Historique des plannings

Il est possible de mémoriser jusqu'à 5 enregistrements résultant de modifications des plannings initiaux, modifiables et réalisés de sorte que je puisse les consulter lorsque je le souhaite. Le premier enregistrement correspond au premier planning qu'il soit saisi, calculé ou encore importé.

L'utilisateur associé à la modification dépend du type de modification de planning :

• dans le cas d'une modification à l'IHM ou d'un import manuel, par exemple un ajout de tâche, on enregistre l'utilisateur connecté
• dans le cas d'une action par Web Service ou d'un import automatique, par exemple un import d'absence, on enregistre l'utilisateur "TECHNIQUE_WS"
• dans le cas d'un traitement de nuit, par exemple une validation automatique des plannings, on enregistre l'utilisateur "tsqv2"

Cette fonctionnalité n'est pas active par défaut. Elle peut être paramétrée au moment de l'installation. Toute modification nécessite une intervention de la part de Holy-Dis qui peut être payante. 

Consulter un enregistrement antérieur d'un planning INI ou MOD

Planification / Plannings

1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je sélectionne la version de planning Initial, Modifiable ou Réalisé.
4. A partir du bloc de droite, je clique sur le bouton  puis sur Voir l'historique des plannings.
5. Une pop-in s'affiche avec une représentation graphique des différents enregistrements de planning résultant des modifications réalisées sur le planning initial, modifiable ou réalisé pour cette personne et pour la date sélectionnée. En bout de ligne, je peux également voir la durée associée. Chaque ligne correspond à un enregistrement de planning et indique l'heure, la date et l'utilisateur ayant enregistré cette modification. La première ligne correspond au planning actuel, le plus récent. La dernière ligne correspond au planning d'origine, le plus ancien.

L'enregistrement se fait automatiquement toutes les 30s. Ainsi, toutes les modifications effectuées dans un laps de temps de 30s sont enregistrées sur la même ligne afin d'éviter de démultiplier les lignes d'historique. Exemple :

J’ai calculé 08h45 - 13h15 Tâche 1, dans l’historique, je visualise une ligne :

• 1er planning : 08h45 - 13h15 Tâche 1

Je modifie la fin de ma plage et je la met à 13h30. Dans l’historique, je visualise deux lignes

• 1er planning : 08h45 - 13h15 Tâche 1
• Modification effectuée par moi : 08h45 - 13h30 Tâche 1

Après 10s (moins de 30s), je modifie de début de ma plage et je la met à 08h30. Cette modification remplace la seconde ligne. Dans l’historique, je visualise deux lignes :

• 1er planning : 08h45 - 13h15 Tâche 1
• Modification effectuée par moi : 08h30 - 13h30 Tâche 1

Après 5min, je modifie de début de ma plage et je la met à 09h30, Dans l’historique, je visualise trois lignes :

• 1er planning : 08h45 - 13h15 Tâche 1
• Modification effectuée par moi : 08h30 - 13h30 Tâche 1
• Modification effectuée par moi : 09h30 - 13h30 Tâche 1

Supprimer l'historique des modifications de planning

La suppression de l'historique des modifications de planning MOD peut être sélectionnée lors de la dé-validation du planning INI. Le planning MOD est remis à zéro et l’historique des modifications également si l’option est activée.

La suppression de l'historique des modifications de planning REA peut être sélectionnée lors de la dé-validation du planning MOD.

La suppression peut également être réalisée manuellement.

Planification / Plannings

1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Plus puis Supprimer. Une pop-in s'ouvre.
4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la suppression, je peux modifier :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • Les personnes
   • Le paramétrage de la suppression : je coche la case Supprimer l'historique de modification des plannings.
5. Je valide la suppression.

Activation de l'historique des plannings

 Configuration / Réglages / Réglages logiciel / Réglages logiciel

Je vérifie que le champ Activer l'historique des plannings est à "Oui".