Tâches

Définition

Les tâches sont les opérations élémentaires qui doivent être effectuées par les salariés pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Les tâches comptent un ensemble d'actions :

• l'identification : spécifier et organiser les tâches par structure
• la priorisation : coordination des tâches les unes par rapport aux autres
• la planification : repartir les tâches dans le temps
• la répartition : l'affectation des tâches par ressources 

Les tâches sont matérialisées dans le planning par un rectangle contenant un trait plus ou moins épais coloré en fonction du paramétrage défini, leur libellé et la couleur associée.

Les tâches calculées par le moteur sont variables. Elles sont représentées par un trait fin. Je peux rendre variable une tâche que j'ai ajoutée. Les plages ne peuvent être contraintes que si elles proviennent d'un modèle horaire à borne variable.

Les tâches que je saisis ou modifie sont fixes. Elles sont représentées par un trait épais. Je peux fixer une tâche calculée par le moteur.

Dans l'exemple suivant, la tâche A est en rouge. La tâche peut être fixe (trait épais) ou variable (trait  fin). Elle peut être sur une plage fixe ou contrainte (avec des triangles colorés) ou variable (sans triangles).

Tâche variable sur plage variable			Tâche fixe sur plage variable
Tâche variable sur plage fixe			Tâche fixe sur plage fixe ou contrainte

Mon accès à une tâche est défini dans mon profil structures, tâches et calendriers. Les tâches non autorisées sont masquées.

Une plage de travail correspond à un créneau horaire pendant lequel une ou des tâches peuvent être positionnés. Exemple : j'ai une plage de travail de 09:00 - 13:00. Elle se compose de deux tâches : tâche A de 09:00 - 10:00 et tâche B de 10:00 - 13:00.

Tâche classeur

Il est possible de définir qu'une tâche est utilisée comme classeur pour regrouper plusieurs tâches. La tâche classeur permet d'obtenir rapidement des sommes de charges. Elle n'est pas utilisée dans le calcul de charge, ni dans le calcul des plannings. Elle est disponible dans les écrans de couverture de charge afin de visualiser des sommes de couverture.

Types de couverture : tâche fonction / tâche simultanée

Il existe plusieurs types de couverture pour une tâche :

• Tâche standard : Type de couverture classique d’une tâche. Une personne compétente sur une tâche la couvre à hauteur d’une personne si la contribution n'est pas activée, ou à la valeur de la contribution si elle est activée. C’est la valeur par défaut. Exemple de tâches standard : encaissement, accueil.
• Tâche fonction : Couverture d'une ou plusieurs tâches filles incluses dans la tâche standard principale. La particularité de cette tâche est qu'une personne compétente sur une ou plusieurs tâches fonctions d'une même tâche principale les couvre à hauteur d'une personne aussi bien sur les tâches fonctions que sur la tâche principale, et ce, quel que soit le nombre de tâches fonction pour lesquelles elle est compétente. Cette couverture est indépendante de la valeur de la contribution si celle-ci est activée.
  
• Tâche simultanée : Couverture d'une ou plusieurs tâches filles incluses dans la tâche standard principale. La particularité de cette tâche est qu'une personne compétente sur une ou plusieurs tâches simultanées d'une même tâche principale les couvre proportionnellement au nombre de tâches simultanées pour lesquelles elle est compétente si la contribution n'est pas activée. Si la contribution est activée, la personne les couvre à hauteur de la valeur de la contribution pour chaque tâche simultanée.

Tâches fonctions

Une tâche fonction permet de gérer la couverture d'une ou plusieurs tâches filles incluses dans la tâche standard principale. La particularité de cette tâche est qu'une personne compétente sur une ou plusieurs tâches fonctions d'une même tâche principale la couvre à hauteur d'une personne aussi bien sur la ou les tâches fonctions que sur la tâche principale, et ce, quel que soit le nombre de tâches fonction pour lesquelles elle est compétente. Cette couverture est indépendante de la valeur de la contribution si celle-ci est activée.

Exemple de tâches fonctions : la tâche principale consiste à faire de l'encaissement. Une tâche fonction pourrait être de faire l'ouverture ou la fermeture d'un magasin. Parmi les personnes compétentes sur l'encaissement, il me faut au moins x personnes pouvant assurer l'ouverture du magasin et y personnes pouvant assurer la fermeture du magasin.

