (pause comprise ou non selon le paramétrage prévu dans PJ07)
   • conserve le paramétrage, dans ce cas, je choisis si l'absence doit être valorisée selon le contrat ou si je dois saisir une valorisation particulière.
3. Si je souhaite saisir une absence partielle, je décoche la case Toute la journée et je saisis les heures de début et de fin d'absence.
4. Je sélectionne le type d'absence.
5. Je valide.

Saisir un repos occasionnel

1. Dans le bloc de droite, je clique sur le lien Ajouter, puis Un repos.
2. Je sélectionne le type de repos et je valide.

Ces opérations peuvent uniquement être effectuées sur un planning réalisé en cours.

Modifier une tâche / une absence / un repos / une pause / une indisponibilité / une convocation individuelle

1. Dans le bloc de droite, je survole la tâche, l'absence, le repos, la pause, l'indisponibilité, la convocation individuelle à modifier.
2. Je clique sur le bouton .
3. Je modifie les éléments que je souhaite modifier.
4. Je valide.

Ces opérations peuvent uniquement être effectuées sur un planning réalisé en cours.

Ajouter des détails concernant une absence en cas d'interfaçage avec ADP Pégase, Cegid RH Place ou Nibelis

Lorsqu'une absence conventionnelle est saisie sur une journée, je peux ajouter des détails depuis la saisie du réalisé. Ces éléments pourront notamment être utiles lors d'interfaçages avec des outils de paie tels que ADP Pégase, Cegid RH Place ou Nibelis.

1. Dans le bloc de droite, je survole l'absence pour laquelle je souhaite ajouter des détails.
2. Je clique sur le lien Détails.
3. En cas d'interfaçage avec l'outil ADP Pégase ou Nibelis (défini dans les droits), je peux indiquer s'il s'agit d'une hospitalisation, d'une prolongation, la date de l'accident, le nombre d'enfants attendus ainsi que la période d'application, afin d'enregistrer ces informations sur plusieurs journées si l'absence dure plus d'une journée.
4. En cas d'interfaçage avec l'outil Cegid RH Place (défini dans les droits), je peux indiquer s'il s'agit d'une prolongation, la date initiale, la date de validité ainsi que la période d'application, afin d'enregistrer ces informations sur plusieurs journées si l'absence dure plus d'une journée.
5. Je valide.

Supprimer une tâche / une absence / un repos / une pause / une indisponibilité / une convocation individuelle

1. Dans le bloc de droite, je survole le champ correspondant à la tâche, l'absence, le repos, la pause, l'indisponibilité, la convocation individuelle à supprimer.
2. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
3. Je clique sur le bouton Supprimer.

Ces opérations peuvent uniquement être effectuées sur un planning réalisé en cours.

Copier le planning prévisionnel dans le planning réalisé

Je peux copier dans le planning réalisé en cours le contenu d'une journée issue du planning prévisionnel INI ou MOD validé. Une fois le planning copié, il est automatiquement validé.

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Copier le prévisionnel. Une pop-in s'ouvre.
4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la copie, je peux modifier :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • Les personnes
5. Je valide. Les plannings réalisés sont remplacés par le contenu des plannings prévisionnels correspondants. Ils passent à l'état "Validé".

Ces opérations peuvent uniquement être effectuées sur un planning réalisé en cours.

Contrôler les plannings réalisés

Lorsqu'une anomalie est détectée sur le planning réalisé, il est possible de modifier le planning pour corriger l'anomalie, mais il est également possible que l'anomalie ne nécessite pas de modification du planning. Dans tous les cas, avec ou sans modification, il est possible d'indiquer que le planning de la personne a été contrôlé et qu'il ne nécessite pas de modification supplémentaire avant d'être validé. Une fois contrôlée, les anomalies de la journée sont toujours disponibles.

Le contrôle du planning n'est pas obligatoire.

Indiquer qu'une journée de planning est contrôlée

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

Je sélectionne la journée depuis l'écran central. A partir du bloc de droite, je clique sur la case Journée contrôlée. Le planning concerné passe à l'état "Contrôlé". La case associée à la journée s'affiche avec un trait épais gris .

Tant que la journée n'est pas validée, je peux dé-cocher la case Journée contrôlée si besoin. Le planning concerné repasse à l'état "En cours" (non contrôlé). La case associée à la journée s'affiche avec un trait épais orange . 

Indiquer que plusieurs journées de planning sont contrôlées

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. Je coche les cases correspondant aux personnes souhaitées.
2. Je clique sur le bouton Enregistrer les contrôles. Une pop-in s'ouvre.
3. Je peux modifier :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • Les personnes
4. Je valide. Les plannings concernés passent à l'état "Contrôlé". Les cases associées aux journées s'affichent avec un trait épais orange . 

Créer le planning réalisé

En fonction du paramétrage défini, je peux lancer à la demande la création les plannings réalisés des salariés sans attendre le traitement de nuit.

