Import de pointages - Configuration

L'import de pointages a pour objectif d'importer dans Timesquare les données relatives aux pointages des salariés à partir d'un système tiers. La clé d'importation est le badge, le numéro matricule de la personne, son identifiant, son matricule paie ou un champ divers. Cette information est indispensable et doit impérativement être correcte.

Ces pointages importés sont par la suite traités par le système en fonction des règles horaires qui s'appliquent à la structure à laquelle appartient le salarié.

Comme pour toutes les interfaces, la création, l'exécution, la suppression, la visualisation et la modification des imports sont soumis à des droits fonctionnels.

Attention : La modification / suppression d'un modèle d'import a un impact sur les lancements automatisés d'interface.

Description des formats de fichiers

• Modèle standard : Français English

Modèle standard

Configuration / Interfaces / Import / Pointages

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. A partir de la section Identification, je saisis le libellé de l'import.
3. Je sélectionne la structure à utiliser.
4. Le modèle "Standard" est sélectionné par défaut.
5. A partir de la section Emplacement des fichiers, je saisis le libellé du fichier. Je ne saisis pas d'espace dans le libellé du fichier.
6. Je sélectionne l'emplacement du fichier et l'emplacement de l'archivage.
7. Pour enregistrer le fichier de log d'import dans un répertoire spécifique, je coche l'option Archiver les fichiers de log après import et je sélectionne l'emplacement. 
8. Je sélectionne si je souhaite archiver les fichiers après import. Dans le cas où je souhaite activer l'archivage, je peux supprimer les fichiers sources de l'emplacement du fichier après archivage.
9. Je sélectionne si je souhaite Autoriser le choix d’un emplacement local lors de l’exécution. Cette option me permet de charger un fichier en local depuis mon poste de travail comme source pour l'import.
10. Je coche la case Autoriser l'automatisation si je souhaite que cet import puisse être automatisé.
11. A partir de la section Spécificités, je définis l'identifiant à importer : le badge, matricule, le matricule paie, l'identifiant ou un champ divers.
12. A partir de la section Filtrage des dates, je définis la période que je souhaite importer. Exemple : De "0" à "7" pour la semaine glissante à venir. De "-7" à "0" pour la semaine glissante qui vient de s'écouler. Ce filtre est réalisé sur les libellés de fichiers à importer.
13. Je sélectionne le format des dates et le format des heures.
14. A partir de la section Notification par e-mail, je coche les personnes qui doivent recevoir une notification : l'utilisateur qui a exécuté l'import ou une liste d'adresses email à saisir. Les adresses emails saisies doivent être séparées par un point-virgule (;).
15. J'enregistre.

Lancer un import de pointages

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l’arbre.
2. Dans le panel Interfaces, je clique sur l'onglet Pointages.
3. Je peux utiliser le champ de recherche afin d'affiner ma recherche. Je survole l'import de pointages souhaité.
4. Je clique sur le bouton Exécuter.
5. Un message s'affiche me notifiant de l'exécution de l'import.
6. Pour visualiser les logs de l'import, je clique sur le lien Afficher le résultat.

Je peux également lancer l'import depuis la configuration en survolant l'import souhaité.

Supprimer un import de pointages

Configuration / Interfaces / Import / Pointages

1. Je sélectionne l'import à supprimer.
2. Je clique sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
3. Je valide.