Une personne est toujours planifiée sur la tâche principale au moment du calcul des plannings, et elle doit toujours l'être lors d'une saisie manuelle ou de la création d'un modèle horaire. Une personne ne doit pas être planifiée sur les tâches filles.

Le moteur place des plannings sur la tâche mère à couverture standard tout en respectant la couverture sur les tâches filles qui en dépendent.

Si je lance un calcul de plannings, la tâche mère ainsi que les tâches filles doivent être présentes dans la liste de calcul, afin d'optimiser le placement des tâches sur l'ensemble des personnes compétentes sur la journée et la couverture de charge des tâches filles.

La somme des charges filles n'est pas nécessairement égale à la charge mère. La somme des couvertures des tâches filles n'est pas nécessairement égale à la couverture de la tâche mère.

Exemple : Trois personnes ayant les compétences sur les tâches suivantes : la tâche principale Encaissement et les tâches fonctions filles Ouverture et Fermeture :

	Ouverture	Fermeture	Encaissement
Cadiz Pablo		En priorité	En priorité
Barcelona Mario	En priorité		En priorité
Granada Salvador	En priorité	En priorité	En priorité

Les plannings et la couverture de tâche pour la tâche Encaissement :

Les plannings et la couverture de tâche pour la tâche Ouverture :

Les plannings et la couverture de tâche pour la tâche Fermeture :

Tâches simultanées

Une tâche simultanée permet de gérer la couverture d'une ou plusieurs tâches filles incluses dans la tâche principale, dite mère, à couverture standard. La particularité de cette tâche est qu'une personne compétente sur une ou plusieurs tâches simultanées d'une même tâche principale les couvre proportionnellement au nombre de tâches simultanées pour lesquelles elle est compétente si la contribution n'est pas activée. Si la contribution est activée, la personne les couvre à hauteur de la valeur de la contribution pour chaque tâche simultanée.

Exemple de tâches simultanées : la tâche principale consiste à prendre des appels entrants. La plupart de ces appels sont en langue française, certains sont en anglais, d'autres en allemand mais tous les agents n’ont pas les mêmes compétences linguistiques. Parmi les personnes assurant une réponse aux appels entrants, il me faut au moins x personnes pouvant répondre en anglais et y personnes pouvant répondre en allemand sur toute l’amplitude d’ouverture de mon établissement.

Une personne est toujours planifiée sur la tâche principale au moment du calcul des plannings, et elle doit toujours l'être lors d'une saisie manuelle ou de la création d'un modèle horaire. Une personne ne doit pas être planifiée sur les tâches filles.

Si la contribution n'est pas activée, pour une compétence sur une seule tâche simultanée, la personne couvre la tâche simultanée à hauteur de 1. Pour deux compétences, elle couvre chacune des deux tâches simultanées à hauteur de ½. Pour trois compétences, elle couvre chacune des trois tâches simultanées à hauteur de 1/3, etc.

Si je lance un calcul de plannings, la tâche mère ainsi que les tâches filles doivent être présentes dans la liste de calcul, afin d'optimiser le placement des tâches sur l'ensemble des personnes compétentes sur la journée et la couverture de charge des tâches filles.

La somme des charges filles n'est pas nécessairement égale à la charge mère. La somme des couvertures des tâches filles n'est pas nécessairement égale à la couverture de la tâche mère.

Exemple 1 : Trois personnes ayant les compétences sur les tâches suivantes : la tâche principale Appels et les tâches simultanées filles Appels anglais et Appels allemand. La contribution n'est pas activée :

	Appels anglais	Appels allemand	Appels
Huelva Alice		En priorité	En priorité
Leon Pedro	En priorité		En priorité
Lerida Dolores	En priorité	En priorité	En priorité

Les plannings et la couverture de tâche pour la tâche Appels :

Les plannings et la couverture de tâche pour la tâche Appels anglais :

Les plannings et la couverture de tâche pour la tâche Appels allemand :

Exemple 2 : Trois personnes ayant les compétences sur les tâches suivantes : la tâche principale Appels et les tâches simultanées filles Appels anglais et Appels allemand. La contribution est activée :