Lors du lancement de la création des plannings,  les plannings initiaux en cours et modifiables en cours de la journée écoulée sont validés. Les plannings réalisés sont crées en fonction des pointages enregistrés du salarié et éventuellement du responsable / gestionnaire ainsi que des imports de pointages, et en adéquation avec les règles horaires définies. Le traitement des pointages est effectué uniquement s'il existe des règles horaires.

Si des plannings réalisés en cours existent déjà, le système regarde sur une période depuis la dernière clôture jusqu'à la veille s'il y a de nouveaux pointages à traiter. Si c'est le cas, les plannings réalisés sont relancés en tenant compte de l'ensemble des pointages pour la journée concernée.

Si l'option Valider automatiquement les plannings réalisés si aucune anomalie détectée est à "Oui", si le planning réalisé ne présente pas d'anomalie, il est validé : les cases associées aux journées s'affichent avec un trait épais vert . Si je modifie le planning réalisé en cours et je relance la création des plannings réalisés, mes modifications sont conservées, même si je n'ai pas validé le planning réalisé.

Si une anomalie est détectée, elle s'affiche dans le planning : un symbole s'affiche dans l'arbre des structures à droite du nom de la personne. La case correspondant à la journée en anomalie s'affiche avec le symbole s'il s'agit d'une anomalie de type pointage (par exemple Absence lors d'un jour de travail prévu). Elle s'affiche avec un fond rose s'il s'agit d'une anomalie de type durée (par exemple Durée quotidienne pause comprise pointée inférieure à la durée prévue).

Concernant les plannings réalisés validés, il n'est pas possible de lancer à la demande la création des plannings réalisés, même si un nouveau pointage a été enregistré.

La création des plannings réalisés à la demande ne lance pas le calcul des compteurs. Ceux-ci seront calculés dans le traitement de nuit.

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la case correspondant à la journée souhaitée.
3. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
4. Je clique sur le bouton Créer le planning réalisé.
5. Les plannings réalisés des salariés sont créés.

Comparer les pointages avec le planning prévisionnel

Je peux afficher une comparaison entre le planning prévisionnel et le planning réalisé après pointage et traitement de ce pointage par Timesquare en fonction du paramétrage réalisé.

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. Je clique sur le bouton Comparaisons des plannings depuis du bloc du bas.
2. La comparaison des pointages avec le planning prévisionnel de la journée sélectionnée s'affiche dans le bloc du bas.
3. Je peux consulter la liste des pointages bruts dans le fuseau horaire dans lequel le pointage a été effectué ainsi que la durée quotidienne pointée et la durée de pauses pointées.
4. Je peux consulter une comparaison graphique entre le planning prévisionnel (ligne du haut avec le sablier associé en début de ligne) et le planning réalisé pointé après traitement (ligne du bas avec le sablier associé en début de ligne).
5. Les durées s'affichent pause comprise et hors pause. En rouge, j'ai la différence de durée pause comprise et hors pause. 
6. Les icônes et  permettent de déplacer la grille horaire et le bouton élargir l'affichage en amplitude 24h.
7. Pour ces deux plannings, je peux consulter la durée quotidienne. Je peux également consulter l'écart de durées dans un encadré rouge s'il y en a un.

Vérifier le détail des durées hebdomadaires pour la période d'affichage

Je peux consulter le détail des durées hebdomadaires et les écarts constatés après pointage pour chaque semaine de la période d'affichage, à partir du bloc de droite. Il est nécessaire d'avoir paramétré les périodes de paie pour que avoir l'affichage de cette carte.

Vérifier les durées hebdomadaires

Je peux consulter les durées hebdomadaires pour la semaine correspondant au jour sélectionné, à partir du bloc de droite.

Ajouter des notes de correction

Je peux ajouter une note de correction pour la journée d'une personne.

Attention : la note de correction est un champ libre. Il est recommandé de veiller à saisir des informations respectant la réglementation RGPD. Holy-Dis décline toute responsabilité quant au contenu de ce champ. 

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la journée sur laquelle saisir une note de correction en date de référence.
3. Dans le bloc de droite, dans le champ Notes de correction, je saisis les informations souhaitées.
4. J'appuie sur la touche Entrée du clavier.

Pour supprimer une note de correction, il suffit de supprimer le contenu.

Il est possible d'éditer un rapport au format CSV des notes de correction par personne pour une période donnée.

Afficher les options d'affichage (écarts nuls, écarts positifs/négatifs, absences, repos)

Je peux choisir d’afficher uniquement les anomalies, les écarts de durée afin d’avoir un affichage personnalisé de l’écran.

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

Je clique sur le bouton Options depuis le bloc du bas. Je peux cocher les options qui doivent apparaître ou non dans le suivi du réalisé :

• Afficher les écarts nuls
• Afficher les écarts positifs et négatifs
• Afficher les absences
• Afficher les jours de repos

Afficher les compteurs

Je peux visualiser les compteurs de reporting, les compteurs de paie et les congés disponibles à la consultation depuis le suivi du réalisé.