	Appels anglais	Appels allemand	Appels
Huelva Alice		En priorité Contribution 50%	En priorité Contribution 100%
Leon Pedro	En priorité Contribution 200%		En priorité Contribution 100%
Lerida Dolores	En priorité Contribution 25%	En priorité Contribution 50%	En priorité Contribution 100%

Les plannings et la couverture de tâche pour la tâche Appels :

Les plannings et la couverture de tâche pour la tâche Appels anglais :

Les plannings et la couverture de tâche pour la tâche Appels allemand :

Saisir une tâche sur le planning

Règles de gestion dans le cas où il existe un ou des éléments sur le planning

Il existe une tâche présente sur les plannings de 09h - 13h T1 :

• Si je saisis une nouvelle plage 11h - 15h T1 : Les deux plages sont fusionnées.
• Si je saisis une nouvelle plage 11h - 15h T2 : La première plage est modifiée et devient 09h - 11h T1 et la seconde plage 11h - 15h T2 est insérée dans le planning.
• Si je saisis une nouvelle plage 10h - 11h T2 : La première plage se scinde en deux plage 09h - 10h T1 et 11h - 13h T1 et la plage 10h - 11h T2 est insérée dans le planning.
• Si je saisis une nouvelle plage 09h - 13h T2 : La plage reste intacte mais c'est la tâche T2 qui s'affiche dans le planning.
• Si je saisis une nouvelle plage 08h - 14h T2 : La plage 09h - 13h est remplacée par la nouvelle plage 08h - 14h.

Le fonctionnement est identique si je saisis une absence partielle ou une indisponibilité.

Ajouter une tâche sur le planning d'une personne

Planification / Plannings

Il est possible d'ajouter une tâche au planning d'une personne, de consulter son détail, les pauses ainsi que les temps spécifiques dans le bloc de droite. Les tâches s'affichent dans l'ordre chronologique.

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de la tâche à saisir en date de référence.
3. Dans le bloc de droite, je clique sur le lien Ajouter, puis Une tâche.
4. Je sélectionne la tâche dans la liste déroulante. Seules les tâches disponibles au niveau de la structure dans laquelle je me trouve s'affichent.
5. Je saisis l'heure de début et de fin de la tâche.
6. Je peux préciser si cette tâche est fixe ou variable, si elle est positionnée sur une plage fixe ou variable, si elle peut être réalisée en télétravail. Pour ce faire, je clique sur le bouton  et je sélectionne l'option souhaitée :
• Tâche fixe / Tâche variable
• Plage fixe / Plage variable
• Plage sur site fixe / Plage sur site variable
• Plage télétravaillée fixe / Plage télétravaillée variable (si la tâche est autorisée au télétravail dans ses spécificités). Le télétravail est matérialisé dans les plannings par le symbole .
7. Je valide. La tâche est placée automatiquement avec d'éventuelles pauses.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Modifier une tâche placée sur le planning d'une personne

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de la tâche à modifier en date de référence.
3. Dans le bloc de droite, je survole la tâche à modifier.
4. Je clique sur le bouton .
5. Je modifie les éléments que je souhaite modifier.
6. Je valide.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Editer un récapitulatif des tâches

Il est possible d'éditer des rapports au format PDF ou Excel couvrant des informations liées à la durée des tâches.

Supprimer une tâche placée sur le planning d'une personne

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de la tâche à supprimer en date de référence.
3. Dans le bloc de droite, je survole le champ correspondant à la tâche à supprimer.
4. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
5. Je clique sur le bouton Supprimer.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Saisir une tâche identique sur plusieurs personnes (bouton Saisir par lot)

Je peux saisir des tâches identiques (par lot) pour plusieurs personnes et / ou sur plusieurs dates.

Un contrôle est réalisé au moment de la validation pour s'assurer que la tâche n'est pas ajoutée sur un planning validé. Si la tâche est ajoutée sur un planning ayant déjà une absence ou un repos positionné, sur une personne hors contrat ou hors structure pour l'une des dates sélectionnées, un message d'erreur s'affiche.

Pour supprimer une tâche ajoutée lors d'une saisie par lot, je dois supprimer la tâche individuellement personne par personne.

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la ou les personnes pour lesquels je souhaite saisir un repos par lot.
2. Je sélectionne la date souhaitée en date de référence.
3. Je clique sur le bouton Saisir par lot. Une pop-in s'ouvre.
4. Je peux sélectionner :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • La périodicité. J'active les jours de la semaine pour lesquels je souhaite saisir une tâche.
   • Les personnes. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection.
5. Je sélectionne le bouton Tâche et le paramétrage associé :
   • Heure de début et de fin de la tâche
   • Type de tâche
   • Plage inexistante / fixe / contrainte (issue d'un modèle à bornes variables) / variable
   • Sur site / télétravaillée
6. Je valide. Un message de confirmation s'affiche.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Saisir une tâche identique sur plusieurs personnes de ma structure simultanément (vue Saisie par lot du bloc de droite)

Cette fonctionnalité est uniquement possible à partir des vues hebdomadaire et mensuelle filtrées ainsi que dans la vue individuelle par mois.

Planification / Plannings

1. Pour afficher la vue Saisie par lot, depuis la vue filtrée (vue hebdomadaire ou mensuelle uniquement), à partir du bloc de droite, je clique sur le bouton .
2. Je clique sur le bouton .
3. Je coche pour chaque personne les journées sur lesquelles placer une tâche.
4. Dans la carte Tâche du bloc de droite, je saisis l'heure de début et l'heure de fin de la tâche.
5. Je sélectionne la tâche à ajouter. 
6. J'indique l'organisation du travail (sur place ou en télétravail).
7. J'enregistre.

Supprimer des plages de travail de plusieurs plannings

Je peux supprimer des plages de travail de plusieurs plannings dès lors qu'ils ne sont pas validés. Dans le cas où mon entreprise utilise les versions de planning, la suppression d'un planning affecte les plannings des versions précédentes. Pour en savoir plus, je me reporte à la version de planning concernée par la suppression.

Planification / Plannings

1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Plus puis Supprimer. Une pop-in s'ouvre.
4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la suppression, je peux modifier :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • Les personnes
   • Le paramétrage de la suppression : je coche la case Supprimer les plages de travail
5. Je valide la suppression.

Passer les tâches affectées sur des plages de travail en "tâches non affectées"

Je peux supprimer les tâches affectées à des plages de travail de plusieurs plannings dès lors qu'ils ne sont pas validés et transformer ces plages en tâches non affectées. Dans le cas où mon entreprise utilise les versions de planning, la suppression d'un planning affecte les plannings des versions précédentes. Pour en savoir plus, je me reporte à la version de planning concernée par la suppression.

Cette fonctionnalité permet de garder l'heure de début et de fin des plages calculées et de supprimer la tâche qui a été calculée. La plage passe à "Tâche non affectée".

Planification / Plannings

1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Plus puis Supprimer. Une pop-in s'ouvre.
4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la suppression, je peux modifier :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • Les personnes
   • Le paramétrage de la suppression : je coche la case Supprimer uniquement les tâches
5. Je valide la suppression.

Saisir une plage en télétravail / sur site sur le planning

Dans les plannings quotidien et mensuel, le télétravail se matérialise par le symbole .

Filtrer le planning des personnes en télétravail

Il est possible de créer un filtre qui me permet de visualiser uniquement les personnes qui ont au moins une tâche en télétravail sur leur planning ou uniquement les personnes qui ont au moins une tâche sur site sur leur planning.

Je créé un favori sur une structure ayant pour critère les personnes en télétravail, en cochant la case Télétravail de la section Absence / Présence.

Saisir une plage de télétravail sur le planning d'une personne

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de la plage à passer en télétravail en date de référence .
3. Dans le bloc de droite, je survole la plage à modifier.
4. Je clique sur le bouton .
5. Je clique sur le bouton  et je sélectionne l'option Plage télétravaillée fixe (si la tâche est autorisée au télétravail dans ses spécificités). Si je sélectionne l'option Plage télétravaillée variable, en cas de nouveau calcul de plannings, le moteur sera autorisé à repasser la plage sur site.
6. Je valide.

Cette opération ne peut être réalisée que si le planning n'est pas validé.