Les compteurs sont matérialisés par des anneaux bleus ou rouges contenant la valeur du compteur à l'intérieur. Les compteurs sont en rouge lorsque le seuil minimum n'a pas été atteint ou que le seuil maximum a été dépassé. Ce seuil est défini au moment de la création / configuration du compteur. Dans le cas contraire, les compteurs sont en bleu.

Les compteurs de paie sont matérialisés par des anneaux bleus ou rouges contenant la valeur du compteur à l'intérieur. Les compteurs sont en rouge lorsque le seuil minimum n'a pas été atteint ou que le seuil maximum a été dépassé. Ce seuil est défini dans la configuration des compteurs de paie. Dans le cas contraire, les compteurs sont en bleu. Le cycle est indiqué sous le libellé court du compteur. Il est possible de passer au cycle précédent ou suivant en utilisant les boutons et .

Les compteurs de congés sont également matérialisés par des anneaux bleus ou rouges contenant la valeur du compteur à l'intérieur. Les compteurs sont en rouge lorsque le seuil minimum n'a pas été atteint ou que le seuil maximum a été dépassé. Ce seuil est défini dans la configuration des compteurs de paie. Dans le cas contraire, les compteurs sont en bleu. Le cycle est indiqué sous le libellé court du compteur. Il est possible de passer au cycle précédent ou suivant en utilisant les boutons et .

L'affichage est limité à 6 compteurs par écran. Je peux prédéfinir mes compteurs de reporting à afficher ainsi que mes compteurs de paie favoris.

Au besoin, je peux lancer le calcul des compteurs au besoin avant d'accéder à la visualisation des compteurs. Pour qu'un compteur de reporting puisse être calculé depuis les plannings, il faut qu'il soit disponible pour la visualisation des plannings depuis la création des compteurs.

Note : en cas de lancement manuel du calcul des compteurs dans cet écran de suivi du réalisé, la date de réalisé n'est pas modifiée. Ainsi, lors du calcul de nuit suivant, tous les compteurs, y compris sont qui viennent d'être calculés manuellement, sont calculés.

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. A partir du bouton Compteurs depuis le bloc du bas.
2. Je peux visualiser les compteurs de reporting et les compteurs de paie s'ils sont disponibles. Si les trois types de compteurs sont disponibles :
   • Pour visualiser les compteurs de paie, je clique sur le bouton Paie.
   • Pour visualiser les compteurs de reporting, je clique sur le bouton Reporting.
   • Pour visualiser les compteurs de congés, je clique sur le bouton Congés.
3. Au survol du compteur, je peux consulter la date de valeur, la période couverte, la date du dernier lancement de calcul, éventuellement la date du dernier arrêté de paie ainsi que la valeur initiale renseignée dans les spécificités du compteur.
4. En cas de compteur rouge, au survol du compteur, l'infobulle précise également si c'est le seuil minimum qui est non atteint ou si c'est le seuil maximum qui est dépassé, ainsi que la valeur du delta.

Valider / dé-valider les plannings

La validation se fait uniquement sur les plannings réalisés. Cette action se fait sans nécessité d'un test de légalité. Par défaut, la période validation est la date sélectionnée dans l’écran du suivi du réalisé. La validation vient remplacer l’état de la cellule quel que soit son état (en cours ou anomalie). Les compteurs de paie sont mis à jour automatiquement.

Les plannings réalisés peuvent être automatiquement validés si aucune anomalie n'est détectée dans le cas où l'option est activée.

Une fois le planning validé, il n’est plus possible d’effectuer d’action sur le bloc de droite des plannings excepté si je dé-valide les plannings.

Valider le planning d'une personne

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Valider. Une pop-in s'ouvre.
4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la validation, je peux modifier :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • Les personnes
5. Je valide.
6. Les plannings passent à l'état "Validé".

Dé-valider le planning d'une personne

Gestion des Temps / Suivi du réalisé

1. Je coche la case correspondant à la personne pour laquelle je souhaite dé-valider le planning.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. A partir du bouton Valider, je clique sur Dé-valider. Une pop-in s'ouvre.
4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la dé-validation, je peux modifier :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • Les personnes
5. Je valide. Les plannings passent à l'état "En cours".

Utiliser les accès rapides

Il est possible d'accéder rapidement à d'autres écrans de Timesquare :

• les plannings réalisés : vue individuelle des plannings réalisés pour la personne sélectionnée pour l'ensemble de la période de visualisation
• les plannings réalisés : vue quotidienne des plannings réalisés pour la personne sélectionnée pour l'ensemble de la date de référence
• le suivi des compteurs pour la personne sélectionnée pour l'ensemble de la période de visualisation

Gestion des temps / Suivi des compteurs

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Dans le bloc de droite, je clique sur le bouton  à droite du nom de la personne.
3. Je clique sur le lien souhaité.
4. Le nouvel onglet s'affiche.