Passer une plage télétravaillée en plage sur site

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de la plage à passer sur site en date de référence.
3. Dans le bloc de droite, je survole la plage à modifier.
4. Je clique sur le bouton .
5. Je clique sur le bouton  et je sélectionne l'option Plage sur site fixe. Si je sélectionne l'option Plage sur site variable, en cas de nouveau calcul de plannings, le moteur sera autorisé à repasser la plage en télétravaillé.
6. Je valide.

Cette opération ne peut être réalisée que si le planning n'est pas validé.

Saisir une tâche depuis My Timesquare

Le responsable / gestionnaire peut ajouter / modifier / supprimer des tâches du planning d'un salarié.

Paramétrer les tâches disponibles dans la base

Dans Timesquare, les tâches dépendent d’une structure, c’est-à-dire qu’elles n’existent que pour la structure (et structures filles) à laquelle elles ont été rattachées.

Le paramétrage des tâches permet d'ajuster le comportement du système lorsqu'elles sont positionnées sur une plage de travail.

Par ailleurs, la définition de la charge de chaque tâche est une étape indispensable pour savoir comment le moteur doit agir lors du calcul de la charge de travail : type de couverture, type de charge, mode de saisie de la charge et mode de calcul de la charge.

L'ensemble de ces éléments est défini dans les groupes de paramètres suivants :

• TJ01 – Horaires des tâches
• TJ02 - Ajuster heures d'ouvertures aux besoins
• TJ03 - Positionnement des tâches
• TA01 - Gestion des poids
• TA02 - Valorisation des pauses

Créer une tâche

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne le niveau de création souhaité dans l’arbre.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je saisis le libellé (maximum 38 caractères) et le code (maximum 50 caractères). Il n'y a pas de restriction de caractères spéciaux, ce sont des champs alphanumériques.
4. Les codes externes 01 et 02 (maximum 100 caractères) sont des codes facultatifs utilisés dans le cadre de l'export standard des plannings. Ils permettent de créer une nouvelle table de correspondance avec des outils tiers. Il est notamment possible d'utiliser le même code externe pour plusieurs tâches afin de regrouper les tâches de même type au moment de l'export vers un système tiers. Il est possible de personnaliser le libellé de ce code externe.
5. Je sélectionne la couleur. Elle permet d’identifier la tâche dans les représentations graphiques, en particulier dans les plannings. Les couleurs disponibles sont les suivantes :
6. La structure de création est pré-remplie.
7. S'il s'agit d'une tâche fille et si plusieurs tâches ont été créées à ce niveau de structure, je sélectionne le classeur dans lequel je souhaite inclure la tâche à partir de la liste déroulante Dépend de.
8. Si la tâche est utilisée pour regrouper plusieurs tâches, je coche la case Utilisé en tant que classeur.
9. J'enregistre.

Saisir les spécificités

A partir du panel Spécificités, je peux saisir les éléments suivants :

• Calendrier : calendrier à affecter à la tâche.
• Télétravail : affiche si la tâche peut être effectuée en télétravail.
• Disponible pour l'implantation : la tâche peut être utilisée lors du calcul de l'implantation.
• Type de couverture : « Tâche standard », « Tâche fonction », « Tâche simultanée »
• Type de charge : fixe ou mobile.
• Mode de saisie de la charge :
  • « Manuelle » : c’est la valeur par défaut. L’utilisateur saisit manuellement les données pour chaque jour.
  • « Calculée » : Timesquare calcule les besoins selon une formule de calcul et conformément à un jeu de paramètres définis par l’utilisateur. Le paramétrage est différent selon qu’il s’agit d’une charge fixe ou d’une charge mobile.
• Type de calcul de charge
  • Pour une charge fixe : « Productivité fixe », « Productivité variable », « Prévision répartie », « Erlang B » et « Erlang C ».
  • Pour une charge mobile : « Productivité fixe », « Prévision répartie ».
• Code de préparation et finalisation
• Coût horaire : ce paramètre est facultatif.
• Unité de l’affichage graphique : Pour une charge mobile, je choisis une unité d’affichage du graphique (heure ou personne).
• Comptabilisée dans les frais de personnel : cette option indique si la durée de cette tâche est comptabilisée dans les indicateurs liés aux frais de personnel. Par défaut, cette case est cochée.

Modifier le paramétrage

A partir du panel Paramétrage, je peux définir les éléments suivants :

• Paramétrer le calcul de charge
• Définir un besoin minimum et maximum
• Définir un besoin fixe à ajouter

Consulter l'ensemble des paramètres de planification associés à une tâche

Je peux consulter l'ensemble des paramètres de planification associés à une tâche sur laquelle je suis positionné sous la forme de paramètres compilés.

Les paramètres sont triés par type :

• Paramètres jour
• Paramètres couverture
• Paramètre divers

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne la tâche souhaitée dans l’arbre.
2. A partir du panel Paramètres de calcul de planification, je peux consulter l'ensemble des paramètres qui s'appliquent à la tâche sélectionnée.
3. Je peux filtrer les paramètres qui ont été modifiés à partir de la liste déroulante Afficher.
4. Je peux utiliser le champ de recherche pour accéder directement à une fiche en particulier.
5. Un trait vert en début de ligne signifie que le paramètre a été modifié.
6. Je peux accéder directement au paramètre de mon choix dans la fiche correspondante en cliquant sur l'icône situé au début de la ligne du paramètre à modifier.

Modifier les détails d'une tâche

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure où se trouve la tâche à visualiser.
2. Je peux utiliser le champ de recherche pour retrouver plus rapidement la tâche souhaitée. Il est possible d'éditer une liste des tâches filtrées au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
3. Je clique sur la tâche à modifier.
4. Je clique sur le bouton  dans le panel à modifier.
5. Je modifie les informations.
6. J'enregistre.

Supprimer une tâche

Administratif / Gestion des tâches

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure dans laquelle se trouve la tâche à supprimer.
2. Je peux utiliser les champs de recherche pour retrouver plus rapidement la tâche souhaitée.
3. Je survole l’élément à supprimer dans la liste des tâches.
4. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
5. Je clique sur le bouton Supprimer pour confirmer la suppression.

Avant de supprimer une tâche, je dois obligatoirement :

• Retirer la tâche du calcul d'annualisation (supprimer le calcul ou bien relancer le calcul sans la tâche à supprimer).
• Supprimer les convocations qualifiantes comprenant la tâche à supprimer.

Conséquences de la suppression d'une tâche sur les autres éléments

IMPORTANTES

• Administratif / Gestion des tâches // Paramètres de calcul d’annualisation: la fiche de paramètres sur la tâche est remontée sur la structure mère de la tâche. Il est recommandé de supprimer la fiche.
• Administratif / Réunions/Formations : la tâche créée avec la convocation est également supprimée.

FAIBLES

• Administratif / Gestion des tâches : La tâche n’apparaît plus dans l’arbre.
• Administratif / Compteurs : La tâche n’apparaît plus dans le paramétrage du compteur.
• Administratif / Données stockées : Les données stockées au niveau de la tâche remontent au niveau de la structure parent.
• Modélisation / Générer la charge : Le paramétrage du calcul de charge disparaît (la tâche n’est plus présente dans l’arbre). La charge n'est plus disponible. Les calculs de charge contenant cette tâche ont disparu (même ceux où il y avait une autre tâche).
• Administratif / Modèles horaires : le modèle créé avec la tâche existe toujours mais il ne contient plus la tâche, on peut visualiser la tâche N/A.
• Administratif / Personnel // Affectation des compétences : les fiches existent toujours mais la compétence sur la tâche a été supprimée.
• Planification / Plannings : les plannings avec la tâche apparaissent toujours mais avec la tâche N/A.
• Pilotage : Les modèles avec la tâche supprimée existent toujours mais sans tâche sélectionnée.
• Administratif / Interfaces : les imports et exports créés existent toujours mais restent vides.
• Configuration / Autorisations / Profils structures, tâches et calendriers : Le profil tâche existe toujours mais reste vide.

Personnaliser le libellé du code externe

Il est possible de personnaliser les libellés des codes externes pour chacune des langues disponibles.

 Configuration / Personnalisation / Administratif / Tâches

1. Je clique sur le bouton .
2. Je sélectionne l'option Personnalisé et je saisis le libellé que je souhaite pour les deux codes externes.
3. J'enregistre.

La modification est contextuelle en fonction de la langue sélectionnée. Pour modifier le libellé d'une autre langue, je modifie la langue depuis le menu utilisateur.